परिचय
आउटलुक और आईक्लाउड कैलेंडर को एक साथ मैनेज करने से मीटिंग और व्यक्तिगत कार्यक्रमों को शेड्यूल करना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि अक्सर एक कैलेंडर दूसरे से टकराता रहता है। यह लेख आपको बताएगा कि एप्पल आईक्लाउड और आउटलुक कैलेंडर को कैसे सिंक करें ताकि आप, आपके सहकर्मी और आपका परिवार दोनों कैलेंडर पर आपकी सटीक उपलब्धता देख सकें।
यह लेख पढ़कर जानें:
- कई कैलेंडर सिंक न होने से जो समस्या उत्पन्न होती है। (यह काफी उलझन भरा है, इसलिए इसे स्पष्ट रूप से समझाना सहायक होगा।)
- कुछ ऐसी चीजें हैं जो आउटलुक और आईक्लाउड कैलेंडर को सिंक करने के लिए काम नहीं करतीं (भले ही बिंग और गूगल पर कई खोजों से पता चलता है कि वे काम करती हैं!)
- का उपयोग कैसे करें CalendarBridge iCloud और Outlook कैलेंडर को स्वचालित रूप से, दो-तरफ़ा रूप से सिंक करने के लिए।
नोट: यदि आप अपना Google कैलेंडर भी जोड़ना चाहते हैं, तो iCloud और Google कैलेंडर को सिंक करने वाले पेज पर जाएं।
आउटलुक और एप्पल आईक्लाउड कैलेंडर दोनों का उपयोग करने में समस्या
एडेल का उदाहरण लीजिए। ऑफिस में उसका आउटलुक अकाउंट उसके वर्क ईमेल एड्रेस adele@contoso.com से जुड़ा हुआ है। उसके पास adelev2024@iCloud.com से जुड़ा एक आईक्लाउड कैलेंडर भी है और वह अपना आईओएस कैलेंडर अपने परिवार के साथ शेयर करती है । समस्या यह है कि...
- जब कॉन्टोजो में उनके सहकर्मी आउटलुक में उनकी उपलब्धता की जांच करते हैं, तो यह उनके आईक्लाउड कैलेंडर को ध्यान में नहीं रखता है।
- जब उसके परिवार के सदस्य उसका आईक्लाउड कैलेंडर देखते हैं, तो उसमें उसका आउटलुक कैलेंडर शामिल नहीं होता है।
अगर आपके सहकर्मी आपके सभी कैलेंडर नहीं देख पाते हैं और एक ही समय पर दो अपॉइंटमेंट बुक कर लेते हैं, या आपके परिवार के सदस्य आपकी उपलब्धता जानने के लिए बार-बार आपको ईमेल करने से परेशान हैं, तो इस लेख में आगे आपको अपने काम और निजी iCloud और Outlook कैलेंडर को सिंक करने के कुछ तरीके बताए गए हैं, ताकि आपके सहकर्मी आपकी सही उपलब्धता देख सकें। CalendarBridge का उपयोग करके अपने पारिवारिक कैलेंडर को सिंक करना सीखें।
अपने iCloud खाते को अपने डिवाइस पर Outlook से कनेक्ट करना
यदि आपको Outlook for Windows, Outlook for Mac, Outlook for iOS या Outlook for Android में केवल अपना iCloud कैलेंडर देखना है, तो आप बस इन ऐप्स में अपना iCloud खाता जोड़ सकते हैं। ऐसा करने का तरीका यहाँ बताया गया है।
Outlook के इंस्टॉल किए गए संस्करण में iCloud खाता जोड़ने के लाभ इस प्रकार हैं:
- आप आउटलुक के अंदर से ही अपना आईक्लाउड खाता देख और प्रबंधित कर सकते हैं।
- आप एक ही दृश्य में अपने iCloud कैलेंडर और Outlook कैलेंडर को एक साथ देख सकते हैं।
अपने डिवाइस पर आउटलुक में अपना iCloud खाता जोड़ने की सीमाएँ:
- आपका iCloud खाता केवल उसी डिवाइस पर है; आपको प्रत्येक डिवाइस पर अलग से iCloud खाता बनाना होगा।
- आप Outlook on the Web में iCloud खाता नहीं जोड़ सकते (जबकि आप Outlook on the Web में व्यक्तिगत Microsoft खाते और Google खाते जोड़ सकते हैं)।
- आउटलुक में अपना iCloud खाता जोड़ने से आपके सहकर्मियों को आउटलुक में आपका कैलेंडर देखते समय आपकी उपलब्धता दिखाई देने में कोई रुकावट नहीं आएगी।
- आउटलुक में अपना iCloud खाता जोड़ने से आपके सहकर्मी आपकी iCloud उपलब्धता नहीं देख पाएंगे।
"Add calendar from URL" और "import" विकल्पों का उपयोग करके अपने iCloud कैलेंडर को Outlook में जोड़ें।
iCloud कैलेंडर को Outlook कैलेंडर से सिंक करने के लिए आमतौर पर Outlook के “Add calendar from URL” या “Import” फ़ीचर का इस्तेमाल करने की सलाह दी जाती है। Outlook कैलेंडर को शेयर करने के तरीके पर हमारा लेख इन फ़ीचर के बारे में विस्तार से बताता है और ये कब उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन इस लेख के लिए यह कहना पर्याप्त होगा कि इनमें से कोई भी फ़ीचर आपके Outlook और Apple iCloud कैलेंडर को सिंक में नहीं रखेगा। यहां इन फ़ीचर के काम और उनके उपयोग का संक्षिप्त विवरण दिया गया है।
आउटलुक कैलेंडर में "वेब से सदस्यता लें" या "यूआरएल से कैलेंडर जोड़ें" विकल्प का उपयोग करें।
आउटलुक के अलग-अलग वर्शन में इस फ़ीचर का नाम अलग-अलग होता है, लेकिन सभी में इसका काम एक जैसा ही होता है। जब आप आउटलुक में "वेब से सब्सक्राइब करें" या "यूआरएल से कैलेंडर जोड़ें" विकल्प चुनते हैं, तो आउटलुक इसे एक सेकेंडरी कैलेंडर के रूप में जोड़ देता है, और "अपडेट होने में 24 घंटे से ज़्यादा समय लग सकता है"। क्योंकि यह आपके प्राइमरी आउटलुक कैलेंडर से अलग कैलेंडर है, इसलिए सब्सक्राइब किए गए कैलेंडर पर आपकी उपलब्धता आपके सहकर्मियों को आउटलुक में दिखाई देने वाली उपलब्धता को प्रभावित नहीं करेगी। साथ ही, क्योंकि यह हर 24 से 48 घंटे में ही अपडेट होता है, इसलिए यह नियमित रूप से बदलने वाले कैलेंडर को देखने के लिए उपयोगी नहीं है। बल्कि, "वेब से सब्सक्राइब करें" विकल्प उन कैलेंडरों के लिए है जो ज़्यादा नहीं बदलते, जैसे छुट्टियां, खेल टीमों के कार्यक्रम आदि।
आउटलुक में "आयात करें" या "फ़ाइल से अपलोड करें" विकल्प का उपयोग करें।
आउटलुक में "फ़ाइल से अपलोड करें" फ़ंक्शन आपके आउटलुक कैलेंडर में इवेंट्स की एक बार की कॉपी है। आयातित कैलेंडर से कोई निरंतर कनेक्शन नहीं होता है। इस प्रकार, "आयात करें" और "वेब से सदस्यता लें" में दो अंतर हैं: (1) आउटलुक समय-समय पर अपडेट के लिए आयातित कैलेंडर की जाँच नहीं करेगा; (2) आप अपने प्राथमिक कैलेंडर में इवेंट्स आयात कर सकते हैं, जबकि "वेब से सदस्यता लें" आउटलुक में एक द्वितीयक कैलेंडर जोड़ता है।
आउटलुक कैलेंडर की "वेब से सदस्यता लें" और "फ़ाइल से अपलोड करें" सुविधाएँ उपलब्धता के साथ सिंक नहीं होती हैं, और आमतौर पर इतनी धीमी होती हैं कि उन पर भरोसा नहीं किया जा सकता।
"Add subscription calendar" विकल्प का उपयोग करके अपने Outlook कैलेंडर को iCloud में जोड़ें।
कृपया ध्यान दें कि यदि किसी कारणवश आप अपने Microsoft खाते को सीधे अपने Mac या iOS डिवाइस में नहीं जोड़ पा रहे हैं, तो ही Apple Calendar के “Add Subscription Calendar” विकल्प का उपयोग करें। सीधे अपना Microsoft खाता जोड़ने (अर्थात्, “Add Account” पर जाकर अपने Microsoft खाते में लॉग इन करने) से आपको अपने Mac या iOS डिवाइस से Outlook कैलेंडर को पूरी तरह से प्रबंधित करने की सुविधा मिलेगी, जबकि “Add Subscription Calendar” विकल्प से आप केवल उसकी रीड-ओनली कॉपी देख सकते हैं।
Apple Calendar से अपने Outlook Calendar को सब्सक्राइब करने के लिए, सबसे पहले आपको अपने Outlook Calendar का .ics URL प्राप्त करना होगा (हमारा लेख "Outlook Calendar कैसे शेयर करें" इस बारे में बताता है)। फिर, iCloud कैलेंडर सब्सक्रिप्शन का उपयोग करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें।
एक बार यह हो जाने पर, आप एप्पल कैलेंडर ऐप के अंदर से अपना आउटलुक कैलेंडर देख सकेंगे। एप्पल कैलेंडर ऐप को बंद करके दोबारा खोलने पर आपका सब्सक्राइब किया हुआ कैलेंडर अपडेट हो जाएगा।
यदि अन्य एप्पल कैलेंडर उपयोगकर्ताओं को आपका गूगल कैलेंडर देखने की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें अपने आउटलुक कैलेंडर का .ics लिंक प्रदान करना होगा ताकि वे इसकी सदस्यता ले सकें।
अंत में—और इस चर्चा के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात—Apple Calendar में सब्सक्राइब्ड कैलेंडर आपके मौजूदा iCloud कैलेंडर से अलग होते हैं। इसका मतलब है कि सब्सक्राइब्ड कैलेंडर आपके iCloud कैलेंडर पर आपकी उपलब्धता को प्रभावित नहीं करेंगे, और आपके iCloud कैलेंडर सब्सक्राइब्ड कैलेंडर पर आपकी उपलब्धता को प्रभावित नहीं करेंगे। इसलिए, यदि आपका लक्ष्य एक कैलेंडर के आधार पर दूसरे कैलेंडर पर समय निर्धारित करना है, तो Apple Calendar का “Add subscription calendar” विकल्प इसका समाधान नहीं है।
यदि आपको अपने iCloud कैलेंडर के आधार पर अपने Outlook कैलेंडर पर समय ब्लॉक करने की आवश्यकता है, या इसके विपरीत, तो Apple कैलेंडर का "सदस्यता कैलेंडर जोड़ें" विकल्प इसका समाधान नहीं है।
आउटलुक की "कैलेंडर साझा करें" सुविधाएँ
आउटलुक में अपना कैलेंडर दूसरों के साथ "साझा" करने की सुविधा है। विभिन्न साझाकरण विकल्प काफी जटिल हैं, लेकिन यहां हमारे उद्देश्य के लिए आउटलुक कैलेंडर को "साझा" करने की इन सीमाओं को बताना ही पर्याप्त है:
- आउटलुक और आईक्लाउड के बीच कैलेंडर साझा करने के लिए, कैलेंडर को सार्वजनिक करना आवश्यक है।
- किसी कैलेंडर को सार्वजनिक करना और उसे साझा करना, ऊपर बताए गए "वेब से सदस्यता लें" फ़ीचर की तरह ही सीमित है - इवेंट्स को एक अलग कैलेंडर के रूप में जोड़ा जाता है और एक कैलेंडर को दूसरे के आधार पर ब्लॉक नहीं किया जाता है।
- कई कंपनियां आपके आउटलुक कैलेंडर को आपके संगठन के बाहर के लोगों के साथ साझा करने की सुविधा को अवरुद्ध कर देती हैं।
आउटलुक के "शेयर कैलेंडर" का उपयोग करने से आपके मौजूदा आईक्लाउड कैलेंडर पर उपलब्धता प्रभावित नहीं होगी।
Apple iCloud और Microsoft Outlook कैलेंडर को दो-तरफ़ा रूप से सिंक कैसे करें CalendarBridge
यदि आपको मौजूदा आउटलुक और आईक्लाउड कैलेंडर के बीच निरंतर उपलब्धता की आवश्यकता है, CalendarBridge यह काम करने के लिए सबसे अच्छी कैलेंडर सिंकिंग सेवा है।
कुछ उदाहरण उपयोग के मामले CalendarBridge :
- गूगल कैलेंडर से और गूगल कैलेंडर में सिंक करें
- व्यक्तिगत माइक्रोसॉफ्ट कैलेंडर (outlook.com, hotmail.com, live.com और msn.com पते) से डेटा सिंक करें और प्राप्त करें।
- Google, Outlook और iCloud कैलेंडर के बीच दो-तरफ़ा सिंक।
- दोनों दिशाओं में अधिकतम 6 कैलेंडर या एक दिशा में अधिकतम 36 कैलेंडर सिंक करें।
1. एक बनाएँ CalendarBridge खाता (7 दिन का निःशुल्क परीक्षण)
2. अपने iCloud और Outlook खातों को कनेक्ट करें।
CalendarBridge से अपने कैलेंडर खातों को कनेक्ट करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें। CalendarBridge यह OAuth ("लॉगिन विद गूगल") के माध्यम से गूगल से जुड़ता है और ऐप-विशिष्ट पासवर्ड के साथ iCloud से जुड़ता है ताकि हम कभी भी आपके Apple या Google क्रेडेंशियल न देख सकें और आप अपने Google या iCloud खाता सेटिंग से किसी भी समय हमारी पहुंच रद्द कर सकें।
3. यह कॉन्फ़िगर करें कि किन कैलेंडर इवेंट्स को सिंक करना है और उन्हें कैसे सिंक करना है।
प्रत्येक सिंक कनेक्शन निम्नलिखित को परिभाषित करता है:
- एक स्रोत कैलेंडर जिससे घटनाओं/उपलब्धता को कॉपी किया जा सके
- एक गंतव्य कैलेंडर जिसमें घटनाओं/उपलब्धता की प्रतिलिपि बनाई जा सके
- गोपनीयता सेटिंग्स के माध्यम से आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आप किन विशिष्ट फ़ील्ड/जानकारी को सिंक करना चाहते हैं। आप सभी विवरण सिंक कर सकते हैं, कोई विवरण सिंक नहीं कर सकते (केवल गंतव्य कैलेंडर पर "व्यस्त" स्लॉट बना सकते हैं), या इन दोनों के बीच का कोई विकल्प चुन सकते हैं।
- कुछ घटनाओं को सिंक्रनाइज़ेशन से बाहर रखने के लिए फ़िल्टर।
4. अपने सिंक्रनाइज़ किए गए कैलेंडर देखें
CalendarBridge यह आपके कैलेंडर को कहीं भी स्टोर नहीं करता है। हम सीधे आपके iCloud और Google कैलेंडर के बीच इवेंट्स को कॉपी करते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने कैलेंडर को उसी कैलेंडर ऐप में देखते रह सकते हैं जिसका आप पहले से उपयोग करते हैं — Google कैलेंडर, Outlook, iPhone कैलेंडर ऐप... कहीं भी!
अपने Apple iCloud और Microsoft Outlook कैलेंडर को सिंक क्यों करें? CalendarBridge ?
- कैलेंडर अपडेट कुछ ही सेकंड में सिंक हो जाते हैं। एप्पल कैलेंडर और आउटलुक में मौजूद इंपोर्ट , सब्सक्राइब और शेयर जैसी सुविधाओं के विपरीत, CalendarBridge यह आपके मौजूदा कैलेंडरों के बीच तेज़, स्वचालित कैलेंडर सिंकिंग प्रदान करता है ताकि आप, आपके सहकर्मी और आपका परिवार आपके कैलेंडर में दिखाई गई उपलब्धता पर भरोसा कर सकें।
- गोपनीयता नियंत्रण। साथ CalendarBridge आप कैलेंडर के बीच अपनी इच्छानुसार कम या ज्यादा जानकारी सिंक कर सकते हैं। यदि आप दोनों कैलेंडर में अपने इवेंट्स की सभी जानकारी देखना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आईटी एडमिनिस्ट्रेटर भी आपके सिंक किए गए इवेंट्स की जानकारी न देख सकें, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।
- सरल सेटअप। सेटअप करना CalendarBridge iCloud और Google कैलेंडर को सिंक करने में बस कुछ ही मिनट लगते हैं। आपको अपने किसी भी डिवाइस पर कुछ भी कॉन्फ़िगर या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
