Giriş
Outlook ve iCloud takvimleri arasında gidip gelmek, toplantıları ve kişisel etkinlikleri birbiriyle çakışmadan planlamayı zorlaştırabilir. Bu makale, Apple iCloud ve Outlook takvimlerini nasıl senkronize edeceğinizi gösterecek, böylece siz, iş arkadaşlarınız ve aileniz her iki takvimde de doğru uygunluk durumunuzu görebileceksiniz.
Bu makaleyi okuyarak şunları öğrenebilirsiniz:
- Senkronize edilmemiş birden fazla takvimin bulunmasından kaynaklanan sorun. (Bu durum oldukça kafa karıştırıcı olduğundan, konuyu açıkça ortaya koymak faydalı olacaktır.)
- Outlook ve iCloud takvimlerini senkronize etmek için işe YARAMAYAN bazı şeyler (Bing ve Google’da yapılan birçok arama işe yaradığını öne sürse de!)
- CalendarBridge kullanarak iCloud ve Outlook takvimlerini otomatik olarak iki yönlü senkronize CalendarBridge .
Not: Google Takviminizi de eklemek istiyorsanız, iCloud ve Google Takvim'i senkronize et sayfasına gidin.
Hem Outlook hem de Apple iCloud takvimlerini kullanmanın getirdiği sorun
Adele'yi ele alalım. İş yerinde, adele@contoso.com iş e-posta adresiyle ilişkili bir Outlook hesabı var. Ayrıca adelev2024@iCloud.com adresiyle ilişkili bir iCloud takvimi var ve iOS takvimini ailesiyle paylaşıyor. Sorun şu ki
- Contoso'daki iş arkadaşları Outlook'ta onun uygunluk durumunu kontrol ettiğinde, iCloud takvimi dikkate alınmıyor.
- Aile üyeleri onun iCloud Takvimini kontrol ettiğinde, Outlook takvimi dikkate alınmıyor.
Eğer tüm takvimlerinizi göremeyen iş arkadaşlarınız tarafından çakışan randevular alıyorsanız ya da aile üyeleriniz, uygunluk durumunuzu öğrenmek için her zaman size e-posta göndermek zorunda kalmaktan bıkmışsa, bu makalenin geri kalanında iş ve kişisel iCloud ile Outlook takvimlerinizi senkronize et menin birkaç yolunu bulacaksınız. Böylece iş arkadaşlarınız doğru uygunluk durumunuzu görebilir. CalendarBridge kullanarak aile takvimlerinizi nasıl CalendarBridge öğrenin.
Cihazınızdaki Outlook'a iCloud hesabınızı bağlama
Windows, Mac, iOS veya Android sürümündeki Outlook'ta iCloud takviminizi görüntülemek istiyorsanız, iCloud hesabınızı bu uygulamalara eklemeniz yeterlidir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Yüklü bir Outlook sürümüne bir iCloud hesabı eklemenin avantajları şunlardır:
- iCloud hesabınızı Outlook içinden görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz
- iCloud takviminizi ve Outlook takviminizi tek bir görünümde üst üste bindirebilirsiniz
Cihazınızdaki Outlook'a iCloud hesabınızı eklemenin sınırlamaları:
- iCloud hesabınız yalnızca o belirli cihazda kayıtlıdır; hesabınızı kullanmak istediğiniz her cihaz için ayrı bir iCloud hesabı oluşturmanız gerekir
- Outlook Web'e iCloud hesabı ekleyemezsiniz (ancak Outlook Web'e kişisel Microsoft hesapları ve Google hesapları ekleyebilirsiniz)
- iCloud hesabınızı Outlook'a eklemek, iş arkadaşlarınızın Outlook'ta takviminizi kontrol ederken gördükleri kullanılabilirlik bilgilerini engellemez
- iCloud hesabınızı Outlook'a eklemeniz, iş arkadaşlarınızın iCloud'daki durumunuzu görmesini engelleyecektir
"URL'den takvim ekle" ve "içe aktar" seçeneklerini kullanarak iCloud takviminizi Outlook'a ekleme
iCloud takviminizi Outlook Takvimi ile nasıl senkronize edeceğinize dair yaygın bir öneri, Outlook’un “URL’den takvim ekle” veya “İçe aktar” özelliklerini kullanmaktır. Outlook Takvimini Paylaşma başlıklı makalemiz, bu özelliklerin ne olduğunu ve ne zaman yararlı olabileceğini ayrıntılı olarak ele almaktadır, ancak bu makalenin amacı doğrultusunda, bu özelliklerin hiçbirinin Outlook ve Apple iCloud takvimlerinizi senkronize tutmayacağını belirtmek yeterlidir. İşte bu özelliklerin ne işe yaradığına ve kullanım amaçlarına dair kısa bir özet.
Outlook Takvimi “Web'den abone ol” veya “URL'den takvim ekle”
Bu özellik, Outlook’un farklı sürümlerinde farklı isimlerle anılsa da, her durumda aynı şekilde çalışır. Outlook’ta “web’den abone ol” veya “URL’den takvim ekle” seçeneğini kullandığınızda, Outlook bunu ikincil bir takvim olarak ekler ve “güncellemeler 24 saatten fazla sürebilir”. Bu takvim, birincil Outlook takviminizden ayrı bir takvim olduğu için, abone olduğunuz takvimdeki durumunuz, iş arkadaşlarınızın Outlook’ta gördüğü durumunuzu etkilemez. Ayrıca, yalnızca 24 ila 48 saatte bir güncellendiği için, düzenli olarak değişen bir takvimi görüntülemek için kullanışlı değildir. Aksine, web'den abone ol seçeneği, tatiller, spor takımlarının maç programları vb. gibi çok fazla değişmeyen takvimler için tasarlanmıştır.
Outlook “İçe Aktar” veya “Dosyadan yükle”
Outlook'taki "Dosyadan yükle" işlevi, etkinliklerin Outlook takviminize tek seferlik olarak kopyalanmasını sağlar. İçe aktarılan takvimle sürekli bir bağlantı yoktur. Dolayısıyla, "içe aktarma" işlemi "Web'den abone ol" seçeneğinden iki açıdan farklılık gösterir: (1) Outlook, içe aktarılan takvimi güncellemeler için düzenli olarak kontrol etmez; (2) etkinlikleri birincil takviminize içe aktarabilirsiniz, oysa "Web'den abone ol" seçeneği Outlook'a ikincil bir takvim ekler.
Outlook Takvimi'nin "web'den abone ol" ve "dosyadan yükle" özellikleri, uygunluk bilgilerini senkronize etmez ve genellikle güvenilir olamayacak kadar yavaştır
"Abonelik takvimini ekle" seçeneğiyle Outlook takviminizi iCloud'a ekleme
Lütfen şunu unutmayın: Apple Takvim’deki “Abonelik takvimi ekle” seçeneğini yalnızca, herhangi bir nedenle Microsoft hesabınızı Mac veya iOS cihazınıza doğrudan ekleyemediğiniz durumlarda kullanmalısınız. Microsoft hesabınızı doğrudan eklemek (“Hesap ekle” seçeneğine gidip Microsoft hesabınızla oturum açmak), Outlook takviminizi Mac veya iOS cihazınızdan tam olarak yönetme olanağı sağlarken, “Abonelik takvimi ekle” seçeneği yalnızca salt okunur bir kopyayı görüntülemenize izin verir.
Apple Takvim'den Outlook Takviminize abone olmak için öncelikle Outlook takviminizin .ics URL'sini almanız gerekir (bu konuyu "Outlook takvimi nasıl paylaşılır?" başlıklı makalemizde ele aldık). Ardından şu talimatları izleyin: iCloud takvim aboneliklerini kullanma.
Bu işlem tamamlandığında, Apple Takvim uygulamasından Outlook takviminizi görebileceksiniz. Abone olduğunuz takvim, Apple Takvim uygulamasını her kapattığınızda ve açtığınızda güncellenecektir.
Diğer Apple Takvim kullanıcılarının Google takviminizi görebilmesi için, abone olabilmeleri amacıyla onlara Outlook takviminizin .ics bağlantısını paylaşmanız gerekecektir.
Son olarak — ve bu tartışma açısından en önemlisi — Apple Takvim’deki abone olunan takvimler, mevcut iCloud takvimlerinizden ayrıdır. Bu, abone olunan takvimlerin iCloud takvimlerinizdeki uygunluk durumunuzu etkilemeyeceği ve iCloud takvimlerinizin de abone olunan takvimlerinizdeki uygunluk durumunuzu etkilemeyeceği anlamına gelir. Dolayısıyla, amacınız bir takvimdeki zaman aralığını diğerine göre rezerve etmekse, Apple Takvim’deki “Abone olunan takvim ekle” seçeneği çözüm değildir.
iCloud takviminize göre Outlook takviminizde zaman aralığı ayırmanız gerekiyorsa ya da tam tersi bir durum söz konusuysa, Apple Takvim'deki "Abonelik takvimi ekle" seçeneği bir çözüm değildir.
Outlook'un "takvimi paylaş" özellikleri
Outlook, takviminizi başkalarıyla “paylaşma” özelliğine sahiptir. Çeşitli paylaşım seçenekleri oldukça karmaşıktır, ancak buradaki amacımız doğrultusunda Outlook takviminizi “paylaşmanın” şu sınırlamalarına dikkat çekmek yeterlidir:
- Outlook ile iCloud arasında bir takvimi paylaşmak için, takvimin herkese açık hale getirilmesi gerekir.
- Bir takvimi herkese açık hale getirmek ve paylaşmak, yukarıda ele alınan “Web'den abone ol” özelliğiyle aynı kısıtlamalara tabidir — etkinlikler ayrı bir takvim olarak eklenir ve bir takvim diğerine göre bloke edilmez.
- Birçok şirket, Outlook takviminizi kurum dışındaki kişilerle paylaşma olanağını engeller.
Outlook'un "takvimi paylaş" özelliğini kullanmak, mevcut iCloud takvimlerinizdeki kullanılabilirlik durumunu etkilemez.
CalendarBridge kullanarak Apple iCloud ve Microsoft Outlook takvimlerini iki yönlü olarak senkronize etme
Mevcut Outlook ve iCloud takvimleriniz arasında sürekli bir uyumluluk istiyorsanız, CalendarBridge bunu sağlamak için en iyi takvim senkronizasyon CalendarBridge .
CalendarBridge'in bazı örnek kullanım senaryoları:
- Google Takvim'le senkronize et
- kişisel Microsoft takvimleriyle ( @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ve @msn.com adresleri) senkronize etme
- Google, Outlook ve iCloud takvimleri arasında iki yönlü senkronizasyon
- 6 takvimi her iki yönde veya 36 takvimi tek yönde senkronize edin.
1. Bir CalendarBridge oluşturun (7 günlük ücretsiz deneme)
2. iCloud ve Outlook hesaplarınızı birbirine bağlayın
Takvim hesaplarınızı CalendarBridge bağlamak için bu talimatları izleyin. CalendarBridge , Google'a OAuth ("Google ile giriş yap") yoluyla CalendarBridge ve iCloud'a uygulama özel şifre ile bağlanır; böylece Apple veya Google kimlik bilgilerinizi hiçbir zaman görmeyiz ve siz de Google veya iCloud hesap ayarlarınızdan erişim iznimizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
3. Hangi takvim etkinliklerinin senkronize edileceğini ve nasıl senkronize edileceğini ayarlayın
Her senkronizasyon bağlantısı şunları tanımlar:
- etkinliklerin/müsaitlik durumlarının kopyalanacağı bir kaynak takvim
- etkinliklerin/müsaitlik bilgilerinin kopyalanacağı bir hedef takvim
- Gizlilik ayarlarını kullanarak hangi alanları/bilgileri senkronize etmek istediğinizi belirleyebilirsiniz. Tüm ayrıntıları senkronize edebilir, hiçbir ayrıntıyı senkronize etmeyebilir (sadece hedef takvimde “meşgul” zaman aralıkları oluşturabilirsiniz) ya da bu ikisi arasında bir seçenek belirleyebilirsiniz.
- belirli olayların senkronizasyondan hariç tutulması için filtreler.
4. Senkronize edilmiş takvimlerinizi görüntüleyin
CalendarBridge , takvimlerinizi hiçbir yerde CalendarBridge . Biz sadece etkinlikleri iCloud ve Google takvimleriniz arasında doğrudan kopyalarız. Bu sayede, takvimlerinizi halihazırda kullandığınız herhangi bir takvim uygulamasında — Google Takvim, Outlook, iPhone takvim uygulaması... nerede olursa olsun! — görüntülemeye devam edebilirsiniz.
Apple iCloud ve Microsoft Outlook takvimlerinizi neden CalendarBridge ile senkronize etmelisiniz?
- Takvim güncellemeleri saniyeler içinde senkronize edilir. Apple Takvim ve Outlook’ta yerleşik olarak bulunan içe aktarma, abone olma ve paylaşma özelliklerinin aksine , CalendarBridge mevcut takvimleriniz arasında doğrudan hızlı ve otomatik bir senkronizasyon CalendarBridge ; böylece siz, iş arkadaşlarınız ve aileniz takviminizde gösterilen uygunluk bilgilerine güvenebilirsiniz.
- Gizlilik ayarları. CalendarBridge iletakvimler arasında istediğiniz kadar az ya da çok ayrıntıyı senkronize CalendarBridge . Etkinliklerinizin tüm ayrıntılarını her iki takvimde de görmek istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz. Senkronize edilen etkinliklerinizin ayrıntılarını BT yöneticilerinin bile görememesini sağlamak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.
- Kurulum çok kolay. CalendarBridge iCloud ve Google Takvimlerinizi senkronize CalendarBridge kurmak sadece birkaç dakika sürer. Hiçbir cihazınızda herhangi bir ayar yapmanız veya yazılım yüklemeniz gerekmez.
