Assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale di CalendarBridge

Un assistente basato sull'intelligenza artificiale per i tuoi calendari e la tua casella di posta.

Aggiungi il tuo assistente AI a una conversazione via e-mail e sarà lui a occuparsi di tutta l'organizzazione: controllerà i calendari collegati, coordinerà le disponibilità, seguirà gli sviluppi, gestirà eventuali modifiche e invierà l'invito.

Non è richiesta alcuna carta di credito.

Aiutiamo oltre 500 organizzazioni in tutto il mondo a rimanere sincronizzate

Gestisci la pianificazione direttamente dalla tua casella di posta

L'assistente CalendarBridge funziona in modo nativo direttamente nella tua casella di posta. Basta mettere in CC o inviare un messaggio all'assistente direttamente da Gmail, Outlook o qualsiasi altro account di posta collegato. Puoi fargli gestire un unico calendario principale oppure lasciargli coordinare contemporaneamente tutti i tuoi account collegati, mantenendo il tuo programma aggiornato in tempo reale senza dover mai aprire un'app di calendario

Organizza le riunioni senza il continuo scambio di messaggi

Smetti di rincorrere le risposte e di destreggiarti tra le conversazioni via e-mail con più partecipanti. Quando qualcuno ti scrive per fissare una riunione, coinvolgi l’assistente AI nella conversazione una sola volta. Verificherà la tua disponibilità in tempo reale, proporrà gli orari ottimali, gestirà le risposte e confermerà l’evento definitivo sul calendario di tutti.

Trasforma gli orari, le e-mail e le immagini in eventi del calendario

Non dovrai più inserire manualmente i dati né copiare i dettagli delle riunioni riga per riga. Basta inoltrare le e-mail di conferma, caricare screenshot o scattare una foto di un biglietto d’appuntamento cartaceo o di un volantino. L’assistente legge date, orari e ordini del giorno dall’immagine, aggiungendoli direttamente al tuo calendario in un solo passaggio.

Progettato in base alle tue preferenze

Addestra il tuo assistente IA affinché operi in base al tuo flusso di lavoro personale. Scegli a quali indirizzi e-mail deve prestare attenzione, imposta le regole per verificare la tua disponibilità e definisci il tuo orario di lavoro. Avrai tutta la flessibilità di un assistente amministrativo personale, mantenendo al contempo il controllo totale.

Abbiamo conquistato la fiducia delle principali aziende di tutti i settori

Per strumenti di sicurezza e gestione degli account di livello aziendale, le aziende si affidano a CalendarBridge

Basta con il caos dei calendari multipli

Dedica meno tempo alla gestione dei tuoi calendari e più tempo a portare a termine i tuoi compiti.

La privacy e la sicurezza vengono prima di tutto

Con CalendarBridge, mantieni il pieno controllo del tuo calendario e dei tuoi dati personali.

Archiviazione dati zero

Non conserviamo, analizziamo né vendiamo mai i dati del tuo calendario a nessuno.

Connessioni sicure

Richiediamo solo le autorizzazioni minime necessarie per l'accesso al calendario, mai la tua e-mail o i tuoi file.

Tieni separati i tuoi conti

Certificato SOC 2® e compatibile con Microsoft 365 GCC High per la massima conformità.

Conforme al GDPR 2026

Conforme al GDPR

Compreso il DPA

Logo SOC dell'AICPA per i non CPA

SOC 2® (Tipo 1)

Verificato, 2026

Conforme alla normativa HIPAA

Dal 2022

Centro di fiducia

Disponibile su richiesta

Privati e piccole imprese

Caso d'uso principale: automazione della pianificazione

Quando la gestione degli appuntamenti inizia a sottrarti tempo prezioso dal tuo lavoro, l’assistente CalendarBridge si occupa di tutte le comunicazioni, permettendoti di rimanere concentrato. Funziona direttamente tramite e-mail, gestendo prenotazioni, riprogrammazioni e aggiornamenti senza richiedere l’uso di altre app o configurazioni complesse.

Che tu gestisca un solo account e-mail o diversi account tra lavoro e vita privata, basta aggiungere l’assistente alla conversazione via e-mail, inviare una richiesta in termini semplici o inoltrare i dettagli relativi alla pianificazione. L’assistente coordina il tuo calendario in background e tiene automaticamente tutti informati.

Dedica meno tempo alla pianificazione e più tempo al lavoro che conta davvero.

Consenti agli altri di prenotare gli orari senza continui scambi di messaggi
Indica sempre la tua disponibilità effettiva
Stabilisci delle regole per tutelare i tuoi impegni
Crea collegamenti per diversi tipi di riunione

Persone fisiche

Lascia che l'assistente AI si occupi della pianificazione, così potrai concentrarti sul tuo lavoro. Collega una singola casella di posta o più account, in modo che un unico assistente gestisca tutto.

Riorganizza la tua giornata al volo
Imposta promemoria programmati per i follow-up
Converti foto ed e-mail in eventi
Coordinarsi tra i diversi fusi orari

Piccole imprese

Offri ai clienti un'esperienza di pianificazione veloce e reattiva direttamente via e-mail, senza dover assumere Aiuto amministrativo Aiuto perdere il controllo dei limiti del tuo calendario.

Coordinamento immediato individuale e di gruppo
Modifica degli appuntamenti senza intervento manuale
Garantire l'orario di lavoro giornaliero
Configurazione con uno o più calendari

Organizzazioni

Team di vendita e dirigenziale

Utilizza il dominio aziendale della tua organizzazione in modo che l'assistente AI invii le e-mail relative alla pianificazione dall'indirizzo e-mail della tua organizzazione, garantendo così un'esperienza coerente per i clienti.

Operazioni e risorse condivise

L'assistente AI è in grado di prenotare sale riunioni, attrezzature e altre risorse condivise in base ai calendari dei partecipanti, aiutando i team a coordinare il tutto in un'unica prenotazione.

Leadership aziendale e informatica

Implementa la pianificazione basata sull'intelligenza artificiale in tutti i reparti grazie a autorizzazioni flessibili, opzioni di configurazione personalizzate e Aiuto i dipendenti che gestiscono uno o più calendari.

Caso d'uso principale: ridurre il sovraccarico di pianificazione

Le organizzazioni possono automatizzare la pianificazione tra i vari team senza aumentare il carico di lavoro amministrativo. L'assistente CalendarBridge aiuta dipendenti, reparti e partner esterni a coordinare le riunioni tra diversi fusi orari, integrandosi perfettamente con i calendari che già utilizzano.

Assegna un assistente AI a ciascun dipendente oppure fai in modo che un unico assistente coordini più calendari per i dirigenti, i team di progetto o le risorse condivise. Utilizza il dominio della tua azienda in modo che le e-mail relative alla pianificazione provengano direttamente dalla tua organizzazione.

Implementa la soluzione con controlli di livello aziendale, autorizzazioni flessibili e opzioni di configurazione personalizzate che si adattano alle modalità operative della tua organizzazione.

Risparmiare tempo nelle attività amministrative

Ridurre gli attriti nella pianificazione

Coordinare i team e le risorse

Coordinarsi tra fusi orari diversi

Amiamo i nostri utenti e loro amano noi

Scopri perché gli utenti apprezzano l’Assistente di pianificazione basato sull’intelligenza artificiale di CalendarBridge.

5.0

Tutto viene programmato tramite il mio assistente IA. Utilizzo lo stesso flusso di lavoro che usavo con il mio assistente in carne e ossa: inoltro l’e-mail e lui si mette in contatto per fissare o riprogrammare la riunione

Scott, H

Direttore operativo, società di consulenza nel settore delle risorse umane

5.0

L'Assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale reagisce rapidamente, anche nei fine settimana quando il mio assistente non è in servizio. Posso inviare una richiesta il venerdì sera e, già entro sabato a mezzogiorno, tre persone potrebbero aver risposto e la riunione sarebbe già fissata.

Sandra, M

Vicepresidente del settore Crediti

5.0

CalendarBridge integrare l'assistente di pianificazione nel mio dominio, rendendo l'interazione con esso molto più semplice e naturale per i clienti.

Michael, S

Direttore finanziario, azienda produttrice nel settore del riciclaggio

FAQs sull'assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale

Risposte rapide alle domande più frequenti. Hai bisogno di ulteriore assistenza? Consulta il nostro sito di assistenza.

Un assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale ti aiuta a coordinare le riunioni. Invece di scambiarti continue e-mail per trovare un orario, puoi coinvolgere l'assistente nella conversazione e lasciare che ti aiuti a suggerire orari, coordinare le disponibilità e portare la riunione a una prenotazione confermata.

Il tuo Assistente di pianificazione AI è un assistente basato sulla posta elettronica. Puoi comunicare con esso proprio come faresti con un’altra persona, utilizzando il tuo account di posta elettronica collegato. Inviagli direttamente un’e-mail con le istruzioni per la pianificazione, oppure mettilo in copia (CC) in una conversazione e-mail esistente affinché si occupi lui stesso di coordinare la riunione. Comunica con i partecipanti per tuo conto, individua un orario adatto e può fissare, riprogrammare o annullare le riunioni in base alle istruzioni che fornisci e alla disponibilità del tuo calendario.

Sì. Quando i tuoi calendari sono collegati a CalendarBridge, l’Assistente di pianificazione basato sull’intelligenza artificiale è in grado di prendere decisioni di pianificazione più efficaci, poiché ha una visione più accurata della tua disponibilità. Ciò contribuisce a ridurre il rischio di fissare un appuntamento in concomitanza con un’altra riunione o un altro impegno.

Un link di prenotazione consente agli utenti di scegliere tra gli orari disponibili nella pagina di pianificazione. Un assistente di pianificazione basato sull’intelligenza artificiale offre un’esperienza di pianificazione più personalizzata, comunicando con i partecipanti via e-mail per tuo conto. Sei tu a decidere come comunica il tuo assistente, dal tono e dallo stile di scrittura al modo in cui gestisce le conversazioni relative alla pianificazione. Coordina le riunioni in modo naturale, rendendolo la soluzione ideale quando la pianificazione richiede follow-up, negoziazioni, flessibilità o coordinamento tra più persone.

Sì. CalendarBridge pensato per chi utilizza Google Calendar, Outlook, Microsoft 365, iCloud e altri sistemi di calendario. Ciò rende l’Assistente di pianificazione basato sull’intelligenza artificiale ancora più utile quando la tua disponibilità è distribuita su più piattaforme.

Un assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale è utile per consulenti, dirigenti a tempo parziale, team di vendita, reclutatori, fondatori, assistenti esecutivi e chiunque dedichi troppo tempo a coordinare le riunioni via e-mail.

Sì. L'assistente è particolarmente utile quando CalendarBridge collegato ai calendari che utilizzi abitualmente. Ciò gli consente di aiutarti a pianificare le riunioni in base alla disponibilità indicata nei calendari di lavoro, personali, dei clienti e dell'organizzazione.

No. L'Assistente di pianificazione AI non sostituisce il tuo calendario. Ti aiuta a coordinare gli appuntamenti, mentre CalendarBridge sincronizzata la tua disponibilità tra i calendari e le piattaforme che già utilizzi.