Introduzione
Cercare di destreggiarsi tra i calendari di Outlook e iCloud può rendere difficile pianificare riunioni ed eventi personali senza che si verifichino conflitti tra i due. Questo articolo ti mostrerà come sincronizzare i calendari di Apple iCloud e Outlook in modo che tu, i tuoi colleghi e la tua famiglia possiate vedere la tua disponibilità esatta su entrambi i calendari.
Leggi questo articolo per scoprire:
- Il problema che deriva dall'avere più calendari non sincronizzati. (La situazione è piuttosto confusa, quindi è utile spiegarla in modo chiaro.)
- Alcune cose che NON funzionano per sincronizzare i calendari di Outlook e iCloud (anche se molte ricerche su Bing e Google suggeriscono il contrario!)
- Come utilizzare CalendarBridge sincronizzare automaticamente e in entrambe le direzioni i calendari di iCloud e Outlook.
Nota: se desideri aggiungere anche il tuo calendario Google, vai alla pagina di sincronizzazione tra iCloud e Google Calendar.
Il problema di avere sia il calendario di Outlook che quello di Apple iCloud
Prendiamo Adele. Al lavoro ha un account Outlook collegato al suo indirizzo e-mail aziendale adele@contoso.com. Ha anche un calendario iCloud collegato a adelev2024@iCloud.com e condivide il suo calendario iOS con la sua famiglia. Il problema è che
- quando i suoi colleghi di Contoso controllano la sua disponibilità su Outlook, il programma non tiene conto del suo calendario iCloud.
- quando i suoi familiari controllano il suo calendario iCloud, non tengono conto del suo calendario di Outlook.
Quindi, se ti capita di ricevere doppie prenotazioni da colleghi che non riescono a visualizzare tutti i tuoi calendari, o se i tuoi familiari sono infastiditi dal doverti sempre inviare un'e-mail per verificare la tua disponibilità, il resto di questo articolo ti illustra alcuni modi per sincronizzare i tuoi calendari iCloud e Outlook, sia quelli di lavoro che quelli personali, in modo che i colleghi possano vedere la tua disponibilità corretta. Scopri come utilizzare CalendarBridge sincronizzare i calendari della tua famiglia.
Collegare il proprio account iCloud a Outlook sul dispositivo
Se vuoi semplicemente visualizzare il tuo calendario iCloud su Outlook per Windows, Outlook per Mac, Outlook per iOS o Outlook per Android, ti basta aggiungere il tuo account iCloud a queste app. Ecco come fare.
I vantaggi di aggiungere un account iCloud a una versione installata di Outlook sono:
- puoi visualizzare e gestire il tuo account iCloud direttamente da Outlook
- Puoi visualizzare il calendario di iCloud e quello di Outlook in un'unica schermata
I limiti dell'aggiunta del proprio account iCloud a Outlook sul dispositivo:
- Il tuo account iCloud è associato solo a quel dispositivo specifico; devi configurare il tuo account iCloud separatamente su ogni dispositivo su cui desideri utilizzarlo
- Non è possibile aggiungere un account iCloud a Outlook on the Web (mentre è possibile aggiungere account Microsoft personali e account Google a Outlook on the Web)
- L'aggiunta del tuo account iCloud a Outlook non limiterà la visibilità che i tuoi colleghi hanno quando controllano il tuo calendario in Outlook
- Aggiungere il tuo account iCloud a Outlook non consentirà ai tuoi colleghi di vedere la tua disponibilità su iCloud
Aggiungere il calendario iCloud a Outlook tramite "Aggiungi calendario da URL" e "Importa"
Un consiglio comune su come sincronizzare il calendario iCloud con il calendario di Outlook è quello di utilizzare Funzionalità"Aggiungi calendario da URL" o "Importa" di Outlook. Il nostro articolo su "Come condividere un calendario di Outlook" spiega in dettaglio in cosa Funzionalità queste Funzionalità e quando possono essere utili, ma ai fini di questo articolo è sufficiente dire che nessuna di queste Funzionalità sincronizzati i calendari di Outlook e di Apple iCloud. Ecco un breve riassunto di cosa Funzionalità queste Funzionalità e del loro utilizzo previsto.
Calendario di Outlook: «Iscriviti dal Web» o «Aggiungi calendario da URL»
Questa funzione ha nomi diversi nelle varie versioni di Outlook, ma in tutti i casi funziona allo stesso modo. Quando in Outlook si seleziona "Iscriviti dal Web" o "Aggiungi calendario da URL", Outlook lo aggiunge come calendario secondario e "gli aggiornamenti possono richiedere più di 24 ore". Trattandosi di un calendario separato da quello principale di Outlook, la disponibilità indicata nel calendario a cui ci si è iscritti non influirà sulla disponibilità che i colleghi vedono in Outlook. Inoltre, poiché viene aggiornato solo ogni 24-48 ore, non è utile per visualizzare un calendario che cambia regolarmente. L'opzione "Iscriviti dal Web" è invece pensata per calendari che non subiscono molte modifiche, come festività, calendari delle squadre sportive, ecc.
Outlook «Importa» o «Carica da file»
La funzione "Carica da file" in Outlook consente di copiare gli eventi nel proprio calendario di Outlook una sola volta. Non vi è alcun collegamento permanente con il calendario importato. Pertanto, l'operazione di "importazione" differisce dalla funzione "Iscriviti dal Web" per due motivi: (1) Outlook non verificherà periodicamente la presenza di aggiornamenti nel calendario importato; (2) è possibile importare gli eventi nel proprio calendario principale, mentre la funzione "Iscriviti dal Web" aggiunge un calendario secondario a Outlook.
Funzionalità "Iscriviti dal Web" e "Carica da file" Funzionalità Calendario di Outlook non sincronizzano la disponibilità e sono generalmente troppo lente per essere affidabili
Aggiungere il calendario di Outlook a iCloud con l'opzione "Aggiungi calendario in abbonamento"
Si prega di notare che è consigliabile utilizzare l'opzione "Aggiungi calendario in abbonamento" di Calendario di Apple solo se, per qualche motivo, non è possibile aggiungere direttamente il proprio account Microsoft al Mac o al dispositivo iOS. L'aggiunta diretta dell'account Microsoft (ovvero, selezionando "Aggiungi account" e accedendo al proprio account Microsoft) consentirà di gestire il calendario di Outlook in modo completo dal Mac o dal dispositivo iOS, mentre l'opzione "Aggiungi calendario in abbonamento" permette solo di visualizzare una copia in sola lettura.
Per iscriverti al tuo calendario di Outlook tramite Calendario di Apple, devi prima procurarti l'URL .ics del tuo calendario di Outlook (trovi le istruzioni nel nostro articolo "Come condividere un calendario di Outlook"). Segui quindi queste indicazioni: Iscriversi ai calendari tramite iCloud.
Una volta fatto questo, potrai visualizzare il tuo calendario di Outlook dall'app Calendario di Apple. Il calendario a cui ti sei iscritto si aggiornerà ogni volta che chiudi e riapri l'app Calendario di Apple.
Se altri utenti di Calendario Apple hanno bisogno di visualizzare il tuo calendario Google, dovrai fornire loro il link .ics del tuo calendario di Outlook in modo che possano iscriversi.
Infine — e questo è l'aspetto più importante ai fini della presente discussione — i calendari in abbonamento in Calendario di Apple sono separati dai calendari iCloud esistenti. Ciò significa che i calendari in abbonamento non influiranno sulla tua disponibilità nei calendari iCloud, e viceversa. Pertanto, se il tuo obiettivo è quello di riservare del tempo su un calendario in base a un altro, la funzione "Aggiungi calendario in abbonamento" di Calendario di Apple non è la soluzione.
Se hai bisogno di riservare degli intervalli di tempo sul tuo calendario di Outlook in base al tuo calendario iCloud, o viceversa, la funzione "Aggiungi calendario in abbonamento" di Calendario di Apple non è la soluzione.
Funzionalità "Condividi calendario" di Outlook
Outlook offre la possibilità di "condividere" il proprio calendario con altri utenti. Le varie opzioni di condivisione sono piuttosto complesse, ma ai fini del presente articolo è sufficiente sottolineare i seguenti limiti della "condivisione" del calendario di Outlook:
- Per condividere un calendario tra Outlook e iCloud, è necessario renderlo pubblico.
- Rendere pubblico un calendario e condividerlo comporta le stesse limitazioni della funzione "Iscriviti dal web" descritta in precedenza: gli eventi vengono aggiunti come calendario separato e non si sovrappongono a un altro calendario.
- Molte aziende impediscono di condividere il calendario di Outlook con persone esterne all'organizzazione.
L'utilizzo della funzione "Condividi calendario" di Outlook non influirà sulla disponibilità dei tuoi calendari iCloud esistenti.
Come sincronizzare in entrambe le direzioni i calendari di Apple iCloud e Microsoft Outlook utilizzando CalendarBridge
Se hai bisogno di una sincronizzazione costante tra i calendari esistenti di Outlook e iCloud, CalendarBridge il miglior servizio di sincronizzazione dei calendari per farlo.
Alcuni esempi di utilizzo di CalendarBridge:
- sincronizzazione da e verso i calendari Google
- sincronizzazione con i calendari personali Microsoft (indirizzi @outlook.com, @hotmail.com, @live.com e @msn.com)
- sincronizzazione bidirezionale tra i calendari di Google, Outlook e iCloud
- Sincronizza fino a 6 calendari in entrambe le direzioni o fino a 36 calendari in una sola direzione.
1. Crea un CalendarBridge (7 giorni Prova Gratis)
2. Collega i tuoi account iCloud e Outlook
Segui queste istruzioni per collegare i tuoi account di calendario a CalendarBridge. CalendarBridge a Google tramite OAuth (“Accedi con Google”) e a iCloud tramite una password specifica per l’app, in modo che non veniamo mai a conoscenza delle tue credenziali Apple o Google e tu possa revocare il nostro accesso in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account Google o iCloud.
3. Configurare quali eventi del calendario sincronizzare e come sincronizzarli
Ogni connessione di sincronizzazione definisce:
- un calendario di origine da cui copiare eventi/disponibilità
- un calendario di destinazione in cui copiare gli eventi/la disponibilità
- impostazioni sulla privacy per scegliere quali campi o informazioni specifici desideri sincronizzare. Puoi sincronizzare tutti i dettagli, nessun dettaglio (creando solo slot "occupati" nel calendario di destinazione) o una via di mezzo.
- filtri per escludere determinati eventi dalla sincronizzazione.
4. Visualizza i tuoi calendari sincronizzati
CalendarBridge non salva i tuoi calendari da nessuna parte. Ci limitiamo a copiare gli eventi direttamente tra i tuoi calendari iCloud e Google. Ciò significa che potrai continuare a visualizzare i tuoi calendari nell'app che già utilizzi: Google Calendar, Outlook, l'app Calendario dell'iPhone... ovunque!
Perché sincronizzare i calendari di Apple iCloud e Microsoft Outlook con CalendarBridge?
- Gli aggiornamenti del calendario si sincronizzano in pochi secondi. A differenza Funzionalità di importazione, iscrizione e condivisione Funzionalità in Apple Calendar e Outlook, CalendarBridge una sincronizzazione rapida e automatica direttamente tra i tuoi calendari esistenti, così tu, i tuoi colleghi e la tua famiglia potrete fare affidamento sulle disponibilità indicate nel tuo calendario.
- Impostazioni sulla privacy. Con CalendarBridge sincronizzare tra i calendari tutti i dettagli che desideri,da un minimo a un massimo. Se vuoi poter visualizzare tutti i dettagli dei tuoi eventi in entrambi i calendari, puoi farlo. Se vuoi assicurarti che nemmeno gli amministratori IT possano vedere i dettagli dei tuoi eventi sincronizzati, puoi fare anche questo.
- Configurazione semplice. Configurare CalendarBridge sincronizzare i tuoi calendari iCloud e Google richiede solo pochi minuti. Non è necessario configurare o installare nulla su nessuno dei tuoi dispositivi.
