Planifier des réunions entre différentes entreprises et sur différentes plateformes de calendrier

Assurer une gestion fluide des plannings entre les différentes entreprises

Coordonnez les plannings entre les entreprises, les organisations et les plateformes de calendrier sans modifier les méthodes de travail de vos équipes. « CalendarBridge » synchronise les disponibilités entre différents systèmes afin que chacun puisse planifier ses rendez-vous en disposant d'informations précises.

Aucune carte de crédit requise.

UTILISATIONS

Planification inter-locataires

Agendas multiplateformes

Collaboration externe

Disponibilité partagée

Plusieurs organisations

La multiplicité des organismes complique la planification

Les équipes ne travaillent pas toujours au sein d'une seule et même entreprise, d'un seul tenant ou d'une seule plateforme de calendrier. Les collaborateurs peuvent être amenés à collaborer avec des filiales, des organisations partenaires, des clients ou des sociétés récemment fusionnées, ce qui entraîne une fragmentation de la disponibilité entre des systèmes qui ne communiquent pas entre eux.

Les membres de votre équipe peuvent se voir entre eux. Le client, lui, ne le peut pas.

La planification interne est facile, car les collaborateurs partagent un même agenda. Il suffit d'ajouter un client, un partenaire, un consultant ou un dirigeant intérimaire pour que cette visibilité disparaisse.

Une réunion peut concerner cinq entreprises

Plus il y a d'organismes impliqués, plus les informations relatives aux disponibilités sont échangées par e-mail, par l'intermédiaire d'assistants et par le biais d'un suivi manuel.

Des locataires distincts masquent la disponibilité réelle

Les filiales, les sociétés rachetées, les sociétés du portefeuille et les partenaires peuvent collaborer au quotidien tout en restant sur des locataires Microsoft 365 ou Google Workspace distincts.

Assurer la continuité de la disponibilité entre les entreprises

Lorsque des équipes travaillent au sein de sociétés ou de locataires distincts, il arrive qu’une organisation n’ait aucune visibilité sur les engagements programmés dans une autre. « CalendarBridge » synchronise les disponibilités entre ces calendriers afin que chacun d’entre eux indique clairement quand une personne est déjà occupée, ce qui aide les équipes à planifier leurs activités avec précision tout en conservant la séparation entre les comptes et les organisations.

Coordonner les réunions au-delà des frontières organisationnelles

Il est d’autant plus difficile de trouver un créneau pour une réunion lorsque les participants travaillent pour différentes entreprises et que leurs disponibilités sont gérées dans des systèmes distincts. Utilisez les liens de planification d’ CalendarBridge s ou l’assistant de planification basé sur l’IA pour coordonner les disponibilités et planifier des réunions entre différentes organisations sans les échanges incessants habituels.

Vous préférez réserver en libre-service ?

Découvrez les pages de prise de rendez-vous et les liens de réservation pour communiquer vos disponibilités exactes à tout le monde, à tout moment et où que vous soyez.

Vous cherchez un endroit où consulter tous vos calendriers ?

Découvrez le Calendrier unifié, qui vous permet de visualiser tous vos calendriers et vos disponibilités en un seul et même endroit.

Contactez-nous

Vous avez besoin d'CalendarBridge s concernant plusieurs personnes ? Notre équipe peut vous aider à déterminer la configuration la mieux adaptée à votre organisation, notamment en ce qui concerne les licences multi-utilisateurs, la configuration des comptes, le déploiement au sein de votre équipe, les questions relatives à la sécurité et la manière optimale d'organiser la synchronisation des agendas entre vos utilisateurs.

Obtenez de l'aide pour organiser la composition de votre équipe

Parlez-nous un peu de votre organisation, du nombre d'utilisateurs que vous souhaitez enregistrer sur Aide, ainsi que de vos éventuelles questions concernant la configuration ou la sécurité. Un membre de l'équipe CalendarBridge vous contactera pour vous aider à choisir la meilleure solution.

Enquête de groupe
Nombre d'utilisateurs et/ou de salles de réunion

En envoyant cette demande, vous acceptez que CalendarBridge puisse vous contacter au sujet de votre demande, et vous acceptez notre Politique de confidentialité et nos Conditions d'utilisation.

La confidentialité et la sécurité avant tout

Avec CalendarBridge, vous gardez le contrôle total de votre agenda et de vos données personnelles.

Stockage de données nul

Nous ne conservons, n'analysons ni ne vendons jamais les données de votre agenda à qui que ce soit.

Connexions sécurisées

Nous ne demandons que les autorisations minimales nécessaires pour accéder à votre agenda ; nous ne demandons jamais l'accès à vos e-mails ni à vos fichiers.

Séparer les comptes

Certifié SOC 2® et hautement compatible avec Microsoft 365 GCC pour une conformité optimale.

Conforme au RGPD 2026

Conforme au RGPD

Y compris la DPA

Logo SOC de l'AICPA pour les non-experts-comptables

SOC 2® (Types 1 et 2)

Vérifié, 2026

Conforme à la loi HIPAA

Depuis 2022

Centre de confiance

Disponible sur demande

Les plus grandes entreprises de tous les secteurs nous font confiance

Pour bénéficier d'outils de sécurité et de gestion des comptes adaptés aux entreprises, celles-ci se tournent vers CalendarBridge.

À quoi ressemble la planification inter-entreprises dans la pratique ?

5.0

Mes assistants, qui travaillent dans plusieurs entreprises, n'ont plus besoin de se concerter ; ils peuvent simplement voir que ce créneau horaire est déjà réservé par une autre entreprise.

Alex

Développeur React

5.0

Les banquiers avec lesquels je travaille ont cru que l'assistant IA était une vraie personne et ont salué son excellente capacité à coordonner les activités entre les différents fuseaux horaires.

Gianna

Conseiller commercial en technologies

5.0

CalendarBridge permet aux clients de connaître mes disponibilités sans divulguer d'informations confidentielles sur la manière dont j'occupe ce temps.

William

Ingénieur solutions, Tech

FAQs À propos de nos outils de planification inter-sociétés

Réponses rapides aux questions les plus courantes. Besoin d'aide supplémentaire ? Consultez notre site d'aide.

Non. Les personnes avec lesquelles vous planifiez un rendez-vous n’ont pas besoin d’un compte CalendarBridge . Vous pouvez leur envoyer un lien de prise de rendez-vous ou inclure l’assistant de planification IA CalendarBridge dans un échange par e-mail ; elles pourront alors participer en utilisant leurs outils de messagerie et d’agenda habituels.

Oui. CalendarBridge permet de synchroniser les disponibilités des calendriers entre différents locataires Microsoft 365 et Google Workspace, y compris dans les environnements Microsoft-Microsoft, Google-Google et Microsoft-Google. Cela permet aux utilisateurs de différents locataires ou domaines de consulter des informations précises sur les disponibilités tout en continuant à travailler dans Outlook ou Google Agenda.

Non. « CalendarBridge » est conçu pour fonctionner même si vos environnements Microsoft 365 ou Google Workspace restent distincts. Il synchronise les disponibilités entre les calendriers, ce qui permet aux organisations d'optimiser la planification entre les différents environnements sans avoir à les regrouper au préalable ni à migrer l'ensemble des utilisateurs vers une même plateforme de calendrier.

Vous pouvez contrôler la quantité d'informations relatives aux réunions qui sont synchronisées. Une synchronisation via CalendarBridge peut se limiter au statut « libre/occupé », ou être configurée pour inclure des détails tels que l'objet de l'événement, sa description, le lieu, les informations relatives à la visioconférence et la liste des participants. Les administrateurs de l'organisation peuvent également appliquer des règles limitant les détails des événements que les utilisateurs sont autorisés à synchroniser.

Oui. L'assistant de planification IA d'CalendarBridge fonctionne par e-mail ; les autres participants n'ont donc pas besoin d'CalendarBridge. Ajoutez l'assistant à une conversation par e-mail : il pourra alors communiquer avec les participants, proposer des horaires en fonction de vos calendriers connectés, gérer les modifications d'horaires et envoyer l'invitation à la réunion.

Oui. Les comptes de groupe « CalendarBridge » offrent aux administrateurs des outils de gestion des utilisateurs, des domaines autorisés et des connexions de synchronisation. Les administrateurs peuvent limiter les domaines avec lesquels les utilisateurs sont autorisés à se synchroniser et contrôler les informations relatives aux événements dont la synchronisation est autorisée, notamment en imposant des configurations limitées aux informations de disponibilité.

CalendarBridge Prend en charge Google Agenda pour les comptes Gmail et Google Workspace, les calendriers Microsoft 365 et Exchange Online, les calendriers Outlook.com, ainsi que les calendriers Apple iCloud. Les calendriers Internet publics accessibles via une URL ICS peuvent également être utilisés comme sources de synchronisation. Les calendriers source Google et Microsoft Aide sont synchronisés en temps réel, tandis que les calendriers source iCloud et ICS sont vérifiés périodiquement.

CalendarBridge fournit, via son portail Trust Portal, de la documentation relative à la sécurité et à la conformité, notamment des documents concernant les normes SOC 2, le RGPD et la loi HIPAA, ainsi que des politiques de sécurité, des informations sur les sous-traitants et des documents d'audit. Un avenant relatif au traitement des données est également disponible, et les organisations procédant à une évaluation des fournisseurs peuvent demander l'accès à des rapports réservés ou remplir un questionnaire de sécurité.