مقدمة
قد تجعل محاولة التنقل بين تقويمي Outlook وiCloud من الصعب عليك جدولة الاجتماعات والمناسبات الشخصية دون حدوث تضارب بينهما. ستوضح لك هذه المقالة كيفية مزامنة تقويمي Apple iCloud و Outlook حتى تتمكن أنت وزملاؤك وعائلتك من رؤية توفرك الدقيق عبر كلا التقويمين.
اقرأ هذه المقالة لتتعرف على:
- المشكلة التي تنشأ عن وجود عدة تقاويم غير متزامنة. (الأمر مربك إلى حد ما، لذا من المفيد شرحه بوضوح.)
- بعض الأمور التي لا تنجح في مزامنة تقويمات Outlook وiCloud (رغم أن العديد من نتائج البحث على Bing وGoogle تشير إلى أنها تنجح!)
- كيفية استخدام CalendarBridge مزامنة تلقائية ثنائية الاتجاه بين تقويمي iCloud وOutlook.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة تقويم Google أيضًا، فانتقل إلى صفحة مزامنة iCloud وتقويم Google.
المشكلة في استخدام كل من تقويمات Outlook وApple iCloud
لنأخذ أديل كمثال. لديها في العمل حساب «أوتلوك» مرتبط بعنوان بريدها الإلكتروني الخاص بالعمل adele@contoso.com. كما أن لديها تقويم «آي كلاود» مرتبط بـ adelev2024@iCloud.com، وهي تشارك تقويم «آي أو إس» الخاص بها مع عائلتها. المشكلة هي
- عندما يتحقق زملاؤها في شركة Contoso من توفرها في Outlook، لا يأخذ البرنامج تقويم iCloud الخاص بها في الاعتبار.
- عندما يتحقق أفراد عائلتها من تقويم iCloud الخاص بها، لا يتم أخذ تقويم Outlook الخاص بها في الاعتبار.
لذا، إذا كنت تواجه مشكلة الحجز المزدوج من قبل زملائك في العمل الذين لا يمكنهم الاطلاع على جميع تقاويمك، أو إذا كان أفراد عائلتك يشعرون بالانزعاج من الاضطرار دائمًا إلى مراسلتك عبر البريد الإلكتروني للتحقق من توفرك، فإن بقية هذا المقال ستوضح لك بعض الطرق لمزامنة تقاويم iCloud وOutlook الخاصة بالعمل والشؤون الشخصية، بحيث يتمكن زملاؤك في العمل من رؤية توفرك بشكل صحيح. تعرف على كيفية استخدام CalendarBridge تقاويم عائلتك.
ربط حساب iCloud الخاص بك ببرنامج Outlook على جهازك
إذا كنت تريد فقط عرض تقويم iCloud الخاص بك في Outlook لنظام Windows أو Outlook لنظام Mac أو Outlook لنظام iOS أو Outlook لنظام Android، فيمكنك ببساطة إضافة حساب iCloud الخاص بك إلى هذه التطبيقات. وإليك كيفية القيام بذلك.
تتمثل مزايا إضافة حساب iCloud إلى إصدار مثبت من Outlook في ما يلي:
- يمكنك الاطلاع على حساب iCloud الخاص بك وإدارته من داخل Outlook
- يمكنك عرض تقويم iCloud وتقويم Outlook معًا في شاشة واحدة
القيود المفروضة على إضافة حساب iCloud إلى Outlook على جهازك:
- حساب iCloud الخاص بك مقيّد بهذا الجهاز فقط؛ لذا عليك إنشاء حساب iCloud منفصل لكل جهاز تريد استخدامه عليه
- لا يمكنك إضافة حساب iCloud إلى Outlook على الويب (في حين يمكنك إضافة حسابات Microsoft الشخصية وحسابات Google إلى Outlook على الويب)
- لن تؤدي إضافة حساب iCloud الخاص بك إلى Outlook إلى حجب المعلومات التي يراها زملاؤك عند الاطلاع على تقويمك في Outlook
- لن يؤدي إضافة حساب iCloud الخاص بك إلى Outlook إلى تمكين زملائك في العمل من الاطلاع على حالة توفرك على iCloud
إضافة تقويم iCloud إلى Outlook باستخدام "إضافة تقويم من عنوان URL" و"استيراد"
من النصائح الشائعة حول كيفية مزامنة تقويم iCloud مع تقويم Outlook استخدام ميزتي «إضافة تقويم من عنوان URL» أو «استيراد» في Outlook. تتناول مقالتنا حول كيفية مشاركة تقويم Outlook بالتفصيل ماهية هذه الميزات ومتى يمكن أن تكون مفيدة، ولكن لأغراض هذه المقالة يكفي القول إن أيا من هاتين الميزتين لن يحافظ على مزامنة تقويمي Outlook و Apple iCloud. فيما يلي ملخص موجز لما تفعله هذه الميزات والاستخدام المقصود منها.
تقويم Outlook: "الاشتراك من الويب" أو "إضافة تقويم من عنوان URL"
يختلف اسم هذه الميزة باختلاف إصدارات Outlook، لكنها تعمل بنفس الطريقة في جميع الحالات. عندما تقوم بـ«الاشتراك من الويب» أو «إضافة تقويم من عنوان URL» في Outlook، سيقوم Outlook بإضافته كتقويم ثانوي، و«قد تستغرق التحديثات أكثر من 24 ساعة». ونظرًا لأنه تقويم منفصل عن تقويم Outlook الأساسي الخاص بك، فإن حالة التوافر في التقويم الذي اشتركت فيه لن تؤثر على حالة التوافر التي يراها زملاؤك في العمل في Outlook. كما أنه نظرًا لأنه يتم تحديثه كل 24 إلى 48 ساعة فقط، فإنه لا يفيد في عرض تقويم يتغير بانتظام. بل إن الاشتراك من الويب مخصص في الواقع للتقويمات التي لا تتغير كثيرًا، مثل العطلات وجداول الفرق الرياضية وما إلى ذلك.
"استيراد" في Outlook أو "تحميل من ملف"
تُعد وظيفة «التحميل من ملف» في Outlook عملية نسخ تُجرى لمرة واحدة للأحداث إلى تقويم Outlook الخاص بك. ولا يوجد اتصال مستمر بالتقويم المستورد. وبالتالي، يختلف «الاستيراد» عن «الاشتراك من الويب» من ناحيتين: (1) لن يقوم Outlook بالتحقق دوريًا من وجود تحديثات في التقويم المستورد؛ (2) يمكنك استيراد الأحداث إلى تقويمك الأساسي، في حين أن «الاشتراك من الويب» يضيف تقويمًا ثانويًا إلى Outlook.
لا تقوم ميزتا "الاشتراك من الويب" و"التحميل من ملف" في تقويم Outlook بمزامنة حالة التوافر، كما أنها بطيئة جدًّا بشكل عام بحيث لا يمكن الاعتماد عليها
إضافة تقويم Outlook إلى iCloud باستخدام خيار "إضافة تقويم اشتراك"
يرجى ملاحظة أنه لا ينبغي عليك استخدام خيار «إضافة تقويم اشتراك» في تقويم Apple إلا إذا تعذر عليك، لأي سبب من الأسباب، إضافة حساب Microsoft الخاص بك مباشرةً إلى جهاز Mac أو جهاز iOS الخاص بك. فإضافة حساب Microsoft الخاص بك مباشرةً (أي الانتقال إلى «إضافة حساب» ثم تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك) ستمنحك القدرة الكاملة على إدارة تقويم Outlook الخاص بك من جهاز Mac أو جهاز iOS الخاص بك، في حين أن خيار «إضافة تقويم اشتراك» يتيح لك فقط عرض نسخة للقراءة فقط.
للاشتراك في تقويم Outlook الخاص بك من خلال تقويم Apple، عليك أولاً الحصول على رابط .ics لتقويم Outlook الخاص بك (تتناول مقالتنا "كيفية مشاركة تقويم Outlook" هذه الخطوة). بعد ذلك، اتبع هذه الإرشادات: استخدام اشتراكات تقويم iCloud.
بمجرد الانتهاء من ذلك، ستتمكن من رؤية تقويم Outlook الخاص بك من داخل تطبيق تقويم Apple. وسيتم تحديث التقويم الذي اشتركت فيه في كل مرة تغلق فيها تطبيق تقويم Apple وتفتحه.
إذا احتاج مستخدمو تقويم Apple الآخرون إلى الاطلاع على تقويم Google الخاص بك، فسيتعين عليك تزويدهم برابط .ics الخاص بتقويم Outlook الخاص بك حتى يتمكنوا من الاشتراك فيه.
وأخيرًا — والأهم من ذلك في سياق هذه المناقشة — فإن التقويمات التي تم الاشتراك فيها في «تقويم Apple» منفصلة عن تقويمات iCloud الحالية لديك. وهذا يعني أن التقويمات التي تم الاشتراك فيها لن تؤثر على حالة توفرك في تقويمات iCloud، كما أن تقويمات iCloud لن تؤثر على حالة توفرك في التقويمات التي تم الاشتراك فيها. لذا، إذا كان هدفك هو حجز وقت في أحد التقويمات استنادًا إلى الآخر، فإن خيار «إضافة تقويم اشتراك» في «تقويم Apple» ليس هو الحل.
إذا كنت بحاجة إلى حجز فترات زمنية في تقويم Outlook استنادًا إلى تقويم iCloud، أو العكس، فإن خيار "إضافة تقويم اشتراك" في تقويم Apple ليس هو الحل.
ميزات "مشاركة التقويم" في Outlook
يتمتع برنامج Outlook بخاصية "مشاركة" التقويم الخاص بك مع الآخرين. وتعد خيارات المشاركة المتنوعة معقدة إلى حد ما، ولكن لأغراضنا هنا يكفي أن نشير إلى القيود التالية التي تفرضها "مشاركة" تقويم Outlook الخاص بك:
- لمشاركة التقويم بين Outlook وiCloud، يجب جعله متاحًا للجميع.
- إن جعل التقويم عامًا ومشاركته ينطوي على نفس القيود التي تنطبق على ميزة «الاشتراك من الويب» التي تمت مناقشتها أعلاه — حيث تُضاف الأحداث كتقويم منفصل ولا تؤدي إلى حجب أحداث تقويم ما بناءً على تقويم آخر.
- تحظر العديد من الشركات إمكانية مشاركة تقويم Outlook الخاص بك مع أشخاص من خارج مؤسستك.
لن يؤثر استخدام ميزة "مشاركة التقويم" في Outlook على حالة التوفر في تقويمات iCloud الحالية لديك.
كيفية إجراء مزامنة ثنائية الاتجاه بين تقويمات Apple iCloud وMicrosoft Outlook باستخدام CalendarBridge
إذا كنت بحاجة إلى مزامنة مستمرة بين تقويمي Outlook وiCloud الحاليين، CalendarBridge أفضل خدمة لمزامنة التقويمات لتحقيق ذلك.
بعض الأمثلة على حالات استخدام CalendarBridge:
- المزامنة مع تقويمات Google ومنها
- المزامنة مع تقاويم Microsoft الشخصية ومنها (عناوين @outlook.com و@hotmail.com و@live.com و@msn.com)
- المزامنة في الاتجاهين بين تقاويم Google وOutlook وiCloud
- يمكنك مزامنة ما يصل إلى 6 تقاويم في كلا الاتجاهين أو ما يصل إلى 36 تقاويم في اتجاه واحد.
1. قم بإنشاء CalendarBridge (تجربة مجانية لمدة 7 أيام)
2. قم بربط حسابي iCloud وOutlook
اتبع هذه الإرشادات لربط حسابات التقويم الخاصة بك بـ CalendarBridge. CalendarBridge بحساب Google عبر OAuth ("تسجيل الدخول باستخدام Google")، ويتصل بـ iCloud باستخدام كلمة مرور خاصة بالتطبيق، بحيث لا نطلع أبدًا على بيانات اعتماد Apple أو Google الخاصة بك، ويمكنك إلغاء صلاحية وصولنا في أي وقت من خلال إعدادات حساب Google أو iCloud الخاص بك.
3. تحديد أحداث التقويم المراد مزامنتها وكيفية مزامنتها
يحدد كل اتصال مزامنة ما يلي:
- تقويم مصدر يُستخدم لنسخ الأحداث/التوافر منه
- تقويم الوجهة الذي سيتم نسخ الأحداث/توافر المواعيد إليه
- إعدادات الخصوصية للتحكم في الحقول/المعلومات المحددة التي تريد مزامنتها. يمكنك مزامنة جميع التفاصيل، أو عدم مزامنة أي تفاصيل (مع الاكتفاء بإنشاء فترات "مشغول" في التقويم المقصود)، أو اختيار خيار بين هذين الخيارين.
- مرشحات لاستبعاد أحداث معينة من عملية المزامنة.
4. عرض التقويمات التي تمت مزامنتها
لا CalendarBridge بتخزين تقاويمك في أي مكان. نحن نكتفي بنقل الأحداث مباشرةً بين تقويمي iCloud وGoogle. وهذا يعني أنك ستستمر في عرض تقاويمك في أي تطبيق تقويم تستخدمه بالفعل — تقويم Google، أو Outlook، أو تطبيق تقويم iPhone... أينما كان!
لماذا تقوم بمزامنة تقويمي Apple iCloud وMicrosoft Outlook باستخدام CalendarBridge؟
- تتم مزامنة تحديثات التقويم في غضون ثوانٍ. وعلى عكس ميزات الاستيراد والاشتراك والمشاركة المدمجة في تقويم Apple وOutlook، CalendarBridge مزامنة سريعة وتلقائية للتقويم مباشرةً بين تقويماتك الحالية، بحيث يمكنك أنت وزملاؤك وعائلتك الاعتماد على المعلومات المتعلقة بالتوافر المعروضة في تقويمك.
- ضوابط الخصوصية. مع CalendarBridge مزامنة أي قدر تريده من التفاصيل بين التقويمات. إذا كنت ترغب في الاطلاع على جميع تفاصيل أحداثك في كلا التقويمين، فيمكنك القيام بذلك. وإذا كنت ترغب في التأكد من أن حتى مسؤولي تكنولوجيا المعلومات لا يمكنهم الاطلاع على تفاصيل أحداثك التي تمت مزامنتها، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.
- إعداد بسيط. لا يستغرق إعداد CalendarBridge تقويمي iCloud وGoogle سوى بضع دقائق. ولا يتطلب الأمر إجراء أي إعدادات أو تثبيت أي برامج على أي من أجهزتك.
