모든 캘린더를 Microsoft Teams에 동기화하는 방법

이 글에서는 모든 Outlook 캘린더를 Microsoft Teams 캘린더와 동기화하는 방법을 안내합니다. 이 글은 Outlook에 중점을 두고 있지만, 동일한 방법을 사용하여 Google 캘린더를 Teams 캘린더와 동기화할 수도 있습니다. 이제 여러분과 팀원들은 Microsoft Teams를 벗어나지 않고도 서로의 정확한 일정 상태를 확인할 수 있습니다.

Microsoft Teams 캘린더에 모든 Outlook 캘린더가 표시되지 않습니다

Microsoft 지원 포럼에는 “Outlook 캘린더와 Microsoft Teams 캘린더를 어떻게 동기화하나요?”라는 내용의 트윗과 게시글이 많이 올라와 있습니다. 이러한 질문이 제기되는 주된 이유는 Microsoft Teams 캘린더에 기본 Outlook 캘린더(“캘린더”라는 이름의 캘린더)만 표시되기 때문입니다. 기본이 아닌 다른 Outlook 캘린더(직접 생성했거나, 공유받은 캘린더, URL을 통해 가져온 캘린더 등)에 있는 일정은 Microsoft Teams 캘린더와 동기화되지 않습니다 .

더 큰 문제는, 팀원들이 Microsoft Teams 일정 관리 도우미를 통해 귀하의 일정 가용성을 확인할 때, 다른 캘린더에서는 실제로 바쁜 시간대임에도 불구하고 귀하가 비어 있는 것으로 표시된다는 점입니다.

다른 Outlook 캘린더를 Teams 캘린더와 동기화하는 방법

CalendarBridge를 사용하면 다른 캘린더를 기본 Outlook 캘린더와 동기화할 수 있습니다(세부 정보 포함 또는 단순히 “예약 가능/불가능” 상태만 표시). 이렇게 하면 모든 일정이 Microsoft Teams 캘린더에 표시되어 Microsoft Teams 일정 관리 도우미를 통해 중복 예약되는 일을 방지할 수 있습니다.

기본이 아닌 Outlook 캘린더와 기본 Outlook 캘린더 간에 동기화 연결을 설정하기만 하면 됩니다. 동기화 연결 설정은 몇 분이면 충분하며, 그러면 짜잔! 모든 일정이 Teams 캘린더에 표시됩니다:

이제 팀 일정 관리 도우미가 팀원들에게 귀하의 정확한 일정 정보를 표시합니다:

Google 캘린더를 Teams 캘린더와 동기화하는 방법

Google 캘린더를 Microsoft Teams와 어떻게 동기화할 수 있는지 궁금하신 분들도 계시겠지만, 위에서 소개한 방법은 Google 캘린더에서도 똑같이 적용됩니다. Google 캘린더와 기본 Outlook 캘린더 간에 동기화 연결을 설정하기만 하면 됩니다.

다른 Outlook 캘린더와 Google 캘린더를 기본 캘린더와 동기화하면, Teams 캘린더와 Teams 일정 예약 도우미가 항상 실제 가능한 시간을 최신 상태로 반영합니다. 이제 Teams와 Outlook 또는 Google 캘린더 사이를 오가며 확인해야 하는 번거로움이 사라집니다. 또한 Teams 일정 예약 도우미를 통해 일정이 중복 예약되는 일도 더 이상 발생하지 않습니다.