مقدمة
تقدم CalendarBridge الآن دعم "مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي" للمؤسسات، مما يمنح كل موظف أداة جدولة ذكية خاصة به ومتكاملة مع البريد الإلكتروني، مدعومة بـ" أداة جدولة الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي" الخاصة بنا.
بدلاً من إجبار الفرق على تعلم أدوات جديدة أو إرسال روابط التقويم، يعمل المساعد خلف الكواليس لتنسيق اجتماعات المجموعات باستخدام الذكاء الاصطناعي، مباشرةً من البريد الإلكتروني.
ما هو دعم المؤسسات؟
بفضل الدعم الذي تقدمه المؤسسة، يمكن لشركتك نشر مساعدات الذكاء الاصطناعي على مستوى الفريق بأكمله من خلال إعدادات مشتركة واحدة.
مساعدونا الآليون:
- استخدم التقويمات الداخلية لمعرفة أوقات التوافر المشتركة
- اقتراح أوقات اجتماعات مناسبة للجهات الداخلية والخارجية
- المتابعة التلقائية وحجز الاجتماعات
- التواصل بالكامل عبر البريد الإلكتروني باللغة الطبيعية
- يمكن أن يعمل كمنظم اجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي
لا داعي للتنقل بين الأدوات، أو انتظار الردود، أو التخمين بشأن من هو متاح. يُعد مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بنا البديل المثالي لاستطلاعات الجدولة ومساعد الجدولة في Outlook، لأنه يحدد أفضل وقت تلقائيًا، ويحجز الاجتماع على الفور، ويحافظ على تحديث كل شيء دون الحاجة إلى المراسلات المتكررة.
ما الذي يميز مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي من CalendarBridge؟
صُممت معظم أدوات جدولة المواعيد للأفراد الذين يرسلون روابط الحجز. أما CalendarBridge AI فقد صُممت للفرق التي تحتاج إلى جدولة الاجتماعات تلقائيًا عبر الأقسام والمناصب والمناطق الزمنية المختلفة دون تعطيل سير عمل أي شخص.
بدلاً من مطالبة كل موظف بإدارة إعداداته الخاصة، يتيح «CalendarBridge» للمؤسسات تهيئة مساعد ذكي يخدم الجميع. وبذلك، تصبح مهمة جدولة المواعيد من اختصاص النظام، وليس الفرد.
على عكس تطبيق «Motion» (الذي يركز على تقسيم الوقت إلى فترات محددة) أو تطبيق «Reclaim» (الذي يعمل على أتمتة الروتينات الشخصية)، يتولى تطبيق «CalendarBridge» مهمة الجدولة الحقيقية باستخدام الذكاء الاصطناعي بين الأشخاص الفعليين، عبر التقويمات والشركات المختلفة، وذلك باستخدام البريد الإلكتروني فقط.
وهذا يعني:
- لا تفوت أي رسائل بريد إلكتروني
- لا توجد روابط للنقر عليها
- لا توجد أي عقبات أمام الضيوف الخارجيين
- لا يترتب على ذلك أي عبء إضافي على الموظفين
- لا مزيد من التغيب عن الاجتماعات المهمة
تعرف على المزيد حول الأسباب التي تجعل CalendarBridge بديلاً رائعاً لـ Reclaim.
الميزات الرئيسية لإدارة الجداول الزمنية للمؤسسات
بمجرد تفعيله، يمكن لمساعد CalendarBridge على مستوى المؤسسة القيام بما يلي:
- تنظيم الاجتماعات الداخلية باستخدام الأوقات المتاحة
- التنسيق مع الضيوف الخارجيين باستخدام فترات زمنية موحدة ومتاحة
- المتابعة التلقائية مع من لم يردوا
- إرسال الدعوات وحجوزات التقويم فور تأكيدها
- قم بتكييف الأسلوب وطريقة السرد لتتناسب مع تفضيلات علامتك التجارية أو فريقك
تتم جميع عمليات أتمتة الجدولة باستخدام الذكاء الاصطناعي في الخلفية، ويتم تشغيلها بمجرد إرسال بريد إلكتروني بسيط يتم إرسال نسخة منه إلى مساعد الجدولة.
البدء في استخدام CalendarBridge AI
2: تمكين أذونات المسؤول على نطاقك
بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكن لفريقك البدء في استخدام المساعد على الفور. ولا يتطلب الأمر أي إجراءات للتأهيل أو التثبيت أو التدريب.
تخصيص المساعد للأفراد
على الرغم من أن الإعدادات الافتراضية تعمل تلقائيًا لجميع أفراد المؤسسة، يمكن للموظفين اختيار إنشاء إعدادات مساعد شخصي مرتبطة ببريدهم الإلكتروني الخاص بالشركة. وهذا يتيح لهم تجاوز إعدادات المؤسسة باستخدام تفضيلاتهم الخاصة فيما يتعلق بمواعيد الاجتماعات ومواقعها وقواعد المتابعة واستثناءات جهات الاتصال ونبرة المساعد وتسميته.
يرتبط كل إعداد بعنوان بريد إلكتروني محدد، لذا يمكن للموظفين الذين يشغلون أدوارًا متعددة أو لديهم صناديق بريد واردة متعددة ضبط سلوكيات المساعد بشكل مختلف وفقًا لعنوان البريد الإلكتروني الذي يستخدمونه. وتكون لهذه الإعدادات الفردية الأولوية على الإعدادات الافتراضية للمؤسسة الخاصة بذلك العنوان، لكن جميع تكاليف الاستخدام تظل تُحمل على حساب المؤسسة.
كيف يساعدك ذلك؟ خذ نموذج الطلب أو نموذج الاتصال على موقعك الإلكتروني كمثال. عندما يرغب شخص ما في الحصول على عرض توضيحي لمنتجك، فإنه يملأ النموذج، وينتظر الرد، ثم يتم تحديد موعد له في النهاية. باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بنا، يمكنك وضع قاعدة محددة للمسؤول عن العروض التوضيحية، وإدراج المساعد في نموذج موقعك الإلكتروني. ومنذ تلك اللحظة فصاعدًا، سيتولى المساعد تلقائيًا جميع تفاصيل عملية تحديد المواعيد!
مصمم ليتكيف مع احتياجات مؤسستك
صُمم هذا المساعد للشركات التي تحتاج إلى تنسيق سلس بين الفرق والأقسام والمناطق الزمنية. وسواء كان عدد موظفيك 10 أشخاص أو 10,000، فإن CalendarBridge يعمل في المكان الذي يتواجد فيه فريقك بالفعل، أي داخل صندوق البريد الوارد الخاص بهم.
والنتيجة هي:
- حجز اجتماعات المؤسسات بشكل أسرع
- تقليل حالات تفويت الرحلات المتصلة
- تخصيص مزيد من الوقت للعمل الفعلي
تجعل CalendarBridge عملية تحديد مواعيد اجتماعات العمل أمراً سهلاً للغاية. فمساعد الجدولة المدعوم بالذكاء الاصطناعي الخاص بنا يتولى كل شيء.
هل ترغب في تجربة مساعد الاجتماعات "CalendarBridge AI" مجانًا؟
الأسئلة الشائعة
يتيح الدعم المؤسسي للشركات نشر "مساعدات الجدولة بالذكاء الاصطناعي" لجميع الموظفين من خلال إعدادات واحدة. وهذا يعني أن كل موظف يحصل على مساعد مدمج في البريد الإلكتروني يقوم بجدولة الاجتماعات تلقائيًا دون الحاجة إلى إعداد أدوات خاصة به.
يتم ببساطة إدراج المساعد في نسخة من رسالة البريد الإلكتروني. ويقوم المساعد بقراءة الطلب، والتحقق من التقويمات، واقتراح المواعيد، والمتابعة، وحجز الاجتماع. ولا حاجة إلى تطبيق منفصل أو رابط حجز.
نعم. على الرغم من أن المؤسسات تحدد إعدادات افتراضية، يمكن للمستخدمين الأفراد تجاوزها باستخدام إعدادات شخصية تتعلق بأنواع الاجتماعات ومواعيدها وقواعد المتابعة ونبرة الرسائل — وكلها مرتبطة بعنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم في الشركة.
تركز معظم الأدوات على روابط الحجز للأفراد. أما CalendarBridge فقد صُممت خصيصًا للمؤسسات. فهي تعمل على أتمتة عملية جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية على نطاق واسع، باستخدام البريد الإلكتروني ومعلومات التوافر المشتركة بين الفرق.
يمكنك إنشاء حساب مؤسسي، وتفعيل أذونات الإدارة على نطاقك، وتعيين إعدادات افتراضية. وبمجرد الحفظ، يمكن لفريقك استخدام المساعد على الفور، دون الحاجة إلى تدريب إضافي أو تثبيت.
الخلاصة
إذا كنت ترغب في التخلص من متاعب جدولة المواعيد لفريقك بأكمله، فإن «مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي للمؤسسات» من CalendarBridge هو الحل الأمثل. من خلال العمل مباشرة عبر البريد الإلكتروني، يبسط هذا المساعد الأمور للموظفين بينما يتولى المهام المعقدة لتنسيق الاجتماعات خلف الكواليس. وقد صُمم لمساعدة شركتك على العمل بسرعة أكبر، والبقاء على اتصال، والتركيز على ما يهم حقًا.
