مساعد الجدولة CalendarBridge
أتمتة الجدولة عبر بريدك الإلكتروني والتقويمات المرتبطة به
إدارة الاجتماعات والفعاليات والتغييرات والتذكيرات والتنسيق دون الحاجة إلى التبديل بين الأدوات.
إدارة التقويم بالذكاء الاصطناعي
يعمل مساعد الجدولة CalendarBridge مباشرةً عبر البريد الإلكتروني والتقويمات المرتبطة بحسابك. يمكنك التواصل معه من خلال حسابات بريد إلكتروني متعددة، بما في ذلك Gmail وOutlook، كما أنه يدير الجدولة عبر Google وOutlook وApple وأي تقويم مرتبط بحسابك في آن واحد.
أرسل إليه التعليمات، أو أدرجه في محادثة، أو أرسل له رسالة مباشرة، وسيتمكن من جدولة الأحداث أو إعادة جدولتها أو إلغائها أو تحديثها بناءً على التوافر الفوري في جميع تقاويمك.
فهي تفهم اللغة الطبيعية مثل "الخميس المقبل" أو "أوائل الأسبوع المقبل"، وتضمن تزامن الأحداث عبر التقويمات المتصلة، وتقوم بالتنسيق الذي يتطلب عادةً تعديلات يدوية ومراسلات متبادلة.
التنسيق دون الحاجة إلى المراسلات المتكررة
عادةً ما يتطلب تحديد مواعيد الاجتماعات متابعة الردود ومقارنة أوقات التوافر وإدارة سلاسل الرسائل الإلكترونية الطويلة. ويقوم مساعد CalendarBridge بالقيام بمهام التنسيق هذه.
عندما يرسل أحدهم بريدًا إلكترونيًا لترتيب اجتماع، ما عليك سوى إرسال نسخة إلى المساعد مرة واحدة. يقوم المساعد عندئذٍ بفحص تقويمك ويتولى عملية التراسل من خلال اقتراح المواعيد والمتابعة وإجراء التعديلات حسب الحاجة. ولن تضطر إلى فتح تقويمك مجددًا أو تتبع من رد وماذا.
سواء كانت محادثات ثنائية سريعة أو اجتماعات جماعية، أو حتى في ظل التغييرات التي تطرأ على طول الطريق، يتولى المساعد مهمة التنسيق نيابة عنك. عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني. وتوتر أقل.
من العالم الواقعي إلى تقويمك
التقط صورة. أرسل رسالة. أرفق لقطة شاشة.
ما يستغرق عادةً عدة خطوات يتم الآن بخطوة واحدة. ما عليك سوى مشاركته مرة واحدة، وسيتم إضافته إلى تقويمك.
يتم التعرف تلقائيًا على جداول الأعمال وبطاقات المواعيد والتأكيدات والتذكيرات. لا حاجة إلى النسخ أو التنسيق أو التنقيح. ما عليك سوى مشاركة ما لديك، وسيتم تحديث تقويمك تلقائيًا.
إذا بدا الأمر كجدول زمني، فإنه يصبح كذلك.
تغييرات التقويم، نعتني بها نيابة عنك
يتيح لك مساعد CalendarBridge إجراء تغييرات على تقويمك بأمر واحد فقط. يمكنك إدراجه في محادثة أو إخباره بالتغييرات المطلوبة، وسيقوم بتنفيذها نيابة عنك.
يقوم هذا المساعد بمراجعة تقويمك، وإجراء التحديثات حيثما أمكن، وتنسيق التغييرات مع الآخرين عند الحاجة. ولن تضطر إلى فتح الأحداث كل على حدة أو تغيير مواعيد الاجتماعات واحدًا تلو الآخر، بل يتولى المساعد إجراء التعديلات على جدولك بالكامل.
عندما تتغير الخطط، يتم تحديث تقويمك دون أن يصبح ذلك عبئًا إضافيًا عليك.
مصمم وفقًا لتفضيلاتك
قم بإعداد مساعد الجدولة CalendarBridge في بضع خطوات فقط. اختر رسائل البريد الإلكتروني التي سيتتبعها، وحدد التقويمات التي سيتحقق من توفر المواعيد فيها، وقم بتدريبه من خلال بعض الإعدادات السريعة.
اربط عدة تقاويم، وحدد ساعات عملك، واعمل على تكييف الطريقة التي يقوم بها المساعد بوضع الجداول الزمنية والتواصل نيابة عنك. يمكنك ضبط الإعدادات لتكون دقيقة أو مرنة حسب رغبتك.
أنت تتحكم في الأمر. يمكنك تعديل إعداداتك أو تحسينها في أي وقت وفقًا لتغير احتياجاتك.
كل ما يتمتع به المساعد الحقيقي من مرونة، دون تكلفة أو عناء إدارة مساعد.
نطاقات مخصصة للشركات
أدخل مساعد CalendarBridge إلى مؤسستك تحت نطاقك الخاص.
تُرسل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة عن المساعد من عنوان بريد شركتك، مما يعزز الثقة واتساق العلامة التجارية في كل تفاعل. ويبدو المساعد وكأنه جزء لا يتجزأ من مؤسستك، وليس مجرد أداة خارجية مضافة إليها.
صُمم خصيصًا للفرق التي ترغب في الأتمتة دون المساس بالسيطرة أو الأمان أو حضور العلامة التجارية.
التذكيرات الذكية
يمكنك إنشاء تذكيرات لنفسك أو جدولة رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني للآخرين بمجرد إعطاء تعليمات بسيطة. يقوم المساعد بإضافة التذكير إلى تقويمك أو بإرسال الرسالة في الوقت المحدد الذي تحدده بالضبط.
يمكنك أيضًا تعيين قواعد تُطلق التذكيرات تلقائيًّا بناءً على نوع الحدث أو توقيته أو الحاضرين. على سبيل المثال، يمكنك إخطار الحاضرين قبل انعقاد الاجتماعات الحضورية أو إرسال تذكيرات بالمواعيد النهائية قبل أيام من الموعد المحدد.
تُرسل التذكيرات في الوقت المحدد، في كل مرة، دون الحاجة إلى تذكر إرسالها بنفسك.
مساعد اجتماعات بالذكاء الاصطناعي لـ
التقويم وصندوق الوارد
اعمل بذكاء دون الحاجة إلى المراسلات المتكررة. ما عليك سوى إضافة مساعد التقويم الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي إلى نسخة من الرسالة، وسيتولى هو أمر الجدولة والتوافر وتنسيق الاجتماعات، لتتخلص أنت من هذه المهام.
ميزات مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي
-
الجدولة باستخدام الذكاء الاصطناعي للأفراد والشركات والمؤسسات تمكين الجدولة على مستوى الشركة باستخدام تكوينات عامة ومشتركة، مما يتيح لكل مستخدم الاحتفاظ بقواعد أو تكوينات شخصية متعددة.
-
حجز الاجتماعات والفعاليات تلقائيًا نيابة عنك يفحص التقويمات المتزامنة لديك لمراجعة التوافر وجدولة الاجتماعات. دون الحاجة إلى تبادل الرسائل.
-
يقترح الأوقات المتاحة تلقائيًا يقترح أوقات الاجتماعات بناءً على توفرك وتفضيلاتك. لا حاجة إلى رابط جدولة.
-
إعادة جدولة الاجتماعات بسهولة ودون عناء يحل التضارب في المواعيد ويحدد أوقاتًا جديدة دون الحاجة إلى تدخل منك أو بتدخل بسيط منك. ما الذي يمكن أن تطلبه أكثر من ذلك من أداة تحديد المواعيد التي تعمل بالذكاء الاصطناعي؟
-
تزامن توفر وقتك في كل مكان يتم تحديث جميع التقويمات المتصلة على الفور عند تغيير جدولك الزمني. يوفر الوقت ويتجنب الإدخال اليدوي.
-
أضف المساعد إلى نسخة من الرسالة لتنظيم المواعيد والتنسيق بمجرد إرسال نسخة إلى المساعد في البريد الإلكتروني، يتولى هو أمر التواصل المتعلق بالاجتماع، واقتراح المواعيد، وتأكيد التوافر، وإرسال الدعوة النهائية. وبعد ذلك، لا داعي لأي تدخل منك.
-
التواصل المخصص باستخدام الذكاء الاصطناعي يقرأ المساعد اسمك ولقبك من التقويم الخاص بك ويستخدمهما في الردود، مما يجعل كل تفاعل يبدو طبيعيًا ومتوافقًا مع الطريقة التي تقدم بها نفسك بشكل احترافي.
-
يمكنه التواصل بلغة المستلم الأم بناءً على الطلب، ستعمل الذكاء الاصطناعي على سد الفجوة اللغوية، والترجمة والرد بلغة المستلم من أجل تحديد المواعيد بكفاءة.
-
إضافة روابط لمنصات مؤتمرات الفيديو قم تلقائيًا بتضمين روابط مؤتمرات الفيديو التي قمت بتكوينها من Zoom أو Microsoft Teams أو Google Meet.
-
يعمل مع أي شخص، ولا حاجة إلى CalendarBridge لا يحتاج الشخص الذي ستلتقي به إلى CalendarBridge. ما عليه سوى الرد على البريد الإلكتروني كالمعتاد، وسيتولى المساعد الباقي.
تكامل المنصات
يتكامل بسهولة مع
تقويمات Google و Outlook و Apple
التوقعات
دمج تقويم Outlook والبريد الإلكتروني
جوجل
يعمل مع تقويم Google وGmail وغيرها
آبل
الربط بتقويم Apple وiCloud
بغض النظر عن عدد التقويمات التي تديرها، يعمل المساعد طالما كانت متزامنة مع CalendarBridge . يقوم المساعد بالتحقق من التوافر في الوقت الفعلي، ويتجنب الحجوزات المزدوجة عبر المنصات المختلفة، ويحافظ على تزامن كل شيء في الخلفية.
كيف تبدأ
مساعد افتراضي لإدارة المواعيد يتميز
سهل الإعداد
ابدأ في غضون دقائق دون الحاجة إلى تثبيت أي شيء. قم بمزامنة تقاويم Outlook وGoogle وApple، واضبط الإعدادات، وقم بتفعيل قواعد مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك.
الخطوة 1 - الإعداد وتسجيل الدخول
إعداد CalendarBridge الخاص بك
أنشئ CalendarBridge وقم بتسجيل الدخول إلى بوابة الأعضاء الخاصة بك.
- تسجيل دخول آمن مع إمكانية الوصول عبر منصات متعددة
- أنشئ حسابك في أقل من دقيقة
- لا حاجة لتثبيت أي برامج أو إدارتها
- إدارة كل شيء من خلال لوحة تحكم واحدة
- يمكنك ترقية حسابك أو تعليقه في أي وقت
الخطوة 2 - تهيئة التقويمات
حدد التقويمات المراد مزامنتها
قم بتعيين التقويمات التي تريد CalendarBridge يتحقق منها CalendarBridge للتأكد من التوافر.
- تقويمات Google وOutlook وExchange وiCloud
- اختر التقويمات التي تريد مزامنتها لتحديد التوافر
- تضمين الحسابات الشخصية وحسابات العمل على حد سواء
- تجنب التضارب في المواعيد باستخدام تقويم واحد موحد
- قم بالمزامنة مرة واحدة وستبقى على اطلاع تلقائيًا
الخطوة 3 - إعداد المساعد الذكي
تكوين مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك
قم بتعيين الإعدادات المفضلة لمساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك لتناسب احتياجاتك الخاصة.
- تحديد أوقات وساعات التوافر للاجتماعات
- إضافة قواعد لإعادة الجدولة والإلغاء
- تمكين الردود الذكية للرسائل الإلكترونية الشائعة
- تعيين المدة والمكان الافتراضيين للاجتماعات
- تحديث تلقائي لحالة تواجدك في الوقت الفعلي
الأسئلة الشائعة
تعرف على كيفية عمل مساعد الجدولة CalendarBridge ومن المستفيد منه، وكيفية البدء في استخدامه.
ألا تجد ما تبحث عنه؟ تفضل بزيارة موقع المساعدة.
إنه مساعد ذكي يعمل عبر البريد الإلكتروني ويقوم بحجز الاجتماعات نيابة عنك من خلال التحقق من توفرك في الوقت الفعلي عبر التقويمات المرتبطة. ما عليك سوى إرسال بريد إلكتروني أو إرسال نسخة إلى المساعد، وسيتكفل هو بالباقي.
نعم. تم تصميم المساعد الذكي CalendarBridgeليخدم كل من المستخدمين الأفراد والمؤسسات بأكملها. يمكن للشركات توزيع المساعدين على جميع الموظفين باستخدام إعدادات افتراضية مشتركة، مع السماح لكل فرد بالاحتفاظ بإعدادات شخصية متعددة تناسب الأدوار المختلفة أو حسابات البريد الإلكتروني. وهذا يسهل تنسيق الاجتماعات على مستوى الشركة دون تغيير طريقة عمل فريقك.
ما عليك سوى إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني أو إرسال نسخة إلى المساعد في أي سلسلة رسائل. وسيقوم المساعد بالرد على جهة الاتصال الخاصة بك، واقتراح المواعيد التي تناسبك، وتأكيد الحجز بمجرد موافقة الجميع.
لا على الإطلاق. يبدأ معظم المستخدمين في استخدام الخدمة في غضون دقائق معدودة. ما عليك سوى ربط تقاويمك، وضبط تفضيلاتك، والبدء في جدولة المواعيد. وللحصول على إرشادات تفصيلية، راجع دليل الإعداد في مركز المساعدة حيث ستجد كل ما تحتاجه.
نعم. CalendarBridge تقويم Google وMicrosoft Outlook وOffice 365 وExchange وغيرها. يمكنك ربط حسابات متعددة، وسيقوم المساعد بالتنسيق بينها جميعًا.
بالتأكيد. يمكن للمساعد تضمين روابط مؤتمرات الفيديو تلقائيًا من المنصة التي تفضلها، وفقًا لتفضيلاتك المحددة مسبقًا.
لا. يعمل المساعد مع أي شخص عبر البريد الإلكتروني، حتى لو لم يكن CalendarBridge .
ما عليك سوى الرد على الموضوع الأصلي أو إرسال بريد إلكتروني إلى المساعد مع طلبك الجديد. وسيتولى النظام إعادة تحديد الموعد أو الإلغاء تلقائيًا.
نعم. يمكنك تخصيص إعدادات الجدولة الخاصة بك، بما في ذلك مدة الاجتماعات والمناطق الزمنية وساعات عدم عقد الاجتماعات والفترة الزمنية الفاصلة بين الأحداث.
نعم. تظل بيانات التقويم الخاصة بك سرية، ولا يتم استخدام سوى معلومات توفرك (متاح/مشغول) عند اقتراح المواعيد. CalendarBridge أفضل الممارسات الأمنية في هذا المجال.
الخصوصية و
الأمان
في المقام الأول
مع CalendarBridge، تظل متحكمًا تمامًا في تقويمك وبياناتك الشخصية.
لا توجد بيانات مخزنة أو تم تحليلها
CalendarBridge بتخزين أو تحليل أو بيع أي من بيانات التقويم الخاصة بك. هدفنا هو تبسيط عملية إدارة التقويم، وليس التطفل على بياناتك.
اتصالات آمنة
CalendarBridge عبر بروتوكول OAuth2 الآمن. لا نتمتع بأي حق في الوصول إلى بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك، ويمكنك إلغاء صلاحية وصولنا في أي وقت.
احرص على فصل حساباتك
CalendarBridge لك CalendarBridge التحكم في الأحداث والتفاصيل التي تتم مزامنتها. فلا داعي للقلق بشأن انتقال البيانات من حساب إلى آخر.
الوصول الأدنى
CalendarBridge يطلب CalendarBridge الحد الأدنى من أذونات التقويم. ولا نتمتع بإمكانية الوصول إلى بريدك الإلكتروني أو ملفاتك أو أي ميزات أخرى غير متعلقة بالتقويم.
تحظى شركتنا بثقة كبرى الشركات في جميع القطاعات
للحصول على أدوات أمان وإدارة حسابات على مستوى المؤسسات، تلجأ الشركات
إلى CalendarBridge. تعرف على المزيد عنا.
