Inleiding
Je agenda zegt veel over je, meer dan je misschien beseft. Of je nu vergaderingen of evenementen op een gedeelde gezinsagenda beheert, of een beetje van beide, het is de moeite waard om even de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat je alleen deelt wat je wilt delen. Hier volgt een korte handleiding om je Google Agenda (of alleen bepaalde afspraken) privé te houden.
Ga naar sectie
Waarom je je Google Agenda misschien privé wilt maken
Als je agenda op je werk wordt gedeeld, of als je ooit een agenda-uitnodiging hebt verstuurd vanuit een ander account dan je persoonlijke account, geef je mogelijk meer prijs dan je zou willen.
Enkele goede redenen om de privacy-instellingen van je agenda aan te scherpen:
- Houd persoonlijke gebeurtenissen verborgen voor collega’s
- Bepaal zelf hoeveel anderen van je agenda kunnen zien
- Voorkom dat gevoelige vergadergegevens per ongeluk openbaar worden gemaakt
- Persoonlijke gegevens weergeven in je persoonlijke tijdsblokken in Google
Het goede nieuws is dat je in Google Agenda op eenvoudige wijze je privacy-instellingen kunt aanpassen.
Een afzonderlijke afspraak in Google Agenda als privé instellen
Wil je slechts een paar afspraken verbergen zonder je hele agenda te vergrendelen? Dat doe je zo:
- Open het evenement dat je wilt aanpassen en klik op het potloodpictogram om het te bewerken.
- Zoek de instelling ‘Standaardzichtbaarheid’ en zet deze op ‘Privé’.
- Sla je wijzigingen op.
Daarna ziet iedereen die toegang heeft tot je agenda alleen ‘Bezet’ staan, zonder verdere details over de afspraak.
Hoe u uw volledige Google Agenda privé kunt maken
Als je je volledige Google-agenda eerder hebt gedeeld en deze weer privé wilt maken:
Open je agenda door in je webbrowser naar https://calendar.google.com/ te gaan.
Zodra je dit vinkje verwijdert, is je agenda alleen voor jou zichtbaar.
Hoe je een openbare Google Agenda op een veilige manier deelt (zonder te veel informatie prijs te geven)
Zo kunnen mensen zien of je beschikbaar bent of al bezet bent, maar niet wat je aan het doen bent.
Kies alleen voor 'Alle evenementdetails weergeven' als je er 100% zeker van bent dat er geen vertrouwelijke informatie in die agenda staat.
Wil je je agenda op verschillende platforms synchroniseren zonder deze openbaar te maken?
Het kan onmogelijk lijken om je privé- en zakelijke agenda’s te synchroniseren zonder je privacy op te geven. Google, Outlook en iCloud hebben elk hun eigen instellingen en beperkingen, en handmatig delen biedt te veel ruimte voor fouten.
Daar CalendarBridge het verschil.
CalendarBridge je agenda’s in realtime, zonder dat je privé-afspraken zichtbaar worden of je agenda openbaar wordt gemaakt. Je bepaalt zelf welke afspraken tussen je accounts worden gesynchroniseerd, en alles wordt direct op de achtergrond bijgewerkt.
- Geen export
- Geen omslachtige machtigingen
- Geen onbedoelde overdaad aan informatie
Vlot en privé synchroniseren tussen Google, Outlook en iCloud, zodat je alles op orde houdt zonder je privéleven aan de grote klok te hangen.
Begin veilig met synchroniseren via CalendarBridge en krijg weer de controle over uw agenda.
Beheer de privacy van je agenda’s en houd al je agenda’s gesynchroniseerd met CalendarBridge
Veelgestelde vragen
Dit hangt af van de instellingen voor het delen van je agenda. Als je agenda met anderen wordt gedeeld of openbaar is gemaakt, kunnen anderen de details van afspraken zien, tenzij je deze als privé hebt gemarkeerd. Als je de functie voor het instellen van afspraken van Google gebruikt (werkt alleen met afzonderlijke agenda’s), kunnen zij ook je beschikbaarheid zien.
Pas het evenement aan, zoek de optie ‘Standaardzichtbaarheid’ en zet deze op ‘Privé’. Zodra je dit hebt opgeslagen, zien anderen alleen dat je ‘Bezet’ bent.
Ja. Ga naar de instellingen en de deelopties van je agenda en schakel onder ‘Toegangsrechten’ alle opties uit waarmee je agenda voor het publiek of je organisatie toegankelijk wordt gemaakt.
Met deze instelling kunnen anderen zien wanneer je beschikbaar bent of al een afspraak hebt, maar blijven de titels, beschrijvingen en andere details van de afspraken verborgen.
Ja. Met tools zoals CalendarBridge kun je agenda’s van Google, Outlook en iCloud met elkaar synchroniseren zonder dat de details van afspraken zichtbaar worden of dat een agenda openbaar wordt gemaakt.
Openbare agenda’s kunnen via de zoekfunctie worden gevonden en kunnen gevoelige of persoonlijke informatie over afspraken onthullen als ze niet zorgvuldig zijn geconfigureerd.
Tot slot
De privacy van je agenda lijkt misschien een klein detail, maar het kan grote gevolgen hebben, vooral als je werk- en privéafspraken in dezelfde agenda combineert. Het goede nieuws is dat Google je nauwkeurige controle geeft over wat anderen kunnen zien, vooral als je een beschikbaarheidskalender maakt die op alle platforms wordt gesynchroniseerd. Of je nu één vergadering verbergt of je hele agenda vergrendelt, door even de tijd te nemen om je instellingen aan te passen, kun je jezelf behoeden voor ongemakkelijke of zelfs risicovolle situaties waarin je te veel informatie deelt. En als je dingen op meerdere platforms wilt vereenvoudigen, CalendarBridge je alles te synchroniseren zonder je privacy op te geven.
