Introdução
Tentar conciliar os calendários do Outlook e do iCloud pode dificultar o agendamento de reuniões e eventos pessoais sem que haja conflitos entre eles. Este artigo vai mostrar como sincronizar os calendários do Apple iCloud e do Outlook para que você, seus colegas e sua família vejam sua disponibilidade exata nos dois calendários.
Leia este artigo para saber:
- O problema que surge quando se tem vários calendários que não estão sincronizados. (Isso é bastante confuso, por isso é útil explicar de forma clara.)
- Algumas coisas que NÃO funcionam na sincronização dos calendários do Outlook e do iCloud (mesmo que muitas pesquisas no Bing e no Google sugiram o contrário!)
- Como usar CalendarBridge sincronizar automaticamente e nos dois sentidos os calendários do iCloud e do Outlook.
Observação: se você quiser adicionar também o seu Google Agenda, acesse a página de sincronização do iCloud com o Google Agenda.
O problema de ter calendários do Outlook e do iCloud da Apple
Veja o caso da Adele. No trabalho, ela tem uma conta do Outlook associada ao seu endereço de e-mail profissional adele@contoso.com. Ela também tem um calendário do iCloud associado a adelev2024@iCloud.com e compartilha seu calendário do iOS com a família. O problema é que
- Quando seus colegas de trabalho da Contoso verificam sua disponibilidade no Outlook, o programa não leva em conta o calendário do iCloud dela.
- Quando os membros da família consultam o Calendário do iCloud dela, o calendário do Outlook não é levado em conta.
Então, se você tem recebido marcações duplicadas de colegas de trabalho que não conseguem ver todos os seus calendários, ou se seus familiares estão irritados por terem que sempre enviar e-mails para verificar sua disponibilidade, o restante deste artigo mostra algumas maneiras de sincronizar seus calendários pessoais e profissionais do iCloud e do Outlook, para que seus colegas de trabalho vejam sua disponibilidade correta. Saiba como usar CalendarBridge sincronizar os calendários da sua família.
Como conectar sua conta do iCloud ao Outlook no seu dispositivo
Se você só precisa visualizar seu calendário do iCloud no Outlook para Windows, Outlook para Mac, Outlook para iOS ou Outlook para Android, basta adicionar sua conta do iCloud a esses aplicativos. Veja como fazer isso.
As vantagens de adicionar uma conta do iCloud a uma versão instalada do Outlook são:
- Você pode visualizar e gerenciar sua conta do iCloud diretamente no Outlook
- Você pode sobrepor o calendário do iCloud e o calendário do Outlook em uma única visualização
As limitações de adicionar sua conta do iCloud ao Outlook no seu dispositivo:
- Sua conta do iCloud está vinculada apenas a esse dispositivo específico; você precisa criar uma conta do iCloud separadamente para cada dispositivo em que deseja usá-la
- não é possível adicionar uma conta do iCloud ao Outlook na Web (ao passo que é possível adicionar contas pessoais da Microsoft e contas do Google ao Outlook na Web)
- Adicionar sua conta do iCloud ao Outlook não impedirá que seus colegas de trabalho vejam sua disponibilidade ao consultar sua agenda no Outlook
- Adicionar sua conta do iCloud ao Outlook não permitirá que seus colegas de trabalho vejam sua disponibilidade no iCloud
Adicionar seu calendário do iCloud ao Outlook usando as opções “Adicionar calendário a partir de URL” e “Importar”
Um conselho comum sobre como sincronizar o calendário do iCloud com o Calendário do Outlook é usar os recursos “Adicionar calendário a partir de URL” ou “Importar” do Outlook. Nosso artigo sobre Como compartilhar um calendário do Outlook explica em detalhes o que são esses recursos e quando eles podem ser úteis, mas, para os fins deste artigo, basta dizer que nenhum desses recursos manterá seus calendários do Outlook e do Apple iCloud sincronizados. Aqui está um breve resumo do que esses recursos fazem e para que servem.
Calendário do Outlook: “Inscrever-se na Web” ou “Adicionar calendário a partir de URL”
Esse recurso tem nomes diferentes nas várias versões do Outlook, mas, em todos os casos, funciona da mesma forma. Quando você “assina pela web” ou “adiciona um calendário a partir de um URL” no Outlook, o programa o adiciona como um calendário secundário, e “as atualizações podem demorar mais de 24 horas”. Como se trata de um calendário separado do seu calendário principal do Outlook, a disponibilidade no calendário assinado não afetará a disponibilidade que seus colegas de trabalho veem no Outlook. Além disso, como ele só é atualizado a cada 24 a 48 horas, não é útil para visualizar um calendário que muda regularmente. Na verdade, a opção “inscrever-se na web” destina-se a calendários que não mudam muito, como feriados, agendas de times esportivos etc.
Outlook “Importar” ou “Carregar a partir de um arquivo”
A função “Carregar a partir de arquivo” no Outlook consiste em uma cópia única dos eventos para o seu calendário do Outlook. Não há conexão contínua com o calendário importado. Assim, a “importação” difere da opção “Inscrever-se na web” de duas maneiras: (1) o Outlook não verificará periodicamente se há atualizações no calendário importado; (2) você pode importar eventos para o seu calendário principal, enquanto a opção “Inscrever-se na web” adiciona um calendário secundário ao Outlook.
Os recursos "Inscrever-se pela Web" e "Carregar a partir de arquivo" do Calendário do Outlook não sincronizam a disponibilidade e, em geral, são lentos demais para serem confiáveis
Adicionando sua agenda do Outlook ao iCloud com a opção "Adicionar agenda de assinatura"
Observe que você só deve usar a opção “Adicionar calendário de assinatura” do Calendário da Apple se, por algum motivo, não for possível adicionar diretamente sua conta da Microsoft ao seu Mac ou dispositivo iOS. Ao adicionar diretamente sua conta da Microsoft (ou seja, acessando “Adicionar conta” e, em seguida, fazendo login na sua conta da Microsoft), você terá total liberdade para gerenciar seu calendário do Outlook a partir do seu Mac ou dispositivo iOS, enquanto a opção “Adicionar calendário de assinatura” permite apenas visualizar uma cópia somente para leitura.
Para assinar o seu calendário do Outlook no Calendário da Apple, primeiro você precisa obter o URL .ics do seu calendário do Outlook (nosso artigo “Como compartilhar um calendário do Outlook” explica como fazer isso). Em seguida, siga estas instruções: Usando assinaturas do calendário do iCloud.
Depois de fazer isso, você poderá ver o seu calendário do Outlook diretamente no aplicativo Calendário da Apple. O calendário inscrito será atualizado sempre que você fechar e abrir o aplicativo Calendário da Apple.
Se outros usuários do Calendário da Apple precisarem ver o seu calendário do Google, você terá que fornecer a eles o link .ics do seu calendário do Outlook para que possam se inscrever nele.
Por fim — e o mais importante para esta discussão — os calendários assinados no Calendário da Apple são independentes dos seus calendários do iCloud existentes. Isso significa que os calendários assinados não afetarão sua disponibilidade nos calendários do iCloud, e seus calendários do iCloud não afetarão sua disponibilidade nos calendários assinados. Portanto, se o seu objetivo é reservar um horário em um calendário com base no outro, a opção “Adicionar calendário assinado” do Calendário da Apple não é a solução.
Se você precisar reservar horários no seu calendário do Outlook com base no seu calendário do iCloud, ou vice-versa, a opção “Adicionar calendário de assinatura” do Calendário da Apple não é a solução.
Recursos de "compartilhamento de calendário" do Outlook
O Outlook possui a função de “compartilhar” sua agenda com outras pessoas. As diversas opções de compartilhamento são bastante complexas, mas, para os nossos objetivos aqui, basta destacar estas limitações do “compartilhamento” da sua agenda do Outlook:
- Para compartilhar um calendário entre o Outlook e o iCloud, é necessário torná-lo público.
- Tornar um calendário público e compartilhá-lo tem as mesmas limitações que o recurso “Inscrever-se pela web” mencionado acima — os eventos são adicionados como um calendário separado e não bloqueiam um calendário com base no outro.
- Muitas empresas bloqueiam a possibilidade de compartilhar sua agenda do Outlook com pessoas de fora da organização.
O uso da função “compartilhar calendário” do Outlook não afetará a disponibilidade dos seus calendários do iCloud existentes.
Como sincronizar bidirecionalmente os calendários do Apple iCloud e do Microsoft Outlook usando CalendarBridge
Se você precisa manter a sincronização constante entre os calendários existentes do Outlook e do iCloud, CalendarBridge o melhor serviço de sincronização de calendários para isso.
Alguns exemplos de casos de uso do CalendarBridge:
- sincronizar com os calendários do Google
- sincronizar com e a partir de calendários pessoais da Microsoft (endereços @outlook.com, @hotmail.com, @live.com e @msn.com)
- sincronização bidirecional entre os calendários do Google, do Outlook e do iCloud
- sincronize até 6 calendários nos dois sentidos ou até 36 calendários em um único sentido.
1. Crie uma CalendarBridge (7 dias de teste gratuito)
2. Conecte suas contas do iCloud e do Outlook
Siga estas instruções para conectar suas contas de calendário ao CalendarBridge. CalendarBridge ao Google por meio do OAuth (“fazer login com o Google”) e ao iCloud com uma senha específica para o aplicativo, de modo que nunca tenhamos acesso às suas credenciais da Apple ou do Google e você possa revogar nosso acesso a qualquer momento nas configurações da sua conta do Google ou do iCloud.
3. Configure quais eventos do calendário devem ser sincronizados e como fazê-lo
Cada conexão de sincronização define:
- um calendário de origem do qual copiar eventos/disponibilidade
- um calendário de destino para o qual copiar os eventos/disponibilidade
- configurações de privacidade para controlar quais campos/informações específicas você deseja sincronizar. Você pode sincronizar todos os detalhes, nenhum detalhe (apenas criar intervalos marcados como “ocupado” no calendário de destino) ou algo intermediário.
- filtros para excluir determinados eventos da sincronização.
4. Visualize seus calendários sincronizados
CalendarBridge armazena seus calendários em nenhum lugar. Nós simplesmente copiamos os eventos diretamente entre seus calendários do iCloud e do Google. Isso significa que você continua a visualizar seus calendários em qualquer aplicativo de calendário que já utilize — o Google Agenda, o Outlook, o aplicativo de calendário do iPhone... onde quer que seja!
Por que sincronizar seus calendários do Apple iCloud e do Microsoft Outlook com CalendarBridge?
- As atualizações do calendário são sincronizadas em segundos. Ao contrário dos recursos de importação, inscrição e compartilhamento integrados ao Calendário da Apple e ao Outlook, CalendarBridge uma sincronização rápida e automática diretamente entre seus calendários existentes, para que você, seus colegas e sua família possam confiar na disponibilidade exibida no seu calendário.
- Controles de privacidade. Com CalendarBridge pode sincronizar tantos ou tão poucos detalhes entre os calendários quanto desejar. Se quiser ver todos os detalhes dos seus eventos nos dois calendários, você pode fazer isso. Se quiser garantir que nem mesmo os administradores de TI possam ver os detalhes dos seus eventos sincronizados, você também pode fazer isso.
- Configuração simples. Configurar CalendarBridge sincronizar seus calendários do iCloud e do Google leva apenas alguns minutos. Não é preciso configurar nem instalar nada em nenhum dos seus dispositivos.
