Asystent planowania CalendarBridge
Zautomatyzuj planowanie w poczcie e-mail i połączonych kalendarzach
Zarządzaj spotkaniami i wydarzeniami, zmianami, przypomnieniami oraz koordynacją bez konieczności przełączania się między narzędziami.
Zarządzanie kalendarzem z wykorzystaniem sztucznej inteligencji
Asystent planowania CalendarBridge działa bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej i połączonych kalendarzy. Możesz korzystać z niego z wielu kont e-mail, w tym Gmaila i Outlooka, a on jednocześnie zarządza harmonogramami w Google, Outlooku, Apple oraz każdym kalendarzu połączonym z Twoim kontem.
Wyślij mu instrukcje, dodaj go do rozmowy lub wyślij mu bezpośrednią wiadomość, a on będzie mógł planować, zmieniać terminy, odwoływać i aktualizować wydarzenia na podstawie dostępności w czasie rzeczywistym we wszystkich Twoich kalendarzach.
Rozumie język naturalny, np. „w następny czwartek” lub „na początku przyszłego tygodnia”, synchronizuje wydarzenia we wszystkich połączonych kalendarzach oraz zajmuje się koordynacją, która zazwyczaj wymaga ręcznych zmian i wielokrotnych uzgodnień.
Planowanie bez ciągłych zmian
Planowanie spotkań zazwyczaj wiąże się z czekaniem na odpowiedzi, sprawdzaniem dostępności i przeglądaniem długich wątków mailowych. Asystent CalendarBridge przejmuje tę koordynację.
Kiedy ktoś wysyła e-maila w sprawie umówienia spotkania, wystarczy raz dodać asystenta do kopii wiadomości. Asystent sprawdzi Twój kalendarz i zajmie się całą korespondencją – zaproponuje terminy, będzie monitorował rozmowy i w razie potrzeby wprowadzi zmiany. Nie musisz ponownie otwierać kalendarza ani śledzić, kto i co odpowiedział.
Od krótkich rozmów w cztery oczy po spotkania z wieloma osobami i zmiany w trakcie – asystentka zajmie się za Ciebie koordynacją. Mniej e-maili. Mniej komplikacji.
Od rzeczywistości do Twojego kalendarza
Zrób zdjęcie. Prześlij wiadomość. Załącz zrzut ekranu.
To, co zazwyczaj wymaga kilku czynności, teraz załatwisz jednym ruchem. Wystarczy udostępnić to raz, a wydarzenie zostanie dodane do Twojego kalendarza.
Kalendarze, zaproszenia, potwierdzenia i przypomnienia są rozpoznawane automatycznie. Nie trzeba niczego kopiować, formatować ani poprawiać. Wystarczy udostępnić posiadane dane, a kalendarz zaktualizuje się sam.
Jeśli coś wygląda jak harmonogram, to nim się staje.
Zmiany w kalendarzu – zajmiemy się tym za Ciebie
Asystent CalendarBridge pozwala wprowadzać zmiany w kalendarzu za pomocą jednej komendy. Możesz włączyć go do rozmowy lub po prostu powiedzieć mu, co należy zmienić, a on zajmie się tym za Ciebie.
Sprawdza Twój kalendarz, wprowadza aktualizacje tam, gdzie to możliwe, a w razie potrzeby uzgadnia zmiany z innymi osobami. Nie musisz otwierać poszczególnych wydarzeń ani przenosić spotkań jedno po drugim. Asystent zajmuje się wprowadzaniem zmian w całym Twoim harmonogramie.
Gdy plany ulegają zmianie, Twój kalendarz aktualizuje się sam, nie stając się kolejnym obowiązkiem, którym musisz się zajmować.
Stworzone z myślą o Twoich preferencjach
Skonfiguruj asystenta planowania CalendarBridge w zaledwie kilku krokach. Wybierz wiadomości e-mail, które ma monitorować, określ kalendarze, w których ma sprawdzać dostępność, i naucz go kilku podstawowych preferencji.
Połącz wiele kalendarzy, określ godziny pracy i ustal, w jaki sposób asystent ma planować spotkania i komunikować się w Twoim imieniu. Konfiguracja może być tak szczegółowa – lub tak elastyczna – jak tylko chcesz.
To Ty masz wszystko pod kontrolą. W każdej chwili możesz dostosować lub dopracować ustawienia, gdy zmienią się Twoje potrzeby.
Cała elastyczność prawdziwego asystenta, bez kosztów i kłopotów związanych z zatrudnieniem takiego pracownika.
Domeny niestandardowe dla przedsiębiorstw
Wprowadź asystenta CalendarBridge do swojej organizacji pod własną domeną.
Wiadomości e-mail od asystenta są wysyłane z adresu Twojej firmy, co wzmacnia zaufanie i spójność marki w każdej interakcji. Asystent stanowi integralną część Twojej organizacji, a nie tylko narzędzie zewnętrzne dodane jako warstwa wierzchnia.
Stworzone z myślą o zespołach, które chcą automatyzacji bez utraty kontroli, bezpieczeństwa czy rozpoznawalności marki.
Inteligentne przypomnienia
Twórz przypomnienia dla siebie lub wysyłaj e-maile z przypomnieniami do innych osób, podając proste instrukcje. Asystent doda przypomnienie do Twojego kalendarza lub wyśle wiadomość dokładnie o wskazanej przez Ciebie godzinie.
Możesz również zdefiniować reguły, które automatycznie uruchamiają przypomnienia w zależności od rodzaju wydarzenia, terminu lub uczestników. Na przykład możesz powiadomić uczestników przed spotkaniami stacjonarnymi lub wysłać przypomnienia o terminach na kilka dni przed upływem terminu.
Przypomnienia pojawiają się zawsze na czas, bez konieczności pamiętania o ich wysłaniu.
Asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji do Twojego
kalendarz i skrzynkę odbiorczą
Pracuj mądrzej, bez zbędnej korespondencji. Wystarczy, że dodasz swojego asystenta kalendarza opartego na sztucznej inteligencji do kopii wiadomości, a on zajmie się planowaniem, sprawdzaniem dostępności i koordynacją spotkań – nie musisz się tym zajmować.
Funkcje asystenta planowania opartego na sztucznej inteligencji
-
Planowanie oparte na sztucznej inteligencji dla osób prywatnych, firm i organizacji Umożliwia planowanie w całej firmie przy użyciu zarówno wspólnych, jak i współdzielonych konfiguracji, pozwalając każdemu użytkownikowi na zachowanie wielu osobistych reguł lub ustawień.
-
Automatyczne rezerwowanie spotkań i wydarzeń w Twoim imieniu Przegląda zsynchronizowane kalendarze, aby sprawdzić dostępność i zaplanować spotkania. Nie ma potrzeby wielokrotnej wymiany wiadomości.
-
Automatycznie sugeruje dostępne terminy Rekomenduje terminy spotkań na podstawie Twojej dostępności i preferencji. Nie jest potrzebny link do harmonogramu.
-
Łatwe i bezproblemowe zmienianie terminów spotkań Rozwiązuje konflikty i znajduje nowe terminy przy niewielkim lub zerowym udziale użytkownika. Czego więcej można oczekiwać od systemu do umawiania spotkań opartego na sztucznej inteligencji?
-
Synchronizuje Twoją dostępność wszędzie Natychmiast aktualizuje wszystkie połączone kalendarze, gdy zmienia się Twój harmonogram. Oszczędza czas i eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
-
Dodaj asystenta do kopii wiadomości, aby zajął się planowaniem i koordynacją Gdy tylko dodasz asystenta do kopii wiadomości e-mail, przejmie on komunikację związaną ze spotkaniem, proponując terminy, potwierdzając dostępność i wysyłając ostateczne zaproszenie. Od tego momentu nie musisz już nic robić.
-
Spersonalizowana komunikacja oparta na sztucznej inteligencji Asystent odczytuje Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko z kalendarza i wykorzystuje je w odpowiedziach, dzięki czemu każda interakcja brzmi naturalnie i jest zgodna z Twoim profesjonalnym wizerunkiem.
-
Może komunikować się w języku ojczystym odbiorcy Na żądanie sztuczna inteligencja wypełni lukę językową, przetłumaczy wiadomość i odpowie w języku odbiorcy, aby sprawnie zaplanować spotkanie.
-
Dodaj linki do platform do wideokonferencji Automatycznie dodaj skonfigurowane linki do platform wideokonferencyjnych, takich jak Zoom, Microsoft Teams lub Google Meet.
-
Działa z każdym, nie wymaga CalendarBridge Osoba, z którą się spotykasz, nie potrzebuje CalendarBridge. Wystarczy, że odpowie na e-mail jak zwykle, a asystent zajmie się resztą.
Integracja platform
Łatwa integracja z
kalendarzami Google, Outlook i Apple
Perspektywy
Zintegruj kalendarz i pocztę e-mail programu Outlook
Współpracuje z Kalendarzem Google, Gmailem i innymi usługami
Apple
Połącz z kalendarzem Apple i usługą iCloud
Niezależnie od tego, ile kalendarzy zarządzasz, asystent działa, o ile są one zsynchronizowane z Twoim CalendarBridge . Asystent sprawdza dostępność w czasie rzeczywistym, zapobiega podwójnym rezerwacjom na różnych platformach i dba o synchronizację wszystkich danych w tle.
Jak zacząć
Wirtualny asystent ds. planowania, który jest
łatwy w konfiguracji
Zacznij korzystać z aplikacji w kilka minut – nie musisz niczego instalować. Zsynchronizuj kalendarze z programów Outlook, Google i Apple, skonfiguruj ustawienia i włącz reguły asystenta AI.
KROK 1 – Konfiguracja i logowanie
Skonfiguruj swoje CalendarBridge
Załóż CalendarBridge w serwisie CalendarBridge i zaloguj się do portalu dla członków.
- Bezpieczne logowanie z dostępem na wielu platformach
- Załóż konto w mniej niż minutę
- Nie trzeba instalować ani zarządzać żadnym oprogramowaniem
- Zarządzaj wszystkim z jednego pulpitu nawigacyjnego
- W dowolnym momencie możesz rozszerzyć lub zawiesić swoje konto
KROK 2 – Skonfiguruj kalendarze
Wybierz kalendarze do synchronizacji
Skonfiguruj kalendarze, które CalendarBridge pod kątem dostępności.
- Kalendarze Google, Outlook, Exchange i iCloud
- Wybierz kalendarze do synchronizacji w celu sprawdzenia dostępności
- Uwzględnij zarówno konta prywatne, jak i służbowe
- Unikaj konfliktów dzięki jednolitemu kalendarzowi
- Zsynchronizuj raz, a aktualizacje będą pobierane automatycznie
KROK 3 – Konfiguracja asystenta AI
Skonfiguruj swojego asystenta AI
Dostosuj ustawienia asystenta AI do swoich konkretnych potrzeb.
- Ustal godziny i dni, w których jesteś dostępny na spotkania
- Dodaj zasady dotyczące zmian terminów i odwołań
- Włącz inteligentne odpowiedzi dla typowych wiadomości e-mail
- Ustaw domyślny czas trwania i lokalizacje spotkań
- Automatycznie aktualizuje Twoją dostępność w czasie rzeczywistym
Najczęściej zadawane pytania
Dowiedz się, jak działa asystent planowania CalendarBridge , dla kogo jest przeznaczony i jak zacząć z niego korzystać.
Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Zajrzyj na naszą stronę pomocy.
To inteligentny asystent działający za pośrednictwem poczty elektronicznej, który rezerwuje spotkania w Twoim imieniu, sprawdzając Twoją dostępność w czasie rzeczywistym we wszystkich połączonych kalendarzach. Wystarczy wysłać wiadomość e-mail lub dodać asystenta do kopii (CC), a on zajmie się resztą.
Tak. Asystent AI CalendarBridgejest przeznaczony zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i dla całych organizacji. Firmy mogą wdrożyć asystentów dla wszystkich pracowników przy użyciu wspólnej konfiguracji domyślnej, jednocześnie umożliwiając każdej osobie zachowanie wielu osobistych ustawień dostosowanych do różnych ról lub kont e-mailowych. Ułatwia to koordynację spotkań w całej firmie bez konieczności zmiany sposobu pracy zespołu.
Wystarczy wysłać prośbę e-mailem lub dodać asystenta do kopii wiadomości w dowolnym wątku. Asystent skontaktuje się z Tobą, zaproponuje dogodne terminy i potwierdzi rezerwację, gdy wszyscy wyrażą zgodę.
Wcale nie. Większość użytkowników zaczyna korzystać z serwisu już po kilku minutach. Wystarczy połączyć kalendarze, ustawić preferencje i zacząć planować. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym przewodniku konfiguracji w Centrum pomocy – tam znajdziesz wszystkie potrzebne informacje.
Tak. CalendarBridge Kalendarz Google, Microsoft Outlook, Office 365, Exchange i inne usługi. Możesz podłączyć wiele kont, a asystent zsynchronizuje je wszystkie.
Oczywiście. Asystent może automatycznie dodawać linki do wideokonferencji z wybranej przez Ciebie platformy, zgodnie z Twoimi ustawieniami.
Nie. Asystent współpracuje z każdym za pośrednictwem poczty elektronicznej, nawet jeśli dana osoba nie CalendarBridge .
Wystarczy odpowiedzieć na pierwotny wątek lub wysłać e-mail do asystenta z nową prośbą. System automatycznie zajmie się zmianą terminu lub anulowaniem rezerwacji.
Tak. Możesz dostosować swoje preferencje dotyczące planowania, w tym czas trwania spotkań, strefy czasowe, godziny bez spotkań oraz czas buforowy między wydarzeniami.
Tak. Dane z Twojego kalendarza pozostają prywatne, a podczas proponowania terminów wykorzystywane są wyłącznie informacje o Twojej dostępności (wolne/zajęte). CalendarBridge najlepsze w swojej klasie praktyki w zakresie bezpieczeństwa.
Prywatność i
bezpieczeństwo
są najważniejsze
Dzięki CalendarBridge zachowujesz pełną kontrolę nad swoim kalendarzem i danymi osobowymi.
Nie przechowujemy ani nie analizujemy żadnych danych
CalendarBridge przechowuje, nie analizuje ani nie sprzedaje żadnych danych z Twojego kalendarza. Naszym celem jest uproszczenie obsługi kalendarza, a nie wtrącanie się w Twoje dane.
Bezpieczne połączenia
CalendarBridge za pomocą bezpiecznego protokołu OAuth2. Nie mamy dostępu do Twoich danych logowania, a Ty możesz w każdej chwili cofnąć nam dostęp.
Prowadź oddzielne konta
CalendarBridge kontrolować, które wydarzenia i szczegóły są synchronizowane. Nie musisz się martwić, że dane przedostaną się z jednego konta na drugie.
Dostęp ograniczony
CalendarBridge wymaga CalendarBridge absolutnego minimum uprawnień do kalendarza. Nie mamy dostępu do Twojej poczty e-mail, plików ani żadnych innych funkcji niezwiązanych z kalendarzem.
Cieszymy się zaufaniem największych firm ze wszystkich branż
Jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania bezpieczeństwem i kontami na poziomie korporacyjnym, firmy
wybierają CalendarBridge. Dowiedz się więcej o nas.
