서론
Outlook과 Google을 올바르게 연동하여 중복되거나 누락된 일정을 방지하세요.
구글은 윈도우나 맥용 전용 데스크톱 앱을 제공하지 않기 때문에, 많은 구글 사용자들이 컴퓨터에서 아웃룩을 사용하고 싶어 합니다. 문제는 마이크로소프트가 이 설정을 필요 이상으로 복잡하게 만든다는 점인데, 특히 마이크로소프트 365 ‘개인용’ 요금제를 사용하는 경우 더욱 그렇습니다. 이 요금제들은 워드, 엑셀, 아웃룩을 이용할 수 있게 해주지만, 이메일 호스팅이나 온라인 캘린더 기능은 포함되어 있지 않습니다.
이 차이는 매우 중요합니다. 왜냐하면 이로 인해 Outlook 내에 Google 캘린더와 실제로 동기화되지 않는 중복되거나 오해의 소지가 있는 캘린더가 생성될 수 있기 때문입니다. 만약 어떤 일정이 Outlook에는 표시되지만 Google 캘린더(모바일 앱이나 browser.google.com)에는 표시되지 않는 이유를 궁금해한 적이 있다면, 바로 이것이 그 이유입니다.
이 가이드에서는 Google 계정을 Outlook에 올바르게 연결하여 모든 정보가 정확하게 동기화되도록 하는 방법을 안내해 드리며, CalendarBridge가 사용자의 모든 캘린더를 실시간으로 동기화하여 이러한 문제와 기타 문제들을 어떻게 해결할 수 있는지 설명해 드립니다.
Google 캘린더 사용자에게 있어 기존 Outlook의 문제점
클래식 아웃룩은 Google 캘린더를 전혀 지원하지 않습니다. 클래식 아웃룩에 Google 계정을 연결하면, 이메일 전용 표준인 IMAP을 통해 연결됩니다. IMAP은 캘린더를 처리하지 않습니다.
따라서 Google 계정을 클래식 아웃룩에 연결하면, Google 계정으로 전송된 초대장이 Microsoft 캘린더에 추가되는 결과가 발생합니다.
요약하자면, Google 캘린더를 사용한다면 Windows용 클래식 아웃룩은 절대 사용하지 마십시오(캘린더 때문에 정말 혼란스러워지는 것을 좋아하지 않는 한).
Outlook에서 Google 캘린더를 구독하거나 가져올 때 발생하는 문제
이 두 가지 방법의 문제점은 ‘Outlook과 Google 캘린더를 동기화하는 방법’이라는 기사에서 자세히 다루고 있습니다.
요약하자면:
- Outlook으로 캘린더를 가져오면 해당 시점의 Google 캘린더 상태만 반영됩니다. 이후 Google 캘린더에 변경 사항이 생겨도 Outlook에는 반영되지 않습니다.
- 구독 방식은 Outlook이 가끔 Google 캘린더에서 업데이트를 가져온다는 점에서 조금 더 낫지만, 업데이트 간격이 몇 시간에서 심지어 며칠씩 걸리기도 합니다.
아웃룩과 구글 캘린더를 사용하는 사용자에게 있어 Microsoft 365 ‘개인용’ 요금제의 문제점
Outlook을 실행한 후 Microsoft 계정을 연결할 것을 선택하고, Microsoft 365 ‘개인용’ 요금제가적용된 이메일 주소로 로그인하면 다음과 같은 화면이 표시됩니다:
이 메시지가 전달하고자 하는 내용은, 귀하의 이메일 계정이 다른 제공업체(예: Gmail)에서 호스팅되고 있으므로, Microsoft가 귀하의 계정 별칭으로 사용할 @outlook.com 이메일 주소를 생성해야 한다는 것입니다. 구체적인 예를 들면 더 쉽게 이해하실 수 있을 것입니다:
- Microsoft 365 계정이 janedoe@gmail.com 도메인 아래에 있다고 가정합니다.
- janedoe@gmail.com로 Outlook에 로그인하면 @outlook.com 이메일 주소를 만들도록 강제됩니다.
- janedoe@outlook.com 파일을 생성한다고 가정해 봅시다.
- 이제 janedoe@gmail.com으로 로그인하는 Microsoft 365 계정이 생겼지만, 실제로는 janedoe@outlook.com을 사용합니다.
이러한 설정으로 인해, Outlook 내에서 생성한 일정은 ‘janedoe@gmail.com’ 캘린더에 표시되는 것처럼 보이지만, 실제로는 사용자의 컴퓨터에만 존재하는 캘린더에 저장됩니다. ‘ janedoe@gmail.com ’ 계정으로 브라우저(calendar.google.com)에서 Google 캘린더에 로그인하더라도 해당 일정은 표시되지 않습니다.
반대로, 다른 사람들이 janedoe@gmail.com으로 보내온 초대장의 경우, Outlook은 해당 일정을 인식하여 사용자의 PC에 있는 캘린더에 추가하지만, 이는 Outlook이 PC에서 실행 중일 때에만 가능합니다.
그 결과, janedoe@gmail.com 캘린더라고 생각하는 곳에서 확인하는 일정들이 ‘Outlook on the Web’, PC용 ‘Outlook’, 브라우저의 ‘Google 캘린더’ 또는 ‘Google 캘린더’ 모바일 앱 중 어디에서 확인하느냐에 따라 달라질 수 있어 매우 혼란스러운 상황이 발생합니다.
이러한 혼란을 피하려면, 새로운 Outlook 앱에서 Outlook을 Google 계정에 직접 연결하는 것이 가장 좋은 방법입니다.
Google 캘린더와 Outlook을 함께 사용하신다면, 반드시 ‘새로운 Outlook’ (구식 Outlook이 아님) 을 사용하고 , Google 계정을 Microsoft 계정이 아닌 Google 계정으로 연결해야 합니다 .
Google 계정을 올바르게 연결하는 방법
아직 새 Outlook을 사용하지 않고 계시다면 새 Outlook으로 전환하세요. 기존 Outlook은 Google 캘린더를 제대로 지원하지 않으며, IMAP/SMTP를 통해서만 Gmail을 추가할 수 있어 앞서 설명한 동기화 문제가 발생합니다.
새로운 Outlook에서 ‘계정 추가’로 이동하여 ‘Google’을 선택하세요. 메시지가 표시되면 Gmail 계정 정보로 로그인하세요. 이 설정을 통해 Outlook은 로컬 사본을 생성하는 대신 Gmail 및 Google 캘린더에 직접 연결됩니다. 설정이 완료되면 Outlook은 Google 계정의 프런트엔드 역할을 하며, Outlook에 표시되는 일정은 항상 calendar.google.com에 표시되는 내용과 일치합니다.
CalendarBridge가 이 문제를 어떻게 해결하는지
CalendarBridge는 Outlook과 Google 간에 진정한 양방향 동기화를 제공합니다. 일방적인 읽기 전용 피드 대신, 두 캘린더를 실시간으로 업데이트합니다. Outlook에서 일정을 추가하거나 수정하면 Google에 즉시 반영됩니다. Google에서 변경하면 Outlook에도 마찬가지로 반영됩니다. 이 동기화 기능은 계정, 기기, 플랫폼을 가리지 않고 작동하므로, 수동 내보내기나 ICS 피드, 지연 없이 항상 정확한 일정 정보를 확인할 수 있습니다.
Outlook과 Google 캘린더의 동기화 문제를 해결할 준비가 되셨나요?
자주 묻는 질문
아닙니다. 기본적으로 Outlook은 ICS 피드를 통해 Google 캘린더의 읽기 전용 사본만 가져옵니다. 양방향으로 일정을 동기화하지는 않습니다.
Outlook은 종종 실제처럼 보이지만 Google과 연결되지 않은 로컬 캘린더를 생성합니다. 이로 인해 혼란이 생기거나 일정이 누락될 수 있습니다.
새로운 Outlook 앱에서 Gmail 계정을 Google 계정으로 추가하세요. 이렇게 하면 Outlook이 Gmail 및 Google 캘린더와 직접 연결되어 데이터를 원활하게 동기화할 수 있습니다.
네, 하지만 Outlook을 Google 계정에 직접 연결한 경우에만 가능합니다. ICS 피드 방식을 사용할 경우, 일정은 읽기 전용으로만 표시됩니다.
CalendarBridge는 Google, Outlook, 심지어 iCloud 간에 진정한 양방향 동기화를 제공합니다. 변경 사항은 모든 플랫폼과 기기에서 실시간으로 반영됩니다.
결론
아웃룩은 구글 사용자에게 훌륭한 데스크톱 앱이 될 수 있지만, 올바르게 설정해야만 가능합니다. 핵심은 마이크로소프트가 생성하는 오해의 소지가 있는 로컬 캘린더는 무시하고, 대신 아웃룩을 구글 계정에 직접 연결하는 것입니다. 설정이 완료되면 모든 내용이 동기화되며, 일정을 놓칠 염려 없이 아웃룩을 주 캘린더 앱으로 사용할 수 있습니다.
Google, Outlook, iCloud 캘린더를 모든 기기에서 손쉽게 동기화하고 싶다면, CalendarBridge와 같은 캘린더 동기화 도구를 사용하면 이 과정을 매끄럽고 자동으로 처리할 수 있습니다.
