Introduction
CalendarBridge propose CalendarBridge Aide , un assistant de planification basé sur l'IA Aide entreprises, qui offre à chaque employé son propre outil de planification intelligent, intégré à la messagerie électronique et optimisé par notre planificateur de réunions basé sur l'IA.
Au lieu d'obliger les équipes à se familiariser avec de nouveaux outils ou à envoyer des liens vers leur agenda, l'assistant travaille en arrière-plan pour coordonner les réunions de groupe à l'aide de l'IA, directement depuis les e-mails.
Qu'est-ce qu'Organization Aide?
Grâce à Aide, votre entreprise peut déployer des assistants IA au sein de toute l'équipe à partir d'une seule configuration partagée.
Nos assistants automatiques :
- Utiliser les calendriers internes pour trouver des disponibilités partagées
- Proposer des heures de réunion intelligentes aux contacts internes et externes
- Suivi automatique et organisation de réunions
- Travailler entièrement par courrier électronique en langage naturel
- Peut servir de planificateur de salles de réunion basé sur l'IA
Fini les allers-retours entre les différents outils, les attentes interminables pour obtenir une réponse ou les devinettes pour savoir qui est disponible. Notre assistant IA est la solution idéale pour remplacer les sondages de planification et l'assistant de planification d'Outlook, car il trouve automatiquement le meilleur créneau, réserve la réunion en un clin d'œil et tient tout à jour sans qu'il soit nécessaire de multiplier les échanges.
En quoi l'assistant de planification CalendarBridge se distingue-t-il ?
La plupart des outils de planification ont été conçus pour les particuliers qui envoient des liens de réservation. CalendarBridge est quant à lui destiné aux équipes qui ont besoin de planifier automatiquement des réunions entre différents services, fonctions et fuseaux horaires, sans perturber le travail de quiconque.
Au lieu de demander à chaque employé de gérer lui-même son agenda, CalendarBridge aux entreprises CalendarBridge configurer un assistant intelligent qui s'adapte à tous. La gestion des rendez-vous est désormais prise en charge par le système, et non plus par l'utilisateur.
Contrairement à Motion (qui se concentre sur la gestion des plages horaires) ou à Reclaim (qui automatise les routines personnelles), CalendarBridge une véritable planification assistée par IA entre de vraies personnes, à travers différents calendriers et entreprises, en utilisant uniquement la messagerie électronique.
En d'autres termes :
- Pas de courriels manqués
- Aucun lien à cliquer
- Pas de friction pour les invités externes
- Pas de travail supplémentaire pour les employés
- Fini les absences aux réunions importantes
Découvrez pourquoi CalendarBridge une excellente alternative à Reclaim.
Principales Fonctionnalités de planification Fonctionnalités les entreprises
Une fois activé, l'assistant à l'échelle de l'organisation CalendarBridgepermet de :
- Planifier des réunions internes en utilisant le temps libre partagé
- Coordonner les invités externes en utilisant des créneaux horaires unifiés et disponibles.
- Suivi automatique des non-répondants
- Envoyer des invitations et programmer des réservations une fois qu'elles sont confirmées
- Adapter le ton et le débit aux préférences de votre marque ou de votre équipe
Toute l'automatisation de la programmation de l'IA se fait en arrière-plan, déclenchée par un simple e-mail dans lequel l'assistant de programmation est mis en copie.
Premiers pas avec CalendarBridge
1 : Créer un compte d'organisation
2 : Activer les droits d'administration sur votre domaine
3 : Établir une configuration par défaut
Une fois cette étape franchie, votre équipe peut commencer à utiliser l'assistant immédiatement. Il n'y a pas de mise en route, d'installation ou de formation nécessaire.
Personnalisation de l'assistant pour les particuliers
Alors que la configuration par défaut fonctionne automatiquement pour tous les membres de l'organisation, les employés peuvent choisir de créer une configuration d'assistant personnel liée à l'adresse électronique de leur entreprise. Ils peuvent ainsi remplacer les paramètres de l'organisation par leurs propres préférences en matière d'horaires et de lieux de réunion, de règles de suivi, d'exclusions de contacts, de tonalité de l'assistant et d'attribution de noms.
Chaque configuration est liée à une adresse électronique spécifique, de sorte que les employés ayant plusieurs rôles ou boîtes de réception peuvent conserver des comportements d'assistant différents en fonction de l'adresse électronique qu'ils utilisent. Ces configurations individuelles ont la priorité sur la configuration par défaut de l'organisation pour cette adresse, mais toute utilisation est toujours facturée sur le compte de l'organisation.
En quoi cela est-il utile ? Prenons l'exemple d'un formulaire de demande ou de contact sur votre site web. Lorsqu'une personne souhaite une démonstration de votre produit, elle remplit le formulaire, attend une réponse et finit par être inscrite sur un calendrier. Avec notre assistant IA, vous pouvez écrire une règle spécifique pour la personne qui s'occupe des démonstrations et faire copier l'assistant IA dans le formulaire de votre site web. L'assistant s'occupera automatiquement de tous les détails de la programmation à partir de ce moment-là !
Conçu pour s'adapter aux besoins de votre organisation
Cet assistant a été conçu pour les entreprises qui ont besoin d'une coordination fluide entre les équipes, les services et les fuseaux horaires. Que vous soyez 10 ou 10 000, CalendarBridge là où votre équipe se trouve déjà, directement dans sa boîte de réception.
Le résultat est le suivant :
- Réservation plus rapide des réunions d'organisation
- Moins de correspondances manquées
- Plus de temps consacré au travail effectif
CalendarBridge la prise de rendez-vous professionnels. Notre assistant de planification basé sur l'IA s'occupe de tout.
Envie d'essayer gratuitement l'assistant de réunion CalendarBridge ?
Questions fréquemment posées
Organization Aide aux entreprises Aide mettre à la disposition de tous leurs employés des assistants de planification basés sur l'IA à partir d'une seule configuration. Ainsi, chaque employé dispose d'un assistant intégré à sa messagerie électronique qui planifie automatiquement les réunions sans qu'il ait besoin de configurer ses propres outils.
L'assistant est simplement mis en copie d'un courriel. Il lit la demande, vérifie les calendriers, propose des horaires, assure le suivi et réserve la réunion. Il n'y a pas besoin d'une application séparée ou d'un lien de réservation.
Oui. Alors que les organisations définissent une configuration par défaut, les utilisateurs individuels peuvent la remplacer par des paramètres personnels pour les types de réunions, les horaires, les règles de suivi et le ton, tous liés à l'adresse électronique spécifique de l'entreprise.
La plupart des outils sont conçus pour la prise de rendez-vous individuelle. CalendarBridge destiné aux entreprises. Il automatise la planification des réunions internes et externes à grande échelle, en s'appuyant sur les e-mails et les calendriers partagés entre les équipes.
Vous créez un compte d'organisation, activez les droits d'administration sur votre domaine et définissez une configuration par défaut. Une fois sauvegardée, votre équipe peut utiliser l'assistant immédiatement, sans formation ni installation supplémentaire.
Conclusion
Si vous souhaitez simplifier la gestion des plannings pour l'ensemble de votre équipe, l'assistant de planification IACalendarBridgedestiné aux entreprises est la solution qu'il vous faut. En fonctionnant directement par e-mail, il facilite la tâche des employés tout en se chargeant en coulisses du travail complexe de coordination des réunions. Il est conçu pour aider votre entreprise à gagner en agilité, à rester connectée et à se concentrer sur ce qui compte vraiment.
