Samenvatting
Microsoft stopt vanaf oktober 2026 met de synchronisatie van agenda’s tussen Google Workspace en Microsoft Teams. Organisaties die nog steeds willen dat de agenda’s van Google Workspace en Microsoft 365 dezelfde beschikbaarheid weergeven in Teams, zullen een andere manier moeten vinden om die agenda’s gesynchroniseerd te houden.
CalendarBridge zorgt voor die platformonafhankelijke synchronisatie zonder dat een van beide organisaties hoeft over te stappen van haar bestaande agendasysteem.
Als je organisatie momenteel gebruikmaakt van de integratie van Microsoft, worden eerder geconfigureerde agenda’s niet langer gesynchroniseerd en kunnen beheerders de agendasynchronisatie niet langer beheren via de beheerdersapp in Teams.
Microsoft raadt organisaties aan om de getroffen gebruikers in kaart te brengen en alle benodigde informatie over de bijbehorende accounts te verzamelen voordat de integratie wordt stopgezet.
Wat gaat Microsoft uit de handel nemen?
Dankzij de integratie die binnenkort wordt stopgezet, kunnen organisaties die zowel Google Workspace als Microsoft Teams gebruiken, hun agenda's synchroniseren via de beheerdersapp in Teams.
Vanaf oktober 2026:
- Kalenders die eerder waren geconfigureerd voor synchronisatie, zullen niet langer worden gesynchroniseerd.
- Beheerders kunnen de kalendersynchronisatie niet langer beheren via de Beheerders-app in Teams.
- Beheerders moeten alle informatie die bij een account hoort en die ze willen bewaren, ophalen voordat de functie wordt verwijderd.
Deze wijziging betekent niet dat organisaties Microsoft Teams niet meer in combinatie met Google Agenda kunnen gebruiken.
Gebruikers kunnen nog steeds Teams-vergaderingen plannen en eraan deelnemen vanuit Google Agenda met behulp van de Teams Meeting-add-on van Microsoft.
Wat verdwijnt, is de onderliggende kalendersynchronisatie –en zoals anderen al hebben opgemerkt, worden de kalenders niet gesynchroniseerd: beschikbaarheid, details van afzonderlijke afspraken, updates, annuleringen, enz.
De add-on ‘Teams Meeting’ is geen vervanging voor agendasynchronisatie
Met de Microsoft Teams Meeting-add-on voor Google Workspace kan iemand die in Google Agenda werkt, een Teams-vergadering aan een afspraak toevoegen. De gebruiker kan de vergadering aanmaken, deelnemers uitnodigen, de vergadering bewerken en deelnemen aan het Teams-gesprek zonder Google Agenda te verlaten.
Maar afspraken die met de add-on worden aangemaakt, verschijnen in de Google-agenda van de gebruiker en worden niet automatisch gesynchroniseerd met hun Microsoft-agenda's.
Het gaat hier dus om twee verschillende mogelijkheden:
Kalendersynchronisatie
Add-on ‘Teams Meeting’
Zorgt ervoor dat de beschikbaarheid in de verschillende agendasystemen op elkaar is afgestemd
Voegt Teams-vergaderingen toe aan een afspraak in Google Agenda
Zorgt ervoor dat in andere agenda's wordt weergegeven wanneer iemand bezet is
Hiermee kunnen gebruikers Teams-vergaderingen inplannen vanuit Google Agenda
Synchroniseert agenda-informatie
De afspraak wordt niet gesynchroniseerd met Microsoft-agenda’s
Als je alleen maar Teams-vergaderingen vanuit Google Agenda wilt kunnen aanmaken, is deze add-on wellicht alles wat je nodig hebt.
Als uw organisatie de agenda’s van Google Workspace en Microsoft 365 gesynchroniseerd wil houden, biedt ‘ CalendarBridge ’ de synchronisatiefunctie die de add-on niet biedt.
Voor wie is deze wijziging van belang?
De overgang naar de pensioensector is vooral van belang voor organisaties die actief zijn in zowel Microsoft- als Google-omgevingen.
Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat binnen een organisatie sommige medewerkers Microsoft 365 gebruiken, terwijl een andere bedrijfsonderdeel Google Workspace gebruikt. Een bedrijf kan bezig zijn met de integratie van een overgenomen organisatie zonder dat iedereen onmiddellijk naar hetzelfde platform wordt gemigreerd. Ook dochterondernemingen of zusterbedrijven kunnen afzonderlijke agenda-omgevingen hanteren, terwijl ze regelmatig afspraken met elkaar plannen.
In dergelijke situaties zorgt kalendersynchronisatie ervoor dat afspraken die in het ene systeem zijn aangemaakt, zichtbaar worden wanneer de beschikbaarheid in een ander systeem wordt gecontroleerd.
Zonder die koppeling kan iemand in de ene agenda als beschikbaar worden weergegeven, ook al heeft hij of zij elders al een afspraak gepland staan.
Hoe CalendarBridge de agenda’s van Google Workspace en Microsoft 365 gesynchroniseerd houdt
CalendarBridge koppelt de agenda’s van Microsoft 365 en Google Workspace aan elkaar en kan eenzijdig of in meerdere richtingen worden geconfigureerd, afhankelijk van waar de beschikbaarheid moet worden weergegeven.
Zo kan een vergadering die aan een Google Workspace-agenda wordt toegevoegd, automatisch de bijbehorende afspraketekst in een Microsoft 365-agenda genereren. Die afspraak wordt vervolgens weergegeven wanneer de beschikbaarheid van de betreffende persoon vanuit beide omgevingen wordt bekeken.
Dit helpt om hiaten in de planning te voorkomen wanneer teams met verschillende agendasystemen werken.
Bepaal welke informatie tussen agenda’s wordt uitgewisseld
Het synchroniseren van agenda’s betekent niet dat elk detail van een afspraak moet worden gedeeld.
CalendarBridge De privacy-instellingen kunnen voor elke synchronisatieverbinding afzonderlijk worden geconfigureerd. Organisaties kunnen ervoor kiezen om alleen het tijdstip van een afspraak te synchroniseren, waardoor in de doelagenda een algemeen ‘Bezet ’-blok wordt weergegeven, of om aanvullende informatie te synchroniseren, zoals de titel, de beschrijving, de locatie of de conferentiegegevens van de afspraak.
Dit kan vooral van belang zijn wanneer agenda’s de grenzen van verschillende organisaties overschrijden. Een bedrijf dat Microsoft 365 gebruikt, wil wellicht weten wanneer iemand bij een Google Workspace-organisatie niet beschikbaar is, zonder dat het toegang hoeft te hebben tot de vergadergegevens.
Kalendersynchronisatie kan ook centraal worden beheerd
Voor organisaties die de door beheerders beheerde agendasynchronisatie van Microsoft vervangen, hoeven individuele gebruikers de functie ‘ CalendarBridge ’ niet per se zelf in te stellen.
CalendarBridge biedt Managed Sync-licenties waarmee beheerders agendakoppelingen centraal kunnen configureren en beheren.
Beheerders kunnen Microsoft- en Google-domeinen autoriseren, synchronisatieverbindingen voor gebruikers en bronnen aanmaken en gebruikmaken van opties voor bulkconfiguratie bij grotere implementaties.
Organisaties kunnen ook centraal beheerde synchronisaties combineren met door gebruikers beheerde CalendarBridge -accounts, afhankelijk van de manier waarop de verschillende teams moeten werken.
Lees meer over onze licentiemogelijkheden voor synchronisatie voor organisaties.
Geen creditcard nodig
Veelgestelde vragen
Microsoft meldt dat de synchronisatie van agenda's tussen Google Workspace en Microsoft Teams vanaf oktober 2026 niet langer wordt ondersteund. Agenda's die eerder via deze integratie waren geconfigureerd, zullen vanaf dat moment niet meer worden gesynchroniseerd.
Nee. Met de add-on ‘Teams Meeting’ kunnen gebruikers Teams-vergaderingen aanmaken en beheren vanuit Google Agenda, maar deze afspraken worden niet automatisch gesynchroniseerd met een Microsoft 365-agenda. Organisaties die willen dat beschikbaarheid of afspraken in beide agendasystemen worden weergegeven, hebben een aparte oplossing voor agendasynchronisatie nodig.
Nee. Gebruikers van Google Agenda kunnen nog steeds Microsoft Teams-vergaderingen plannen en eraan deelnemen via de Microsoft Teams Meeting-add-on voor Google Workspace. De functie die wordt stopgezet, is de agendasynchronisatie die ervoor zorgt dat de agendagegevens tussen Google Workspace en Microsoft Teams op elkaar worden afgestemd.
Microsoft geeft aan dat agenda’s die eerder voor synchronisatie zijn geconfigureerd, niet meer zullen worden gesynchroniseerd wanneer de integratie met Hulp vanaf oktober 2026 wordt beëindigd. Organisaties die van deze verbinding afhankelijk zijn, moeten nagaan welke gebruikers hierdoor worden getroffen en een alternatief regelen voordat de beëindiging van kracht wordt.
Microsoft raadt aan om de betrokken gebruikers op de hoogte te stellen en via de Admin-app in Teams alle bijbehorende accountgegevens op te halen die beheerders later mogelijk nodig hebben. Organisaties moeten ook in kaart brengen welke gebruikers gebruikmaken van platformoverschrijdende agendasynchronisatie en vaststellen hoe die agenda’s gesynchroniseerd zullen blijven nadat de Microsoft-integratie is stopgezet.
Ja. Met CalendarBridge kunnen agenda’s van Google Workspace en Microsoft 365 worden gesynchroniseerd, zodat de beschikbaarheid en agenda-afspraken in beide omgevingen op elkaar blijven aansluiten. De synchronisatieverbindingen kunnen worden geconfigureerd op basis van waar de agendagegevens moeten worden weergegeven, zonder dat een van beide organisaties hoeft over te stappen van het bestaande agendaplatform.
Ja. Met de Managed Sync-licenties van CalendarBridge kunnen beheerders agendakoppelingen centraal configureren en beheren. Beheerders kunnen Microsoft- en Google-domeinen autoriseren, synchronisatiekoppelingen voor gebruikers en bronnen aanmaken en gebruikmaken van opties voor bulkconfiguratie bij grotere implementaties.
Wat organisaties vóór oktober 2026 moeten doen
Als uw organisatie gebruik heeft gemaakt van de agendasynchronisatie van Microsoft met Google Workspace, is dit het moment om na te gaan of er nog iemand van afhankelijk is.
Breng in kaart welke agenda’s momenteel worden gesynchroniseerd, bewaar alle informatie over accountkoppelingen die je nodig zou kunnen hebben uit de Teams Admin-app en bepaal wat die gebruikers nodig hebben nadat de integratie is stopgezet.
Als ze alleen Teams-vergaderingen vanuit Google Agenda hoeven aan te maken, blijft de Teams Meeting-add-on van Microsoft die mogelijkheid bieden.
Als de agenda’s van Google Workspace en Microsoft 365 gesynchroniseerd moeten blijven, kan CalendarBridge die koppeling in stand houden nadat de integratie van Microsoft is stopgezet.
Moet je de synchronisatie met Microsoft- en Google-agenda’s nog voor oktober vervangen? Start dan je gratis proefperiode van CalendarBridge .
