गूगल कैलेंडर में समय कैसे ब्लॉक करें

मिलिए जेमी से, जो एक छोटी डिजिटल सेवा कंपनी चलाती हैं। नियमित ईमेल व्यवधानों, फोन कॉल्स और कई कार्यों के बीच लगातार बदलते फोकस के कारण, उन्हें अपनी एकाग्रता और उत्पादकता में कमी महसूस होने लगी। हर दिन अलग होता है, कुछ दिन क्लाइंट मीटिंग्स से भरे होते हैं, कुछ प्रस्ताव लिखने में या अप्रत्याशित समस्याओं को सुलझाने में। एक सुव्यवस्थित कैलेंडर ब्लॉकिंग सिस्टम न होने के कारण, जेमी अक्सर 10 घंटे काम करती रहती थीं, अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक कैलेंडर के बीच मीटिंग के टकराव से बचने की कोशिश करती थीं , और अक्सर उन्हें लगता था कि कोई भी महत्वपूर्ण काम पूरा नहीं हुआ।

जेमी टाइम ब्लॉकिंग का उपयोग कैसे करता है

दिन को खुला छोड़ने और कार्यों पर प्रतिक्रिया देने के बजाय, जेमी ने अपने गूगल कैलेंडर पर जानबूझकर समय-सीमा निर्धारित करना शुरू कर दिया:

• सुबह 7:30 बजे से 8:30 बजे तक : जिम और व्यायाम।
• सुबह 8:30 बजे से 10:30 बजे तक : ग्राहक परियोजना कार्य (लेखन, योजना बनाना, रिपोर्ट तैयार करना)
• सुबह 10:30 बजे से 11:30 बजे तक : क्लाइंट कॉल और ज़ूम मीटिंग
• सुबह 11:30 बजे से दोपहर 12:00 बजे तक : प्रशासनिक कार्य (चालान, प्रस्ताव, ईमेल)
• दोपहर 12:00 बजे – दोपहर 1:00 बजे : दोपहर का भोजन और विश्राम
• दोपहर 1:00 बजे से 3:00 बजे तक : अपने खुद के व्यवसाय के लिए मार्केटिंग (ब्लॉग पोस्ट, सोशल मीडिया अपडेट)
• दोपहर 3:00 बजे से 4:30 बजे तक : बिक्री संबंधी अनुवर्ती कार्रवाई और नेटवर्किंग
• शाम 4:30 – 5:00 बजे : कल के कार्यक्रम की योजना बनाएं और अधूरे कामों को पूरा करें।

वह यह भी करती है:

• वह अपने कैलेंडर को रंगों के आधार पर कोड करती है (ग्राहक कार्य = नीला, मार्केटिंग = हरा, बिक्री = नारंगी)।
• जिम सेशन और पारिवारिक डिनर जैसे व्यक्तिगत समय को भी व्यस्तता के रूप में चिह्नित करता है ।

जेमी जैसे उद्यमियों के लिए, टाइम ब्लॉकिंग का मतलब दिन में अधिक काम निपटाना नहीं है।
इसका मतलब यह सुनिश्चित करना है कि सही काम सही समय पर हो और अपनी ऊर्जा को निरंतर विकास के लिए बचाकर रखना है।

जेमी के साप्ताहिक कैलेंडर का उदाहरण जिसमें निर्धारित समय दिखाया गया है: