CalendarBridge - Assistente di pianificazione CalendarBridge
Automatizza la pianificazione tra la tua posta elettronica e i calendari collegati
Gestisci riunioni ed eventi, modifiche, promemoria e coordinamento senza dover cambiare strumento.
Gestione del calendario tramite IA
L'assistente di pianificazione CalendarBridge funziona direttamente tramite e-mail e i calendari collegati. È possibile interagire con esso da diversi account di posta elettronica, tra cui Gmail e Outlook, e gestisce contemporaneamente la pianificazione su Google, Outlook, Apple e qualsiasi altro calendario collegato al proprio account.
Inviagli delle istruzioni, menzionalo in una conversazione o mandagli un messaggio diretto: potrà pianificare, riprogrammare, annullare e aggiornare gli eventi in base alla disponibilità in tempo reale dei tuoi calendari.
Comprende il linguaggio naturale, come "giovedì prossimo" o "all'inizio della prossima settimana", mantiene gli eventi sincronizzati tra i calendari collegati e gestisce il coordinamento che solitamente richiede modifiche manuali e scambi di messaggi.
Pianificazione senza continui scambi di messaggi
Organizzare riunioni significa solitamente stare dietro alle risposte, confrontare le disponibilità e gestire lunghe catene di e-mail. L'assistente CalendarBridge si occupa di tutto il coordinamento.
Quando qualcuno ti invia un'e-mail per fissare un incontro, basta mettere l'assistente in copia una volta sola. L'assistente controlla il tuo calendario e gestisce lo scambio di messaggi proponendo orari, dando seguito alla richiesta e apportando le modifiche necessarie. Non dovrai riaprire il calendario né tenere traccia di chi ha risposto e cosa.
Che si tratti di brevi colloqui individuali, riunioni con più partecipanti o cambiamenti dell'ultimo minuto, l'assistente si occupa di coordinare tutto al posto tuo. Meno e-mail. Meno intoppi.
Dal mondo reale al tuo calendario
Scatta una foto. Invia un messaggio. Inserisci uno screenshot.
Ciò che normalmente richiede diversi passaggi avviene in un unico gesto. Basta condividerlo una volta e verrà aggiunto al tuo calendario.
Agende, schede di appuntamento, conferme e promemoria vengono riconosciuti automaticamente. Non occorre copiare, formattare o sistemare nulla. Basta condividere ciò che hai e il tuo calendario si aggiorna automaticamente.
Se sembra un programma, allora lo è.
Modifiche al calendario: ci pensiamo noi
L'assistente CalendarBridge ti permette di apportare modifiche al tuo calendario con un solo comando. Puoi inserirlo in una conversazione o dirgli cosa devi cambiare, e lui si occuperà di tutto al posto tuo.
Esamina il tuo calendario, apporta gli aggiornamenti dove possibile e coordina le modifiche con gli altri quando necessario. Non devi aprire i singoli eventi né spostare le riunioni una per una. L'assistente si occupa di apportare le modifiche all'intero programma.
Quando i piani cambiano, il tuo calendario si aggiorna senza diventare un'altra cosa di cui devi occuparti.
Progettato in base alle tue preferenze
Configura il tuo assistente di pianificazione CalendarBridge in pochi semplici passaggi. Scegli le e-mail da monitorare, seleziona i calendari da controllare per verificare la disponibilità e addestralo impostando alcune rapide preferenze.
Collega più calendari, imposta il tuo orario di lavoro e definisci come l'assistente deve gestire gli appuntamenti e comunicare per tuo conto. Puoi configurare il tutto in modo tanto preciso quanto flessibile, a seconda delle tue esigenze.
Hai sempre il pieno controllo. Puoi modificare o perfezionare la tua configurazione in qualsiasi momento, man mano che le tue esigenze cambiano.
Tutta la flessibilità di un vero assistente, senza i costi né l'onere di doverne gestire uno.
Domini personalizzati per le aziende
Integra l'assistente CalendarBridge nella tua organizzazione utilizzando il tuo dominio.
Le e-mail inviate dall'assistente provengono dall'indirizzo della tua azienda, rafforzando così la fiducia e la coerenza del marchio in ogni interazione. L'assistente sembra parte integrante della tua organizzazione, non uno strumento esterno aggiunto in un secondo momento.
Progettato per i team che desiderano l'automazione senza rinunciare al controllo, alla sicurezza o alla presenza del marchio.
Promemoria intelligenti
Crea promemoria per te stesso o programma l'invio di e-mail di promemoria ad altri con una semplice istruzione. L'assistente aggiunge il promemoria al tuo calendario o invia il messaggio all'ora esatta da te specificata.
È inoltre possibile definire regole che attivano automaticamente dei promemoria in base al tipo di evento, alla tempistica o ai partecipanti. Ad esempio, è possibile avvisare i partecipanti prima di una riunione in presenza o inviare promemoria sulle scadenze con alcuni giorni di anticipo.
I promemoria vengono inviati puntualmente, ogni volta, senza che tu debba ricordarti di inviarli.
Assistente AI per le riunioni per il tuo
calendario e alla tua casella di posta
Lavora in modo più efficiente senza continue comunicazioni. Basta mettere in CC il tuo assistente di calendario basato sull'intelligenza artificiale e sarà lui a occuparsi della pianificazione, della disponibilità e del coordinamento delle riunioni, così non dovrai farlo tu.
Funzionalità dell'assistente di pianificazione AI
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Pianificazione basata sull'intelligenza artificiale per privati, aziende e organizzazioni Consente la pianificazione a livello aziendale con configurazioni sia comuni che condivise, permettendo a ciascun utente di mantenere più regole o configurazioni personali.
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Prenota automaticamente riunioni ed eventi per conto tuo Analizza i tuoi calendari sincronizzati per verificare la disponibilità e pianificare le riunioni. Non servono scambi di messaggi.
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Suggerisce automaticamente gli orari disponibili Consiglia orari per le riunioni in base alla tua disponibilità e alle tue preferenze. Non è necessario alcun link per la pianificazione.
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Riprogramma facilmente gli appuntamenti senza alcuna seccatura Risolve i conflitti e trova nuovi orari con un intervento minimo o nullo da parte tua. Cosa potresti chiedere di più a un sistema di pianificazione appuntamenti basato sull'intelligenza artificiale?
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Sincronizza la tua disponibilità ovunque Aggiorna istantaneamente tutti i tuoi calendari collegati quando la tua agenda cambia. Ti fa risparmiare tempo ed evita l'inserimento manuale.
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Metti in copia l'assistente per la pianificazione e il coordinamento Una volta messo in CC l'assistente nell'e-mail, sarà lui a occuparsi di tutte le comunicazioni relative alla riunione, a proporre gli orari, a confermare la disponibilità e a inviare l'invito definitivo. Da quel momento in poi non dovrai più occupartene.
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Comunicazione personalizzata basata sull'intelligenza artificiale L'assistente legge il tuo nome e la tua qualifica dal calendario e li utilizza nelle risposte, rendendo ogni interazione naturale e in linea con il modo in cui ti presenti professionalmente.
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È in grado di comunicare nella lingua madre del destinatario Su richiesta, l'IA colmerà il divario linguistico, tradurrà e risponderà nella lingua del destinatario per pianificare in modo efficiente.
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Aggiungi link alle piattaforme di videoconferenza Includi automaticamente i link di videoconferenza configurati da Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
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Funziona con chiunque, non serve CalendarBridge La persona con cui ti incontri non ha bisogno di CalendarBridge. Basta che risponda all'e-mail come al solito e l'assistente si occuperà del resto.
Integrazioni con le piattaforme
Si integra facilmente con
Google, Outlook e i calendari Apple
Prospettive
Integra il calendario e la posta elettronica di Outlook
Funziona con Google Calendar, Gmail e altri servizi
Apple
Connettiti al Calendario di Apple e a iCloud
Non importa quanti calendari gestisci: l'assistente funziona purché siano sincronizzati con CalendarBridge tuo CalendarBridge . L'assistente verifica la disponibilità in tempo reale, evita doppie prenotazioni tra le diverse piattaforme e mantiene tutto sincronizzato in background.
Come iniziare
Un assistente virtuale per la pianificazione che è
facile da configurare
Inizia in pochi minuti senza bisogno di installare nulla. Sincronizza i tuoi calendari di Outlook, Google e Apple, configura le preferenze e attiva le regole del tuo assistente AI.
FASE 1 - Configurazione e accesso
Configura CalendarBridge tuo CalendarBridge
Crea CalendarBridge tuo CalendarBridge e accedi al portale riservato ai membri.
- Accesso sicuro con accesso multipiattaforma
- Crea il tuo account in meno di un minuto
- Non occorre installare né gestire alcun software
- Gestisci tutto da un'unica dashboard
- Puoi aggiornare o sospendere il tuo account in qualsiasi momento
FASE 2 - Configurazione dei calendari
Seleziona i calendari da sincronizzare
Configura i calendari che desideri CalendarBridge controlli per verificare la disponibilità.
- Calendari di Google, Outlook, Exchange e iCloud
- Scegli i calendari da sincronizzare per la disponibilità
- Includi sia gli account personali che quelli di lavoro
- Evita i conflitti grazie a un unico calendario
- Sincronizza una volta sola e rimani aggiornato automaticamente
FASE 3 - Configurazione dell'assistente AI
Configura il tuo assistente AI
Configura le impostazioni dell'assistente AI in base alle tue esigenze specifiche.
- Imposta gli orari e i giorni in cui sei disponibile per le riunioni
- Aggiungi regole per i cambiamenti di orario e le cancellazioni
- Attiva le risposte automatiche per le e-mail più comuni
- Imposta la durata e la sede predefinite delle riunioni
- Aggiorna automaticamente la tua disponibilità in tempo reale
Domande frequenti
Scopri come funziona l'assistente di pianificazione CalendarBridge , a chi è rivolto e come iniziare a utilizzarlo.
Non riesci a trovare quello che cerchi? Dai un'occhiata alla nostra sito di assistenza.
Si tratta di un assistente intelligente basato sulla posta elettronica che prenota le riunioni al posto tuo, verificando la tua disponibilità in tempo reale su tutti i calendari collegati. Basta inviare un'e-mail o mettere l'assistente in copia (CC) e lui si occuperà di tutto il resto.
Sì. L'assistente AI CalendarBridgeè pensato sia per i singoli utenti che per le organizzazioni nel loro complesso. Le aziende possono distribuire gli assistenti a tutti i dipendenti con una configurazione predefinita condivisa, consentendo comunque a ciascuno di mantenere più impostazioni personali per ruoli o account e-mail diversi. Ciò semplifica il coordinamento delle riunioni a livello aziendale senza modificare il modo di lavorare del proprio team.
Basta inviare una e-mail con la richiesta o mettere in CC l'assistente in qualsiasi conversazione. L'assistente risponderà al tuo contatto, proporrà gli orari che vanno bene per te e confermerà la prenotazione una volta che tutti saranno d'accordo.
Niente affatto. La maggior parte degli utenti è pronta a partire in pochi minuti. Basta collegare i calendari, impostare le preferenze e iniziare a pianificare. Per istruzioni dettagliate, consulta la nostra guida alla configurazione nel Centro assistenza: troverai tutto ciò che ti serve.
Sì. CalendarBridge Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365, Exchange e altri servizi. Puoi collegare più account e l'assistente coordinerà le attività su tutti.
Certamente. L'assistente può inserire automaticamente i link per le videoconferenze dalla tua piattaforma preferita, in base alle impostazioni che hai configurato.
No. L'assistente collabora con chiunque tramite e-mail, anche se non si tratta di CalendarBridge .
Basta rispondere al thread originale o inviare un'e-mail all'assistente con la nuova richiesta. Il sistema gestirà automaticamente le modifiche di orario o le cancellazioni.
Sì. Puoi personalizzare le tue preferenze di pianificazione, tra cui la durata delle riunioni, i fusi orari, gli orari in cui non sono previste riunioni e il tempo di margine tra un evento e l'altro.
Sì. I dati del tuo calendario rimangono riservati e, per suggerirti gli orari, viene utilizzata solo la tua disponibilità (libero/occupato). CalendarBridge le migliori pratiche di sicurezza del settore.
Privacy e
sicurezza
vengono prima di tutto
Con CalendarBridge, mantieni il pieno controllo del tuo calendario e dei tuoi dati personali.
Nessun dato memorizzato o analizzato
CalendarBridge memorizza, analizza né vende in alcun modo i dati del tuo calendario. Il nostro obiettivo è semplificare la gestione del calendario, non curiosare nei tuoi dati.
Connessioni sicure
CalendarBridge tramite il protocollo sicuro OAuth2. Non abbiamo accesso alle tue credenziali di accesso e puoi revocare il nostro accesso in qualsiasi momento.
Tieni separati i tuoi conti
CalendarBridge ti CalendarBridge di decidere quali eventi e quali dettagli sincronizzare. Non devi preoccuparti che i dati vengano trasferiti da un account all'altro.
Accesso minimo
CalendarBridge richiede CalendarBridge le autorizzazioni minime necessarie per il calendario. Non abbiamo accesso alla tua posta elettronica, ai tuoi file né ad altre Funzionalità non legate al calendario.
Abbiamo conquistato la fiducia delle principali aziende di tutti i settori
Per strumenti di sicurezza e gestione degli account di livello aziendale, le aziende
si affidano a CalendarBridge. Scopri di più su di noi.
