Giriş
CalendarBridge kuruluşlara AI Planlama Asistanı desteği sunuyor ve her çalışana, AI Toplantı Planlayıcımızla desteklenen, e-postaya entegre kendi akıllı planlayıcısını sağlıyor.
Ekipleri yeni araçlar öğrenmeye zorlamak veya takvim bağlantıları göndermek yerine, bu asistan arka planda çalışarak yapay zeka yardımıyla grup toplantılarını doğrudan e-posta üzerinden koordine eder.
Kurumsal Destek Nedir?
Kurumsal destek sayesinde, şirketiniz tek bir ortak yapılandırma ile tüm ekibe yapay zeka asistanları dağıtabilir.
Otomatik asistanlarımız:
- Ortak uygunluk durumunu görmek için şirket içi takvimleri kullanın
- Şirket içi ve dışı kişiler için uygun toplantı saatleri önerin
- Toplantıları otomatik olarak takip edin ve randevu alın
- İşlerinizi tamamen doğal dilde e-posta yoluyla yürütün
- Yapay zeka destekli toplantı odası planlayıcısı olarak işlev görebilir
Artık araçlar arasında gidip gelmek, yanıtları takip etmek ya da kimin müsait olduğunu tahmin etmek zorunda kalmayacaksınız. Yapay zeka asistanımız, anketler düzenlemeye ve Outlook planlama asistanına mükemmel bir alternatiftir; çünkü en uygun zamanı otomatik olarak belirler, toplantıyı anında ayarlar ve gidip gelme zahmeti olmadan her şeyi güncel tutar.
CalendarBridge Planlama Asistanını Diğerlerinden Ayıran Nedir?
Çoğu planlama aracı, rezervasyon bağlantıları gönderen bireyler için geliştirilmiştir. CalendarBridge ise, hiç kimsenin çalışma şeklini bozmadan departmanlar, roller ve zaman dilimleri arasında toplantıların otomatik olarak planlanmasını isteyen ekipler için tasarlanmıştır.
CalendarBridge , her çalışandan kendi ayarlarını yönetmesini istemek yerine, kuruluşların herkes için çalışan akıllı bir asistan yapılandırmasına CalendarBridge . Böylece randevu planlaması, kişinin değil sistemin üstlendiği bir iş haline gelir.
Motion (zaman dilimlerine odaklanan) veya Reclaim (kişisel rutinleri otomatikleştiren) uygulamalarının aksine, CalendarBridge sadece e-posta kullanarak gerçek kişiler arasında, takvimler ve şirketler arasında gerçek bir yapay zeka destekli planlama CalendarBridge .
Bu şu anlama gelir:
- Hiçbir e-posta kaçırılmaz
- Tıklanacak bağlantı yok
- Dışarıdan gelen misafirler için herhangi bir sorun yok
- Çalışanlar için ek iş yükü yok
- Önemli toplantılara artık gelmeme durumu yaşanmayacak
CalendarBridge neden Reclaim'e harika bir alternatif CalendarBridge öğrenin.
Kuruluşlar için Önemli Planlama Özellikleri
Etkinleştirildiğinde, CalendarBridgekurum genelinde kullanılabilen asistanı şunları yapabilir:
- Paylaşılan boş zamanları kullanarak şirket içi toplantılar planlayın
- Tek tip ve uygun zaman aralıklarını kullanarak dış misafirlerle koordinasyon sağlayın
- Yanıt vermeyenlere otomatik olarak geri dönüş yapın
- Onaylandıktan sonra davetiyeleri ve takvim randevularını gönder
- Tonu ve akışı markanızın veya ekibinizin tercihlerine göre uyarlayın
Yapay zeka ile gerçekleştirilen tüm planlama otomasyonu, planlama asistanının da alıcı olarak eklendiği basit bir e-posta ile tetiklenerek arka planda gerçekleşir.
CalendarBridge 'ya Başlangıç
2: Alan Adınızda Yönetici Yetkilerini Etkinleştirin
3: Varsayılan Yapılandırma Oluşturma
Kurulum tamamlandığında, ekibiniz asistanı hemen kullanmaya başlayabilir. Herhangi bir kurulum, yükleme veya eğitim gerekmez.
Bireyler için Asistan Özelleştirme
Varsayılan yapılandırma kurumdaki herkes için otomatik olarak geçerli olsa da, çalışanlar şirket e-postalarına bağlı kişisel bir asistan yapılandırması oluşturmayı tercih edebilirler. Bu sayede toplantı saatleri, yerleri, takip kuralları, kişi hariç tutma, asistanın ses tonu ve adlandırma gibi konularda kurumun ayarlarını kendi tercihleriyle geçersiz kılabilirler.
Her yapılandırma belirli bir e-posta adresine bağlıdır; bu sayede birden fazla rolü veya gelen kutusu olan çalışanlar, kullandıkları e-postaya göre farklı asistan davranışları ayarlayabilir. Bu bireysel yapılandırmalar, söz konusu adres için kuruluşun varsayılan ayarlarına göre önceliklidir; ancak tüm kullanımlar yine de kuruluşun hesabına faturalandırılır.
Bu nasıl yardımcı olur? Örnek olarak web sitenizdeki bir talep veya iletişim formunu düşünün. Bir kişi ürününüzün demosunu istediğinde, formu doldurur, yanıt bekler ve sonunda bir randevu alır. AI Asistanımızla, demoları yöneten kişi için özel bir kural yazabilir ve bu kuralı web sitenizdeki forma ekleyebilirsiniz. O andan itibaren, tüm randevu ayarlama işlemlerini AI Asistanımız otomatik olarak halledecektir!
Kurumsal İhtiyaçlarınıza Göre Ölçeklenebilir Şekilde Tasarlanmıştır
Bu asistan, ekipler, departmanlar ve zaman dilimleri arasında sorunsuz bir koordinasyona ihtiyaç duyan şirketler için tasarlanmıştır. İster 10 kişilik ister 10.000 kişilik bir ekip olun, CalendarBridge ekibinizin zaten bulunduğu yerde, yani gelen kutularının içinde CalendarBridge .
Sonuç şudur:
- Organizasyon toplantılarının daha hızlı rezerve edilmesi
- Daha az kaçırılan bağlantı
- Asıl işe daha fazla zaman ayırmak
CalendarBridge , iş toplantılarının planlanmasını zahmetsiz CalendarBridge . Yapay zeka destekli Planlama Asistanımız her şeyi halleder.
CalendarBridge Toplantı Asistanını ücretsiz denemek ister misiniz?
Sık Sorulan Sorular
Kurumsal destek, şirketlerin tek bir yapılandırma ile tüm çalışanlarına AI Planlama Asistanlarını sunmasını sağlar. Bu sayede her çalışan, kendi araçlarını kurmaya gerek kalmadan toplantıları otomatik olarak planlayan, e-posta entegre bir asistana sahip olur.
Asistan, e-postaya basitçe bilgi olarak eklenir. Talebi okur, takvimleri kontrol eder, uygun saatler önerir, takip eder ve toplantıyı ayarlar. Ayrı bir uygulama veya rezervasyon bağlantısı gerekmez.
Evet. Kuruluşlar varsayılan bir yapılandırma belirlerken, kullanıcılar toplantı türleri, saatleri, takip kuralları ve üslup gibi konularda kişisel ayarlarıyla bu yapılandırmayı geçersiz kılabilirler; tüm bu ayarlar, kullanıcıların kendi şirket e-posta adreslerine bağlıdır.
Çoğu araç, bireyler için randevu bağlantıları oluşturmaya odaklanır. CalendarBridge kuruluşlar için CalendarBridge . E-posta ve ekipler arası paylaşılan uygunluk bilgilerini kullanarak, kurum içi ve kurum dışı toplantı planlamasını geniş ölçekte otomatikleştirir.
Bir kuruluş hesabı oluşturursunuz, alan adınızda yönetici izinlerini etkinleştirirsiniz ve varsayılan bir yapılandırma belirlersiniz. Kaydedildikten sonra ekibiniz, herhangi bir ek eğitim veya kurulum gerektirmeden asistanı hemen kullanmaya başlayabilir.
Sonuç
Tüm ekibinizin randevu planlama sürecini kolaylaştırmak istiyorsanız, CalendarBridgeKurumlar için Yapay Zeka Planlama Asistanı tam size göre bir çözümdür. Doğrudan e-posta üzerinden çalışarak, çalışanlar için işleri basitleştirirken, toplantıların koordinasyonundaki karmaşık işleri arka planda halleder. Bu araç, şirketinizin daha hızlı hareket etmesine, bağlantıda kalmasına ve gerçekten önemli olan konulara odaklanmasına yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır.
