Einführung
Wenn Sie versuchen, Outlook- und iCloud-Kalender zu jonglieren, kann es schwierig sein, Besprechungen und persönliche Ereignisse zu planen, ohne dass es zu Konflikten kommt. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Apple iCloud- und Outlook-Kalender synchronisieren können, damit Sie, Ihre Kollegen und Ihre Familie Ihre genaue Verfügbarkeit in beiden Kalendern sehen.
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren:
- Das Problem, das entsteht, wenn man mehrere Kalender hat, die nicht synchronisiert sind. (Es ist ziemlich verwirrend, daher ist es hilfreich, es explizit darzulegen).
- Einige Dinge, die bei der Synchronisierung von Outlook- und iCloud-Kalendern NICHT funktionieren (auch wenn viele Bing- und Google-Suchen dies nahelegen!)
- So nutzen Sie CalendarBridge automatischen, bidirektionalen Synchronisierung von iCloud- und Outlook-Kalendern.
Hinweis: Wenn Sie auch Ihren Google-Kalender hinzufügen möchten, gehen Sie auf die Seite iCloud und Google Kalender synchronisieren.
Das Problem mit Outlook- und Apple iCloud-Kalendern
Nehmen wir Adele. Bei der Arbeit hat sie ein Outlook-Konto, das mit ihrer Arbeits-E-Mail-Adresse adele@contoso.com verknüpft ist. Sie hat auch einen iCloud-Kalender, der mit adelev2024@iCloud.com verknüpft ist, und sie teilt ihren IOS-Kalender mit ihrer Familie. Das Problem ist
- Wenn ihre Contoso-Kollegen ihre Verfügbarkeit in Outlook prüfen, wird ihr iCloud-Kalender nicht berücksichtigt.
- Wenn ihre Familienmitglieder ihren iCloud-Kalender überprüfen, wird ihr Outlook-Kalender nicht berücksichtigt.
Wenn Sie also schon öfter von Kollegen doppelt gebucht wurden, die nicht alle Ihre Kalender einsehen können, oder wenn Ihre Familienmitglieder es leid sind, Ihnen ständig eine E-Mail schreiben zu müssen, um Ihre Verfügbarkeit zu erfragen, finden Sie im weiteren Verlauf dieses Artikels einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre beruflichen und privaten iCloud- und Outlook-Kalender synchronisieren können, damit Ihre Kollegen Ihre tatsächliche Verfügbarkeit sehen. Erfahren Sie, wie Sie mit CalendarBridge Ihre Familienkalender CalendarBridge .
Verbinden Ihres iCloud-Kontos mit Outlook auf Ihrem Gerät
Wenn Sie Ihren iCloud-Kalender nur in Outlook für Windows, Outlook für Mac, Outlook für iOS oder Outlook für Android sehen möchten, können Sie Ihr iCloud-Konto einfach zu diesen Apps hinzufügen. Hier ist, wie Sie das tun.
Die Vorteile des Hinzufügens eines iCloud-Kontos zu einer installierten Version von Outlook sind:
- Sie können Ihr iCloud-Konto von Outlook aus sehen und verwalten
- Sie können Ihren iCloud-Kalender und Ihren Outlook-Kalender in einer einzigen Ansicht überlagern
Die Einschränkungen beim Hinzufügen Ihres iCloud-Kontos zu Outlook auf Ihrem Gerät:
- Ihr iCloud-Konto ist nur auf diesem bestimmten Gerät vorhanden; Sie benötigen Ihr iCloud-Konto für jedes Gerät, auf dem Sie es verwenden möchten, separat.
- Sie können kein iCloud-Konto zu Outlook im Web hinzufügen (während Sie persönliche Microsoft-Konten und Google-Konten zu Outlook im Web hinzufügen können)
- Wenn Sie Ihr iCloud-Konto zu Outlook hinzufügen, wird die Verfügbarkeit, die Ihre Kollegen sehen, wenn sie Ihren Kalender in Outlook überprüfen, nicht blockiert.
- Wenn Sie Ihr iCloud-Konto zu Outlook hinzufügen, können Ihre Kollegen Ihre iCloud-Verfügbarkeit nicht sehen.
Hinzufügen Ihres iCloud-Kalenders zu Outlook mit "Kalender von URL hinzufügen" und "Importieren"
Ein gängiger Ratschlag für die Synchronisierung Ihres iCloud-Kalenders mit dem Outlook-Kalender lautet, die Outlook-Funktionen "Kalender von URL hinzufügen" oder "Importieren" zu verwenden. In unserem Artikel über die Freigabe eines Outlook-Kalenders wird ausführlich beschrieben, was diese Funktionen sind und wann sie nützlich sein können. Für die Zwecke dieses Artikels genügt es jedoch zu sagen, dass keine dieser Funktionen Ihre Outlook- und Apple iCloud-Kalender synchronisiert. Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Funktionen und ihres Verwendungszwecks.
Outlook-Kalender "Aus dem Web abonnieren" oder "Kalender von URL hinzufügen"
Diese Funktion wird in den verschiedenen Versionen von Outlook unterschiedlich bezeichnet, funktioniert aber in allen Fällen gleich. Wenn Sie in Outlook "Aus dem Web abonnieren" oder "Kalender von URL hinzufügen", fügt Outlook den Kalender als Sekundärkalender hinzu, und "Aktualisierungen können mehr als 24 Stunden dauern". Da es sich um einen von Ihrem primären Outlook-Kalender getrennten Kalender handelt, wirkt sich die Verfügbarkeit im abonnierten Kalender nicht auf Ihre Verfügbarkeit aus, die den Kollegen in Outlook angezeigt wird. Da der Kalender nur alle 24 bis 48 Stunden aktualisiert wird, ist er auch nicht für die Anzeige eines Kalenders geeignet, der sich regelmäßig ändert. Das Web-Abonnement ist eher für Kalender gedacht, die sich nicht oft ändern, wie z. B. Feiertage, Termine von Sportmannschaften usw.
Outlook "Importieren" oder "Aus Datei hochladen"
Die Funktion "Hochladen aus Datei" in Outlook ist eine einmalige Kopie von Ereignissen in Ihren Outlook-Kalender. Es besteht keine laufende Verbindung zum importierten Kalender. Somit unterscheidet sich "Importieren" von "Abonnieren aus dem Web" in zweierlei Hinsicht: (1) Outlook überprüft den importierten Kalender nicht regelmäßig auf Aktualisierungen; (2) Sie können Ereignisse in Ihren primären Kalender importieren, während "Abonnieren aus dem Web" einen sekundären Kalender zu Outlook hinzufügt.
Die Funktionen "Abonnieren aus dem Web" und "Hochladen aus einer Datei" von Outlook Kalender synchronisieren die Verfügbarkeit nicht und sind im Allgemeinen zu langsam, um zuverlässig zu sein.
Hinzufügen Ihres Outlook-Kalenders zu iCloud mit "Abonnementkalender hinzufügen"
Bitte beachten Sie, dass Sie die Funktion "Abonnementkalender hinzufügen" von Apple Calendar nur verwenden sollten, wenn Sie Ihr Microsoft-Konto aus irgendeinem Grund nicht direkt zu Ihrem Mac oder iOS-Gerät hinzufügen können." Durch das direkte Hinzufügen Ihres Microsoft-Kontos (d. h., Sie gehen zu "Konto hinzufügen" und melden sich dann bei Ihrem Microsoft-Konto an) können Sie Ihren Outlook-Kalender von Ihrem Mac oder iOS-Gerät aus vollständig verwalten, während Sie mit "Abonnementkalender hinzufügen" nur eine schreibgeschützte Kopie sehen können.
Um Ihren Outlook-Kalender vom Apple-Kalender aus zu abonnieren, müssen Sie zunächst die .ics-URL Ihres Outlook-Kalenders abrufen (unser Artikel Wie man einen Outlook-Kalender freigibt behandelt dies). Folgen Sie dann diesen Anweisungen: iCloud-Kalender-Abonnements verwenden.
Sobald dies geschehen ist, können Sie Ihren Outlook-Kalender in der Apple Kalender-App sehen. Der abonnierte Kalender wird jedes Mal aktualisiert, wenn Sie die Apple Kalender-App schließen und öffnen.
Wenn andere Apple Calendar-Nutzer Ihren Google-Kalender sehen müssen, müssen Sie ihnen den .ics-Link zu Ihrem Outlook-Kalender zur Verfügung stellen, damit sie ihn abonnieren können.
Schließlich - und das ist das Wichtigste für diese Diskussion - sind abonnierte Kalender in Apple Calendar von Ihren bestehenden iCloud-Kalendern getrennt. Das bedeutet, dass abonnierte Kalender keine Auswirkungen auf Ihre Verfügbarkeit in Ihren iCloud-Kalendern haben und Ihre iCloud-Kalender keine Auswirkungen auf Ihre Verfügbarkeit in abonnierten Kalendern. Wenn Ihr Ziel also darin besteht, Zeit in einem Kalender auf der Grundlage des anderen zu blockieren, ist die Funktion "Abonnementkalender hinzufügen" von Apple Calendar nicht die Lösung.
Wenn Sie die Zeit in Ihrem Outlook-Kalender auf der Grundlage Ihres iCloud-Kalenders blockieren müssen oder umgekehrt, ist die Funktion "Abonnementkalender hinzufügen" von Apple Calendar nicht die Lösung.
Die Outlook-Funktionen "Kalender freigeben
Outlook bietet die Möglichkeit, Ihren Kalender mit anderen zu "teilen". Die verschiedenen Freigabeoptionen sind ziemlich kompliziert, aber für unsere Zwecke hier reicht es aus, auf diese Einschränkungen der "Freigabe" Ihres Outlook-Kalenders hinzuweisen:
- Um einen Kalender für Outlook und iCloud freizugeben, muss der Kalender öffentlich gemacht werden.
- Das Veröffentlichen und Freigeben eines Kalenders hat dieselben Einschränkungen wie die oben beschriebene Funktion "Abonnieren aus dem Web" - Ereignisse werden als separater Kalender hinzugefügt und blockieren nicht den einen Kalender auf der Grundlage des anderen.
- Viele Unternehmen blockieren die Möglichkeit, Ihren Outlook-Kalender für Personen außerhalb Ihres Unternehmens freizugeben.
Die Verwendung der Outlook-Funktion "Kalender freigeben" hat keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit Ihrer vorhandenen iCloud-Kalender.
So synchronisieren Sie Apple iCloud- und Microsoft Outlook-Kalender bidirektional mit CalendarBridge
Wenn Sie eine lückenlose Synchronisierung zwischen Ihren bestehenden Outlook- und iCloud-Kalendern benötigen, CalendarBridge der beste Dienst für die Kalendersynchronisierung.
Einige Anwendungsbeispiele für CalendarBridge:
- Synchronisierung mit und von Google-Kalendern
- Synchronisierung mit und von persönlichen Microsoft-Kalendern (@outlook.com-, @hotmail.com-, @live.com- und @msn.com-Adressen)
- Zwei-Wege-Synchronisierung zwischen Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern
- Synchronisierung von bis zu 6 Kalendern in beide Richtungen oder bis zu 36 Kalendern in eine Richtung.
1. Erstellen Sie ein CalendarBridge (7 Tage Gratis Testen)
2. Verbinden Sie Ihre iCloud- und Outlook-Konten
Befolgen Sie diese Anleitung zum Verbinden Ihrer Kalenderkonten mit CalendarBridge. CalendarBridge über OAuth (Anmelden “) CalendarBridge zu Google CalendarBridge und nutzt für die Verbindung zu iCloud ein app-spezifisches Passwort, sodass wir Ihre Apple- oder Google-Anmeldedaten niemals einsehen können und Sie unseren Zugriff jederzeit über Ihre Google- oder iCloud-Kontoeinstellungen widerrufen können.
3. Konfigurieren Sie, welche Kalenderereignisse synchronisiert werden sollen und wie sie synchronisiert werden sollen
Jede Sync-Verbindung definiert:
- einen Quellkalender, aus dem Ereignisse/Verfügbarkeiten kopiert werden können
- einen Zielkalender, in den die Ereignisse/Verfügbarkeiten kopiert werden sollen
- Datenschutzeinstellungen, um festzulegen, welche spezifischen Felder/Informationen Sie synchronisieren möchten. Sie können alle Details, keine Details (nur "belegte" Zeitfenster im Zielkalender) oder irgendetwas dazwischen synchronisieren.
- Filter, um bestimmte Ereignisse von der Synchronisierung auszuschließen.
4. Anzeigen Ihrer synchronisierten Kalender
CalendarBridge Ihre Kalender nirgendwo. Wir übertragen Termine lediglich direkt zwischen Ihren iCloud- und Google-Kalendern. Das bedeutet, dass Sie Ihre Kalender weiterhin in der Kalender-App Ihrer Wahl anzeigen CalendarBridge – sei es Google Kalender, Outlook, die iPhone-Kalender-App … ganz egal!
Warum sollten Sie Ihre Apple iCloud- und Microsoft Outlook-Kalender mit CalendarBridge synchronisieren?
- Kalenderaktualisierungen werden innerhalb von Sekunden synchronisiert. Im Gegensatz zu den in Apple Kalender und Outlook integrierten Import-, Abonnement- und Freigabefunktionen CalendarBridge eine schnelle, automatische Kalendersynchronisierung direkt zwischen Ihren bestehenden Kalendern, sodass Sie, Ihre Kollegen und Ihre Familie sich auf die in Ihrem Kalender angezeigten Verfügbarkeiten verlassen können.
- Datenschutzeinstellungen. Mit CalendarBridge können CalendarBridge so viele oder so wenige Details zwischen Kalendern synchronisieren,wie Sie möchten.Wenn Sie alle Details Ihrer Termine in beiden Kalendern sehen möchten, ist das möglich. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass selbst IT-Administratoren die Details Ihrer synchronisierten Termine nicht einsehen können, ist auch das möglich.
- Einfache Einrichtung. Die Einrichtung von CalendarBridge Synchronisierung Ihrer iCloud- und Google-Kalender dauert nur wenige Minuten. Sie müssen auf keinem Ihrer Geräte etwas konfigurieren oder installieren.
