Pianifica riunioni tra diverse aziende e piattaforme di calendario

Rendere la pianificazione interaziendale un processo fluido

Coordina gli orari tra aziende, organizzazioni e piattaforme di calendario senza modificare il modo di lavorare dei tuoi team. " CalendarBridge " mantiene sincronizzata la disponibilità tra sistemi distinti, consentendo a tutti di pianificare gli appuntamenti sulla base di informazioni accurate.

Non è richiesta alcuna carta di credito.

UTILIZZI

Pianificazione tra tenant

Calendari multipiattaforma

Collaborazione esterna

Disponibilità condivisa

Diverse organizzazioni

La presenza di organizzazioni separate complica la pianificazione

I team non operano sempre all'interno di un'unica azienda, di un unico tenant o di un'unica piattaforma di calendario. I dipendenti possono collaborare con filiali, organizzazioni partner, clienti o società di recente fusione, con il risultato che la disponibilità è frammentata tra sistemi che non comunicano tra loro.

I membri del tuo team possono vedersi tra loro. Il cliente no.

La pianificazione interna è semplice perché i colleghi condividono lo stesso calendario. Basta aggiungere un cliente, un partner, un consulente o un dirigente ad interim e quella visibilità svanisce.

Un unico incontro può coinvolgere cinque aziende

Più sono le organizzazioni coinvolte, maggiore è la quantità di informazioni sulla disponibilità che viene scambiata tramite e-mail, tramite gli assistenti e tramite follow-up manuali.

Gli inquilini separati nascondono la disponibilità effettiva

Le società controllate, le società acquisite, le società in portafoglio e i partner possono collaborare quotidianamente pur rimanendo su tenant separati di Microsoft 365 o Google Workspace.

Garantire la continuità della disponibilità tra le aziende

Quando i team lavorano tra aziende o tenant diversi, un’organizzazione potrebbe non avere visibilità sugli impegni programmati in un’altra. CalendarBridge sincronizza la disponibilità tra questi calendari in modo che ciascuno rifletta quando una persona è già impegnata, aiutando i team a pianificare con precisione pur mantenendo separati gli account e le organizzazioni.

Coordinare le riunioni tra le diverse unità organizzative

Trovare un orario per una riunione diventa più difficile quando i partecipanti lavorano per aziende diverse e le loro disponibilità sono gestite da sistemi separati. Utilizza i link di pianificazione di CalendarBridge o l’Assistente di pianificazione basato sull’intelligenza artificiale per coordinare le disponibilità e programmare riunioni tra diverse organizzazioni senza il solito scambio di messaggi.

Preferisci prenotare in modalità self-service?

Scopri le pagine di pianificazione e i link di prenotazione, per condividere la tua disponibilità aggiornata con chiunque, in qualsiasi momento e ovunque.

Cerchi un unico posto dove visualizzare tutti i tuoi calendari?

Scopri il Calendario unificato, per visualizzare tutti i tuoi calendari e la tua disponibilità in un’unica comoda schermata.

Contattaci

Hai bisogno di " CalendarBridge " per più di una persona? Il nostro team può aiutarti a individuare la configurazione più adatta alla tua organizzazione, comprese le licenze multiutente, la configurazione degli account, l’implementazione per i team, le domande relative alla sicurezza e il modo corretto di strutturare la sincronizzazione dei calendari tra i tuoi utenti.

Chiedi aiuto per pianificare la composizione della tua squadra

Raccontaci qualcosa sulla tua organizzazione, il numero di utenti che devi Aiuto e qualsiasi domanda tu abbia riguardo alla configurazione o alla sicurezza. Un membro del team di CalendarBridge ti contatterà per aiutarti a scegliere la strada giusta da seguire.

Richiesta di informazioni per gruppi
Numero di utenti e/o sale conferenze

Inviando questa richiesta, acconsenti a essere contattato da CalendarBridge in merito alla tua richiesta e accetti la nostra Informativa sulla privacy e le nostre Condizioni d'uso.

La privacy e la sicurezza vengono prima di tutto

Con CalendarBridge, mantieni il pieno controllo del tuo calendario e dei tuoi dati personali.

Archiviazione dati zero

Non conserviamo, analizziamo né vendiamo mai i dati del tuo calendario a nessuno.

Connessioni sicure

Richiediamo solo le autorizzazioni minime necessarie per l'accesso al calendario, mai la tua e-mail o i tuoi file.

Tieni separati i tuoi conti

Certificato SOC 2® e compatibile con Microsoft 365 GCC High per la massima conformità.

Conforme al GDPR 2026

Conforme al GDPR

Compreso il DPA

Logo SOC dell'AICPA per i non CPA

SOC 2® (Tipo 1 e 2)

Verificato, 2026

Conforme alla normativa HIPAA

Dal 2022

Centro di fiducia

Disponibile su richiesta

Abbiamo conquistato la fiducia delle principali aziende di tutti i settori

Per disporre di strumenti di sicurezza e gestione degli account di livello aziendale, le aziende si affidano a CalendarBridge.

Come funziona nella pratica la pianificazione interaziendale

5.0

I miei assistenti, che lavorano in diverse aziende, non hanno più bisogno di parlarsi tra loro; possono semplicemente vedere che quel momento è già occupato da un’altra azienda

Alex

Sviluppatore React

5.0

I banchieri con cui lavoro hanno creduto che l'assistente basato sull'intelligenza artificiale fosse una persona in carne e ossa e ne hanno elogiato l'efficacia nel coordinarsi tra i diversi fusi orari.

Gianna

Consulente commerciale nel settore tecnologico

5.0

CalendarBridge offre ai clienti la possibilità di verificare la mia disponibilità senza divulgare informazioni riservate su come impiego il mio tempo.

William

Ingegnere delle soluzioni, Settore tecnologico

FAQs Informazioni sui nostri strumenti di pianificazione interaziendale

Risposte rapide alle domande più frequenti. Hai bisogno di ulteriore assistenza? Consulta il nostro sito di assistenza.

No. Le persone con cui fissi gli appuntamenti non hanno bisogno di un account CalendarBridge . Puoi inviare loro un link per la prenotazione oppure includere l’Assistente di pianificazione AI CalendarBridge in una conversazione via e-mail; potranno così partecipare utilizzando i loro strumenti di posta elettronica e calendario già in uso.

Sì. CalendarBridge consente di sincronizzare la disponibilità del calendario tra tenant separati di Microsoft 365 e Google Workspace, inclusi gli ambienti Microsoft-Microsoft, Google-Google e Microsoft-Google. Ciò permette agli utenti di tenant o domini diversi di visualizzare la disponibilità esatta continuando a lavorare in Outlook o Google Calendar.

No. " CalendarBridge " è progettato per funzionare anche se i tenant di Microsoft 365 o Google Workspace rimangono separati. Sincronizza la disponibilità tra i calendari, consentendo alle organizzazioni di migliorare la pianificazione tra tenant senza dover prima consolidare i tenant o migrare tutti gli utenti sulla stessa piattaforma di calendario.

Sei tu a decidere quali informazioni relative alle riunioni sincronizzare. Una sincronizzazione di tipo “ CalendarBridge ” può condividere solo la disponibilità (libero/occupato), oppure può essere configurata per includere dettagli quali l’oggetto dell’evento, la descrizione, il luogo, le informazioni sulla conferenza e i partecipanti. Gli amministratori dell’organizzazione possono inoltre applicare criteri che limitano i dettagli degli eventi che gli utenti sono autorizzati a sincronizzare.

Sì. L'Assistente di pianificazione AI di CalendarBridge funziona tramite e-mail, quindi gli altri partecipanti non hanno bisogno di CalendarBridge. Basta aggiungere l'assistente a una conversazione via e-mail e questo potrà comunicare con i partecipanti, suggerire orari in base ai calendari collegati, gestire le modifiche alla pianificazione e inviare l'invito alla riunione.

Sì. Gli account di gruppo di CalendarBridge offrono agli amministratori strumenti per la gestione degli utenti, dei domini autorizzati e delle connessioni di sincronizzazione. Gli amministratori possono limitare i domini con cui gli utenti possono effettuare la sincronizzazione e controllare quali informazioni relative agli eventi possono essere sincronizzate, compresa l'applicazione di configurazioni limitate esclusivamente allo stato di disponibilità.

CalendarBridge Supporta Google Calendar per gli account Gmail e Google Workspace, i calendari di Microsoft 365 ed Exchange Online, i calendari di Outlook.com e i calendari iCloud di Apple. Anche i calendari pubblici su Internet disponibili tramite un URL ICS possono essere utilizzati come fonti di sincronizzazione. I calendari di origine Google e Microsoft Aiuto vengono sincronizzati in tempo reale, mentre quelli di origine iCloud e ICS vengono controllati periodicamente.

CalendarBridge fornisce documentazione relativa alla sicurezza e alla conformità tramite il proprio Trust Portal, inclusi materiali relativi a SOC 2, GDPR e HIPAA, politiche di sicurezza, subappaltatori e documentazione di audit. È inoltre disponibile un Addendum sul trattamento dei dati, e le organizzazioni che effettuano una valutazione dei fornitori possono richiedere l’accesso a report riservati o inviare un questionario sulla sicurezza.