परिचय
आउटलुक को गूगल के साथ सही तरीके से सेट करके डुप्लिकेट या छूटे हुए इवेंट्स से बचें।
कई Google उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर Outlook का उपयोग करना चाहते हैं क्योंकि Google Windows या Mac के लिए कोई समर्पित डेस्कटॉप ऐप प्रदान नहीं करता है। समस्या यह है कि Microsoft इस सेटअप को ज़रूरत से ज़्यादा जटिल बना देता है, खासकर यदि आप Microsoft 365 "घर के लिए" प्लान का उपयोग कर रहे हैं। इन प्लान में आपको Word, Excel और Outlook की सुविधा तो मिलती है, लेकिन ईमेल होस्टिंग या ऑनलाइन कैलेंडरिंग जैसी सुविधाएं शामिल नहीं होती हैं।
यह अंतर समझना बहुत ज़रूरी है क्योंकि इससे Outlook में डुप्लिकेट या भ्रामक कैलेंडर बन सकते हैं जो वास्तव में आपके Google Calendar के साथ सिंक नहीं होते । अगर आपने कभी सोचा है कि कोई इवेंट Outlook में तो दिखता है लेकिन आपके Google Calendar में नहीं (चाहे Google Calendar मोबाइल ऐप में हो या calendar.google.com पर ब्राउज़र में), तो इसका कारण यही है।
यह गाइड आपको बताएगी कि अपने Google खाते को Outlook से सही तरीके से कैसे कनेक्ट करें ताकि सब कुछ ठीक से मेल खाए, और यह भी बताएगी कि यह कैसे करना है। CalendarBridge आप अपने पूरे कैलेंडर को वास्तविक समय में सिंक्रनाइज़ करके इस और अन्य समस्याओं को हल कर सकते हैं।
गूगल कैलेंडर उपयोगकर्ताओं के लिए क्लासिक आउटलुक में समस्या
क्लासिक आउटलुक गूगल कैलेंडर को बिल्कुल भी सपोर्ट नहीं करता है। यदि आप अपने गूगल अकाउंट को क्लासिक आउटलुक से कनेक्ट करते हैं, तो यह IMAP का उपयोग करके कनेक्ट होता है, जो केवल ईमेल के लिए मानक है। IMAP कैलेंडर को सपोर्ट नहीं करता है।
इसलिए जब आप किसी Google खाते को क्लासिक आउटलुक से कनेक्ट करते हैं, तो अंततः होता यह है कि आपके Google खाते पर भेजे गए आमंत्रण आपके Microsoft कैलेंडर पर भी दिखाई देने लगते हैं।
संक्षेप में, यदि आप Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं तो Windows के लिए क्लासिक आउटलुक का कभी भी उपयोग न करें (जब तक कि आपको अपने कैलेंडर से वास्तव में भ्रमित होना पसंद न हो)।
आउटलुक में गूगल कैलेंडर की सदस्यता लेने या उसे आयात करने में आने वाली समस्या
इन दोनों तरीकों की समस्या को हमारे लेख "आउटलुक और गूगल कैलेंडर को कैसे सिंक करें" में विस्तार से समझाया गया है।
संक्षेप में:
- आउटलुक में कैलेंडर आयात करने पर Google कैलेंडर केवल उसी रूप में प्रदर्शित होता है जैसा वह उस समय मौजूद होता है। Google कैलेंडर में भविष्य में होने वाले अपडेट आउटलुक में नहीं दिखेंगे।
- सब्सक्राइब करने का विकल्प थोड़ा बेहतर है क्योंकि आउटलुक समय-समय पर गूगल कैलेंडर से अपडेट प्राप्त कर लेता है, लेकिन अपडेट के बीच का समय घंटों और अक्सर दिनों का हो सकता है।
आउटलुक और गूगल कैलेंडर का उपयोग करने वाले लोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 "फॉर होम" प्लान में समस्या
जब आप आउटलुक खोलते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट खाते को कनेक्ट करने का विकल्प चुनें, फिर उस ईमेल पते से लॉगिन करें जिसमें माइक्रोसॉफ्ट 365 "होम प्लान" है; आपको यह दिखाई देगा:
इस संदेश का उद्देश्य यह बताना है कि, क्योंकि आपका ईमेल किसी अन्य प्रदाता (जैसे जीमेल) द्वारा होस्ट किया जाता है, इसलिए आपको एक @outlook.com ईमेल पता बनाना होगा जिसे माइक्रोसॉफ्ट आपके खाते के लिए एक उपनाम के रूप में उपयोग करेगा। एक ठोस उदाहरण से इसे समझना आसान होगा:
- मान लीजिए कि आपका Microsoft 365 खाता janedoe@gmail.com के अंतर्गत है।
- जब आप janedoe@gmail.com से Outlook में लॉग इन करेंगे, तो यह आपको @outlook.com ईमेल पता बनाने के लिए बाध्य करेगा।
- मान लीजिए कि आप janedoe@outlook.com नाम का एक ईमेल पता बनाते हैं।
- अब आपके पास एक Microsoft 365 खाता है जिसमें आप janedoe@gmail.com से लॉग इन करते हैं, लेकिन असल में यह janedoe@outlook.com का उपयोग करता है।
इस सेटअप के साथ, आउटलुक से बनाए गए इवेंट आपके janedoe@gmail.com कैलेंडर पर दिखाई देंगे, लेकिन वास्तव में वे केवल आपके कंप्यूटर पर मौजूद कैलेंडर पर ही होंगे। यदि आप janedoe@gmail.com से Google कैलेंडर (calendar.google.com) में लॉग इन करते हैं, तो आपको वह इवेंट वहां दिखाई नहीं देगा।
दूसरी ओर, janedoe@gmail.com पर अन्य लोगों द्वारा भेजे गए आमंत्रणों के लिए, Outlook उन इवेंट्स को देखेगा और उन्हें आपके पीसी पर मौजूद कैलेंडर में जोड़ देगा , लेकिन केवल तभी जब Outlook आपके पीसी पर चल रहा हो।
इसका नतीजा एक बेहद भ्रामक स्थिति है जहां आपको अपने janedoe@gmail.com कैलेंडर पर जो इवेंट्स दिखते हैं, वे इस बात पर निर्भर कर सकते हैं कि आप अपना कैलेंडर Outlook on the Web, Outlook on your PC, या Google Calendar in a browser या Google Calendar mobile app में देख रहे हैं।
इस परेशानी से बचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप न्यू आउटलुक ऐप में आउटलुक को सीधे अपने गूगल अकाउंट से कनेक्ट करें।
यदि आप Google कैलेंडर और Outlook का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप New Outlook (क्लासिक Outlook नहीं) का उपयोग करें और अपने Google खाते को Microsoft खाते के रूप में नहीं, बल्कि Google खाते के रूप में कनेक्ट करें ।
अपने Google खाते को सही तरीके से कैसे कनेक्ट करें
यदि आप पहले से ही नए आउटलुक का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो नए आउटलुक पर स्विच करें। क्लासिक आउटलुक गूगल कैलेंडर को ठीक से सपोर्ट नहीं करता है और आपको केवल IMAP/SMTP के माध्यम से जीमेल जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे पहले बताई गई सिंकिंग समस्याएं उत्पन्न होती हैं।
नए Outlook में, 'खाता जोड़ें' पर जाएं और Google चुनें। पूछे जाने पर अपने Gmail क्रेडेंशियल से साइन इन करें। यह सेटअप Outlook को स्थानीय कॉपी बनाने के बजाय सीधे आपके Gmail और Google कैलेंडर से जोड़ता है। एक बार यह पूरा हो जाने पर, Outlook आपके Google खाते के लिए एक फ्रंट एंड के रूप में काम करेगा, और Outlook में दिखाई देने वाले इवेंट हमेशा calendar.google.com पर दिखाई देने वाले इवेंट से मेल खाएंगे।
कैसे CalendarBridge इसे ठीक करता है
CalendarBridge यह Outlook और Google के बीच एक सच्चा दो-तरफ़ा सिंक स्थापित करता है। एकतरफ़ा, केवल पढ़ने योग्य फ़ीड के बजाय, यह दोनों कैलेंडर को वास्तविक समय में अपडेट करता है। Outlook में कोई इवेंट जोड़ें या बदलें, और वह तुरंत Google में दिखाई देगा। Google में बदलाव करें, और वे Outlook में भी उसी तरह दिखाई देंगे। यह सिंक सभी खातों, उपकरणों और प्लेटफ़ॉर्म पर काम करता है, इसलिए आपको मैन्युअल निर्यात, ICS फ़ीड या देरी के बिना हमेशा अपने शेड्यूल का एक सटीक संस्करण दिखाई देगा।
क्या आप आउटलुक और गूगल कैलेंडर सिंक की समस्याओं को दूर करने के लिए तैयार हैं?
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
नहीं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक केवल आईसीएस फ़ीड के माध्यम से आपके गूगल कैलेंडर की एक रीड-ओनली कॉपी प्राप्त करता है। यह दोनों दिशाओं में इवेंट्स को अपडेट नहीं करता है।
आउटलुक अक्सर एक स्थानीय कैलेंडर बनाता है जो देखने में तो वास्तविक लगता है लेकिन गूगल से जुड़ा नहीं होता। इससे भ्रम की स्थिति पैदा हो सकती है और महत्वपूर्ण इवेंट छूट सकते हैं।
नए आउटलुक ऐप में, अपने जीमेल खाते को गूगल खाते के रूप में जोड़ें। इससे आउटलुक सीधे जीमेल और गूगल कैलेंडर से जुड़ जाएगा और सही ढंग से सिंक हो सकेगा।
हां, लेकिन केवल तभी जब आप आउटलुक को सीधे अपने गूगल खाते से कनेक्ट करें। यदि आप आईसीएस फीड विधि का उपयोग करते हैं, तो इवेंट केवल पढ़ने योग्य होते हैं।
CalendarBridge यह Google, Outlook और iCloud के बीच एक सच्चा दो-तरफ़ा सिंक स्थापित करता है । सभी प्लेटफ़ॉर्म और डिवाइसों पर बदलाव तुरंत अपडेट हो जाते हैं।
निष्कर्ष
Google उपयोगकर्ताओं के लिए Outlook एक बेहतरीन डेस्कटॉप ऐप हो सकता है, लेकिन तभी जब आप इसे सही तरीके से सेट अप करें । मुख्य बात यह है कि Microsoft द्वारा बनाए गए भ्रामक स्थानीय कैलेंडर को अनदेखा करें और Outlook को सीधे अपने Google खाते से कनेक्ट करें । एक बार कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, सब कुछ सिंक में रहेगा और आप बिना किसी इवेंट के छूटने की चिंता किए Outlook को अपने मुख्य कैलेंडर ऐप के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप अपने सभी उपकरणों पर Google, Outlook और iCloud कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ रखने का और भी सरल तरीका चाहते हैं, तो CalendarBridge जैसा कैलेंडर सिंक टूल इसे सहज और स्वचालित बना देता है।
