क्या शेड्यूलिंग लिंक अभद्र होते हैं? (संकेत: यदि आप इस सलाह का पालन करते हैं तो नहीं)

अपॉइंटमेंट और मीटिंग के बीच यह अंतर महत्वपूर्ण है क्योंकि असभ्यता और कार्यस्थल शिष्टाचार से संबंधित विवाद आमतौर पर केवल मीटिंग के दौरान ही सामने आते हैं। अपॉइंटमेंट के मामले में, शेड्यूलिंग लिंक उनकी सुविधा के कारण स्वागत योग्य होते हैं; ग्राहक इस उपयोग को "असभ्य" नहीं मानते क्योंकि उपयोगकर्ता और सेवा प्रदाता की भूमिका स्पष्ट होती है और व्यक्तिगत नहीं होती। हालांकि, जब किसी व्यावसायिक मीटिंग को शेड्यूल करने की बात आती है, तो लिंक भेजना ऐसा लग सकता है जैसे "मेरा समय आपके समय से अधिक मूल्यवान है" क्योंकि प्राप्तकर्ता को बुकिंग पेज पर जाकर समय चुनने का "काम" करना पड़ता है। अधिक उन्नत शेड्यूलिंग लिंक प्रदाता उपयुक्त समय स्लॉट ढूंढना आसान बनाकर इस चिंता को कम कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, केवल वही समय दिखाना जो लिंक के मालिक और प्राप्तकर्ता दोनों के लिए उपयुक्त हो), लेकिन यह अभी तक सामान्य बात नहीं है और इसलिए कई लोगों को अभी भी लगता है कि शेड्यूलिंग लिंक प्राप्त करना लिंक के मालिक के निजी सहायक के रूप में काम करने के लिए कहे जाने जैसा है।

मीटिंग तय करते समय, बातचीत के संदर्भ और संदेश को सही ढंग से प्रस्तुत करना बेहद ज़रूरी है ताकि अभद्रता या अवैयक्तिक संचार के आरोपों से बचा जा सके। कुछ सामान्य सुझाव इस प्रकार हैं:

• बिना पूर्व संपर्क वाले बिक्री ईमेल में अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिंक भेजने से बचें। यदि आप एक नया संबंध स्थापित करने की कोशिश कर रहे हैं, तो निश्चित रूप से आप ऐसी किसी भी चीज़ से बचना चाहेंगे जिसे बहुत साहसी या वर्जित माना जा सकता है।

• अपने वरिष्ठों के साथ काम करते समय, अधिक व्यक्तिगत संपर्क स्थापित करने पर विचार करें और समय-सारणी का काम स्वयं संभालें (उदाहरण के लिए, उनके सहायक के साथ सीधे समन्वय करके)।

• Politely play up the convenience factor of utilizing the scheduling link. For example, “Feel free to pick a time that works best for you, if you are ready to meet: {insert link];” or “I’ve found scheduling can become much easier using calendar links; if you’re comfortable with this approach, here is my link.”

These tips are all good, but I have a slight twist on them that I have found to work basically 100% of the time:

“If you would like to meet, please suggest a few times (or send your scheduling link), or you can put something on my calendar here: {insert link}.”

मुझे लगता है कि यह तरीका इसलिए कारगर है क्योंकि: (1) यह सम्मानजनक है – दूसरे व्यक्ति को आगे बढ़ने के तरीके पर पूरा नियंत्रण मिल जाता है; (2) यह स्पष्ट करता है कि आप उनके शेड्यूलिंग लिंक (यदि उनके पास है) का उपयोग करने से "ऊपर" नहीं हैं; और (3) समय सुझाने का उल्लेख उन्हें याद दिलाता है कि उन्हें वैसे भी अपना कैलेंडर देखना होगा, इसलिए लिंक का उपयोग करना बेहतर है और केवल एक बार ही देखना होगा!