Resumen
Microsoft dejará de ofrecer la sincronización de calendarios entre Google Workspace y Microsoft Teams a partir de octubre de 2026. Las organizaciones que sigan necesitando que los calendarios de Google Workspace y Microsoft 365 reflejen la misma disponibilidad en Teams tendrán que buscar otra forma de mantener sincronizados dichos calendarios.
CalendarBridge permite la sincronización entre plataformas sinque ninguna de las dos organizaciones tenga que abandonar su sistema de calendario actual.
Si tu organización utiliza actualmente la integración de Microsoft, los calendarios configurados anteriormente dejarán de sincronizarse y los administradores perderán la posibilidad de gestionar la sincronización de calendarios desde la aplicación de administración de Teams.
Microsoft recomienda a las organizaciones que identifiquen a los usuarios afectados y recopilen toda la información relacionada con las cuentas que puedan necesitar antes de que se retire la integración.
¿Qué productos va a retirar Microsoft?
La integración que va a dejar de estar disponible permite a las organizaciones que utilizan Google Workspace junto con Microsoft Teams sincronizar sus calendarios a través de la aplicación de administración de Teams.
A partir de octubre de 2026:
- Los calendarios que se hayan configurado previamente para la sincronización dejarán de sincronizarse.
- Los administradores ya no podrán gestionar la sincronización del calendario desde la aplicación de administración de Teams.
- Los administradores deben recuperar cualquier información relacionada con las cuentas que deseen conservar antes de que se elimine esta función.
Este cambio no implica que las organizaciones ya no puedan utilizar Microsoft Teams con Google Calendar.
Los usuarios seguirán pudiendo programar y unirse a reuniones de Teams desde Google Calendar mediante el complemento «Teams Meeting» de Microsoft.
Lo que está desapareciendo es la sincronización subyacente de los calendariosy, como ya han señalado otros, no sincroniza los calendarios: disponibilidad, detalles de eventos concretos, actualizaciones, cancelaciones, etc.
El complemento «Reuniones de Teams» no sustituye a la sincronización del calendario
El complemento «Reunión de Microsoft Teams» para Google Workspace permite a los usuarios que trabajan en Google Calendar añadir una conferencia de Teams a un evento. Pueden crear la reunión, invitar a los participantes, editarla y unirse a la llamada de Teams sin salir de Google Calendar.
Sin embargo, las reuniones creadas con el complemento aparecen en el calendario de Google del usuario y no se sincronizan automáticamente con sus calendarios de Microsoft.
Así pues, se trata de dos capacidades diferentes:
Sincronización del calendario
Complemento «Reuniones de equipos»
Mantiene la disponibilidad sincronizada entre los distintos sistemas de calendario
Añade una reunión de Teams a un evento de Google Calendar
Ayuda a que otros calendarios muestren cuándo alguien está ocupado
Permite a los usuarios programar reuniones de Teams desde Google Calendar
Sincroniza la información del calendario
No sincroniza el evento con los calendarios de Microsoft
Si lo único que necesitas es poder crear reuniones de Teams desde Google Calendar, es posible que este complemento sea todo lo que necesitas.
Si tu organización necesita que los calendarios de Google Workspace y Microsoft 365 permanezcan sincronizados, « CalendarBridge » ofrece la función de sincronización que el complemento no proporciona.
¿Quién debería prestar atención a este cambio?
La retirada del servicio es de vital importancia para las organizaciones que operan activamente en entornos de Microsoft y Google.
Por ejemplo, una organización puede tener algunos empleados que utilicen Microsoft 365, mientras que otra unidad de negocio utilice Google Workspace. Una empresa puede estar integrando una organización adquirida sin migrar inmediatamente a todo el personal a la misma plataforma. Las filiales o empresas asociadas también pueden mantener entornos de calendario independientes, aunque coordinen sus agendas entre sí de forma habitual.
En esas situaciones, la sincronización del calendario permite que los compromisos creados en un sistema se vean cuando se comprueba la disponibilidad en otro.
Sin esa conexión, una persona puede aparecer como disponible en un calendario aunque ya tenga una reunión programada en otro.
Cómo « CalendarBridge » mantiene sincronizados los calendarios de Google Workspace y Microsoft 365
CalendarBridge Conecta los calendarios de Microsoft 365 y Google Workspace y se puede configurar de forma unidireccional o multidireccional, dependiendo de dónde deba aparecer la información de disponibilidad.
Por ejemplo, una reunión añadida a un calendario de Google Workspace puede crear automáticamente la entrada correspondiente en un calendario de Microsoft 365. Ese compromiso se refleja entonces cuando se consulta la disponibilidad de la persona desde cualquiera de los dos entornos.
Esto ayuda a evitar lagunas en la planificación cuando los equipos trabajan con sistemas de calendario distintos.
Controla qué información se sincroniza entre los calendarios
Mantener los calendarios sincronizados no significa que haya que compartir todos los detalles de cada evento.
CalendarBridge Los ajustes de privacidad se pueden configurar por separado para cada conexión de sincronización. Las organizaciones pueden sincronizar únicamente la hora de un evento, lo que hace que el calendario de destino muestre un bloque genérico de «Ocupado», o bien optar por sincronizar información adicional, como el título del evento, la descripción, la ubicación o los detalles de la conferencia.
Esto puede resultar especialmente importante cuando los calendarios traspasan los límites de las organizaciones. Una empresa que utilice Microsoft 365 puede necesitar saber cuándo alguien de una organización de Google Workspace no está disponible sin necesidad de acceder a los detalles de la reunión.
La sincronización del calendario también se puede gestionar de forma centralizada
En el caso de las organizaciones que sustituyan la sincronización de calendarios gestionada por administradores de Microsoft, no es necesario que los usuarios individuales configuren por sí mismos CalendarBridge .
CalendarBridge ofrece licencias de Managed Sync que permiten a los administradores configurar y gestionar de forma centralizada las conexiones de calendario.
Los administradores pueden autorizar dominios de Microsoft y Google, crear conexiones de sincronización para usuarios y recursos, y utilizar opciones de configuración masiva para implementaciones a gran escala.
Las organizaciones también pueden combinar las sincronizaciones gestionadas de forma centralizada con cuentas de CalendarBridge gestionadas por los propios usuarios, en función de las necesidades de trabajo de los distintos equipos.
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Preguntas frecuentes
Microsoft ha anunciado que, a partir de octubre de 2026, dejará de ofrecer soporte para la sincronización de calendarios entre Google Workspace y Microsoft Teams. Los calendarios que se hubieran configurado anteriormente a través de dicha integración dejarán de sincronizarse a partir de esa fecha.
No. El complemento «Teams Meeting» permite a los usuarios crear y gestionar reuniones de Teams desde Google Calendar, pero no sincroniza automáticamente esos eventos con un calendario de Microsoft 365. Las organizaciones que necesiten que la disponibilidad o los eventos se reflejen en ambos sistemas de calendario necesitarán una solución de sincronización de calendarios independiente.
No. Los usuarios de Google Calendar seguirán pudiendo programar y participar en reuniones de Microsoft Teams mediante el complemento «Microsoft Teams Meeting» para Google Workspace. La función que se va a retirar es la sincronización del calendario, que mantiene la información del calendario alineada entre Google Workspace y Microsoft Teams.
Microsoft afirma que los calendarios configurados previamente para la sincronización dejarán de sincronizarse cuando finalice el soporte para dicha integración a partir de octubre de 2026. Las organizaciones que dependan de esa conexión deben identificar a los usuarios afectados y planificar una alternativa antes de que entre en vigor la retirada del servicio.
Microsoft recomienda informar a los usuarios afectados y recuperar cualquier información relacionada con las cuentas que los administradores puedan necesitar consultar más adelante desde la aplicación «Admin» de Teams. Las organizaciones también deben identificar qué usuarios dependen de la sincronización de calendarios entre plataformas y determinar cómo se mantendrán sincronizados dichos calendarios una vez que se retire la integración de Microsoft.
Sí. CalendarBridge permite sincronizar los calendarios de Google Workspace y Microsoft 365, de modo que la disponibilidad y los compromisos del calendario se mantengan sincronizados en ambos entornos. Las conexiones de sincronización se pueden configurar en función de dónde deba aparecer la información del calendario, sin que ninguna de las dos organizaciones tenga que migrar de su plataforma de calendario actual.
Sí. Las licencias de Managed Sync de CalendarBridge permiten a los administradores configurar y gestionar de forma centralizada las conexiones de calendario. Los administradores pueden autorizar dominios de Microsoft y Google, crear conexiones de sincronización para usuarios y recursos, y utilizar opciones de configuración masiva para implementaciones a gran escala.
Qué deben hacer las organizaciones antes de octubre de 2026
Si tu organización ha utilizado la sincronización de calendarios de Google Workspace de Microsoft, ahora es el momento de averiguar si alguien sigue dependiendo de ella.
Identifica los calendarios que se están sincronizando actualmente, conserva cualquier información de correspondencia de cuentas que puedas necesitar de la aplicación Teams Admin y determina qué necesitarán esos usuarios una vez que se retire la integración.
Si solo necesitan crear reuniones de Teams desde Google Calendar, el complemento Teams Meeting de Microsoft seguirá ofreciendo esa funcionalidad.
Si necesitan que los calendarios de Google Workspace y Microsoft 365 sigan sincronizados, CalendarBridge puede mantener esa conexión una vez que se retire la integración de Microsoft.
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