Assistant de planification IA de CalendarBridge
Un assistant IA pour vos agendas et votre boîte de réception.
Aucune carte de crédit requise.
- Intégration de la messagerie électronique
Gérez votre agenda directement depuis votre boîte de réception
L'assistant CalendarBridge fonctionne directement depuis votre boîte de réception. Il vous suffit de le mettre en copie ou de lui envoyer un message directement depuis Gmail, Outlook ou tout autre compte de messagerie connecté. Confiez-lui la gestion d'un seul agenda principal, ou laissez-le coordonner simultanément tous vos comptes liés : votre agenda sera ainsi mis à jour en temps réel sans que vous ayez à ouvrir la moindre application d'agenda.
- Réservez vos réunions plus rapidement
Organisez des réunions sans allers-retours incessants
Ne passez plus votre temps à courir après les réponses et à jongler avec les fils de discussion par e-mail impliquant plusieurs personnes. Lorsqu’un correspondant vous envoie un e-mail pour organiser une réunion, ajoutez simplement l’assistant IA à la conversation. Il vérifie votre disponibilité en temps réel, propose des créneaux horaires optimaux, gère les réponses et confirme la date définitive dans l’agenda de chacun.
- Analyse visuelle et analyse de documents
Transformez vos plannings, e-mails et photos en événements de calendrier
Plus besoin de saisir manuellement les données ni de recopier ligne par ligne les détails de vos réunions. Transférez vos e-mails de confirmation, téléchargez des captures d'écran ou prenez une photo d'un carton de rendez-vous ou d'un prospectus. L'assistant extrait les dates, les horaires et les ordres du jour de votre image, puis les ajoute directement à votre agenda en une seule opération.
- Règles personnalisables
Conçu en fonction de vos préférences
Configurez votre assistant IA pour qu'il s'adapte à votre flux de travail personnel. Choisissez les adresses e-mail qu'il doit surveiller, définissez des règles pour vérifier votre disponibilité et déterminez vos horaires de travail. Vous bénéficiez ainsi de toute la flexibilité d'un assistant administratif personnel tout en gardant un contrôle total.
- La confiance, c'est tout
Les plus grandes entreprises de tous les secteurs nous font confiance
Pour bénéficier d'outils de sécurité et de gestion des comptes adaptés aux entreprises, celles-ci se tournent vers CalendarBridge.
Mettre fin au chaos des calendriers multiples
Consacrez moins de temps à la gestion de vos agendas et plus de temps à accomplir vos tâches.
La confidentialité et la sécurité avant tout
Avec CalendarBridge, vous gardez le contrôle total de votre agenda et de vos données personnelles.
Nous ne conservons, n'analysons ni ne vendons jamais les données de votre agenda à qui que ce soit.
Nous ne demandons que les autorisations minimales nécessaires pour accéder à votre agenda ; nous ne demandons jamais l'accès à vos e-mails ni à vos fichiers.
Certifié SOC 2® et hautement compatible avec Microsoft 365 GCC pour une conformité optimale.
Conforme au RGPD
Y compris la DPA
SOC 2® (Type 1)
Vérifié, 2026
Conforme à la loi HIPAA
Depuis 2022
Centre de confiance
Disponible sur demande
Particuliers et petites entreprises
Cas d'utilisation principal : automatisation de la planification
Lorsque la gestion de votre agenda commence à vous faire perdre du temps sur votre travail, l'assistant CalendarBridge se charge des échanges pour que vous puissiez rester concentré. Il fonctionne directement par e-mail et gère les réservations, les changements d'horaires et les mises à jour sans nécessiter d'application supplémentaire ni de configuration compliquée.
Que vous gériez un seul compte de messagerie ou plusieurs, entre votre vie professionnelle et votre vie privée, il vous suffit d'ajouter l'assistant à un fil de discussion, d'envoyer une demande en termes simples ou de transférer les détails de votre agenda. Il coordonne votre agenda en arrière-plan et tient automatiquement tout le monde informé.
Consacrez moins de temps à la planification et davantage à vous concentrer sur le travail qui compte vraiment.
Particuliers
Laissez l'assistant IA s'occuper de la gestion de votre agenda pour que vous puissiez rester concentré sur votre travail. Connectez une seule boîte de réception ou plusieurs comptes pour qu'un seul assistant gère le tout.
Petites entreprises
Offrez à vos clients une expérience de prise de rendez-vous rapide et réactive, directement par e-mail, sans avoir à embaucher Aide administratif Aide à perdre le contrôle de votre agenda.
Organisations
Équipes commerciales et de direction
Utilisez le nom de domaine de votre entreprise afin que l'assistant IA envoie les e-mails de prise de rendez-vous depuis l'adresse e-mail de votre organisation, ce qui permet d'offrir une expérience cohérente à vos clients.
Opérations et ressources partagées
L'assistant IA permet de réserver des salles de réunion, du matériel et d'autres ressources partagées en fonction des agendas des participants, aidant ainsi les équipes à tout coordonner en une seule réservation.
Direction d'entreprise et direction informatique
Déployez la planification par IA dans tous les services grâce à des autorisations flexibles, des options de configuration personnalisées et Aide collaborateurs gérant un ou plusieurs agendas.
Cas d'utilisation principal : réduire la charge administrative liée à la planification
Les entreprises peuvent automatiser la planification des réunions entre leurs différentes équipes sans alourdir la charge administrative. L'assistant CalendarBridge aide les collaborateurs, les services et les partenaires externes à coordonner leurs réunions entre différents fuseaux horaires, tout en s'intégrant aux agendas qu'ils utilisent déjà.
Attribuez un assistant IA à chaque collaborateur, ou confiez à un seul assistant la coordination de plusieurs agendas pour les cadres, les équipes de projet ou les ressources partagées. Utilisez votre propre domaine professionnel afin que les e-mails de planification proviennent directement de votre organisation.
Déployez la solution avec des contrôles d'entreprise, des autorisations flexibles et des options de configuration personnalisées adaptées au fonctionnement de votre organisation.
Gagner du temps sur les tâches administratives
Réduire les difficultés liées à la planification
Coordonner les équipes et les ressources
Coordination entre les fuseaux horaires
Nous aimons nos utilisateurs et ils nous aiment
Découvrez pourquoi les utilisateurs apprécient tant l'assistant de planification basé sur l'IA de CalendarBridge.
5.0
Tout est planifié via mon assistant IA. J'utilise le même processus que celui que j'utilisais avec mon assistant humain : je lui transfère l'e-mail, et il prend contact pour planifier ou reprogrammer la réunion.
Scott, H
Directeur des opérations, cabinet de recrutement
5.0
L'assistant de planification basé sur l'IA réagit rapidement, même le week-end, lorsque mon assistant n'est pas là. Je peux lancer une demande le vendredi soir, et dès le samedi midi, trois personnes peuvent avoir répondu et la réunion est déjà fixée.
Sandra, M
Vice-président chargé des prêts
5.0
CalendarBridge d'intégrer l'assistant de prise de rendez-vous à mon propre domaine, ce qui rend son utilisation beaucoup plus simple et intuitive pour mes clients.
Michael, S
Directeur financier, entreprise spécialisée dans le recyclage
- Obtenir de l'aide
FAQs sur l'assistant de planification IA
Réponses rapides aux questions les plus courantes. Besoin d'aide supplémentaire ? Consultez notre site d'aide.
Un assistant de planification basé sur l'IA vous aide à coordonner vos réunions. Plutôt que d'échanger de nombreux e-mails pour trouver un créneau, vous pouvez intégrer l'assistant à la conversation et le laisser vous proposer des horaires, coordonner les disponibilités et mener la réunion vers une réservation confirmée.
Votre assistant de planification IA est un assistant fonctionnant par e-mail. Vous communiquez avec lui comme vous le feriez avec n’importe quelle autre personne, via votre compte de messagerie connecté. Envoyez-lui directement un e-mail contenant vos instructions de planification, ou mettez-le en copie (CC) dans un fil de discussion existant pour qu’il se charge de coordonner la réunion. Il communique avec les participants en votre nom, trouve un créneau qui convient et peut planifier, reprogrammer ou annuler des réunions en fonction des instructions que vous lui donnez et de vos disponibilités dans votre agenda.
Oui. Lorsque vos agendas sont connectés à CalendarBridge, l'assistant de planification basé sur l'IA peut prendre de meilleures décisions en matière de planification, car il dispose d'une vue plus précise de vos disponibilités. Cela permet de réduire le risque de prendre rendez-vous à un moment où vous avez déjà une réunion ou un autre engagement.
Un lien de réservation permet à une personne de choisir parmi vos créneaux disponibles sur une page de planification. Un assistant de planification basé sur l'IA offre une expérience de planification plus personnalisée en communiquant avec les participants par e-mail en votre nom. C'est vous qui décidez de la manière dont votre assistant communique, qu'il s'agisse de son ton, de son style d'écriture ou de la façon dont il gère les échanges liés à la planification. Il coordonne les réunions de manière naturelle, ce qui en fait la solution idéale lorsque la planification nécessite un suivi, une négociation, de la flexibilité ou une coordination entre plusieurs personnes.
Oui. CalendarBridge conçu pour les personnes qui utilisent à la fois Google Agenda, Outlook, Microsoft 365, iCloud et d'autres systèmes de calendrier. L'assistant de planification basé sur l'IA s'avère ainsi d'autant plus utile lorsque vos disponibilités sont réparties sur plusieurs plateformes.
Un assistant de planification basé sur l'IA est utile pour les consultants, les cadres à temps partiel, les équipes commerciales, les recruteurs, les fondateurs, les assistants de direction et toute personne qui passe trop de temps à coordonner des réunions par e-mail.
Oui. L'assistant est particulièrement utile lorsque CalendarBridge connecté aux agendas que vous utilisez régulièrement. Cela lui permet de vous aider à planifier des réunions en fonction des disponibilités indiquées dans vos agendas professionnels, personnels, clients et d'entreprise.
Non. L'assistant de planification IA ne remplace pas votre agenda. Il facilite la coordination des rendez-vous, tandis que CalendarBridge la synchronisation de vos disponibilités entre les agendas et les plateformes que vous utilisez déjà.
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