Outils de calendrier et de planification pour les équipes et les organisations
Coordonner les calendriers entre les équipes et les organisations
Les systèmes de calendrier s'articulent autour des comptes et des organisations auxquels ils sont rattachés. Cela pose problème lorsque la planification dépend de personnes travaillant au sein d'entreprises, de locataires et d'environnements de calendrier distincts.
CalendarBridge permet de rendre visibles les disponibilités nécessaires à la coordination entre ces différents systèmes, afin que les équipes puissent planifier leurs activités avec précision sans divulguer les détails de leurs agendas privés.
Essai gratuit de 7 jours. Aucune carte bancaire requise.
Domaines d'application CalendarBridge
CalendarBridge Cette solution est souvent mise en œuvre lorsque les personnes ou les ressources qui doivent planifier ensemble sont séparées par des locataires de calendrier, des plateformes ou une structure organisationnelle.
Fusions et acquisitions
Offrez aux équipes récemment regroupées une visibilité précise sur les disponibilités au sein de différents locataires Microsoft 365 ou Google Workspace. L'CalendarBridge réduit les difficultés liées à la planification et permet d'éviter les conflits avant même que la consolidation des locataires ne soit achevée.
Organisations inter-locataires
Reliez les disponibilités entre les filiales, les sociétés sœurs, les divisions ou d'autres groupes gérés dans des locataires distincts afin que les employés puissent planifier leurs rendez-vous entre ces entités à partir des outils de calendrier qu'ils utilisent déjà.
Environnements mixtes Microsoft et Google
Synchronisez les calendriers entre Microsoft 365 et Google Workspace afin que les équipes puissent planifier leurs activités avec précision sur toutes les plateformes, sans avoir à faire adopter à tout le monde le même système de calendrier.
Calendriers et ressources partagés
Veillez à ce que les informations relatives à la disponibilité des calendriers partagés, des salles de réunion et des autres ressources soient exactes dans tous les environnements de calendrier où les employés doivent les réserver.
Déployez « CalendarBridge » dans l'ensemble de votre organisation
Créez un compte d'entreprise, ajoutez des licences selon vos besoins, puis choisissez si ce sont les administrateurs ou les utilisateurs individuels qui gèrent la configuration d'CalendarBridge .
Choisissez le mode de gestion d’ CalendarBridge
Utilisez les licences « Managed User » lorsque les collaborateurs doivent configurer eux-mêmes leurs comptes, les licences « Managed Sync » lorsque les administrateurs doivent gérer les connexions aux agendas de manière centralisée, ou une combinaison des deux.
Ajouter et gérer des licences selon les besoins
Achetez, attribuez et réattribuez des licences à mesure que de nouvelles équipes adoptent l'CalendarBridge. Gérez les utilisateurs et les licences depuis le portail d'administration de l'organisation.
Définir les règles de synchronisation du calendrier
Définissez si la synchronisation des calendriers doit être unidirectionnelle ou bidirectionnelle, et déterminez quelles informations peuvent être partagées. Pour les déploiements « Managed Sync », les administrateurs peuvent également autoriser des domaines et créer des connexions en masse.
Faire en sorte que tous les calendriers fonctionnent de la même manière
Synchronisation des calendriers
Synchronisez les disponibilités entre les utilisateurs, les équipes, les locataires et les plateformes d'agenda sans avoir à gérer manuellement des réservations en double.
Calendrier unifié
Consultez tous vos rendez-vous sur vos différents calendriers en un seul endroit, qu'ils soient synchronisés ou non.
Pages de programmation
Proposez des créneaux horaires en fonction des disponibilités indiquées dans l'ensemble de vos agendas connectés, et pas uniquement dans l'agenda de l'organisation qui reçoit le lien.
Assistant d'ordonnancement AI
Déléguez la gestion des rendez-vous par e-mail tout en tenant compte des engagements figurant dans les différents calendriers qui déterminent votre disponibilité.
- Besoin d'aide ou vous avez une question ?
Découvrez comment « CalendarBridge » s'adapte à votre organisation
Que vos équipes travaillent au sein de services distincts, de locataires Microsoft 365, de comptes Google Workspace, d’unités opérationnelles ou d’organisations externes, nous vous aiderons à déterminer la configuration d’ CalendarBridge qui convient le mieux à votre environnement.
Obtenez de l'aide pour organiser la composition de votre équipe
Parlez-nous un peu de votre organisation, du nombre d'utilisateurs que vous souhaitez enregistrer sur Aide, ainsi que de vos éventuelles questions concernant la configuration ou la sécurité. Un membre de l'équipe CalendarBridge vous contactera pour vous aider à choisir la meilleure solution.
En envoyant cette demande, vous acceptez que CalendarBridge puisse vous contacter au sujet de votre demande, et vous acceptez notre Politique de confidentialité et nos Conditions d'utilisation.
La confidentialité et la sécurité avant tout
Avec CalendarBridge, vous gardez le contrôle total de votre agenda et de vos données personnelles.
Nous ne conservons, n'analysons ni ne vendons jamais les données de votre agenda à qui que ce soit.
Nous ne demandons que les autorisations minimales nécessaires pour accéder à votre agenda ; nous ne demandons jamais l'accès à vos e-mails ni à vos fichiers.
Certifié SOC 2® et hautement compatible avec Microsoft 365 GCC pour une conformité optimale.
Conforme au RGPD
Y compris la DPA
SOC 2® (Type 1)
Vérifié, 2026
Conforme à la loi HIPAA
Depuis 2022
Centre de confiance
Disponible sur demande
Des équipes et des organisations du monde entier nous font confiance
5.0
La gestion des agendas des dirigeants, répartis entre les calendriers de différents services, nécessitait auparavant entre 5 et 10 échanges d’e-mails par réunion. La synchronisation en temps réel et l’assistant de planification basé sur l’IA d’ CalendarBridgeont complètement éliminé ces frictions. Nous avons supprimé les doublons de réservation sur nos comptes Google et Outlook, ce qui permet à chaque responsable de gagner environ 4 heures par semaine en tâches administratives.
Sarah T.
Directeur des opérations
5.0
Nos consultants travaillent au sein des environnements de nos clients avec des comptes de messagerie dédiés à ces derniers, ce qui entraînait auparavant un manque total de visibilité sur les agendas pour nos équipes internes chargées des ressources humaines et de la gestion des ressources. CalendarBridge nous permet de synchroniser de manière transparente les disponibilités sur tous les comptes, tout en préservant strictement la confidentialité des détails relatifs aux événements privés. Nous bénéficions ainsi d’une visibilité totale sur les agendas sans compromettre la confidentialité des clients ni la sécurité des données internes.
Elena R.
Responsable des ressources humaines et des talents
5.0
Notre équipe utilise à la fois Microsoft 365 et Google Workspace dans différents services, ce qui entraînait constamment des doublons dans les réservations et des mises à jour manuelles des plannings. CalendarBridge a résolu ce problème en un clin d’œil. La configuration n’a pris que quelques minutes, le service informatique a immédiatement approuvé le modèle de sécurité, et les disponibilités de notre équipe sont désormais synchronisées automatiquement en temps réel, sans aucun effort supplémentaire.
Marcus V.
Responsable des opérations informatiques
- La confiance, c'est tout
Les plus grandes entreprises de tous les secteurs nous font confiance
Pour bénéficier d'outils de sécurité et de gestion des comptes adaptés aux entreprises, celles-ci se tournent vers CalendarBridge.
- Obtenir de l'aide
FAQs À propos de nos outils de calendrier destinés aux équipes et aux organisations
Réponses rapides aux questions les plus courantes. Besoin d'aide supplémentaire ? Consultez notre site d'aide.
Oui. CalendarBridge permet de synchroniser les calendriers entre différents locataires Microsoft 365 et différents domaines Google Workspace, y compris entre des environnements Microsoft et Google. Les utilisateurs peuvent ainsi maintenir une disponibilité précise dans les outils de calendrier qu’ils utilisent déjà, sans que les organisations aient besoin de partager le même locataire ou la même plateforme de calendrier.
N° CalendarBridge permet de relier des environnements de calendrier tout en garantissant la séparation des locataires, des domaines et des comptes sous-jacents. Les organisations peuvent ainsi maintenir la disponibilité inter-locataires pendant qu'une consolidation ou une migration est en cours, ou lorsque les environnements doivent rester séparés de manière permanente.
Oui. Avec les licences « Managed Sync », les administrateurs autorisés créent et gèrent les connexions de synchronisation de manière centralisée. Il est également possible de créer des connexions en masse, et les utilisateurs finaux n'ont pas besoin de se connecter à CalendarBridge ni de configurer eux-mêmes les synchronisations.
Les licences « Managed User » permettent aux employés de disposer de leur propre compte CalendarBridge . Les utilisateurs peuvent y associer leurs agendas, configurer leurs propres synchronisations et utiliser d’autres fonctionnalités CalendarBridge Fonctionnalités incluses dans leur forfait, telles que les pages de planification, l’agenda unifié et l’assistant de planification basé sur l’IA.
Les licences « Managed Sync » sont conçues pour permettre une synchronisation des agendas contrôlée par les administrateurs. Ces derniers créent et gèrent les connexions de manière centralisée, sans que les utilisateurs finaux aient à les configurer. Les entreprises peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces modèles de licence, ou les combiner.
Oui. Les administrateurs du groupe « CalendarBridge » peuvent définir des règles déterminant les domaines avec lesquels les utilisateurs sont autorisés à effectuer une synchronisation, ainsi que les informations de calendrier qu’ils sont autorisés à partager. En fonction de la configuration, les synchronisations peuvent porter sur les détails complets des événements, sur la disponibilité (« Occupé uniquement ») ou sur un niveau intermédiaire d’informations relatives aux événements.
Oui. « CalendarBridge » prend en charge les calendriers de ressources, tels que les salles de réunion, ainsi que les configurations de calendriers partagés compatibles. Grâce à la fonctionnalité « Managed Syncs », les administrateurs peuvent établir directement des connexions avec les calendriers de ressources de Microsoft 365 et de Google Workspace. Les calendriers partagés peuvent nécessiter des autorisations de calendrier appropriées, en fonction de la plateforme et du modèle de déploiement.
Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire pour la synchronisation des calendriers. « CalendarBridge » est une solution basée sur le cloud ; les collaborateurs peuvent donc continuer à utiliser Outlook ou Google Agenda, ainsi que leurs processus de planification habituels. Grâce à la synchronisation gérée par l'administrateur, les collaborateurs n'ont pas non plus besoin de configurer eux-mêmes les connexions à « CalendarBridge ».
CalendarBridge fournit des ressources en matière de sécurité et de conformité pour les audits des fournisseurs et des services informatiques, notamment des informations sur l'authentification et les autorisations, le traitement des données, les contrôles administratifs, les politiques de sécurité, les sous-traitants et la documentation relative à la conformité. Les organisations menant un audit formel peuvent également utiliser le Centre de confiance d'CalendarBridge pour consulter les documents disponibles et demander des informations complémentaires.
Oui. Les organisations peuvent commencer par un essai gratuit ou un déploiement à petite échelle afin de valider la configuration de leur calendrier et leur flux de travail avant de passer à une mise en œuvre à plus grande échelle. Les petits groupes peuvent utiliser la procédure d’inscription en libre-service, tandis que les organisations prévoyant des déploiements de plus grande envergure peuvent collaborer avec l’équipe CalendarBridge afin de déterminer la configuration la plus adaptée.
CalendarBridge offre des contrôles d'accès, mais les options disponibles dépendent de la plateforme et du modèle de déploiement. Avec les « utilisateurs gérés », les administrateurs de Microsoft 365 et de Google Workspace peuvent limiter les utilisateurs autorisés à utiliser CalendarBridge. Pour les déploiements « Managed Sync », les administrateurs de Microsoft 365 peuvent restreindre l'accès à l'application à des utilisateurs désignés via un groupe de sécurité. Les déploiements « Managed Sync » de Google Workspace utilisent une délégation à l'échelle du domaine ; l'autorisation sous-jacente s'applique donc à l'ensemble du domaine plutôt que d'être limitée à certains calendriers.