Introduzione
CalendarBridge offre CalendarBridge Aiuto , l'assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale, Aiuto organizzazioni, fornendo a ogni dipendente un proprio strumento di pianificazione intelligente integrato nell'e-mail e basato sul nostro sistema di pianificazione delle riunioni basato sull'intelligenza artificiale.
Anziché costringere i team a imparare a usare nuovi strumenti o a inviare link al calendario, l'assistente lavora dietro le quinte per coordinare le riunioni di gruppo con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, direttamente dall'e-mail.
Cos'è l'Organizzazione Aiuto?
Grazie all'organizzazione Aiuto, la tua azienda può implementare assistenti basati sull'intelligenza artificiale per l'intero team con un'unica configurazione condivisa.
I nostri assistenti automatizzati:
- Utilizza i calendari interni per verificare la disponibilità condivisa
- Suggerire orari ottimali per le riunioni ai contatti interni ed esterni
- Invia promemoria automatici e fissa appuntamenti
- Gestisci tutte le comunicazioni tramite e-mail utilizzando un linguaggio naturale
- Può fungere da sistema di prenotazione delle sale riunioni basato sull'intelligenza artificiale
Niente più salti da uno strumento all'altro, ricerche di risposte o tentativi di indovinare chi è disponibile. Il nostro assistente AI è l'alternativa perfetta ai sondaggi di pianificazione e all'assistente di pianificazione di Outlook, perché individua automaticamente l'orario migliore, prenota immediatamente la riunione e mantiene tutto aggiornato senza bisogno di continue comunicazioni.
Cosa rende unico l'assistente di pianificazione CalendarBridge ?
La maggior parte degli strumenti di pianificazione è stata pensata per chi invia link di prenotazione a singoli utenti. CalendarBridge è invece progettato per i team che hanno bisogno di pianificare riunioni in modo automatico tra reparti, ruoli e fusi orari diversi, senza interferire con il lavoro di nessuno.
Invece di chiedere a ogni dipendente di gestire autonomamente le proprie impostazioni, CalendarBridge alle organizzazioni CalendarBridge configurare un assistente intelligente che funzioni per tutti. La pianificazione diventa un compito a carico del sistema, non della persona.
A differenza di Motion (che si concentra sulla suddivisione del tempo in blocchi) o di Reclaim (che automatizza le routine personali), CalendarBridge una vera e propria pianificazione basata sull'intelligenza artificiale tra persone reali, tra calendari e aziende, utilizzando esclusivamente la posta elettronica.
Ciò significa che:
- Nessuna email persa
- Nessun link su cui cliccare
- Nessun problema per gli ospiti esterni
- Nessun carico di lavoro aggiuntivo per i dipendenti
- Niente più assenze ingiustificate alle riunioni importanti
Scopri perché CalendarBridge un'ottima alternativa a Reclaim.
Funzionalità chiave di pianificazione Funzionalità le organizzazioni
Una volta attivato, l'assistente a livello aziendale CalendarBridgeè in grado di:
- Organizza riunioni interne sfruttando i momenti liberi in comune
- Coordinarsi con gli ospiti esterni utilizzando fasce orarie unificate e disponibili
- Invia automaticamente un sollecito a chi non ha risposto
- Invia gli inviti e le prenotazioni del calendario una volta confermati
- Adatta il tono e lo stile in base alle preferenze del tuo marchio o del tuo team
Tutta l'automazione della pianificazione tramite IA avviene in background, attivata da una semplice e-mail in cui l'assistente alla pianificazione è in copia.
Introduzione a CalendarBridge
1: Creare un account aziendale
2: Abilita i permessi di amministratore sul tuo dominio
3: Creare una configurazione predefinita
Una volta completata la configurazione, il tuo team potrà iniziare a utilizzare l'assistente immediatamente. Non sono necessari né l'onboarding, né l'installazione, né la formazione.
Personalizzazione dell'assistente per i singoli utenti
Sebbene la configurazione predefinita sia valida automaticamente per tutti i membri dell'organizzazione, i dipendenti possono scegliere di creare una configurazione personalizzata dell'assistente associata alla propria e-mail aziendale. Ciò consente loro di sostituire le impostazioni dell'organizzazione con le proprie preferenze relative a orari e luoghi delle riunioni, regole di follow-up, esclusioni di contatti, tono dell'assistente e denominazione.
Ogni configurazione è associata a un indirizzo e-mail specifico, pertanto i dipendenti che ricoprono più ruoli o dispongono di più caselle di posta possono impostare comportamenti diversi per l'assistente a seconda dell'indirizzo e-mail che stanno utilizzando. Queste configurazioni individuali hanno la precedenza sulle impostazioni predefinite dell'organizzazione per quell'indirizzo, ma tutti i costi relativi all'utilizzo vengono comunque addebitati sull'account dell'organizzazione.
In che modo è utile? Prendiamo ad esempio un modulo di richiesta o di contatto sul tuo sito web. Quando una persona desidera una demo del tuo prodotto, compila il modulo, attende una risposta e alla fine viene inserita in un calendario. Con il nostro assistente AI, puoi impostare una regola specifica per la persona che si occupa delle demo e integrare l'assistente AI nel modulo del tuo sito web. Da quel momento in poi, l'assistente gestirà automaticamente tutti i dettagli della programmazione!
Realizzato su misura in base alle esigenze della vostra organizzazione
Questo strumento è stato progettato per le aziende che necessitano di un coordinamento senza soluzione di continuità tra team, reparti e fusi orari. Che siate in 10 o in 10.000, CalendarBridge proprio dove si trova già il vostro team, direttamente nella loro casella di posta.
Il risultato è:
- Prenotazioni più rapide per le riunioni organizzative
- Meno coincidenze mancate
- Più tempo dedicato al lavoro vero e proprio
CalendarBridge al massimo la pianificazione delle riunioni di lavoro. Il nostro assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale si occupa di tutto.
Vuoi provare gratuitamente l'assistente per riunioni CalendarBridge ?
Domande frequenti
L'organizzazione Aiuto alle aziende Aiuto mettere a disposizione di tutti i dipendenti assistenti di pianificazione basati sull'intelligenza artificiale con un'unica configurazione. Ciò significa che ogni dipendente dispone di un assistente integrato nell'e-mail che pianifica automaticamente le riunioni senza dover configurare strumenti propri.
Basta mettere in copia l'assistente nell'e-mail. Lui o lei legge la richiesta, controlla i calendari, propone degli orari, si occupa del follow-up e prenota la riunione. Non servono né un'app separata né un link per la prenotazione.
Sì. Sebbene le organizzazioni definiscano una configurazione predefinita, i singoli utenti possono sovrascriverla con impostazioni personali relative a tipi di riunioni, orari, regole di follow-up e tono, tutte associate al proprio indirizzo e-mail aziendale specifico.
La maggior parte degli strumenti è pensata per la prenotazione di appuntamenti da parte dei singoli utenti. CalendarBridge invece pensato per le organizzazioni. Automatizza la pianificazione di riunioni interne ed esterne su larga scala, utilizzando le e-mail e le disponibilità condivise tra i vari team.
Crea un account aziendale, attiva i permessi di amministratore sul tuo dominio e imposta una configurazione predefinita. Una volta salvata, il tuo team potrà utilizzare l'assistente immediatamente, senza bisogno di formazione o installazioni aggiuntive.
Conclusione
Se vuoi semplificare la gestione degli appuntamenti per tutto il tuo team, l'Assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificialeCalendarBridgeper le organizzazioni è la soluzione che fa per te. Operando direttamente tramite e-mail, semplifica il lavoro dei dipendenti occupandosi nel dietro le quinte delle complesse operazioni di coordinamento delle riunioni. È progettato per aiutare la tua azienda a muoversi più rapidamente, a rimanere in contatto e a concentrarsi su ciò che conta davvero.
