두 개의 아웃룩 캘린더를 동기화하는 방법을 배워야 하는 이유는 무엇일까요?
이 글은 다음과 같은 분들을 위한 것입니다:
- 두 개(또는 그 이상)의 Microsoft 계정을 보유하고 있어 여러 개의 Outlook 캘린더를 사용하는 경우(예: 개인용 캘린더 하나와 업무용 캘린더 하나, 또는 서로 다른 두 회사의 업무용 캘린더 두 개); 그리고
- 모든 캘린더에서 자신의 일정 상태가 항상 동일하게 유지되기를 원합니다. 다시 말해, 첫 번째 캘린더에서 바쁜 상태일 때, 두 번째 캘린더에 수동으로 항목을 추가하지 않아도 두 번째 캘린더에 자동으로 바쁜 상태로 반영되기를 원합니다.
Outlook에 여러 개의 캘린더를 사용하는 데 따르는 문제점
Outlook에 여러 개의 캘린더를 설정해 두면 발생하는 문제는, 동료들이 Outlook에서 귀하의 일정을 확인할 때 해당 조직에 등록된 캘린더 중 하나에 기반한 일정만 볼 수 있다는 점입니다.
예를 들어, 아델은 업무용 Outlook 캘린더(adele@contoso.com)와 개인용 Outlook 캘린더(adelev2024@hotmail.com)를 각각 사용하고 있습니다. 이 글에서 소개한 동기화 방법을 사용하지 않으면, 아델의 Contoso 동료들은 그녀의 Hotmail 캘린더가 아닌 Contoso 캘린더에 기반한 일정만 확인할 수 있습니다.
아델이 Outlook*에서 업무용 및 개인용 Microsoft 계정을 모두 추가(즉, 로그인)하기만 하면 두 캘린더를 하나의 화면에서 확인할 수 있지만, 이 캘린더들은 서로 완전히 분리된 상태로 유지됩니다. Contoso 동료들이 자신의 기기에서 Outlook을 통해 아델의 일정 가용성을 확인할 때, 표시되는 가용성 정보는 아델의 Contoso 캘린더 하나만 반영됩니다.
*이 내용은 Outlook Windows(클래식), Outlook Windows(새 버전), Outlook Mac, Outlook Android, Outlook iOS 및 outlook.com에 적용됩니다. Outlook on the Web(outlook.office.com)은 아래에서 설명하듯이 실제로는 다릅니다.**
**네, 기능마다 다른 다양한 버전의 아웃룩은 정말 헷갈리네요! 🥴
동료들이 그녀가 여러 개의 캘린더를 가지고 있다는 사실을 알고 다른 이메일 주소로 초대하려고 해도, 한 Microsoft 365 테넌트 내의 사용자는 조직 외부의 사용자의 일정 정보를 볼 수 없기 때문에 여전히 작동하지 않습니다. 이 경우, @contoso.com 이메일 주소를 가진 사용자는 @contoso.com 캘린더만 볼 수 있으며, 아델의 @hotmail.com 캘린더는 볼 수 없습니다.
만약 동료들이 여러분의 모든 일정을 확인할 수 없어 중복 예약이 발생하거나, 상사나 동료들이 일정을 확인하기 위해 매번 이메일을 보내야 하는 상황에 짜증을 내고 있다면, 이 글의 나머지 부분에서는 두 개(또는 그 이상)의 Outlook 일정을 동기화하여 동료들이 정확한 일정을 확인할 수 있도록 하는 몇 가지 방법을 소개합니다.
웹에서 구독하기 및 파일에서 업로드 기능이 두 개의 Outlook 캘린더를 동기화하는 데 작동하지 않습니다.
Bing이나 Google에서 “두 개의 Outlook 캘린더를 동기화하는 방법”을 검색하면, 상위 검색 결과 중 상당수가 “웹에서 구독” 또는 “파일에서 업로드” 기능을 사용하도록 권장합니다. 하지만 이 두 기능 모두 캘린더를 지속적으로 동기화해 주지는 않습니다. 다음은 해당 기능들의 작동 방식과 용도에 대한 간략한 설명입니다.
Outlook의 “웹에서 구독” 또는 “인터넷에서 추가”
Outlook 버전에 따라 명칭이 다른 이 기능은 해당 Outlook 인스턴스에 보조 캘린더를 추가하며, 이 보조 캘린더는 업데이트 주기가 상당히 길다(마이크로소프트 문서에 따르면 “업데이트에 24시간 이상 소요될 수 있다”).
이 캘린더는 기본 Outlook 캘린더와 별도로 보조 캘린더로 추가되므로, 구독하거나 추가한 캘린더의 일정 상태는 동료들이 Outlook에서 확인하는 귀하의 일정 상태에는 영향을 미치지 않습니다.
또한, 구독하거나 추가한 캘린더의 업데이트가 24시간 이상 걸릴 수 있으므로, 자주 변경되는 캘린더를 확인하는 데는 적합하지 않습니다. 오히려 웹에서 구독하거나 추가하는 기능은 공휴일이나 스포츠 팀 일정 등 변경 사항이 많지 않은 캘린더를 위해 마련된 것입니다.
Outlook의 “가져오기” 또는 “파일에서 업로드”
Outlook의 “파일에서 업로드” 기능은 일정을 Outlook 캘린더로 한 번만 복사하는 것입니다. 가져온 캘린더와는 지속적인 연결이 유지되지 않습니다. 따라서 “가져오기”는 “웹에서 구독”과 다음 두 가지 점에서 다릅니다. (1) Outlook은 가져온 캘린더의 업데이트 여부를 주기적으로 확인하지 않습니다. (2) “가져오기”는 일정을 기본 캘린더로 가져오는 반면, “웹에서 구독”은 Outlook에 보조 캘린더를 추가합니다.
이 주제에 대해 잘못된 조언이 너무 많기 때문에, 다시 한 번 강조하고 싶습니다(이번에는 더 큰 소리로):
Outlook의 “구독” 및 “파일에서 업로드” 기능은 Outlook 캘린더 간에 사용 가능 여부를 동기화하지 않으며, 일반적으로 속도가 너무 느려 신뢰하기 어렵습니다.
Outlook의 공유 캘린더 기능도 두 개의 Outlook 캘린더를 동기화하지 않습니다
캘린더 공유는 간단해 보이지만, 사실은 그렇지 않습니다. Outlook에서 캘린더를 공유하는 일은 (다양한 종류의 Microsoft 계정과 Outlook 버전 때문에) 너무 복잡해서, Microsoft는 이 주제인 ‘Microsoft 캘린더 공유’에 대해 2,500단어 분량의 도움말 문서를 따로 마련해 두었습니다.
이 문제는 너무 복잡해서 별도의 기사를 준비 중이지만, 그 전에 두 개의 아웃룩 캘린더를 사용하며 이 두 캘린더를 서로 동기화하려는 사용자에게 특히 유용한 핵심 내용을 몇 가지 소개합니다.
- 조직 외부의 다른 사람과 업무용 Outlook 캘린더를 공유하는 기능은 회사의 Microsoft 365 설정에 의해 차단되는 경우가 많습니다.
- 구독한 캘린더와 마찬가지로, 공유 캘린더는 보조 캘린더로 추가되므로 동료들이 볼 수 있는 Outlook의 일정에서 사용자의 예약 가능 시간을 차단하지 않습니다. 예를 들어, 아델이 자신의 Hotmail 캘린더를 Contoso 계정과 공유할 수 있다 하더라도, Contoso 동료들은 Hotmail 캘린더에서 아델이 언제 바쁜지 확인할 수 없습니다.
- 공유 캘린더가 업데이트되는 빈도는 캘린더가 공유되는 Microsoft 계정의 유형에 따라 다릅니다.
- 개인 Microsoft 계정에서 직장 또는 학교용 Microsoft 365 계정으로 공유된 캘린더는 “즉시” 동기화됩니다.
- 두 개의 개인용 Microsoft 계정 간에 공유된 캘린더는 “즉시” 동기화됩니다.
- 동일한 테넌트 내의 두 업무용 또는 학교용 Microsoft 365 계정 간에 공유된 캘린더는 “즉시” 동기화됩니다.
- 서로 다른 테넌트에 있는 업무용 또는 학교용 Microsoft 365 계정 간에 공유된 캘린더는(회사 설정에서 허용하는 경우) “몇 시간마다” 동기화됩니다.
타사 도구 없이 무료로 개인용 Outlook 캘린더를 직장 또는 학교용 Outlook 캘린더와 동기화하는 방법
제가 소개해 드릴 첫 번째 방법은 다음과 같은 제한된 상황에서만 적용됩니다:
- 개인용 Microsoft 캘린더 1개(@outlook.com, @hotmail.com, @live.com 및 @msn.com 주소와 연결된 캘린더)와 Microsoft 365 업무용 또는 학교용 Outlook 캘린더 1개를 보유하고 있으며; 그리고
- 개인 캘린더의 일정을 직장이나 학교 캘린더로 동기화해야 하지만, 그 반대 방향으로는 동기화하지 않아야 합니다.
이 내용이 귀하의 상황에 해당된다면, 이 섹션에서는 웹용 Outlook(outlook.office.com)에서 설정을 변경하는 것만으로 두 개의 캘린더를 동기화하는 방법을 안내해 드립니다.
더 복잡한 캘린더 동기화 기능이 필요한 경우, 예를 들어
- 직장이나 학교의 두 Outlook 캘린더를 동기화해야 합니다
- 두 개의 Outlook 캘린더를 양방향으로 동기화해야 합니다;
- 2개 이상의 캘린더를 동기화해야 합니다
- Google 캘린더도 동기화해야 합니다
그러면 다음 섹션으로 넘어가세요.
1. 웹용 Outlook(outlook.office.com)에 로그인합니다.
2024년 3월 현재, 타사 도구 없이 Google 캘린더를 Outlook 캘린더에 무료로 동기화하려면 Outlook on the Web에서만 가능하며, 다른 버전의 Outlook에서는 사용할 수 없습니다. 참고로, outlook.office.com은 개인용 Microsoft 캘린더를 호스팅하는 outlook.com과 다릅니다. 이 방법은 outlook.com에서는 사용할 수 없습니다.
2. 캘린더 탭으로 이동하여 “캘린더 추가”를 클릭하세요.
3. “개인 캘린더 추가”를 선택한 다음 “Outlook, Hotmail, Live, MSN”을 선택합니다.
3. 개인 Microsoft 계정에 로그인하세요
목록에서 사용하려는 계정을 선택하거나 Google 사용자 이름과 비밀번호를 직접 입력하세요. 이 경우 Google에 직접 로그인하는 것이므로, Microsoft는 사용자의 Google 비밀번호를 확인할 수 없습니다.
4. 스위치를 “내 근무 가능 시간에 포함”으로 설정하세요
5. 업무 계정에 로그인했을 때 개인 Outlook 캘린더가 표시되는지 확인하십시오.
페이지를 새로 고침하면 이제 Outlook에서 Google 캘린더가 별도의 캘린더로 표시될 것입니다.
이제 동료들이 귀하의 개인 및 업무용 Outlook 캘린더에 표시된 전체 일정을 확인할 수 있습니다
이제 아델의 소속 직원 중 누군가가 아웃룩에서 그녀와 회의 일정을 잡으려고 하면, 구글 캘린더에 그녀가 바쁜 상태로 표시되어 있을 때 올바르게 ‘바쁨’으로 나타납니다.
안타깝게도, 웹용 Outlook에 기본으로 제공되는 이 무료 캘린더 동기화 기능을 사용하면 아델의 업무용 Outlook 캘린더가 개인용 Outlook 캘린더로 다시 동기화되지 않습니다. 따라서 예를 들어, 그녀가 개인용 Outlook 캘린더를 친구나 가족과 공유하더라도, 그들은 아델이 언제 업무로 바쁜지 알 수 없습니다.
아델이 업무용 Outlook 캘린더의 일정을 개인용 Outlook 캘린더에도 반영하려면, 다음 섹션에 설명된 방법을 사용해야 합니다.
CalendarBridge 사용하여 두 개의 Outlook 캘린더를 양방향으로 동기화하는 방법
개인용 Outlook 캘린더 하나와 업무용 또는 학교용 Outlook 캘린더 하나를 동기화하는 것 이상의 기능이 필요하다면, CalendarBridge 이를 위한 최고의 캘린더 동기화 CalendarBridge .
CalendarBridge의 사용 사례 몇 가지:
- 개인용 Microsoft 캘린더(@outlook.com, @hotmail.com, @live.com 및 @msn.com 주소)와 양방향으로 동기화
- 직장 또는 학교의 두 Outlook 캘린더 간 양방향 동기화
- 최대 6개의 캘린더를 양방향으로 동기화하거나, 최대 36개의 캘린더를 한 방향으로 동기화할 수 있습니다.
- Google 및 Outlook 캘린더 양방향 동기화
1. CalendarBridge 만들기 (7일 무료 체험)
CalendarBridge 생성 방법’ 안내에 따라 CalendarBridge 7일 무료 체험을 시작하세요. 무료 체험을 이용하기 위해 신용카드는 필요하지 않습니다.
2. Microsoft 계정을 연결하세요
Microsoft 캘린더를 CalendarBridge 연결하려면 다음 지침을 따르세요. CalendarBridge OAuth(“Microsoft로 로그인”) CalendarBridge 통해 CalendarBridge , 당사는 사용자의 Microsoft 인증 정보를 절대 확인할 수 없으며, 사용자는 Microsoft 계정 설정에서 언제든지 당사의 접근 권한을 취소할 수 있습니다.
3. 동기화할 캘린더 일정과 동기화 방법을 설정합니다
다음 지침에 따라 CalendarBridge 연결을 설정하십시오. 각 동기화 연결은 다음을 정의합니다:
- 이벤트나 일정 정보를 복사할 소스 캘린더
- 이벤트/예약 가능 여부를 복사할 대상 캘린더
- 개인 정보 설정을 통해 동기화할 특정 필드나 정보를 제어할 수 있습니다. 모든 세부 정보를 동기화하거나, 세부 정보를 전혀 동기화하지 않고(대상 캘린더에 ‘예약됨’ 슬롯만 생성) 또는 그 중간 정도의 수준으로 설정할 수 있습니다.
- 특정 이벤트가 동기화되지 않도록 하는 필터.
4. 동기화된 캘린더 보기
양방향 동기화 연결이 설정되어 있으므로, 아델의 두 Outlook 캘린더에 표시된 일정 정보는 항상 최신 상태로 유지됩니다. 친구나 가족이 그녀의 개인 Outlook 캘린더를 확인하든, 동료들이 업무용 Outlook 캘린더를 확인하든, 모든 사람이 아델의 정확한 일정 정보를 확인할 수 있습니다.
왜 CalendarBridge 사용하여 두 개의 Outlook 캘린더를 동기화해야 할까요?
- 캘린더 업데이트는 몇 초 만에 동기화됩니다. Outlook에 기본으로 포함된 ‘파일에서 업로드’,‘웹에서 구독’, ‘인터넷에서 추가’ 기능과달리 , CalendarBridge Outlook 캘린더를 CalendarBridge 모니터링하여 자동 실시간 캘린더 동기화 기능을 제공하므로, 귀하와 동료들은 항상 최신 일정 정보를 확인할 수 있습니다.
- 개인정보 보호 설정. CalendarBridge 사용하면캘린더 간에 동기화할 세부 정보의 양을 원하는 대로 CalendarBridge . 두 캘린더 모두에서 일정의 모든 세부 정보를 확인하고 싶다면 그렇게 설정할 수 있습니다. IT 관리자조차도 동기화된 일정의 세부 정보를 볼 수 없도록 하고 싶다면, 그 역시 가능합니다.
- 설정이 간편합니다. 두 개의 Outlook 캘린더를 CalendarBridge 설정하는 데는 단 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 어떤 기기에서도 별도로 설정하거나 설치할 필요가 없습니다.
