Sintesi
A partire da ottobre 2026, Microsoft interromperà la sincronizzazione dei calendari tra Google Workspace e Microsoft Teams. Le organizzazioni che avranno ancora bisogno che i calendari di Google Workspace e Microsoft 365 riflettano la stessa disponibilità in Teams dovranno trovare un altro modo per mantenere sincronizzati tali calendari.
CalendarBridge garantisce la sincronizzazione multipiattaforma senzache nessuna delle due organizzazioni debba abbandonare il proprio sistema di calendario attuale.
Se la tua organizzazione utilizza attualmente l'integrazione di Microsoft, i calendari configurati in precedenza smetteranno di sincronizzarsi e gli amministratori non potranno più gestire la sincronizzazione dei calendari dall'app di amministrazione all'interno di Teams.
Microsoft raccomanda alle organizzazioni di identificare gli utenti interessati e di recuperare tutte le informazioni relative agli account di cui potrebbero aver bisogno prima che l'integrazione venga dismessa.
Cosa sta ritirando Microsoft?
La funzionalità di integrazione in fase di dismissione consente alle organizzazioni che utilizzano Google Workspace insieme a Microsoft Teams di sincronizzare i calendari tramite l'app Admin in Teams.
A partire da ottobre 2026:
- I calendari precedentemente configurati per la sincronizzazione smetteranno di sincronizzarsi.
- Gli amministratori non potranno più gestire la sincronizzazione del calendario dall'app Amministratore in Teams.
- Gli amministratori dovrebbero recuperare tutte le informazioni relative agli account che desiderano conservare prima che la funzione venga rimossa.
Questa modifica non implica che le organizzazioni non possano più utilizzare Microsoft Teams con Google Calendar.
Gli utenti potranno comunque pianificare e partecipare alle riunioni di Teams da Google Calendar utilizzando il componente aggiuntivo "Teams Meeting" di Microsoft.
Ciò che sta scomparendo è la sincronizzazione di base dei calendari –e, come altri hanno già notato, non sincronizza i calendari: disponibilità, dettagli dei singoli eventi, aggiornamenti, cancellazioni, ecc.
Il componente aggiuntivo "Riunioni dei team" non sostituisce la sincronizzazione del calendario
Il componente aggiuntivo "Riunione di Microsoft Teams" per Google Workspace consente a chi utilizza Google Calendar di aggiungere una conferenza Teams a un evento. È possibile creare la riunione, invitare i partecipanti, modificarla e partecipare alla chiamata Teams senza uscire da Google Calendar.
Tuttavia, gli appuntamenti creati con il componente aggiuntivo vengono visualizzati nel calendario Google dell'utente e non vengono sincronizzati automaticamente con i suoi calendari Microsoft.
Si tratta quindi di due funzionalità diverse:
Sincronizzazione del calendario
Componente aggiuntivo "Riunione dei team"
Mantiene la disponibilità allineata tra i diversi sistemi di calendario
Aggiunge una riunione su Teams a un evento di Google Calendar
Aiuta gli altri calendari a indicare quando qualcuno è impegnato
Consente agli utenti di pianificare riunioni su Teams da Google Calendar
Sincronizza le informazioni del calendario
Non sincronizza l'evento con i calendari Microsoft
Se l'unica funzionalità di cui hai bisogno è la possibilità di creare riunioni su Teams da Google Calendar, questo componente aggiuntivo potrebbe essere tutto ciò che ti serve.
Se la tua organizzazione ha bisogno che i calendari di Google Workspace e Microsoft 365 rimangano sincronizzati, CalendarBridge offre la funzionalità di sincronizzazione che l’estensione non prevede.
Chi dovrebbe prestare attenzione a questo cambiamento?
La migrazione è particolarmente importante per le organizzazioni che operano attivamente in ambienti Microsoft e Google.
Ad esempio, un’organizzazione potrebbe avere alcuni dipendenti che utilizzano Microsoft 365, mentre un’altra unità aziendale utilizza Google Workspace. Un’azienda potrebbe trovarsi a integrare un’organizzazione acquisita senza migrare immediatamente tutti gli utenti sulla stessa piattaforma. Anche le filiali o le società affiliate potrebbero mantenere ambienti di calendario separati, pur coordinando regolarmente i propri impegni tra loro.
In questi casi, la sincronizzazione del calendario rende visibili gli impegni creati in un sistema quando si verifica la disponibilità in un altro.
Senza tale collegamento, una persona può risultare disponibile in un calendario anche se ha già un incontro in programma altrove.
Scopri di più su come evitare di fissare riunioni in contemporanea.
Come CalendarBridge mantiene sincronizzati i calendari di Google Workspace e Microsoft 365
CalendarBridge collega i calendari di Microsoft 365 e Google Workspace e può essere configurato in modo unidirezionale o multidirezionale a seconda di dove devono essere visualizzate le disponibilità.
Ad esempio, una riunione aggiunta a un calendario di Google Workspace può creare automaticamente la corrispondente voce di evento su un calendario di Microsoft 365. Tale impegno viene quindi riportato quando si visualizza la disponibilità della persona da entrambi gli ambienti.
Ciò contribuisce a evitare lacune nella pianificazione quando i team utilizzano sistemi di calendario diversi.
Controlla quali informazioni vengono trasferite tra i calendari
Mantenere i calendari sincronizzati non significa che sia necessario condividere ogni singolo dettaglio degli eventi.
CalendarBridge Le impostazioni sulla privacy possono essere configurate separatamente per ogni connessione di sincronizzazione. Le organizzazioni possono sincronizzare solo l'ora di un evento, facendo sì che il calendario di destinazione visualizzi un blocco generico "Occupato", oppure scegliere di sincronizzare ulteriori informazioni quali il titolo dell'evento, la descrizione, il luogo o i dettagli della conferenza.
Ciò può risultare particolarmente importante quando i calendari superano i confini organizzativi. Un'azienda che utilizza Microsoft 365 potrebbe aver bisogno di sapere quando un utente di un'organizzazione Google Workspace non è disponibile, senza dover accedere ai dettagli della riunione.
Anche la sincronizzazione del calendario può essere gestita a livello centrale
Per le organizzazioni che sostituiscono la sincronizzazione del calendario gestita dall'amministratore di Microsoft, i singoli utenti non devono necessariamente configurare autonomamente CalendarBridge .
CalendarBridge offre licenze Managed Sync che consentono agli amministratori di configurare e gestire centralmente le connessioni ai calendari.
Gli amministratori possono autorizzare i domini Microsoft e Google, creare connessioni di sincronizzazione per utenti e risorse e utilizzare opzioni di configurazione in blocco per implementazioni su larga scala.
Le organizzazioni possono inoltre combinare le sincronizzazioni gestite a livello centrale con gli account gestiti dagli utenti CalendarBridge , a seconda delle esigenze operative dei diversi team.
Scopri di più sulle nostre opzioni di licenze di sincronizzazione per le organizzazioni.
Non è richiesta alcuna carta di credito
Domande frequenti
Microsoft comunica che la sincronizzazione dei calendari tra Google Workspace e Microsoft Teams non sarà più supportata a partire da ottobre 2026. I calendari precedentemente configurati tramite l'integrazione smetteranno di sincronizzarsi a partire da quella data.
No. L'estensione Teams Meeting consente agli utenti di creare e gestire riunioni di Teams da Google Calendar, ma non sincronizza automaticamente tali eventi con un calendario di Microsoft 365. Le organizzazioni che necessitano che la disponibilità o gli eventi siano riportati su entrambi i sistemi di calendario dovranno ricorrere a una soluzione di sincronizzazione dei calendari separata.
No. Gli utenti di Google Calendar potranno comunque pianificare e partecipare alle riunioni di Microsoft Teams utilizzando il componente aggiuntivo "Microsoft Teams Meeting" per Google Workspace. La funzionalità che verrà dismessa è la sincronizzazione del calendario, che garantisce l'allineamento delle informazioni tra Google Workspace e Microsoft Teams.
Microsoft afferma che i calendari precedentemente configurati per la sincronizzazione smetteranno di sincronizzarsi quando, a partire da ottobre 2026, cesserà l'Aiuto e per l'integrazione. Le organizzazioni che fanno affidamento su tale connessione dovrebbero identificare gli utenti interessati e pianificare una soluzione alternativa prima che la dismissione entri in vigore.
Microsoft raccomanda di informare gli utenti interessati e di recuperare, dall'app Admin in Teams, tutte le informazioni relative agli account a cui gli amministratori potrebbero voler fare riferimento in seguito. Le organizzazioni dovrebbero inoltre identificare quali utenti utilizzano la sincronizzazione multipiattaforma dei calendari e stabilire in che modo tali calendari rimarranno sincronizzati dopo la disattivazione dell'integrazione Microsoft.
Sì. CalendarBridge consente di sincronizzare i calendari di Google Workspace e Microsoft 365, in modo che la disponibilità e gli impegni in calendario rimangano allineati tra i due ambienti. Le connessioni di sincronizzazione possono essere configurate in base a dove devono apparire le informazioni del calendario, senza che nessuna delle due organizzazioni debba abbandonare la propria piattaforma di calendario esistente.
Sì. Le licenze Managed Sync di CalendarBridge consentono agli amministratori di configurare e gestire centralmente le connessioni ai calendari. Gli amministratori possono autorizzare domini Microsoft e Google, creare connessioni di sincronizzazione per utenti e risorse e utilizzare opzioni di configurazione in blocco per implementazioni su larga scala.
Cosa dovrebbero fare le organizzazioni prima dell'ottobre 2026
Se la vostra organizzazione ha utilizzato la sincronizzazione del calendario di Google Workspace offerta da Microsoft, è giunto il momento di verificare se qualcuno ne fa ancora uso.
Identificate i calendari attualmente sincronizzati, conservate tutte le informazioni relative all’abbinamento degli account di cui potreste aver bisogno dall’app Teams Admin e stabilite di cosa avranno bisogno gli utenti una volta che l’integrazione sarà stata dismessa.
Se hanno solo bisogno di creare riunioni di Teams da Google Calendar, il componente aggiuntivo Teams Meeting di Microsoft continuerà a fornire tale funzionalità.
Se è necessario che i calendari di Google Workspace e Microsoft 365 rimangano sincronizzati, CalendarBridge può garantire tale sincronizzazione anche dopo che l’integrazione di Microsoft non sarà più disponibile.
Hai bisogno di sostituire la sincronizzazione dei calendari di Microsoft e Google prima di ottobre? Inizia la tua prova gratuita su CalendarBridge Prova Gratis .
