جدولة الاجتماعات عبر الشركات ومنصات التقويم المختلفة

نعم. يمكن لـ « CalendarBridge » مزامنة حالة التوافر في التقويم عبر مستأجرين منفصلين لـ Microsoft 365 و Google Workspace، بما في ذلك البيئات التي تربط بين Microsoft و Microsoft، وبين Google و Google، وبين Microsoft و Google. ويتيح ذلك للمستخدمين في مستأجرين أو مجالات مختلفة الاطلاع على حالة التوافر بدقة مع الاستمرار في العمل في Outlook أو Google Calendar.

لا. تم تصميم « CalendarBridge » ليعمل بينما تظل حسابات Microsoft 365 أو Google Workspace الخاصة بك منفصلة. فهو يقوم بمزامنة التوافر بين التقويمات، مما يتيح للمؤسسات تحسين عملية جدولة المواعيد عبر الحسابات المختلفة دون الحاجة أولاً إلى دمج الحسابات أو ترحيل جميع المستخدمين إلى منصة تقويم واحدة.

يمكنك التحكم في حجم معلومات الاجتماعات التي تتم مزامنتها. يمكن لمزامنة « CalendarBridge » مشاركة حالة التوافر (متاح/مشغول) فقط، أو يمكن تهيئتها لتشمل تفاصيل مثل موضوع الحدث ووصفه وموقعه ومعلومات المؤتمرات والحاضرين. كما يمكن لمسؤولي المؤسسة فرض سياسات تقيد تفاصيل الأحداث التي يُسمح للمستخدمين بمزامنتها.

نعم. يعمل «مساعد جدولة المواعيد بالذكاء الاصطناعي» ( CalendarBridge ) عبر البريد الإلكتروني، لذا لا يحتاج المشاركون الآخرون إلى CalendarBridge. أضف المساعد إلى محادثة بريد إلكتروني، وسيتمكن من التواصل مع المشاركين، واقتراح أوقات بناءً على التقويمات المرتبطة بحسابك، والتعامل مع التغييرات في الجدول الزمني، وإرسال دعوة الاجتماع.

نعم. توفر حسابات المجموعات في CalendarBridge للمسؤولين أدوات التحكم اللازمة لإدارة المستخدمين والنطاقات المصرح بها واتصالات المزامنة. يمكن للمسؤولين تقييد النطاقات التي يُسمح للمستخدمين بالمزامنة معها، والتحكم في معلومات الأحداث المسموح بمزامنتها، بما في ذلك فرض إعدادات تقتصر على حالة التفرغ/الانشغال فقط.

CalendarBridge يدعم تطبيق «تقويم Google» حسابات Gmail وGoogle Workspace، وتقويمات Microsoft 365 وExchange Online، وتقويمات Outlook.com، وتقويمات Apple iCloud. كما يمكن استخدام التقويمات العامة المتاحة عبر الإنترنت من خلال رابط ICS كمصادر للمزامنة. تدعم تقويمات Google وMicrosoft المزامنة في الوقت الفعلي، بينما يتم التحقق من تقويمات iCloud وICS بشكل دوري.

CalendarBridge توفر الشركة وثائق الأمن والامتثال من خلال «بوابة الثقة» الخاصة بها، بما في ذلك مواد SOC 2 وGDPR وHIPAA، وسياسات الأمن، ومزودي الخدمات الفرعيين، ووثائق التدقيق. كما يتوفر ملحق معالجة البيانات، ويمكن للمؤسسات التي تجري مراجعة للموردين طلب الوصول إلى التقارير المحصورة أو تقديم استبيان أمني.