Neden iki Google takvimini senkronize etmeyi öğrenmelisiniz?
İki Google takvimini nasıl senkronize edeceğinizi anlatan bu makale, şu kişiler içindir:
- iki (veya daha fazla) Google hesabına ve dolayısıyla birden fazla Google takvimine sahip olmak (örneğin, bir kişisel ve bir iş takvimi ya da iki farklı şirkete ait iki iş takvimi); ve
- tüm takvimlerde durum bilgilerinin her zaman aynı olmasını isterler. Başka bir deyişle, ilk takvimde meşgul olduğunuzda, ikinci takvimde manuel olarak girişler oluşturmanıza gerek kalmadan, ikinci takvimde de otomatik olarak meşgul olduğunuzun yansıtılmasını istersiniz.
Birden fazla Google Takvimi kullanmanın getirdiği sorun
Birden fazla Google Takvimi kullanmanın sorunu, Google üzerinden uygunluk durumunuzu kontrol eden iş arkadaşlarınızın, kendi kuruluşları için yalnızca takvimlerinizden birine göre belirlenen uygunluk durumunu görebilmesidir.
Örneğin, Adele’in bir iş Google takvimi (adele@acme.com) ve bir kişisel Gmail takvimi (adelev2024@gmail.com) var. Bu makalede anlatılan senkronizasyon yöntemlerini kullanmazsa, Adele’in Acme’deki iş arkadaşları, onun uygunluk durumunu yalnızca Acme takvimine göre görebilir; kişisel Gmail takvimine göre göremez.
Adele, kullandığı takvim uygulamasına (Outlook, Apple Takvim, Google Takvim mobil uygulaması vb.) her iki Google hesabını da ekleyerek (yani oturum açarak) her iki takvimi tek bir ekranda görebilir , ancak bu takvimler birbirinden ayrı kalır. Acme.com’daki iş arkadaşları kendi cihazlarından Google Takvim’de Adele’nin uygunluk durumunu kontrol ettiklerinde, gördükleri uygunluk durumu yalnızca Acme takvimini yansıtacaktır.
Öyleyse, tüm takvimlerinizi göremeyen iş arkadaşlarınız tarafından çakışan randevular alıyorsanız ya da patronunuz veya iş arkadaşlarınız, uygunluk durumunuzu öğrenmek için her zaman size e-posta göndermek zorunda kalmaktan rahatsız oluyorsa, bu makalenin geri kalanında iş arkadaşlarınızın doğru uygunluk durumunuzu görebilmesi için iki (veya daha fazla) Google takviminizi senkronize etmenin birkaç yolunu bulacaksınız.
Google Takvim'in paylaşım ve içe aktarma özellikleri, iki Google takvimini senkronize etmez.
Bing veya Google'da "İki Google Takvimi nasıl senkronize edilir?" diye arama yaparsanız, en üst sıralarda çıkan sonuçların çoğunda Google Takvim'in yerleşik paylaşım özelliklerinin kullanılması ya da Google Takvim'in sunduğu "URL'den Ekle" veya "İçe Aktar" özelliklerinin kullanılması önerilecektir.
Bu özellikler ve ne işe yaradıkları hakkında her şeyi şu makalemizde okuyabilirsiniz: Google Takvim Nasıl Paylaşılır: Kapsamlı Kılavuz.
Bu paylaşım ve içe aktarma özelliklerinin işe yaramadığı tek alan, iki Google takvimi arasında sürekli bir senkronizasyon oluşturmaktır. En iyi ihtimalle, bu özellikler tek bir Google hesabından iki takvimi yan yana yönetmenize olanak tanır.
CalendarBridge kullanarak iki Google takvimini nasıl iki yönlü senkronize edersiniz?
İki Google Takvim arasındaki etkinlikleri (ve dolayısıyla uygunluk durumunu) senkronize etmeniz gerekiyorsa, Google’ın Takvim paylaşım özellikleri işinize yaramayacaktır. Öte yandan CalendarBridge, iki Google Takvimi gerçek zamanlı olarak senkronize tutar; böylece her iki Google Takvim de her zaman aynı uygunluk durumunu gösterir.
CalendarBridge'in bazı örnek kullanım senaryoları:
- iki Google takvimi arasında iki yönlü senkronizasyon;
- 6 takvimi her iki yönde ya da 36 takvimi tek yönde senkronize edin.
- Google ve Outlook takvimleri arasında iki yönlü senkronizasyon
1. Bir CalendarBridge oluşturun (7 günlük ücretsiz deneme)
CalendarBridge 7 günlük ücretsiz deneme sürümünü oluşturmak için " CalendarBridge Nasıl Oluşturulur? " başlıklı bu talimatları izleyin. Ücretsiz deneme sürümü için kredi kartı gerekmez.
2. Google hesaplarınızı bağlayın
Microsoft takvimlerinizi CalendarBridge bağlamak için bu talimatları izleyin. CalendarBridge , OAuth ("Microsoft ile giriş yap") yoluyla CalendarBridge ; böylece Microsoft kimlik bilgilerinizi hiçbir zaman görmeyiz ve siz de Microsoft hesap ayarlarınızdan erişim iznimizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
3. Hangi takvim etkinliklerinin senkronize edileceğini ve nasıl senkronize edileceğini ayarlayın
CalendarBridge bağlantıları oluşturmak için aşağıdaki talimatları izleyin. Her senkronizasyon bağlantısı şunları tanımlar:
- etkinliklerin/müsaitlik durumlarının kopyalanacağı bir kaynak takvim
- etkinliklerin/müsaitlik bilgilerinin kopyalanacağı bir hedef takvim
- Gizlilik ayarlarını kullanarak hangi alanları/bilgileri senkronize etmek istediğinizi belirleyebilirsiniz. Tüm ayrıntıları senkronize edebilir, hiçbir ayrıntıyı senkronize etmeyebilir (sadece hedef takvimde “meşgul” zaman aralıkları oluşturabilirsiniz) ya da bu ikisi arasında bir seçenek belirleyebilirsiniz.
- belirli olayların senkronizasyondan hariç tutulması için filtreler.
4. Senkronize edilmiş takvimlerinizi görüntüleyin
Her iki yönde de senkronizasyon bağlantıları kurulduğunda, Adele’in iki Google takvimindeki uygunluk bilgileri her zaman senkronize kalır. İster arkadaşları ve ailesi kişisel Google takvimini kontrol etsin, ister iş arkadaşları iş Google takvimini kontrol etsin, herkes Adele’in güncel uygunluk bilgilerini görebilir.
Neden iki Google Takvimini CalendarBridge ile senkronize etmelisiniz?
- Takvim güncellemeleri saniyeler içinde senkronize edilir. Google Takvim’in paylaşım ve içe/dışa aktarma özelliklerinden farklı olarak , CalendarBridge Google takvimlerinizi CalendarBridge izler ve otomatik, gerçek zamanlı takvim senkronizasyonu sağlar; böylece siz ve iş arkadaşlarınız her zaman en güncel uygunluk durumunuzu görebilirsiniz.
- Gizlilik ayarları. CalendarBridge iletakvimler arasında istediğiniz kadar az ya da çok ayrıntıyı senkronize CalendarBridge . Etkinliklerinizin tüm ayrıntılarını her iki takvimde de görmek istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz. Senkronize edilen etkinliklerinizin ayrıntılarını BT yöneticilerinin bile görememesini sağlamak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.
- Kurulumu çok kolay. İki Google Takvimini senkronize CalendarBridge kurmak sadece birkaç dakika sürer. Hiçbir cihazınızda herhangi bir ayar yapmanız veya yazılım yüklemeniz gerekmez.
