CalendarBridge , l'assistant de planification CalendarBridge
Automatisez la planification dans vos e-mails et calendriers connectés
Gérez les réunions et les événements, les modifications, les rappels et la coordination sans changer d'outil.
Gestion de l'agenda AI
L'assistant de planification CalendarBridge fonctionne directement via e-mail et vos calendriers connectés. Vous pouvez communiquer avec lui depuis plusieurs comptes de messagerie, notamment Gmail et Outlook, et il gère simultanément la planification sur Google, Outlook, Apple et tout autre calendrier associé à votre compte.
Envoyez-lui des instructions, incluez-le dans une conversation ou envoyez-lui directement un message, et il pourra planifier, reprogrammer, annuler et mettre à jour des événements en fonction de la disponibilité en temps réel de vos calendriers.
Il comprend le langage naturel tel que « jeudi prochain » ou « début de semaine prochaine », synchronise les événements entre les calendriers connectés et gère la coordination qui nécessite généralement des modifications manuelles et des allers-retours.
Planification sans va-et-vient
Organiser des réunions implique généralement de relancer les participants, de comparer les disponibilités et de gérer de longs échanges par e-mail. L'assistant CalendarBridge se charge de la coordination.
Lorsque quelqu'un vous envoie un e-mail pour organiser une réunion, vous mettez une fois l'assistant en copie. Il vérifie votre agenda et gère les échanges en proposant des horaires, en assurant le suivi et en effectuant les ajustements nécessaires. Vous n'avez pas besoin de rouvrir votre agenda ni de garder trace des réponses de chacun.
Des réunions individuelles rapides aux réunions à plusieurs, en passant par les changements en cours de route, l'assistant gère la coordination pour vous. Moins d'e-mails. Moins de frictions.
Du monde réel à votre calendrier
Prenez une photo. Transférez un message. Ajoutez une capture d'écran.
Ce qui nécessite normalement plusieurs étapes se fait en une seule fois. Partagez-le une fois, et il sera ajouté à votre calendrier.
Les agendas, les cartes de rendez-vous, les confirmations et les rappels sont automatiquement pris en compte. Pas besoin de copier, de formater ou de nettoyer. Il suffit de partager ce que vous avez et votre calendrier se met à jour.
Si cela ressemble à un emploi du temps, cela en devient un.
Modifications du calendrier, prises en charge pour vous
L'assistant CalendarBridge vous permet de modifier votre agenda d'une simple commande. Vous pouvez l'intégrer à une conversation ou lui indiquer les modifications à apporter, et il s'en chargera pour vous.
Il examine votre calendrier, effectue les mises à jour nécessaires et coordonne les changements avec d'autres personnes si nécessaire. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir chaque événement individuellement ni de déplacer les réunions une par une. L'assistant se charge de tous les ajustements nécessaires dans votre emploi du temps.
Lorsque vos projets changent, votre calendrier se met à jour sans devenir une tâche supplémentaire à gérer.
Conçu en fonction de vos préférences
Configurez votre assistant de planification CalendarBridge en quelques étapes seulement. Choisissez les e-mails qu'il doit surveiller, sélectionnez les calendriers dont il doit vérifier la disponibilité, puis configurez-le en définissant rapidement quelques préférences.
Reliez plusieurs calendriers, définissez vos heures de travail et déterminez la manière dont l'assistant planifie et communique en votre nom. Votre configuration peut être aussi précise ou aussi flexible que vous le souhaitez.
Vous gardez le contrôle. Ajustez ou affinez votre configuration à tout moment, en fonction de l'évolution de vos besoins.
Toute la flexibilité d'un véritable assistant, sans les coûts ni les contraintes liés à sa gestion.
Domaines personnalisés pour les entreprises
Intégrez l'assistant CalendarBridge à votre entreprise sous votre propre domaine.
Les e-mails de l'assistant proviennent de l'adresse de votre entreprise, ce qui renforce la confiance et la cohérence de la marque dans chaque interaction. L'assistant semble faire partie intégrante de votre organisation, et non pas être un outil externe ajouté par-dessus.
Conçu pour les équipes qui souhaitent automatiser leurs processus sans sacrifier le contrôle, la sécurité ou la présence de leur marque.
Rappels intelligents
Créez des rappels pour vous-même ou programmez des e-mails de rappel pour d'autres personnes à l'aide d'une simple instruction. L'assistant ajoute le rappel à votre calendrier ou envoie le message à l'heure exacte que vous avez spécifiée.
Vous pouvez également définir des règles qui déclenchent automatiquement des rappels en fonction du type d'événement, du moment ou des participants. Par exemple, prévenez les participants avant les réunions en personne ou envoyez des rappels de date limite plusieurs jours à l'avance.
Les rappels sont envoyés à temps, à chaque fois, sans que vous ayez à vous souvenir de les envoyer.
Assistant de réunion IA pour votre
calendrier et votre boîte de réception
Travaillez plus intelligemment sans vous soucier des allers-retours. Il vous suffit de demander à votre assistant de calendrier IA de s'occuper de la planification, de la disponibilité et de la coordination des réunions pour que vous n'ayez pas à le faire.
Fonctionnalités de l'assistant d'ordonnancement AI
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Planification AI pour les particuliers, les entreprises et les organisations Permet une planification à l'échelle de l'entreprise avec des configurations communes et partagées, permettant à chaque utilisateur de maintenir plusieurs règles ou configurations personnelles.
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Réservez automatiquement des réunions et des événements en votre nom Analyse vos calendriers synchronisés pour vérifier les disponibilités et planifier les réunions. Aucun va-et-vient n'est nécessaire.
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Suggère automatiquement des horaires disponibles Recommande des heures de réunion en fonction de vos disponibilités et de vos préférences. Aucun lien de programmation n'est nécessaire.
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Reprogrammer des réunions en toute simplicité Résout les conflits et trouve de nouveaux horaires avec peu ou pas d'intervention de votre part. Que demander de plus à une IA pour fixer des rendez-vous ?
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Synchronise vos disponibilités partout Met instantanément à jour tous vos calendriers connectés lorsque votre emploi du temps change. Gagnez du temps et évitez les saisies manuelles.
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Donner un CC à l'assistant pour planifier et coordonner Une fois que l'assistant a reçu l'e-mail, il prend en charge la communication relative à la réunion, en proposant des horaires, en confirmant la disponibilité et en envoyant l'invitation finale. Vous avez ensuite les mains totalement libres.
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Communication personnalisée grâce à l'IA L'assistant lit votre nom et votre titre à partir de votre calendrier et les utilise dans ses réponses, ce qui rend chaque interaction naturelle et conforme à la manière dont vous vous présentez professionnellement.
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Peut communiquer dans la langue maternelle du destinataire Sur demande, l'IA comblera le fossé linguistique, traduira et répondra dans la langue du destinataire afin d'établir un calendrier efficace.
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Ajouter des liens vers des plateformes de vidéoconférence Incluez automatiquement vos liens de vidéoconférence configurés à partir de Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
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Fonctionne avec tout le monde, aucun CalendarBridge n'est nécessaire La personne que vous rencontrez n'a pas besoin de CalendarBridge. Il lui suffit de répondre à l'e-mail comme d'habitude, et l'assistant s'occupe du reste.
Intégrations de plates-formes
S'intègre facilement avec
Google, Outlook et Apple Calendars
Perspectives
Intégrer le calendrier et le courrier électronique d'Outlook
Fonctionne avec Google Agenda, Gmail et plus encore
Pomme
Connexion au calendrier Apple et à iCloud
Peu importe le nombre de calendriers que vous gérez, l'assistant fonctionne tant qu'ils sont synchronisés avec votre CalendarBridge . L'assistant vérifie les disponibilités en temps réel, évite les doubles réservations entre les différentes plateformes et assure la synchronisation de toutes les données en arrière-plan.
Comment démarrer
Un assistant virtuel de planification qui est
Simple à mettre en place
Démarrez en quelques minutes sans rien installer. Synchronisez vos calendriers Outlook, Google et Apple, configurez vos préférences et activez les règles de votre assistant IA.
ÉTAPE 1 - Configuration et connexion
Configurer votre CalendarBridge
Créez votre CalendarBridge et connectez-vous à votre espace membre.
- Connexion sécurisée avec accès multiplateforme
- Créez votre compte en moins d'une minute
- Pas de logiciel à installer ou à gérer
- Tout gérer à partir d'un seul tableau de bord
- Mettre à niveau ou interrompre votre compte à tout moment
ÉTAPE 2 - Configuration des calendriers
Sélectionner les calendriers à synchroniser
Configurez les calendriers que vous souhaitez CalendarBridge consulte pour vérifier les disponibilités.
- Calendriers Google, Outlook, Exchange, iCloud
- Choisir les calendriers à synchroniser pour la disponibilité
- Inclure les comptes personnels et professionnels
- Éviter les conflits grâce à un calendrier unifié
- Synchronisation unique et mise à jour automatique
ÉTAPE 3 - Configuration de l'assistant AI
Configurez votre assistant IA
Configurez les préférences spécifiques de votre assistant AI pour répondre à vos besoins particuliers.
- Définir les heures de disponibilité des réunions
- Ajouter des règles pour les reports et les annulations
- Activer les réponses intelligentes pour les courriels courants
- Définir des durées et des lieux de réunion par défaut
- Mise à jour automatique de votre disponibilité en temps réel
Questions fréquemment posées
Découvrez comment fonctionne l'assistant de planification CalendarBridge , à qui il s'adresse et comment vous lancer.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Consultez notre site d'aide.
Il s'agit d'un assistant intelligent, basé sur la messagerie électronique, qui organise des réunions à votre place en vérifiant votre disponibilité en temps réel dans les calendriers connectés. Il vous suffit d'envoyer un e-mail ou un CC à l'assistant, qui s'occupe du reste.
Oui. L'assistant IA CalendarBridgeest conçu aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises. Les entreprises peuvent déployer des assistants auprès de l'ensemble de leurs employés avec une configuration par défaut commune, tout en permettant à chacun de conserver plusieurs configurations personnelles pour différents rôles ou comptes de messagerie. Cela facilite la coordination des réunions à l'échelle de l'entreprise sans modifier les méthodes de travail de votre équipe.
Il vous suffit d'envoyer votre demande par courrier électronique ou de donner un CC à l'assistant dans n'importe quel fil de discussion. Il répondra à votre contact, vous proposera des horaires qui vous conviennent et confirmera la réservation une fois que tout le monde sera d'accord.
Pas du tout. La plupart des utilisateurs sont opérationnels en quelques minutes. Vous connecterez vos calendriers, définirez vos préférences et commencerez à programmer. Pour obtenir des instructions étape par étape, consultez notre guide d'installation dans le centre d'aide pour obtenir tout ce dont vous avez besoin.
Oui. CalendarBridge Google Agenda, Microsoft Outlook, Office 365, Exchange et bien d'autres encore. Vous pouvez connecter plusieurs comptes et l'assistant assurera la coordination entre tous.
Absolument. L'assistant peut automatiquement inclure des liens de vidéoconférence à partir de votre plateforme préférée, en fonction de vos préférences prédéfinies.
Non. L'assistant travaille avec n'importe qui par e-mail, même si cette personne n'CalendarBridge pas CalendarBridge .
Il vous suffit de répondre au fil de discussion original ou d'envoyer un courriel à l'assistant pour lui faire part de votre nouvelle demande. Les changements de dates et les annulations seront gérés automatiquement.
Oui. Vous pouvez personnaliser vos préférences de programmation, y compris la durée des réunions, les fuseaux horaires, les heures sans réunion et la période tampon entre les événements.
Oui. Les données de votre agenda restent confidentielles, et seules vos disponibilités (libre/occupé) sont utilisées pour proposer des créneaux horaires. CalendarBridge les meilleures pratiques en matière de sécurité.
Vie privée et
Sécurité
Priorité
Avec CalendarBridge, vous gardez le contrôle total de votre agenda et de vos données personnelles.
Aucune donnée stockée ou analysée
CalendarBridge stocke, n'analyse ni ne vend CalendarBridge vos données de calendrier. Notre objectif est de simplifier la gestion de votre agenda, et non de fouiller dans vos données.
Connexions sécurisées
CalendarBridge via le protocole sécurisé OAuth2. Nous n'avons pas accès à vos identifiants de connexion et vous pouvez révoquer notre accès à tout moment.
Séparer les comptes
CalendarBridge vous CalendarBridge de choisir les événements et les détails à synchroniser. Vous n'avez pas à craindre que des données soient transférées d'un compte à l'autre.
Accès minimum
CalendarBridge demande CalendarBridge les autorisations de calendrier strictement nécessaires. Nous n'avons pas accès à vos e-mails, à vos fichiers ni à aucune autre fonctionnalité hors calendrier.
Les grandes entreprises de tous les secteurs nous font confiance
Pour bénéficier d'outils de sécurité et de gestion des comptes de niveau professionnel, les entreprises
font confiance à CalendarBridge. Découvrez-en plus sur nous.
