Om je Google Agenda privé te maken, open je Google Agenda op een computer, kies je de instellingen en de deelopties van je agenda door op de drie puntjes rechts van de agenda te klikken, schakel je de toegang voor het publiek en de organisatie uit en verwijder je iedereen die onder ‘Gedeeld met’ staat vermeld en die geen toegang meer mag hebben. Om de details van slechts één afspraak te verbergen, bewerk je de afspraak zelf en wijzig je de standaardzichtbaarheid in ‘Privé’.
Je agenda zegt veel over je, meer dan je misschien beseft. Of je nu vergaderingen of evenementen op een gedeelde gezinsagenda beheert, of een beetje van beide, het is de moeite waard om even de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat je alleen deelt wat je wilt delen. Hier volgt een korte handleiding om je Google Agenda (of alleen bepaalde afspraken) privé te houden.
Ga naar sectie
Waarom je je Google Agenda misschien privé wilt maken
Als je agenda op je werk wordt gedeeld, of als je ooit een agenda-uitnodiging hebt verstuurd vanuit een ander account dan je persoonlijke account, geef je mogelijk meer prijs dan je zou willen.
Enkele goede redenen om de privacy-instellingen van je agenda aan te scherpen:
- Houd persoonlijke gebeurtenissen verborgen voor collega’s
- Bepaal zelf hoeveel anderen van je agenda kunnen zien
- Voorkom dat gevoelige vergadergegevens per ongeluk openbaar worden gemaakt
Met Google Agenda kun je op eenvoudige manieren je privacyinstellingen aanpassen.
Een afzonderlijke afspraak in Google Agenda als privé instellen
Wil je slechts een paar afspraken verbergen zonder je hele agenda te vergrendelen? Dat doe je zo:
- Open het evenement dat je wilt aanpassen en klik op het potloodpictogram om het te bewerken.
- Zoek de instelling ‘Standaardzichtbaarheid’ en zet deze op ‘Privé’.
- Sla je wijzigingen op.
Daarna ziet iedereen die toegang heeft tot je agenda alleen ‘Bezet’ staan, zonder verdere details over de afspraak.
Hoe u uw volledige Google Agenda privé kunt maken
Als je je volledige Google-agenda eerder hebt gedeeld en deze weer privé wilt maken:
Open je agenda door in je webbrowser naar https://calendar.google.com/ te gaan.
Zodra je dit vinkje verwijdert, is je agenda alleen voor jou zichtbaar.
Als je het delen met het publiek en binnen de organisatie uitschakelt, wordt de toegang die je aan specifieke personen of groepen hebt verleend niet ingetrokken. Controleer ook die machtigingen. Bij werk- of schoolaccounts kan je beheerder mogelijk nog steeds toegang hebben tot agendagegevens.
Hoe je een openbare Google Agenda op een veilige manier deelt (zonder te veel informatie prijs te geven)
Zo kunnen mensen zien of je beschikbaar bent of al bezet bent, maar niet wat je aan het doen bent.
Kies alleen voor 'Alle evenementdetails weergeven' als je er 100% zeker van bent dat er geen vertrouwelijke informatie in die agenda staat.
Wil je je agenda op verschillende platforms synchroniseren zonder deze openbaar te maken?
Het kan onmogelijk lijken om je privé- en zakelijke agenda’s te synchroniseren zonder je privacy op te geven. Google, Outlook en iCloud hebben elk hun eigen instellingen en beperkingen, en handmatig delen biedt te veel ruimte voor fouten.
Daar CalendarBridge het verschil.
CalendarBridge Je kunt je agenda's synchroniseren zonder ze openbaar te maken. Gebruik de privacyinstellingen om te kiezen welke afsprakgegevens naar een andere agenda worden gekopieerd, en controleer vervolgens de deelrechten van die agenda om te bepalen wie de gesynchroniseerde informatie kan zien.
Houd je beschikbaarheid up-to-date in Google, Outlook en iCloud en bepaal zelf welke afsprakgegevens je deelt.
Begin veilig met synchroniseren via CalendarBridge en krijg weer de controle over uw agenda.
Beheer de privacy van je agenda’s en houd al je agenda’s gesynchroniseerd met CalendarBridge
Veelgestelde vragen
Dit hangt af van de instellingen voor het delen van je agenda en de rechten van elke persoon. Mensen met de toegangsrechten „Evenementdetails bekijken“ kunnen de details van niet-privé-evenementen zien. Door een evenement als „Privé“ te markeren, wordt de zichtbaarheid beperkt, maar gebruikers met hogere agendarechten en genodigden kunnen nog steeds toegang krijgen tot de vergaderinformatie.
Pas het evenement aan, zoek de optie ‘Standaardzichtbaarheid’ en zet deze op ‘Privé’. Zodra je dit hebt opgeslagen, zien anderen alleen dat je ‘Bezet’ bent.
Ja. Open op een computer de instellingen en de opties voor delen van je agenda. Schakel onder ‘Toegangsrechten voor afspraken’ het delen met het publiek en met de organisatie uit. Open vervolgens ‘Gedeeld met’ en verwijder alle personen of groepen die geen toegang meer mogen hebben. Bij zakelijke of schoolaccounts kan je beheerder mogelijk nog steeds toegang hebben tot de gegevens in je agenda.
Met deze instelling kunnen anderen zien wanneer je beschikbaar bent of al een afspraak hebt, maar blijven de titels, beschrijvingen en andere details van de afspraken verborgen.
Ja. Met CalendarBridge kun je je agenda’s synchroniseren met Google, Outlook en iCloud zonder dat je ze openbaar maakt. Wat anderen kunnen zien, hangt af van je synchronisatie-instellingen en de deelrechten van de agenda waarnaar je synchroniseert.
Openbare agenda’s kunnen via de zoekfunctie worden gevonden en kunnen gevoelige of persoonlijke informatie over afspraken onthullen als ze niet zorgvuldig zijn geconfigureerd.
De privacy van je agenda lijkt misschien een klein detail, maar het kan grote gevolgen hebben, vooral als je werk- en privéafspraken in dezelfde agenda combineert. Het goede nieuws is dat Google je nauwkeurige controle geeft over wat anderen kunnen zien, vooral als je een beschikbaarheidskalender maakt die op alle platforms wordt gesynchroniseerd. Of je nu één vergadering verbergt of je hele agenda vergrendelt, door even de tijd te nemen om je instellingen aan te passen, kun je jezelf behoeden voor ongemakkelijke of zelfs risicovolle situaties waarin je te veel informatie deelt. En als je dingen op meerdere platforms wilt vereenvoudigen, CalendarBridge je alles te synchroniseren zonder je privacy op te geven.
