Podsumowanie
Od października 2026 r. firma Microsoft wycofa funkcję synchronizacji kalendarzy między Google Workspace a Microsoft Teams. Organizacje, które nadal będą potrzebowały, aby kalendarze Google Workspace i Microsoft 365 odzwierciedlały tę samą dostępność w aplikacji Teams, będą musiały znaleźć inny sposób na synchronizację tych kalendarzy.
CalendarBridge zapewnia synchronizację między platformami bez konieczności rezygnacji przez którąkolwiek z organizacji z dotychczasowego systemu kalendarzowego.
Jeśli Twoja organizacja korzysta obecnie z integracji firmy Microsoft, synchronizacja wcześniej skonfigurowanych kalendarzy zostanie wstrzymana, a administratorzy utracą możliwość zarządzania synchronizacją kalendarzy za pomocą aplikacji „Admin” w aplikacji Teams.
Firma Microsoft zaleca, aby organizacje zidentyfikowały użytkowników, których dotyczy ta zmiana, i zebrały wszelkie potrzebne informacje dotyczące ich kont przed wycofaniem tej integracji.
Co wycofuje firma Microsoft?
Wycofywana funkcja integracji umożliwia organizacjom korzystającym z Google Workspace oraz Microsoft Teams synchronizację kalendarzy za pośrednictwem aplikacji administracyjnej w Teams.
Od października 2026 r.:
- Kalendarze, które zostały wcześniej skonfigurowane do synchronizacji, przestaną się synchronizować.
- Administratorzy nie będą już mogli zarządzać synchronizacją kalendarza za pomocą aplikacji administracyjnej w Teams.
- Administratorzy powinni pobrać wszelkie informacje dotyczące kont, które chcą zachować, zanim funkcja ta zostanie usunięta.
Zmiana ta nie oznacza, że organizacje nie mogą już korzystać z aplikacji Microsoft Teams w połączeniu z Kalendarzem Google.
Użytkownicy nadal będą mogli planować spotkania w aplikacji Teams i dołączać do nich z Kalendarza Google za pomocą dodatku Microsoft Teams Meeting.
To, co znika, to podstawowa synchronizacja kalendarzy –i jak zauważyli już inni, nie synchronizuje ona kalendarzy: dostępności, szczegółów pojedynczych wydarzeń, aktualizacji, odwołań itp.
Dodatek „Spotkania zespołów” nie zastępuje synchronizacji kalendarza
Dodatek „Spotkanie w Microsoft Teams” dla Google Workspace umożliwia użytkownikom korzystającym z Kalendarza Google dodanie konferencji w Teams do wydarzenia. Mogą oni tworzyć spotkania, zapraszać uczestników, edytować je oraz dołączać do rozmowy w Teams bez opuszczania Kalendarza Google.
Jednak spotkania utworzone za pomocą tego dodatku pojawiają się w kalendarzu Google użytkownika i nie są automatycznie synchronizowane z jego kalendarzami Microsoft.
Są to więc dwie różne funkcje:
Synchronizacja kalendarza
Dodatek „Spotkanie zespołów”
Zapewnia spójność dostępności między systemami kalendarzowymi
Dodaje konferencję w aplikacji Teams do wydarzenia w Kalendarzu Google
Pomaga innym kalendarzom uwzględniać, kiedy dana osoba jest zajęta
Umożliwia użytkownikom planowanie spotkań w aplikacji Teams za pomocą Kalendarza Google
Synchronizuje informacje z kalendarza
Nie synchronizuje wydarzenia z kalendarzami Microsoftu
Jeśli jedyne, czego potrzebujesz, to możliwość tworzenia spotkań w aplikacji Teams z poziomu Kalendarza Google, to ten dodatek może w zupełności wystarczyć.
Jeśli Twoja organizacja potrzebuje synchronizacji kalendarzy Google Workspace i Microsoft 365, usługa „ CalendarBridge ” zapewnia funkcję synchronizacji, której nie oferuje ten dodatek.
Kto powinien zwrócić uwagę na tę zmianę?
Kwestia przejścia na emeryturę ma największe znaczenie dla organizacji, które aktywnie działają w środowiskach Microsoft i Google.
Na przykład w danej organizacji niektórzy pracownicy mogą korzystać z pakietu Microsoft 365, podczas gdy inna jednostka biznesowa korzysta z Google Workspace. Firma może integrować przejętą organizację bez natychmiastowego przenoszenia wszystkich pracowników na tę samą platformę. Spółki zależne lub siostrzane mogą również utrzymywać oddzielne środowiska kalendarzy, jednocześnie regularnie uzgadniając ze sobą terminy spotkań.
W takich sytuacjach synchronizacja kalendarza sprawia, że zobowiązania utworzone w jednym systemie są widoczne podczas sprawdzania dostępności w innym.
Bez tego powiązania dana osoba może być widoczna jako dostępna w jednym kalendarzu, mimo że ma już zaplanowane spotkanie w innym miejscu.
Dowiedz się więcej o tym, jak unikać podwójnych rezerwacji spotkań.
W jaki sposób usługa „ CalendarBridge ” zapewnia synchronizację kalendarzy Google Workspace i Microsoft 365
CalendarBridge łączy kalendarze Microsoft 365 i Google Workspace i można go skonfigurować jako połączenie jednokierunkowe lub wielokierunkowe, w zależności od tego, gdzie mają być wyświetlane informacje o dostępności.
Na przykład spotkanie dodane do kalendarza Google Workspace może automatycznie utworzyć odpowiednią kopię wydarzenia w kalendarzu Microsoft 365. To zobowiązanie jest następnie uwzględniane podczas sprawdzania dostępności danej osoby w obu środowiskach.
Pomaga to uniknąć luk w harmonogramie, gdy zespoły korzystają z różnych systemów kalendarzowych.
Kontroluj, jakie informacje są synchronizowane między kalendarzami
Synchronizacja kalendarzy nie oznacza, że trzeba udostępniać wszystkie szczegóły dotyczące wydarzeń.
CalendarBridge Ustawienia prywatności można skonfigurować osobno dla każdego połączenia synchronizacyjnego. Organizacje mogą synchronizować wyłącznie godzinę wydarzenia, co spowoduje, że w kalendarzu docelowym wyświetli się ogólny blok „Zajęty”, lub zdecydować się na synchronizację dodatkowych informacji, takich jak tytuł wydarzenia, opis, lokalizacja lub szczegóły konferencji.
Może to mieć szczególne znaczenie w przypadku, gdy kalendarze wykraczają poza granice organizacji. Firma korzystająca z Microsoft 365 może potrzebować informacji o tym, kiedy dana osoba z organizacji korzystającej z Google Workspace jest niedostępna, nie mając przy tym dostępu do szczegółów spotkania.
Synchronizacją kalendarza można również zarządzać centralnie
W przypadku organizacji, które rezygnują z zarządzanej przez administratora synchronizacji kalendarza firmy Microsoft, poszczególni użytkownicy niekoniecznie muszą samodzielnie konfigurować usługę CalendarBridge .
CalendarBridge oferuje licencje na usługę Managed Sync, które umożliwiają administratorom centralną konfigurację połączeń kalendarzy i zarządzanie nimi.
Administratorzy mogą autoryzować domeny Microsoftu i Google, tworzyć połączenia synchronizacyjne dla użytkowników i zasobów oraz korzystać z opcji konfiguracji zbiorczej w przypadku większych wdrożeń.
Organizacje mogą również łączyć synchronizację zarządzaną centralnie z kontami CalendarBridge zarządzanymi przez użytkowników, w zależności od potrzeb poszczególnych zespołów.
Dowiedz się więcej o naszych opcjach licencji synchronizacyjnych dla organizacji.
Nie jest wymagana karta kredytowa
Najczęściej zadawane pytania
Firma Microsoft informuje, że od października 2026 r. synchronizacja kalendarzy między Google Workspace a Microsoft Teams nie będzie już obsługiwana. Kalendarze, które zostały wcześniej skonfigurowane w ramach tej integracji, przestaną się wówczas synchronizować.
Nie. Dodatek „Teams Meeting” umożliwia użytkownikom tworzenie spotkań w Teams i zarządzanie nimi z poziomu Kalendarza Google, ale nie synchronizuje tych wydarzeń automatycznie z kalendarzem Microsoft 365. Organizacje, które potrzebują, aby informacje o dostępności lub wydarzeniach były widoczne w obu systemach kalendarzowych, będą musiały skorzystać z oddzielnego rozwiązania do synchronizacji kalendarzy.
Nie. Użytkownicy Kalendarza Google nadal będą mogli planować spotkania w aplikacji Microsoft Teams i dołączać do nich za pomocą dodatku „Spotkania w Microsoft Teams” dla Google Workspace. Wycofywana jest funkcja synchronizacji kalendarza, która zapewnia spójność informacji kalendarzowych między Google Workspace a Microsoft Teams.
Firma Microsoft informuje, że kalendarze skonfigurowane wcześniej do synchronizacji przestaną się synchronizować, gdy w październiku 2026 r. zakończy się obsługa usługi „ Pomoc ” odpowiedzialnej za tę integrację. Organizacje korzystające z tego połączenia powinny zidentyfikować użytkowników, których ta zmiana dotyczy, i zaplanować alternatywne rozwiązanie, zanim wycofanie usługi wejdzie w życie.
Firma Microsoft zaleca powiadomienie użytkowników, których dotyczy ta zmiana, oraz pobranie wszelkich informacji dotyczących kont, które administratorzy mogą chcieć wykorzystać w przyszłości, za pomocą aplikacji „Admin” w Teams. Organizacje powinny również zidentyfikować użytkowników korzystających z synchronizacji kalendarzy między platformami oraz ustalić, w jaki sposób kalendarze te będą nadal synchronizowane po wycofaniu integracji z usługami Microsoftu.
Tak. Usługa CalendarBridge umożliwia synchronizację kalendarzy Google Workspace i Microsoft 365, dzięki czemu informacje o dostępności i terminach spotkań są zsynchronizowane w obu środowiskach. Połączenia synchronizacyjne można skonfigurować w zależności od tego, gdzie mają być wyświetlane informacje z kalendarza, bez konieczności rezygnacji przez żadną z organizacji z dotychczasowej platformy kalendarzowej.
Tak. Licencje usługi „ CalendarBridge Managed Sync” umożliwiają administratorom centralną konfigurację połączeń kalendarzy i zarządzanie nimi. Administratorzy mogą autoryzować domeny Microsoft i Google, tworzyć połączenia synchronizacyjne dla użytkowników i zasobów oraz korzystać z opcji konfiguracji zbiorczej w przypadku większych wdrożeń.
Co organizacje powinny zrobić przed październikiem 2026 r.
Jeśli Twoja organizacja korzystała z funkcji synchronizacji kalendarza Google Workspace firmy Microsoft, nadszedł czas, aby sprawdzić, czy ktoś nadal z niej korzysta.
Należy zidentyfikować kalendarze, które są obecnie synchronizowane, zachować wszelkie informacje dotyczące powiązania kont, które mogą być potrzebne, z aplikacji Teams Admin oraz ustalić, czego użytkownicy będą potrzebować po wycofaniu integracji.
Jeśli użytkownicy będą potrzebowali jedynie tworzyć spotkania w Teams z poziomu Kalendarza Google, dodatek Microsoft Teams Meeting będzie nadal zapewniał tę funkcję.
Jeśli konieczne jest utrzymanie synchronizacji kalendarzy Google Workspace i Microsoft 365, usługa „ CalendarBridge ” może zapewnić tę synchronizację nawet po wycofaniu integracji oferowanej przez Microsoft.
Chcesz zastąpić synchronizację kalendarzy Microsoftu i Google’a jeszcze przed październikiem? Zacznij korzystać z CalendarBridge Darmowy Trial .
