Samenvatting
Er zijn tal van AI-afsprakenplanners op de markt, maar ze werken niet allemaal op dezelfde manier. Calendly heeft onlangs Callie geïntroduceerd, een AI-afsprakenplanner die ongeveer hetzelfde werkt als die van ons op CalendarBridge. Je voegt haar toe aan een e-mailgesprek, vertelt haar wat je nodig hebt en laat haar de planning voor je regelen.
Maar de overeenkomsten verdwijnen zodra de planning ingewikkelder wordt. Callie’s e-mailplanning ondersteunt momenteel alleen 1-op-1-afspraken. De AI-planningsassistent van CalendarBridge kan vergaderingen met meerdere deelnemers coördineren, specifieke instructies opvolgen over wie er aanwezig moet zijn, en de nodige opvolging verzorgen om iedereen in de agenda te krijgen. En het plannen van vergaderingen is slechts een deel van wat je kunt overlaten aan CalendarBridge.
In dit artikel vergelijken we Calendly Callie en de AI-planningsassistent vanCalendarBridge , zodat je inzicht krijgt in de verschillen en kunt bepalen welke optie het beste bij je past.
Vergelijking naast elkaar
Opdracht
Calendly Callie
CalendarBridge AI-assistent
Startprijs met AI-planning
18 dollar per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
8 dollar per maand, jaarlijks gefactureerd
Roosters via e-mail
Ja
Ja
Beschikbaarheid in meerdere kalenders
Ja — controleert gekoppelde Calendly-agenda’s (1–6 accounts, afhankelijk van het abonnement)
Ja — 1 primaire agenda + beschikbaarheid/bezetting van maximaal 3 anderen; met Agenda-synchronisatie kan de beschikbaarheid worden uitgebreid
Externe AI-agent / MCP Hulp
Ja — via Calendly MCP voor het plannen van afspraken en het uitvoeren van accountacties
Ja — via CalendarBridge MCP voor agenda’s, synchronisatie en planning
Planning voor meerdere deelnemers en groepen via e-mail
Nee (alleen 1-op-1; Calendly raadt aan om voor groepen boekingslinks te gebruiken)
Ja (coördineert tussen meerdere deelnemers rechtstreeks in de thread)
Meerdere AI-assistenten
Nee
Ja
Aangepaste naam voor de assistent
Nee
Ja
Aangepaste e-mailadres/domeinnaam voor assistent
Nee
Ja, bij in aanmerking komende verzekeringen
Meertalige planning
Nee, alleen Engels
Ja
Naverkenning met deelnemers
Beperkt*
Ja
Vergaderingen verplaatsen
Ja
Ja
Vergaderingen annuleren via de assistent
Momenteel niet gedocumenteerd
Ja
Maak gebeurtenissen aan op basis van foto’s, schermafbeeldingen en documenten
Momenteel niet gedocumenteerd
Ja
Chat met de assistent in een mobiele app
Momenteel niet gedocumenteerd
Ja
Configuratie van assistenten voor de hele organisatie
Momenteel niet gedocumenteerd
Ja
*De functies en prijzen zijn gebaseerd op de openbaar beschikbare documentatie van Calendly en CalendarBridge per 27 augustus 2026. Callie bevindt zich momenteel in de bètafase.
Belangrijkste verschillen tussen Callie en de AI-planningsassistent van de ‘ CalendarBridge ’
Het plannen en opvolgen van vergaderingen
Zowel Callie als CalendarBridge kunnen via e-mail 1-op-1-afspraken regelen, maar CalendarBridge kan ook afspraken met meerdere deelnemers inplannen. Voor het inplannen via e-mail met Callie is momenteel het evenementtype ‘1-op-1’ vereist, dus voor complexere groepsafspraken moet nog steeds gebruik worden gemaakt van de andere planningshulpmiddelen van Calendly.
Met CalendarBridge kun je de assistent rechtstreeks in een groepsmail betrekken en hem of haar vanaf daar de vergadering laten coördineren. De assistent kan een tijdstip vinden dat voor alle deelnemers geschikt is, contact opnemen als iemand nog niet heeft gereageerd en rekening houden met specifieke instructies over wiens aanwezigheid of beschikbaarheid het belangrijkst is.
Beide assistenten kunnen ook links naar videovergaderingen toevoegen.
Calendly en CalendarBridge kunnen worden gekoppeld aan Zoom, Microsoft Teams en Google Meet, terwijl je via CalendarBridge je assistent ook instructies kunt geven over welk platform of welke vergaderlink in verschillende situaties moet worden gebruikt.
CalendarBridge kan over verschillende talen en tijdzones heen samenwerken, terwijl Callie momenteel in het Engels communiceert.
Voor organisaties kunnen beheerders op CalendarBridge AI-planningsassistenten voor alle gebruikers configureren met gedeelde standaardinstellingen voor planningsregels, vergaderduur, opvolgingsgedrag en andere voorkeuren. Calendly biedt momenteel geen informatie over een vergelijkbare organisatiebrede configuratie voor Callie.
Een PMO-gebruiker gaf ons onlangs een mooi voorbeeld van hoe waardevol het is om je assistent specifieke instructies te kunnen geven.
Ze legde uit dat er bij een vergadering weliswaar zes deelnemers kunnen zijn, maar dat de vergadering haar doel niet kan bereiken als één belangrijke belanghebbende niet aanwezig kan zijn. Ze kan haar assistent van CalendarBridge vragen om eerst de beschikbaarheid van die persoon na te gaan en vervolgens de agenda van de anderen daarop af te stemmen. Zoals ze zelf zei, besteedt ze minder tijd aan het achter mensen aan zitten en kan ze erop vertrouwen dat ze niet ieders tijd blokkeert voor een vergadering die uiteindelijk toch opnieuw gepland moet worden.
Hoe en waar je je assistent kunt gebruiken
Callie is gekoppeld aan het e-mailadres in je Calendly-account. Op dit moment kan de naam niet worden gewijzigd en kun je niet meerdere Callies aanmaken voor verschillende e-mailaccounts of rollen.
Met CalendarBridge kan één assistent de planning voor al je gekoppelde agenda’s beheren, of je kunt aparte assistenten aanmaken voor verschillende e-mailaccounts als dat voor jou beter uitkomt. Elke assistent kan zijn eigen voorkeuren hebben, of je kunt ze op dezelfde manier instellen voor een consistente ervaring in Gmail, Outlook en de CalendarBridge -app.
Je kunt je assistent ook een naam geven. Bridget kan bijvoorbeeld je zakelijke Outlook-account beheren, terwijl Parker je persoonlijke agenda bijhoudt.
Voor consultants, parttime leidinggevenden en anderen die voor verschillende organisaties werken, betekent dit dat je een assistent kunt gebruiken via het e-mailaccount waarmee je al werkt, in plaats van alles via één e-mailadres te laten lopen. Organisaties kunnen hier nog een stap verder in gaan met assistentconfiguraties voor meerdere gebruikers en, bij in aanmerking komende abonnementen, aangepaste e-mailadressen en domeinen voor assistenten.
Een gebruiker van CalendarBridge vertelde ons dat ze er zo aan gewend was geraakt om afspraken door te sturen naar haar werkassistent, dat toen een vriendin haar via sms haar weekendplannen stuurde, ze een screenshot nam om dat door te sturen, voordat ze zich herinnerde dat de app alleen haar werkagenda beheerde. Ze opende de CalendarBridge -app, stelde een andere assistent in voor haar persoonlijke agenda, stuurde het screenshot door, en dat was alles. Nu heeft ze ook een persoonlijke assistent.
Meer dan alleen het plannen van vergaderingen
Beide assistenten kunnen meer dan alleen een tijdstip vinden, maar hun mogelijkheden reiken op enigszins verschillende manieren verder dan alleen het plannen van afspraken.
Calendly positioneert Callie nadrukkelijk in de context van vergaderingen en planning. Callie kan gebruikers helpen zich voor te bereiden op aanstaande vergaderingen, terug te blikken op eerdere vergaderingen, actiepunten op te zoeken, de vergadergeschiedenis te analyseren en e-mailsjablonen voor het plannen van vergaderingen aan te maken.
CalendarBridge combineert planning met een breder agenda-beheer. Je kunt de AI-planningsassistent vragen om afspraken aan te maken, te verplaatsen of te annuleren, concentratietijd te reserveren, reis- of voorbereidingstijd toe te voegen, herinneringen in te stellen en informatie uit e-mails, screenshots, foto’s of documenten om te zetten in agenda-afspraken.
CalendarBridge kan ook gebruikmaken van de agenda-informatie waartoe het toegang heeft bij het beantwoorden van vragen over je agenda. In de primaire agenda van de AI-planningsassistent kan het werken met agendagegevens en context. Er kunnen extra agenda’s worden toegevoegd om je beschikbaarheid weer te geven, maar deze worden behandeld als ‘beschikbaar/bezet’, tenzij de agendagegevens daaruit met alle details zijn gesynchroniseerd met de primaire agenda.
Het praktische verschil is dus niet dat de ene assistent wel en de andere geen verstand heeft van vergaderingen. Callie biedt momenteel een breder scala aan functies voor het bijhouden van vergadergeschiedenis en de voorbereiding daarvan, terwijl CalendarBridge meer nadruk legt op het ondernemen van acties in de agenda zelf.
Je kunt bijvoorbeeld een vergader CalendarBridge a naar de app sturen en vragen om de sessies toe te voegen die je wilt bijwonen, een e-mail met projectmijlpalen doorsturen en die data omzetten in afspraken, of vragen om blokken concentratietijd vrij te houden in een week die al volgepland is.
Neem bijvoorbeeld een driedaagse conferentie of topbijeenkomst. Je kunt je CalendarBridge -assistent een foto van de agenda sturen en binnen enkele seconden de sessies, tijden, locaties en andere details aan je agenda laten toevoegen. Van daaruit kun je gemakkelijk zien waar je moet zijn, welke optionele evenementen je kunt bijwonen, en zo het meeste uit je tijd daar halen.
Je kunt zelfs het verzamelen van leads en de opvolging daarvan na beurzen automatiseren.
Geen creditcard nodig
Veelgestelde vragen
Zowel Calendly Callie als de AI-planningsassistent van CalendarBridge kunnen vergaderingen via e-mail coördineren, maar hun mogelijkheden verschillen. Callie richt zich momenteel op het plannen van één-op-één-afspraken, terwijl CalendarBridge vergaderingen met meerdere deelnemers kan coördineren, contact kan opnemen met deelnemers, met meerdere gekoppelde agenda’s kan werken en aanvullende agendataken kan uitvoeren.
Callie legt de nadruk op goedkeuring vóór wijzigingen. CalendarBridge legt de nadruk op configureerbare delegatie en automatisering.
Calendly Callie is zo ontworpen dat er een handmatige goedkeuringsstap is: volgens Calendly zal Callie geen wijzigingen in de planning aanbrengen zonder goedkeuring van de gebruiker. Calendly geeft ook aan dat Callie versleuteling op bedrijfsniveau gebruikt en zich houdt aan de beveiligingsprotocollen van het bedrijf voor communicatie en planningshandelingen.
Meer informatie over het privacy- en beveiligingsbeleid van Calendly
CalendarBridge biedt gebruikers bovendien controle over wat de AI-planningsassistent kan doen, met instelbare planningsinstructies en toegang tot de agenda. Voor organisaties die een van beide producten overwegen, is de belangrijkste vergelijking welke specifieke gegevens elke assistent kan raadplegen, welke acties hij zonder bevestiging kan uitvoeren, hoe informatie wordt bewaard en welke beheers- en beveiligingsmaatregelen beschikbaar zijn.
Meer informatie over privacy en beveiliging bij CalendarBridge
Callie vereist momenteel een één-op-één-afspraaktype in Calendly voor het plannen via e-mail. Voor vergaderingen met meerdere deelnemers biedt Calendly andere planningsopties, zoals de afspraaktypen ‘Groep’ en ‘Collectief’. Met ‘ CalendarBridge ’ kunnen vergaderingen met meerdere deelnemers rechtstreeks binnen een e-mailconversatie worden gecoördineerd.
Ja. Je kunt de AI-planningsassistent van CalendarBridge toevoegen aan een groepsmail en hem vragen de vergadering te coördineren. Hij houdt rekening met de beschikbaarheid van de deelnemers, neemt indien nodig contact op en volgt instructies op over welke deelnemers beschikbaar moeten zijn voordat een vergadering wordt ingepland.
Beide kunnen de beschikbaarheid in alle gekoppelde agenda’s bijhouden. ‘ CalendarBridge ’ werkt ook met meerdere gekoppelde agenda-accounts en biedt gebruikers de mogelijkheid om, indien nodig, afzonderlijke AI-assistenten voor verschillende e-mailaccounts in te stellen.
Bij Calendly is het momenteel niet mogelijk om Callie een andere naam te geven. Bij CalendarBridge kunnen gebruikers hun AI-planningsassistenten een naam geven, waardoor het mogelijk is om verschillende assistenten aan te maken voor verschillende accounts of planningsrollen.
Callie werkt momenteel in het Engels. De AI-planningsassistent van CalendarBridge kan de planning coördineren, zowel voor verschillende talen als voor verschillende tijdzones.
Calendly Callie of CalendarBridge: welke moet je kiezen?
Als je Calendly al gebruikt en op zoek bent naar een AI-assistent voor het coördineren van één-op-één-afspraken via e-mail, dan voegt Callie die functionaliteit toe aan de Calendly-ervaring. CalendarBridge kan ook die afspraken afhandelen, naast groepsplanning en complexere planningsworkflows.
Maar daar houdt het nut ervan niet op. Het is ontworpen om je nog meer agendawerk uit handen te nemen, met meer flexibiliteit in hoe je je assistent inzet, meer controle over hoe de planning wordt afgehandeld, en mogelijkheden die veel verder gaan dan alleen vergaderingen. Hoe vaker je het gebruikt, hoe meer je je realiseert hoeveel van die kleine agendataken je kunt uitbesteden, wat uiteindelijk leidt tot meer tijd, een hogere productiviteit en minder agendawerk dat de rest van je dag in beslag neemt.
En dankzij de mogelijkheid om CalendarBridge via MCP te koppelen, zijn er nog meer manieren om je assistent aan het werk te zetten.
