서론
Outlook과 iCloud 캘린더를 동시에 관리하다 보면, 일정이 서로 겹치지 않게 회의나 개인적인 일정을 잡기가 어려울 수 있습니다. 이 글에서는 Apple iCloud와 Outlook 캘린더를 동기화하는 방법을 안내해 드릴 것입니다. 이를 통해 귀하와 동료, 가족 모두가 두 캘린더에서 귀하의 정확한 일정을 확인할 수 있게 됩니다.
이 기사를 읽고 다음 내용을 알아보세요:
- 동기화되지 않은 여러 개의 캘린더를 사용할 때 발생하는 문제입니다. (꽤 혼란스러울 수 있으니 명확히 정리해 두는 것이 도움이 됩니다.)
- Outlook과 iCloud 캘린더를 동기화할 때 효과가 없는 몇 가지 방법 (비록 Bing이나 Google 검색 결과에서는 효과가 있다고 나오지만!)
- CalendarBridge를 사용하여 iCloud와 Outlook 캘린더를 자동으로 양방향 동기화하는 방법.
참고: Google 캘린더도 함께 추가하려면 ‘iCloud 및 Google 캘린더 동기화 ’ 페이지로 이동하세요.
Outlook과 Apple iCloud 캘린더를 모두 사용하는 데 따르는 문제점
만약 동료들이 여러분의 모든 일정을 확인할 수 없어 중복 예약이 발생하거나, 가족들이 일정을 확인하기 위해 매번 이메일을 보내야 하는 상황에 지쳐 있다면, 이 글의 나머지 부분에서 업무용과 개인용 iCloud 및 Outlook 일정을 동기화하여 동료들이 정확한 일정을 확인할 수 있도록 하는 몇 가지 방법을 소개합니다. 또한 CalendarBridge를 사용하여 가족 일정을 동기화하는 방법도 알아보세요.
기기의 Outlook에 iCloud 계정 연결하기
Windows용 Outlook, Mac용 Outlook, iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook에서 iCloud 캘린더를 확인하기만 하면 된다면, 해당 앱에 iCloud 계정을 추가하기만 하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
설치된 Outlook에 iCloud 계정을 추가하면 다음과 같은 이점이 있습니다:
- Outlook 내에서 iCloud 계정을 확인하고 관리할 수 있습니다
- iCloud 캘린더와 Outlook 캘린더를 하나의 화면에 중첩하여 볼 수 있습니다
기기의 Outlook에 iCloud 계정을 추가할 때의 제한 사항:
- iCloud 계정은 해당 기기에서만 사용됩니다. iCloud 계정을 사용하려면 각 기기마다 별도의 계정이 필요합니다.
- Outlook on the Web에는 iCloud 계정을 추가할 수 없습니다(반면 Outlook on the Web에는 개인 Microsoft 계정이나 Google 계정은 추가할 수 있습니다).
- Outlook에 iCloud 계정을 추가하더라도, 동료들이 Outlook에서 귀하의 캘린더를 확인할 때 표시되는 일정 가용성 정보는 차단되지 않습니다.
- Outlook에 iCloud 계정을 추가하더라도 동료들이 사용자의 iCloud 일정 정보를 볼 수는 없습니다
“URL에서 캘린더 추가” 및 “가져오기” 기능을 사용하여 iCloud 캘린더를 Outlook에 추가하기
iCloud 캘린더를 Outlook 캘린더와 동기화하는 일반적인 방법은 Outlook의 “URL에서 캘린더 추가” 또는 “가져오기” 기능을 사용하는 것입니다. 'Outlook 캘린더 공유 방법'에 관한 저희 기사에서는 이러한 기능이 무엇이며 언제 유용하게 사용할 수 있는지 자세히 다루고 있지만, 본 기사의 목적상 이 두 기능 중 어느 것도 Outlook과 Apple iCloud 캘린더를 동기화해 주지 않는다고만 말씀드리면 충분합니다. 다음은 해당 기능들의 역할과 용도에 대한 간략한 요약입니다.
Outlook 캘린더의 “웹에서 구독” 또는 “URL로 캘린더 추가”
이 기능은 Outlook 버전에 따라 명칭이 다르지만, 작동 방식은 모두 동일합니다. Outlook에서 “웹에서 구독”하거나 “URL로 캘린더 추가”를 선택하면, Outlook은 이를 보조 캘린더로 추가하며 “업데이트에 24시간 이상 소요될 수 있습니다.” 이는 기본 Outlook 캘린더와는 별개의 캘린더이므로, 구독한 캘린더의 일정 상태는 동료들이 Outlook에서 확인하는 귀하의 일정 상태에는 영향을 미치지 않습니다. 또한 24~48시간마다만 업데이트되므로, 자주 변경되는 일정을 확인하는 데는 적합하지 않습니다. 오히려 '웹에서 구독' 기능은 공휴일이나 스포츠 팀 일정 등 변경 사항이 많지 않은 일정을 위해 고안된 것입니다.
Outlook의 “가져오기” 또는 “파일에서 업로드”
Outlook의 “파일에서 업로드” 기능은 일정을 Outlook 캘린더로 한 번만 복사하는 것입니다. 가져온 캘린더와는 지속적인 연결이 유지되지 않습니다. 따라서 “가져오기”는 “웹에서 구독”과 다음 두 가지 점에서 다릅니다. (1) Outlook은 가져온 캘린더의 업데이트 여부를 주기적으로 확인하지 않습니다. (2) “가져오기”는 일정을 기본 캘린더로 가져오는 반면, “웹에서 구독”은 Outlook에 보조 캘린더를 추가합니다.
Outlook 캘린더의 “웹에서 구독” 및 “파일에서 업로드” 기능은 사용 가능 여부를 동기화하지 않으며, 일반적으로 속도가 너무 느려 신뢰하기 어렵습니다.
“구독 캘린더 추가” 기능을 사용하여 Outlook 캘린더를 iCloud에 추가하기
“어떤 이유로든 Mac이나 iOS 기기에 Microsoft 계정을 직접 추가할 수 없는 경우에만 Apple 캘린더의 ‘구독 캘린더 추가’ 기능을 사용해야 합니다.” Microsoft 계정을 직접 추가하면(즉, ‘계정 추가’로 이동하여 Microsoft 계정에 로그인하는 경우) Mac이나 iOS 기기에서 Outlook 캘린더를 완벽하게 관리할 수 있는 반면, ‘구독 캘린더 추가’를 사용하면 읽기 전용 사본만 볼 수 있습니다.
Apple 캘린더에서 Outlook 캘린더를 구독하려면, 먼저 Outlook 캘린더의 .ics URL을 확보해야 합니다(관련 내용은 ‘Outlook 캘린더 공유 방법’ 기사에서 확인할 수 있습니다). 그런 다음 다음 지침을 따르세요: iCloud 캘린더 구독 사용.
설정이 완료되면 Apple 캘린더 앱에서 Outlook 캘린더를 확인할 수 있습니다. 구독한 캘린더는 Apple 캘린더 앱을 닫았다가 다시 열 때마다 자동으로 업데이트됩니다.
다른 Apple 캘린더 사용자들이 귀하의 Google 캘린더를 확인해야 하는 경우, 해당 사용자들이 구독할 수 있도록 Outlook 캘린더의 .ics 링크를 제공해 주셔야 합니다.
마지막으로 — 그리고 이번 논의에서 가장 중요한 점은 — Apple 캘린더의 구독 캘린더는 기존 iCloud 캘린더와 별개로 관리된다는 것입니다. 즉, 구독 캘린더는 iCloud 캘린더의 일정 가용성에 영향을 미치지 않으며, iCloud 캘린더 역시 구독 캘린더의 일정 가용성에 영향을 주지 않습니다. 따라서 한 캘린더의 일정을 다른 캘린더를 기준으로 차단하려는 경우, Apple 캘린더의 ‘구독 캘린더 추가’ 기능은 해결책이 될 수 없습니다.
iCloud 캘린더를 기준으로 Outlook 캘린더의 일정 시간을 예약하거나, 그 반대의 경우를 원한다면, Apple 캘린더의 “구독 캘린더 추가” 기능은 해결책이 아닙니다.
Outlook의 “캘린더 공유” 기능
Outlook에는 다른 사람과 캘린더를 “공유”하는 기능이 있습니다. 다양한 공유 옵션은 꽤 복잡하지만, 여기서는 Outlook 캘린더 “공유”의 다음과 같은 제한 사항만 짚어보는 것으로 충분합니다:
- Outlook과 iCloud 간에 캘린더를 공유하려면 해당 캘린더를 공개 설정해야 합니다.
- 달력을 공개하고 공유할 때는 앞서 설명한 “웹에서 구독” 기능과 동일한 제한 사항이 적용됩니다. 즉, 일정이 별도의 달력으로 추가되며, 한 달력의 일정이 다른 달력의 일정을 차단하지 않습니다.
- 많은 기업에서 조직 외부의 사람들과 Outlook 캘린더를 공유하는 기능을 차단하고 있습니다.
Outlook의 “캘린더 공유” 기능을 사용하더라도 기존 iCloud 캘린더의 일정 상태에는 영향을 미치지 않습니다.
CalendarBridge를 사용하여 Apple iCloud와 Microsoft Outlook 캘린더를 양방향으로 동기화하는 방법
기존 Outlook 캘린더와 iCloud 캘린더 간에 데이터를 지속적으로 동기화해야 한다면, CalendarBridge가 이를 위한 최고의 캘린더 동기화 서비스입니다.
CalendarBridge의 사용 사례 몇 가지:
- Google 캘린더와 양방향 동기화
- 개인용 Microsoft 캘린더(@outlook.com, @hotmail.com, @live.com 및 @msn.com 주소)와 양방향으로 동기화
- Google, Outlook 및 iCloud 캘린더 간의 양방향 동기화
- 최대 6개의 캘린더를 양방향으로 동기화하거나, 최대 36개의 캘린더를 한 방향으로 동기화할 수 있습니다.
1. CalendarBridge 계정 만들기 (7일 무료 체험)
2. iCloud 계정과 Outlook 계정을 연결하세요
캘린더 계정을 CalendarBridge에 연결하려면 다음 지침을 따르세요. CalendarBridge는 OAuth(“Google로 로그인”)를 통해 Google에 연결하고, 앱 전용 비밀번호를 사용하여 iCloud에 연결하므로, 당사는 사용자의 Apple 또는 Google 인증 정보를 절대 확인할 수 없으며, 사용자는 Google 또는 iCloud 계정 설정에서 언제든지 당사의 접근 권한을 취소할 수 있습니다.
3. 동기화할 캘린더 일정과 동기화 방법을 설정합니다
각 동기화 연결은 다음을 정의합니다:
- 이벤트나 일정 정보를 복사할 소스 캘린더
- 이벤트/예약 가능 여부를 복사할 대상 캘린더
- 개인 정보 설정을 통해 동기화할 특정 필드나 정보를 제어할 수 있습니다. 모든 세부 정보를 동기화하거나, 세부 정보를 전혀 동기화하지 않고(대상 캘린더에 ‘예약됨’ 슬롯만 생성) 또는 그 중간 정도의 수준으로 설정할 수 있습니다.
- 특정 이벤트가 동기화되지 않도록 하는 필터.
4. 동기화된 캘린더 보기
CalendarBridge는 사용자의 캘린더를 어디에도 저장하지 않습니다. 저희는 단순히 iCloud와 Google 캘린더 간에 일정을 직접 동기화할 뿐입니다. 즉, Google 캘린더, Outlook, iPhone 캘린더 앱 등 평소 사용하던 캘린더 앱에서 계속 캘린더를 확인하실 수 있습니다.
왜 Apple iCloud와 Microsoft Outlook 캘린더를 CalendarBridge로 동기화해야 할까요?
- 캘린더 업데이트는 몇 초 만에 동기화됩니다. Apple 캘린더나 Outlook에 내장된 가져오기, 구독, 공유 기능과 달리 , CalendarBridge는 기존 캘린더 간에 빠르고 자동적인 동기화 기능을 제공하므로, 귀하와 동료, 가족 모두가 캘린더에 표시된 일정 정보를 신뢰할 수 있습니다.
- 개인정보 보호 설정.CalendarBridge를 사용하면캘린더 간에 동기화할 세부 정보의 양을 원하는 대로 조절할 수 있습니다. 두 캘린더 모두에서 일정의 모든 세부 정보를 확인하고 싶다면 그렇게 설정할 수 있습니다. IT 관리자조차도 동기화된 일정의 세부 정보를 볼 수 없도록 하고 싶다면, 그 역시 가능합니다.
- 설정이 간편합니다. CalendarBridge를 설정하여 iCloud와 Google 캘린더를 동기화하는 데는 단 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 어떤 기기에서도 별도로 설정하거나 설치할 필요가 없습니다.