مقدمة
تجنب تكرار الأحداث أو فقدانها من خلال إعداد Outlook مع Google بشكل صحيح.
يرغب العديد من مستخدمي Google في استخدام Outlook على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لأن Google لا توفر تطبيقًا مخصصًا للكمبيوتر المكتبي لنظامي التشغيل Windows أو Mac. وتكمن المشكلة في أن Microsoft تجعل عملية الإعداد هذه أكثر تعقيدًا مما ينبغي، خاصةً إذا كنت مشتركًا في خطة Microsoft 365 «للمنزل». تتيح لك هذه الخطط الوصول إلى Word وExcel وOutlook، لكنها لا تشمل استضافة البريد الإلكتروني أو التقويم عبر الإنترنت.
هذا التمييز مهم للغاية لأنه قد يؤدي إلى ظهور تقاويم مكررة أو مضللة داخل Outlook لا تتم مزامنتها فعليًّا مع تقويم Google الخاص بك. إذا كنت قد تساءلت يومًا عن سبب ظهور حدث ما في Outlook دون أن يظهر في تقويم Google الخاص بك (سواء في تطبيق تقويم Google للهواتف المحمولة أو عبر المتصفح على موقع calendar.google.com)، فهذا هو السبب.
سيوضح لك هذا الدليل الطريقة الصحيحة لربط حساب Google الخاص بك ببرنامج Outlook حتى تتوافق جميع البيانات بشكل صحيح، كما سيشرح كيف يمكن لـ CalendarBridge حل هذه المشكلة وغيرها من خلال الحفاظ على مزامنة جميع تقويماتك في الوقت الفعلي.
المشكلة التي يواجهها مستخدمو «أوتلوك» الكلاسيكي مع «جوجل كاليندر»
لا يدعم «Outlook الكلاسيكي» «تقويم Google» على الإطلاق. إذا قمت بربط حساب Google الخاص بك بـ Classic Outlook، فسيتم الربط باستخدام IMAP، وهو معيار مخصص للبريد الإلكتروني فقط. لا يدعم IMAP التقويمات.
لذا، عندما تربط حساب Google بـ Classic Outlook، فإن ما يحدث في النهاية هو أن الدعوات المرسلة إلى حساب Google الخاص بك يتم وضعها في تقويمات Microsoft الخاصة بك.
باختصار، إذا كنت تستخدم تقويم Google، فلا تستخدم أبدًا Classic Outlook لنظام Windows (إلا إذا كنت تحب أن تشعر بالارتباك الشديد بسبب تقويمك).
مشكلة الاشتراك في تقويم Google أو استيراده إلى Outlook
تمت تغطية المشكلة المتعلقة بهاتين الطريقتين بالتفصيل في مقالتنا «كيفية مزامنة تقويمي Outlook وGoogle»
باختصار:
- يؤدي استيراد التقويم إلى Outlook إلى حفظ نسخة من تقويم Google كما هو موجود في تلك اللحظة فقط. ولن تنعكس التحديثات المستقبلية التي تُجرى على تقويم Google في Outlook.
- يُعد الاشتراك خيارًا أفضل قليلاً، حيث يقوم Outlook أحيانًا باسترداد التحديثات من تقويم Google، لكن الفترة الفاصلة بين التحديثات قد تمتد لساعات، بل وأحيانًا لأيام.
المشكلة في باقات Microsoft 365 "للاستخدام المنزلي" بالنسبة لمستخدمي Outlook وتقويم Google
ما تحاول هذه الرسالة إيضاحه لك هو أنه، نظرًا لأن بريدك الإلكتروني مستضاف لدى مزود آخر (مثل Gmail)، يجب عليك إنشاء عنوان بريد إلكتروني بنطاق @outlook.com ستستخدمه Microsoft كاسم مستعار لحسابك. سيكون من الأسهل فهم ذلك من خلال مثال ملموس:
- لنفترض أن عنوان بريدك الإلكتروني لحساب Microsoft 365 هو janedoe@gmail.com.
- عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى Outlook باستخدام janedoe@gmail.com، سيُطلب منك إنشاء عنوان بريد إلكتروني بنطاق @outlook.com.
- لنفترض أنك أنشأت موقع janedoe@outlook.com.
- لديك الآن حساب Microsoft 365 يمكنك تسجيل الدخول إليه عبر janedoe@gmail.com ، ولكن في الخلفية يستخدم janedoe@outlook.com
مع هذا الإعداد، ستظهر الأحداث التي تنشئها من داخل Outlook وكأنها موجودة في تقويم "janedoe@gmail.com"، لكنها في الواقع موجودة في تقويم لا يوجد إلا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وإذا قمت بتسجيل الدخول إلى تقويم Google (calendar.google.com) عبر متصفح باستخدام حساب "janedoe@gmail.com"، فلن ترى هذا الحدث هناك.
من ناحية أخرى، بالنسبة للدعوات التي يرسلها إليك الآخرون عبر البريد الإلكتروني janedoe@gmail.com، سيرى «أوتلوك» هذه الأحداث ويضيفها إلى التقويم الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن فقط عندما يكون «أوتلوك» قيد التشغيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
والنتيجة هي وضع مربك للغاية، حيث قد تختلف الأحداث التي تراها في ما تعتقد أنه تقويم «janedoe@gmail.com» الخاص بك، اعتمادًا على ما إذا كنت تتصفح التقويم عبر «Outlook on the Web» أو «Outlook» على جهاز الكمبيوتر الشخصي، أو عبر «تقويم Google» في المتصفح أو تطبيق «تقويم Google» للهواتف المحمولة.
لتجنب هذه الفوضى، فإن الحل الأفضل هو ربط Outlook مباشرة بحساب Google الخاص بك في تطبيق Outlook الجديد.
إذا كنت تستخدم تقويم Google وOutlook، فتأكد من استخدام الإصدار الجديد من Outlook (وليس الإصدار الكلاسيكي) وربط حساب Google الخاص بك كحساب Google، وليس كحساب Microsoft.
كيفية ربط حساب Google الخاص بك بالطريقة الصحيحة
انتقل إلى إصدار «Outlook الجديد» إذا لم تكن تستخدمه بالفعل. لا يدعم إصدار «Outlook الكلاسيكي» «تقويم Google» بشكل صحيح، ولن يسمح لك بإضافة حساب Gmail إلا عبر بروتوكولي IMAP/SMTP، مما يتسبب في مشاكل المزامنة المذكورة سابقًا.
في إصدار Outlook الجديد، انتقل إلى «إضافة حساب» واختر «Google». قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Gmail الخاصة بك عندما يُطلب منك ذلك. يؤدي هذا الإعداد إلى ربط Outlook مباشرةً بحساب Gmail وتقويم Google الخاصين بك بدلاً من إنشاء نسخة محلية. وبمجرد اكتمال العملية، يعمل Outlook كواجهة أمامية لحساب Google الخاص بك، وستتطابق الأحداث التي تراها في Outlook دائمًا مع ما تراه على موقع calendar.google.com
كيف يعالج CalendarBridge هذه المشكلة
يوفر CalendarBridge مزامنة حقيقية في الاتجاهين بين Outlook وGoogle. فبدلاً من التغذية أحادية الاتجاه والقابلة للقراءة فقط، يقوم بتحديث كلا التقويمين في الوقت الفعلي. ما عليك سوى إضافة حدث أو تعديله في Outlook ليظهر على الفور في Google. وبالمثل، إذا أجريت تغييرات في Google، فستظهر في Outlook بنفس الطريقة. تعمل المزامنة عبر الحسابات والأجهزة والأنظمة الأساسية، لذا سترى دائمًا نسخة واحدة دقيقة من جدولك الزمني دون الحاجة إلى عمليات التصدير اليدوية أو ملفات ICS أو التعرض لأي تأخير.
هل أنت مستعد لحل مشكلات المزامنة بين Outlook وGoogle Calendar؟
الأسئلة الشائعة
لا. بشكل افتراضي، لا يقوم Outlook سوى باستيراد نسخة للقراءة فقط من تقويم Google الخاص بك عبر موجز ICS. ولا يقوم بتحديث الأحداث في كلا الاتجاهين.
غالبًا ما ينشئ Outlook تقويمًا محليًّا يبدو حقيقيًّا ولكنه غير متصل بـ Google. وقد يؤدي ذلك إلى حدوث لبس وفقدان بعض الأحداث.
في تطبيق Outlook الجديد، أضف حساب Gmail الخاص بك كحساب Google. سيؤدي ذلك إلى ربط Outlook مباشرةً بـ Gmail و Google Calendar لضمان المزامنة بشكل صحيح.
نعم، ولكن فقط إذا قمت بربط Outlook بحساب Google الخاص بك مباشرةً. أما إذا استخدمت طريقة موجز ICS، فستكون الأحداث للقراءة فقط.
يوفر CalendarBridge مزامنة ثنائية الاتجاه حقيقية بين Google وOutlook وحتى iCloud. يتم تحديث التغييرات في الوقت الفعلي عبر جميع المنصات والأجهزة.
الخلاصة
يمكن أن يكون Outlook تطبيقًا رائعًا للكمبيوتر المكتبي لمستخدمي Google، ولكن فقط إذا قمت بإعداده بشكل صحيح. المفتاح هو تجاهل التقويمات المحلية المضللة التي تنشئها Microsoft، وبدلاً من ذلك ربط Outlook مباشرةً بحساب Google الخاص بك. وبمجرد إتمام الإعداد، ستظل جميع البيانات متزامنة، ويمكنك استخدام Outlook كتطبيق التقويم الرئيسي لديك دون القلق بشأن فقدان أي أحداث.
إذا كنت تبحث عن طريقة أبسط لمزامنة تقاويم Google وOutlook وiCloud عبر جميع أجهزتك، فإن أداة مزامنة التقاويم مثل CalendarBridge تجعل هذه العملية سلسة وتلقائية.
