CalendarBridge AIスケジューリングアシスタント
メールと連携したカレンダー全体のスケジュール管理を自動化
ツールを切り替えることなく、会議やイベント、変更事項、リマインダー、調整業務を管理できます。
AIによるカレンダー管理
CalendarBridge AIスケジューリングアシスタントは、メールと連携したカレンダーを通じて直接動作します。GmailやOutlookを含む複数のメールアカウントから操作が可能で、Google、Outlook、Apple、およびアカウントにリンクされたあらゆるカレンダーのスケジュールを同時に管理します。
指示を送ったり、会話に組み込んだり、直接メッセージを送ったりするだけで、各カレンダーのリアルタイムの空き状況に基づいて、イベントのスケジュール設定、変更、キャンセル、更新を行うことができます。
「来週の木曜日」や「来週の初め」といった自然言語を理解し、連携されたカレンダー間で予定を同期させ、通常なら手動での編集ややり取りが必要な調整作業を代行します。
やり取りのやり取りなしのスケジュール調整
会議のスケジュール調整といえば、通常は返信を待ち、空き時間を照らし合わせ、長々としたメールのやり取りを管理することになります。CalendarBridge AIアシスタントが、その調整作業を代行します。
誰かから打ち合わせの調整を依頼するメールが届いたら、アシスタントをCCに追加するだけで済みます。アシスタントがあなたのカレンダーを確認し、候補となる日時を提案したり、フォローアップを行ったり、必要に応じて調整したりして、やり取りをすべて代行します。そのため、あなたがわざわざカレンダーを開き直したり、誰がどのような返信をしたかを追跡したりする必要はありません。
簡単な1対1の打ち合わせから複数人での会議、さらにはその過程での変更に至るまで、アシスタントが調整を代行します。メールのやり取りが減り、業務の摩擦も軽減されます。
現実の世界からあなたのカレンダーへ
写真を撮る。メッセージを転送する。スクリーンショットを添付する。
通常なら複数の手順が必要な作業も、たった一つの操作で完了します。一度共有するだけで、カレンダーに追加されます。
予定表、アポイントメントカード、確認メール、リマインダーは自動的に認識されます。手動でのコピーや書式設定、修正作業は一切不要です。手元にあるものを共有するだけで、カレンダーが自動的に更新されます。
スケジュールのように見えれば、それはスケジュールになる。
カレンダーの変更、すべてお任せください
CalendarBridge AIアシスタントを使えば、たった一言の指示でカレンダーの変更が可能です。会話の流れの中で指示を出しても、変更したい内容を伝えても、アシスタントが代わりに処理を行ってくれます。
この機能はカレンダーを確認し、可能な範囲で更新を行い、必要に応じて他の関係者との調整を行います。個々の予定を開いたり、会議を一つずつ移動させたりする必要はありません。アシスタントがスケジュール全体の調整を一括で行います。
予定が変更になっても、カレンダーは自動的に更新されるため、管理すべき項目が増えることはありません。
お客様の好みに合わせて設計
わずか数ステップで、CalendarBridge AIスケジューリングアシスタントの設定が完了します。監視対象のメールを選択し、空き状況を確認するカレンダーを選定し、簡単な設定でトレーニングを行ってください。
複数のカレンダーを連携させ、勤務時間を設定し、アシスタントがあなたに代わってスケジュールを調整したり連絡を取ったりする方法をカスタマイズしましょう。設定は、ご希望に応じて細かく指定することも、柔軟に対応することも可能です。
主導権はあなたにあります。ニーズの変化に合わせて、いつでも設定を調整したり微調整したりできます。
本物のアシスタントのような柔軟性をすべて備えつつ、アシスタントを管理するコストや負担は一切ありません。
エンタープライズ向けカスタムドメイン
自社ドメインで、CalendarBridge AIアシスタントを組織に導入しましょう。
アシスタントからのメールは貴社のメールアドレスから送信されるため、あらゆるやり取りにおいて信頼性とブランドの一貫性が保たれます。アシスタントは、単に外部ツールを上乗せしたようなものではなく、組織に自然に溶け込んだ存在として機能します。
管理性、セキュリティ、ブランドイメージを損なうことなく自動化を実現したいチームのために設計されています。
スマートリマインダー
簡単な指示で、自分へのリマインダーを作成したり、他者へのリマインダーメールを予約送信したりできます。アシスタントが、指定した時刻に正確に、カレンダーにリマインダーを追加したり、メッセージを送信したりします。
イベントの種類、開催時間、または参加者に基づいて、自動的にリマインダーを送信するルールを設定することもできます。たとえば、対面会議の前に参加者に通知したり、締め切り数日前にリマインダーを送信したりできます。
のリマインダーは、送信するのを忘れてしまっても、毎回確実に時間通りに送信されます。
あなたの
カレンダーと受信トレイ
無駄なやり取りを省き、よりスマートに仕事をしましょう。AIカレンダーアシスタントをCCに追加するだけで、スケジュール調整や空き状況の確認、会議の調整をすべて代行してくれるので、手間がかかりません。
AIスケジューリングアシスタントの機能
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個人、企業、組織向けのAIスケジューリング 共通設定と共有設定の両方を活用した全社的なスケジューリングを実現し、各ユーザーが複数の個人用ルールや設定を維持できるようにします。
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会議やイベントを自動的に予約 同期されたカレンダーをスキャンして空き状況を確認し、会議をスケジュールします。何度もやり取りする必要はありません。
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空き時間を自動的に提案 ご都合やご希望に合わせて、会議の時間を提案します。スケジュール設定用のリンクは不要です。
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手間なく簡単に会議の日程変更が可能 ユーザーの介入をほとんど、あるいは全く必要とせずに、予定の重複を解消し、新しい時間帯を提案します。AIによるスケジュール調整ツールに、これ以上何を求めるでしょうか？
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どこからでも空き状況を同期 スケジュールに変更があった際、連携しているすべてのカレンダーを即座に更新します。手間を省き、手動での入力作業を不要にします。
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アシスタントをCCに入れて、スケジュール調整と連絡を任せる メールにアシスタントをCCに追加すれば、会議に関する連絡、日程の提案、空き状況の確認、最終的な招待状の送信はすべてアシスタントが代行します。その後は完全に手を離すことができます。
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パーソナライズされたAIコミュニケーション アシスタントはカレンダーからあなたの名前と役職を読み取り、返信にそれらを使用することで、あらゆるやり取りが自然で、あなたのプロフェッショナルなイメージにふさわしいものになります。
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受信者の母国語でコミュニケーションが可能 ご要望に応じて、AIが言語の壁を乗り越え、受信者の言語に翻訳して返信し、効率的にスケジュールを調整します。
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ビデオ会議プラットフォームへのリンクを追加する Zoom、Microsoft Teams、またはGoogle Meetで設定済みのビデオ会議リンクを自動的に含めます。
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どなたでもご利用いただけます。CalendarBridgeのアカウントは不要です お相手にはCalendarBridgeのアカウントは不要です。普段通りメールに返信するだけで、あとはアシスタントがすべて処理します。
プラットフォーム連携
以下のサービスと簡単に連携
Google、Outlook、Appleカレンダーと簡単に連携
見通し
Outlookのカレンダーとメールを連携する
Google カレンダーや Gmail などと連携します
アップル
AppleカレンダーとiCloudに接続する
管理しているカレンダーの数に関係なく、CalendarBridgeアカウントと同期されていれば、アシスタントは正常に機能します。アシスタントはリアルタイムで空き状況を確認し、プラットフォーム間の重複予約を防ぎ、バックグラウンドですべてを同期させます。
はじめ方
バーチャル・スケジューリング・アシスタントで、
設定が簡単
インストールは不要で、数分で使い始められます。Outlook、Google、Appleのカレンダーを同期し、設定を調整して、AIアシスタントのルールを有効にしましょう。
ステップ1 - 設定とログイン
CalendarBridgeアカウントの設定
CalendarBridgeのアカウントを作成し、メンバーポータルにログインしてください。
- マルチプラットフォーム対応の安全なログイン
- 1分もかからずにアカウントを作成しましょう
- インストールや管理が必要なソフトウェアはありません
- 1つのダッシュボードからすべてを管理
- アカウントのアップグレードや一時停止はいつでも可能です
ステップ 2 - カレンダーの設定
同期するカレンダーを選択してください
CalendarBridgeが空き状況を確認するカレンダーを設定してください。
- Google、Outlook、Exchange、iCloudのカレンダー
- 空き状況の同期対象となるカレンダーを選択してください
- 個人用アカウントと仕事用アカウントの両方を含める
- 統一されたカレンダーで予定の重複を防ぐ
- 一度同期すれば、自動的に最新の状態に保たれます
ステップ3 - AIアシスタントの設定
AIアシスタントの設定
ご自身のニーズに合わせて、AIアシスタントの設定をカスタマイズしてください。
- 会議の空き時間を設定する
- 日程変更およびキャンセルに関するルールを追加する
- よくあるメールへの自動返信を有効にする
- 会議のデフォルトの所要時間と場所を設定する
- 空き状況をリアルタイムで自動更新します
よくある質問
CalendarBridge AIスケジューリングアシスタントの仕組み、対象ユーザー、そして利用開始方法についてご紹介します。
お探しのものが見つかりませんか？こちらの ヘルプサイトをご覧ください。
これは、連携されたカレンダーのリアルタイムな空き状況を確認し、代わりに会議の予約を行ってくれる、メールベースのスマートなアシスタントです。メールを送信するか、アシスタントをCCに入れるだけで、あとはすべてアシスタントが処理してくれます。
はい。CalendarBridgeのAIアシスタントは、個人ユーザーと組織全体の両方を対象に設計されています。企業では、共通のデフォルト設定で全従業員にアシスタントを展開しつつ、各ユーザーが役割やメールアカウントごとに複数の個人設定を維持できるようにすることができます。これにより、チームの働き方を変えることなく、全社的な会議の調整を容易に行うことができます。
ご要望をメールでお送りいただくか、スレッドにアシスタントをCCに入れてください。アシスタントがご連絡し、ご都合のよい日時をご提案いたします。全員の合意が得られ次第、予約を確定いたします。
そんなことはありません。ほとんどのユーザーは、わずか数分で使い始めることができます。カレンダーを連携し、設定を調整すれば、すぐに予定の登録を始められます。詳しい手順については、ヘルプセンターのセットアップガイドをご覧ください。必要な情報はすべてそこに掲載されています。
はい。CalendarBridgeは、Googleカレンダー、Microsoft Outlook、Office 365、Exchangeなどをサポートしています。複数のアカウントを連携させることができ、アシスタントがそれらすべてを統合して管理します。
もちろんです。アシスタントは、あらかじめ設定された好みに基づいて、お好みのプラットフォームのビデオ会議リンクを自動的に追加することができます。
いいえ。アシスタントは、CalendarBridgeのユーザーでなくても、メールを通じてどなたとでも対応いたします。
元のスレッドに返信するか、アシスタントにメールで新しいご要望をお送りください。日程の変更やキャンセルは自動的に処理されます。
はい。会議の所要時間、タイムゾーン、会議を行わない時間帯、イベント間の余裕時間など、スケジュールの設定を自由にカスタマイズできます。
はい。カレンダーのデータは非公開のままです。時間の提案を行う際には、空き状況の情報のみが使用されます。CalendarBridgeは、業界最高水準のセキュリティ対策を採用しています。
プライバシーと
セキュリティ
最優先
CalendarBridgeを使えば、カレンダーや個人データを完全に管理し続けることができます。
データの保存や分析は行われません
CalendarBridge 、お客様のカレンダーデータを一切保存、分析、販売CalendarBridge 。私たちの目標は、カレンダー管理をシンプルにすることであり、お客様のデータを詮索することではありません。
安全な接続
CalendarBridge 、安全なOAuth2プロトコルを介してCalendarBridge 。当社はお客様のログイン情報にアクセスすることはできず、お客様はいつでも当社のアクセス権を無効にすることができます。
口座は分けておく
CalendarBridge 、どのイベントや詳細情報を同期するかを自由に設定CalendarBridge 。アカウント間でデータが重複してしまう心配はありません。
最小限のアクセス権限
CalendarBridge 、カレンダー機能に必要な最小限の権限CalendarBridge 要求します。当社は、お客様のメール、ファイル、およびカレンダー以外の機能には一切アクセスできません。
あらゆる業界の大手企業から信頼をいただいています
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CalendarBridgeを採用しています。当社の詳細についてはこちらをご覧ください。
