서론
몇 달 동안 거의 매일 이런 모습이었다.
1분 뒤면 줌 회의가 시작될 참이었다. 이미 알림을 세 번이나 미뤄둔 상태였다. 초대장을 찾으려고 여러 개의 캘린더를 뒤지느라 2분을 더 허비했다. 드디어 링크를 클릭했더니, 브라우저가 먼저 열리며 줌을 실행할지 묻는 메시지가 떴다. 당연히 실행했다.
그 순간, 모든 회의 일정을 Zoom 내에서 바로 확인할 수 있어야겠다고 결심했고, 통합 캘린더를 사용하면 이 작업이 아주 간편해집니다.
이 가이드에서는 Zoom의 캘린더 연동 기능이 어떻게 작동하는지, 그리고 여러 캘린더 계정을 관리하는 경우에도 Zoom에 항상 전체 일정이 표시되도록 설정하는 방법을 설명합니다.
모든 캘린더를 하나로 통합하기
Zoom은 Google 캘린더 및 Microsoft Outlook 또는 Microsoft 365와 연동됩니다. 캘린더 계정을 하나만 사용하는 경우에는 이 기능이 유용하지만, 대부분의 사용자는 여러 계정을 관리하므로 정보를 정확하게 유지하기 위해 실시간 동기화가 필요합니다.
한 가지 제한 사항은 Zoom에서 한 번에 하나의 연결된 캘린더 계정에서 발생하는 일정만 표시할 수 있다는 점입니다. 계정을 전환할 수는 있지만, Zoom은 여러 캘린더를 하나의 통합된 화면으로 합쳐 보여주지는 않습니다.
Google, Outlook, Microsoft 365 또는 기타 캘린더 계정 여러 곳에 일정이 분산되어 있는 경우, Zoom 내에서는 일부 회의 일정이 항상 누락될 수 있습니다.
CalendarBridge는 모든 캘린더를 하나의 통합 캘린더로 동기화하여 이 문제를 해결합니다. 캘린더가 통합되면, 이 단일 캘린더를 Zoom에 연결하면 Zoom에서 사용자의 전체 일정과 예정된 모든 회의를 한곳에서 확인할 수 있습니다.
CalendarBridge를 사용하면 Google 일정, Outlook 일정, 업무 일정 및 개인 일정을 하나의 계정으로 통합할 수 있습니다. 이 기본 계정을 Zoom에 연결하면, 별도의 통합 설정 없이도 Zoom에서 모든 회의를 한곳에서 확인할 수 있습니다.
Zoom 캘린더 클라이언트에 연결하기
Zoom은 ‘캘린더 및 연락처 서비스’(Zoom 캘린더 클라이언트라고도 함)를 통해 사용자의 캘린더와 연동됩니다. 이를 통해 Zoom 앱 내에서 사용자의 일정을 확인하고, 캘린더 일정에 Zoom 회의 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
지원되는 캘린더
Google 캘린더를 Zoom에 연결하기
1: Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2: 프로필을 열고 ‘캘린더 및 연락처 서비스’로 이동합니다.
3: Google 캘린더를 선택하고 ‘다음’을 누릅니다.
4: Zoom에서 사용할 Google 계정으로 로그인합니다.
5. 요청된 권한 승인하기
6. Zoom으로 돌아가서 계정이 연결된 상태로 표시되는지 확인합니다.
선택 사항: Google 캘린더용 Zoom 애드온을 설치하면 Google 캘린더 일정에서 바로 Zoom 회의를 생성할 수 있습니다. 이는 Zoom 앱 내에서 캘린더를 읽거나 표시하는 기능에는 영향을 미치지 않습니다.
Office 365 또는 Outlook을 Zoom에 연결하기
1: Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2: 프로필을 열고 ‘캘린더 및 연락처 서비스’를 선택합니다.
3: 선택 Office 365.
4. Microsoft 계정으로 로그인하세요.
5: 요청된 권한을 승인합니다.
6. Zoom으로 돌아가서 계정이 ‘연결됨’으로 표시되는지 확인합니다.
선택 사항: Outlook용 Zoom 애드인을 설치하면 Outlook 일정을 생성할 때 Zoom 회의 링크를 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 Zoom이 사용자의 일정을 표시할 수 있도록 하는 기본 Zoom 캘린더 연동 기능과 함께 작동합니다.
Microsoft Exchange 캘린더를 Zoom에 연결하기
Zoom은 온프레미스 Microsoft Exchange 캘린더도 지원합니다. 이 옵션은 Microsoft 365와는 다릅니다.
회사에서 자체 Exchange 서버(예: Exchange 2016 또는 2019)를 운영 중이고 Microsoft 365를 사용하지 않는 경우에만 ‘Exchange’를 선택하십시오.
Exchange 캘린더를 연결하려면:
1: Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2: 프로필을 열고 ‘캘린더 및 연락처 서비스’로 이동합니다.
3: ‘Exchange’를 선택합니다.
4: Exchange 로그인 사용자 이름 또는 UPN과 비밀번호를 입력하세요.
5: Exchange 서버 버전을 선택하십시오.
6: IT 팀에서 제공한 EWS URL을 입력하세요.
7: ‘승인’을 선택한 후 확인을 눌러 연결을 완료합니다.
참고: EWS URL(Exchange Web Services URL)은 온프레미스 Exchange의 경우 필수이며, 해당 URL은 조직의 IT 관리자가 제공해야 합니다. 이 URL을 모르는 경우, 귀하의 계정은 Microsoft 365일 가능성이 높으므로 이전 화면으로 돌아가 Microsoft 365를 선택하시기 바랍니다.
Zoom 캘린더 클라이언트에 연결하기
캘린더를 연결한 후:
1: Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다.
2: ‘달력’ 탭을 클릭합니다.
3: 안내 메시지가 표시되면 캘린더 설정을 완료하세요. 그렇지 않으면 캘린더가 자동으로 열립니다.
‘달력’ 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다:
- 연동된 캘린더의 모든 일정 보기 (Zoom 회의뿐만 아니라)
- ‘오늘’, ‘근무 주’, ‘주’ 보기 간 전환
- 이벤트를 클릭하면 세부 정보, 첨부 파일 및 참석자 정보를 확인할 수 있습니다
- Zoom 회의를 바로 시작하거나 참여하기
- 캘린더 일정을 생성하고 편집할 수 있으며, 일반적인 편집 내용의 경우 변경 사항이 Google 캘린더 및 Microsoft 365와 자동으로 동기화됩니다.
캘린더 데이터는 계속해서 Google 또는 Microsoft에 저장됩니다. Zoom은 이 연동 기능을 통해 일정을 표시하고, 회의를 조정하며, 업데이트 내용을 캘린더 서비스로 다시 동기화합니다.
캘린더브릿지가 줌 캘린더 동기화의 핵심 연결고리인 이유
Zoom은 한 번에 하나의 연결된 캘린더 계정의 일정만 표시하고 편집할 수 있습니다. 모든 일정이 하나의 캘린더에 모여 있다면 문제가 없지만, 실제 일정이 여러 출처에 걸쳐 있다면 금방 문제가 발생합니다.
개인용 Google 캘린더, 회사용 Microsoft 365 계정, 고객용 캘린더 또는 보조 Outlook 캘린더 등 모든 캘린더가 사용자의 일정 가용성에 반영됩니다. Zoom에서는 연결한 하나의 캘린더에 존재하는 일정만 확인할 수 있습니다.
CalendarBridge는 Google, Outlook, Microsoft 365, Apple 및 ICS 캘린더를 하나의 정확하고 통합된 캘린더로 동기화하여 이 문제를 해결합니다. 사용자가 대상 캘린더를 선택하기만 하면, CalendarBridge가 백그라운드에서 모든 내용을 자동으로 동기화해 줍니다.
CalendarBridge를 사용하면:
- 모든 캘린더를 동기화하여 Zoom에 모든 회의가 항상 표시되도록 하세요
- 바쁜 시간을 차단하면서도 업무나 개인적인 일정의 사생활을 보호하세요
- 갈등과 회의 불참을 피하세요
- 수동으로 복사하거나 편집할 필요 없이, 깔끔하고 완벽한 일정을 한 곳에서 관리하세요
여러 개의 캘린더를 동시에 관리해야 하는 분들에게, CalendarBridge는 Zoom이 필요로 하지만 자체적으로 구축할 수 없는 신뢰할 수 있는 단일 정보 소스를 제공합니다.
자주 묻는 질문
Zoom은 한 번에 하나의 캘린더 계정만 연결할 수 있습니다. 회의 일정이 Google, Outlook, Microsoft 365, Apple 또는 클라이언트 캘린더 등 여러 곳에 분산되어 있는 경우, Zoom에는 연결한 단일 계정의 일정만 표시됩니다.
아니요. Zoom에서는 캘린더를 병합하거나 통합할 수 없습니다. 한 번에 하나의 계정만 불러올 수 있기 때문입니다. 이 때문에 보조 캘린더에 있는 회의 일정이 Zoom 내에서 종종 사라지는 것입니다.
CalendarBridge는 사용자의 모든 캘린더를 하나의 통합 캘린더로 동기화합니다. 이 기본 캘린더를 Zoom에 연결하면, Zoom에서 업무, 개인, 학업, 고객 관련 일정을 포함한 사용자의 전체 일정을 확인할 수 있게 됩니다.
네. CalendarBridge는 컨설턴트, 프리랜서, 그리고 여러 외부 캘린더의 예약된 일정을 Zoom이 인식할 수 있도록 해야 하는 모든 분들을 위해 설계되었습니다.
나의 결론
Zoom에서 전체 일정을 정확하게 확인하려면, 먼저 여러 캘린더를 서로 동기화한 다음 통합된 캘린더를 Zoom에 연결하는 것이 가장 효과적인 방법입니다. 이렇게 하면 사용하는 캘린더의 수와 관계없이 Zoom에 항상 실제 가능한 시간이 정확히 반영됩니다.
CalendarBridge는 빠른 동기화, 실시간 업데이트, 그리고 복잡한 일정 관리를 위해 설계된 다양한 도구를 통해 이러한 설정을 간편하게 해줍니다. 또한 AI 기반 일정 관리 기능을 활용하여 사용 중인 모든 캘린더 간의 일정 조율을 훨씬 수월하게 할 수 있습니다.
