なぜ2つのOutlookカレンダーを同期させる方法を学ぶ必要があるのでしょうか？
この記事は、次のような方に向けたものです：
- 2つ（またはそれ以上）のMicrosoftアカウントを持っており、その結果、複数のOutlookカレンダーがある場合（例：個人用と仕事用のカレンダーが1つずつ、あるいは異なる2つの会社用のカレンダーが2つある場合）；および
- すべてのカレンダーで空き状況が常に一致するようにしたいと考えています。つまり、あるカレンダーで予定が入っている場合、もう一方のカレンダーに手動で予定を入力しなくても、自動的に「予定あり」と反映されるようにしたいのです。
Outlookに複数のカレンダーがあることの問題点
Outlookに複数のカレンダーがある場合の問題点は、同僚がOutlookであなたの空き時間を確認しても、その組織向けのカレンダーのうち1つに基づいた空き時間しか表示されないことです。
たとえば、アデルには職場のOutlookカレンダー（adele@contoso.com）と個人のOutlookカレンダー（adelev2024@hotmail.com）があります。この記事で紹介する同期手法を使用しない場合、アデルのContosoの同僚は、彼女のHotmailカレンダーではなく、Contosoのカレンダーに基づいてのみ、彼女の空き状況を確認することになります。
アデルがOutlook*で仕事用と個人用のMicrosoftアカウントの両方を追加（つまり、サインイン）するだけで、両方のカレンダーを1つの画面で確認できるようになりますが 、これらのカレンダーは互いに完全に独立したままです。Contosoの同僚が自分のデバイス上のOutlookでアデルの空き状況を確認した場合、表示される空き状況はContosoのカレンダーのみに基づいたものとなります。
*これは、Outlook for Windows（クラシック）、Outlook for Windows（新バージョン）、Outlook for Mac、Outlook for Android、Outlook for iOS、および outlook.com に適用されます。Outlook on the Web（outlook.office.com）については、後述するように、実際には異なります。**
**そうですね、Outlookのバージョンごとに機能が違うのは本当に混乱しますね！🥴
たとえ同僚が彼女が複数のカレンダーを持っていることを知っていて、他のメールアドレスに招待を送ろうとしても、1つのMicrosoft 365テナント内のユーザーは、自組織外のユーザーの空き状況を確認できないため、うまくいきません。この場合、@contoso.comのメールアドレスを持つユーザーは、@contoso.comのカレンダーしか確認できず、アデルの@hotmail.comのカレンダーは確認できません。
もし、あなたのすべてのカレンダーを確認できない同僚から二重予約を入れてしまったり、上司や同僚が空き状況を確認するために毎回メールを送らなければならないことにうんざりしているなら、この記事の残りの部分では、2つ（またはそれ以上）のOutlookカレンダーを同期させ、同僚があなたの正確な空き状況を把握できるようにする方法をいくつかご紹介します。
Webからの購読とファイルからのアップロードでは、2つのOutlookカレンダーを同期できません
BingやGoogleで「2つのOutlookカレンダーを同期する方法」と検索すると、上位の検索結果の多くで「Webから購読」や「ファイルからアップロード」の使用が推奨されます。しかし、これらの機能ではカレンダーを同期し続けることはできません。ここでは、これらの機能の役割と本来の用途について簡単にまとめます。
Outlookの「Webから購読」または「インターネットから追加」
この機能は、Outlookのバージョンによって名称が異なりますが、そのOutlookインスタンスにセカンダリカレンダーを追加し、そのセカンダリカレンダーの更新頻度はかなり低くなります（マイクロソフトのドキュメントによると、「更新には24時間以上かかる場合があります」）。
このカレンダーは、Outlookのメインカレンダーとは別のセカンダリカレンダーとして追加されるため、購読または追加したカレンダー上の空き状況は、同僚がOutlookで確認できる空き状況には影響しません。
また、購読または追加したカレンダーの更新には24時間以上かかる場合があるため、頻繁に更新されるカレンダーの閲覧には適していません。むしろ、Webからの購読・追加機能は、祝日やスポーツチームの試合日程など、あまり変更のないカレンダーを想定して設計されています。
Outlookの「インポート」または「ファイルからアップロード」
Outlookの「ファイルからアップロード」機能は、イベントをOutlookカレンダーに一度だけコピーするものです。インポートされたカレンダーとの継続的な接続はありません。したがって、「インポート」は「Webから購読」とは以下の2点で異なります。(1) Outlookはインポートされたカレンダーの更新を定期的に確認しません。(2) イベントをメインのカレンダーにインポートできますが、「Webから購読」ではOutlookにサブカレンダーが追加されます。
この件に関しては間違ったアドバイスが溢れているため、改めて強調しておきたい（今回はもっと強く言っておく）：
Outlookの「購読」および「ファイルからアップロード」機能は、Outlookカレンダー間で利用可能状態を同期せず、また一般的に処理速度が遅すぎて信頼性に欠けます
Outlookの共有カレンダー機能でも、2つのOutlookカレンダーは同期されません
カレンダーの共有なんて簡単そうですよね？ いいえ、そうではありません。Outlookでのカレンダー共有は（Microsoftアカウントの種類やOutlookのバージョンが様々であるため）非常に複雑で、Microsoftはこのテーマだけに2500語ものヘルプ記事を割いています。
この件は非常に複雑であるため、現在別途記事を作成中ですが、その間、2つのOutlookカレンダーを所有し、それらを互いに同期させようとしているユーザーにとって特に関連性の高いポイントをいくつかご紹介します。
- 組織外のユーザーとOutlookのカレンダーを共有する機能は、多くの場合、会社のMicrosoft 365の設定によって制限されています。
- 購読しているカレンダーと同様に、共有カレンダーはセカンダリカレンダーとして追加されるため、同僚に表示されるOutlook上の空き状況には反映されません。たとえば、アデルがHotmailのカレンダーをContosoのアカウントと共有できたとしても、Contosoの同僚には、Hotmailのカレンダー上で彼女がいつ忙しいかまでは表示されません。
- 共有カレンダーの更新頻度は、カレンダーが共有されているMicrosoftアカウントの種類によって異なります。
- 個人のMicrosoftアカウントから職場や学校のMicrosoft 365アカウントに共有されたカレンダーは、「即座に」同期されます。
- 2つの個人用Microsoftアカウント間で共有されたカレンダーは「即座に」同期されます。
- 同じテナント内の2つの仕事用または学校用のMicrosoft 365アカウント間で共有されたカレンダーは、「即座に」同期されます。
- 異なるテナントにある仕事用または学校用のMicrosoft 365 アカウント間で共有されているカレンダーは（会社の設定で許可されている場合）、「数時間おき」に同期されます。
サードパーティ製ツールを使わずに、個人のOutlookカレンダーを職場や学校のOutlookカレンダーに無料で同期する方法
これからご紹介する最初の方法は、次のような限定的な状況において有効です：
- 個人用の Microsoft カレンダー（@outlook.com、@hotmail.com、@live.com、および @msn.com のアドレスに関連付けられたカレンダー）が 1 つと、Microsoft 365 の仕事用または学校用の Outlook カレンダーが 1 つあり、かつ
- 個人のカレンダーから仕事用や学校用のカレンダーには同期する必要がありますが、その逆は不要です。
これが条件に当てはまる場合は、このセクションで、Web版Outlook（outlook.office.com）の設定を行うだけで、2つのカレンダーを同期させる方法をご説明します。
より複雑なカレンダーの同期が必要な場合は、例えば
- 仕事用と学校用のOutlookカレンダーを2つ同期する必要があります
- 2つのOutlookカレンダーを双方向で同期する必要があります；
- 2つ以上のカレンダーを同期する必要がある
- Googleカレンダーも同期する必要があります
その場合は、次のセクションに進んでください。
1. Outlook on the Web (outlook.office.com) にログインします
2024年3月現在、サードパーティ製のツールを使用せずにGoogleカレンダーをOutlookカレンダーに無料で同期できるのは、「Outlook on the Web」からのみであり、その他のOutlookのバージョンからはできません。なお、outlook.office.comは、個人のMicrosoftカレンダーをホストするoutlook.comとは異なります。この方法はoutlook.comでは利用できません。
2. 「カレンダー」タブに移動し、「カレンダーを追加」をクリックします
![Outlook on the Web の [カレンダー] タブ](https://calendarbridge.com/wp-content/uploads/2024/02/click-add-account-e1708376647506.png)
3. 「個人用カレンダーを追加」を選択し、次に「Outlook、Hotmail、Live、MSN」を選択します
3. ご自身のMicrosoftアカウントにサインインしてください
リストから使用したいアカウントを選択するか、Googleのユーザー名とパスワードを入力してください。なお、これはGoogleへの直接ログインとなります。MicrosoftがGoogleのパスワードを確認することはありません。
4. スイッチを「勤務可能時間に含める」に切り替えます
5. 仕事用のアカウントにログインした際、自分のOutlookカレンダーが表示されることを確認してください。
ページを更新すると、Outlook上でGoogleカレンダーが別のカレンダーとして表示されるはずです
これで、同僚はあなたの個人用と仕事用のOutlookカレンダーを合わせた空き状況を確認できるようになります
これで、アデルの組織の誰かがOutlookで彼女との会議をスケジュールしようとすると、Googleカレンダーで彼女が忙しい場合、正しく「忙しい」と表示されるようになりました。
残念ながら、Outlook on the Webに組み込まれているこの無料のカレンダー同期機能を使用しても、アデルの仕事用Outlookカレンダーは個人のOutlookカレンダーに同期されません。そのため、例えば彼女が個人のOutlookカレンダーを友人や家族と共有しても、彼らが彼女が仕事で忙しい時期を把握することはできません。
アデルが、仕事用のOutlookカレンダーに合わせて個人用Outlookカレンダーの空き状況を反映させたい場合は、次のセクションの手順に従う必要があります。
CalendarBridge を使用して 2 つの Outlook カレンダーを双方向同期する方法
個人のOutlookカレンダー1つと、仕事用または学校用のOutlookカレンダー1つを同期させるだけでは物足りない場合、CalendarBridgeはそのニーズに応える最適なカレンダー同期サービスです。
CalendarBridge主な活用例：
- 個人のMicrosoftカレンダー（@outlook.com、@hotmail.com、@live.com、および@msn.comのアドレス）との間で同期する
- 職場と学校の2つのOutlookカレンダー間の双方向同期
- 最大6つのカレンダーを双方向で同期するか、最大36つのカレンダーを片方向で同期できます。
- GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの双方向同期
1.CalendarBridge を作成する（7日間の無料トライアル）
「 CalendarBridge 方法」の手順に従って、CalendarBridgeをご利用ください。無料トライアルにはクレジットカードは不要です。
2. Microsoft アカウントを連携する
「MicrosoftカレンダーCalendarBridge連携する」の手順に従ってください。CalendarBridge OAuth（「Microsoftでログイン」）を介してCalendarBridge 、当社がお客様のMicrosoftの認証情報を確認することは一切ありません。また、Microsoftアカウントの設定からいつでも当社のアクセス権を取り消すことができます。
3. 同期するカレンダーイベントと、その同期方法を設定する
以下の手順に従って、 CalendarBridge 接続を作成してください。各同期接続では、以下の項目を定義します：
- イベントや空き状況をコピーする元となるカレンダー
- イベントや空き状況をコピーする宛先カレンダー
- プライバシー設定で、同期したい具体的な項目や情報を指定できます。すべての詳細を同期することも、詳細を一切同期せず（宛先カレンダーに「予定あり」の枠を作成するだけ）、あるいはその中間的な設定も可能です。
- 特定のイベントを同期対象から除外するためのフィルター。
4. 同期されたカレンダーを表示する
双方向の同期設定を行うことで、アデルの2つのOutlookカレンダーの空き状況は常に同期された状態が維持されます。友人や家族が彼女の個人用Outlookカレンダーを確認する場合でも、同僚が仕事用のOutlookカレンダーを確認する場合でも、誰もがアデルの正確な空き状況を確認できます。
なぜCalendarBridgeを使って2つのOutlookカレンダーを同期させるのか？
- カレンダーの更新情報は数秒で同期されます。 Outlookに標準搭載されている「ファイルからのアップロード」、「Webからの登録」、「インターネットからの追加」といった機能とは異なり 、CalendarBridgeはOutlookのカレンダーを常時監視し、自動かつリアルタイムでカレンダーを同期するため、あなたや同僚は常に最新の空き状況を確認できます。
- プライバシー設定。 CalendarBridge を使えば、カレンダー間の同期内容を自由にCalendarBridge 。両方のカレンダーでイベントの詳細をすべて表示したい場合は、そのように設定できます。また、IT 管理者でさえ同期されたイベントの詳細を見られないようにしたい場合も、そのように設定可能です。
- 設定は簡単です。 2つのOutlookカレンダーを同期させるためのCalendarBridgeの設定は 、わずか数分で完了します。どのデバイスでも、特別な設定やインストールは必要ありません。
