परिचय
CalendarBridge अब संगठनों के लिए एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट सपोर्ट प्रदान करता है, जिससे प्रत्येक कर्मचारी को हमारे एआई मीटिंग शेड्यूलर द्वारा संचालित अपना स्वयं का बुद्धिमान, ईमेल-आधारित शेड्यूलर मिलता है।
टीमों को नए टूल सीखने या कैलेंडर लिंक भेजने के लिए मजबूर करने के बजाय, सहायक ईमेल से सीधे एआई का उपयोग करके समूह बैठकों के समन्वय के लिए पर्दे के पीछे काम करता है।
संगठन का समर्थन क्या है?
संगठन के सहयोग से, आपकी कंपनी एक साझा कॉन्फ़िगरेशन के साथ पूरी टीम में एआई सहायकों को तैनात कर सकती है।
हमारे स्वचालित सहायक:
- साझा उपलब्धता जानने के लिए आंतरिक कैलेंडर का उपयोग करें।
- आंतरिक और बाहरी संपर्कों के लिए उपयुक्त मीटिंग समय प्रस्तावित करें
- स्वचालित रूप से फॉलो-अप करें और मीटिंग बुक करें
- पूरी तरह से ईमेल के माध्यम से स्वाभाविक भाषा में काम करें
- यह एआई मीटिंग रूम शेड्यूलर के रूप में कार्य कर सकता है।
अलग-अलग टूल्स के बीच स्विच करने, जवाबों का इंतज़ार करने या यह अनुमान लगाने की ज़रूरत नहीं कि कौन उपलब्ध है। हमारा AI असिस्टेंट पोल शेड्यूल करने और आउटलुक शेड्यूलिंग असिस्टेंट का बेहतरीन विकल्प है क्योंकि यह अपने आप सबसे अच्छा समय ढूंढ लेता है, मीटिंग तुरंत बुक कर देता है और बिना किसी झंझट के सब कुछ अपडेट रखता है।
क्या बनाता है CalendarBridge क्या एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट अलग है?
अधिकांश शेड्यूलिंग टूल व्यक्तियों द्वारा बुकिंग लिंक भेजने के लिए बनाए गए थे। CalendarBridge AI उन टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें विभागों, भूमिकाओं और समय क्षेत्रों में स्वचालित रूप से मीटिंग शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है, ताकि किसी के भी काम में कोई बाधा न आए।
प्रत्येक कर्मचारी को अपना सेटअप स्वयं प्रबंधित करने के लिए कहने के बजाय, CalendarBridge यह संगठनों को एक ऐसा स्मार्ट असिस्टेंट कॉन्फ़िगर करने की सुविधा देता है जो सभी के लिए काम करता है। शेड्यूलिंग का काम सिस्टम खुद संभालता है, व्यक्ति नहीं।
मोशन (जो समय अवरोधन पर केंद्रित है) या रिक्लेम (जो व्यक्तिगत दिनचर्या को स्वचालित करता है) के विपरीत, CalendarBridge यह ऐप वास्तविक लोगों के बीच, कैलेंडर और कंपनियों के बीच, केवल ईमेल का उपयोग करके सही मायने में एआई शेड्यूलिंग का काम करता है।
इसका मत:
- कोई ईमेल छूटी नहीं
- क्लिक करने के लिए कोई लिंक नहीं हैं
- बाहरी मेहमानों के लिए कोई असुविधा नहीं।
- कर्मचारियों पर कोई अतिरिक्त काम का बोझ नहीं पड़ेगा
- अब महत्वपूर्ण बैठकों में अनुपस्थिति नहीं होगी।
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संगठनों के लिए प्रमुख शेड्यूलिंग विशेषताएं
एक बार सक्षम हो जाने पर, CalendarBridge संगठन-व्यापी सहायक निम्नलिखित कार्य कर सकता है:
- साझा खाली समय का उपयोग करके आंतरिक बैठकों का समय निर्धारित करें।
- उपलब्ध स्लॉट का उपयोग करके बाहरी मेहमानों के साथ समन्वय स्थापित करें।
- जवाब न देने वालों से स्वचालित रूप से संपर्क करें
- पुष्टि हो जाने पर आमंत्रण और कैलेंडर बुकिंग भेजें।
- अपनी ब्रांड या टीम की प्राथमिकताओं के अनुसार लहजे और प्रवाह को समायोजित करें।
एआई द्वारा शेड्यूलिंग की सभी स्वचालित प्रक्रियाएं पृष्ठभूमि में होती हैं, जो एक साधारण ईमेल द्वारा सक्रिय हो जाती हैं जिसमें शेड्यूलिंग सहायक को कॉपी किया जाता है।
शुरू करना CalendarBridge ऐ
2: अपने डोमेन पर व्यवस्थापक अनुमतियाँ सक्षम करें
3: एक डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन बनाएं
एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, आपकी टीम तुरंत असिस्टेंट का उपयोग शुरू कर सकती है। इसके लिए किसी भी प्रकार की ऑनबोर्डिंग, इंस्टॉलेशन या प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है।
व्यक्तिगत उपयोग के लिए सहायक अनुकूलन
हालांकि डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन संगठन में सभी के लिए स्वचालित रूप से काम करता है, कर्मचारी अपने कंपनी ईमेल से जुड़ा एक व्यक्तिगत सहायक कॉन्फ़िगरेशन बनाने का विकल्प चुन सकते हैं। इससे उन्हें मीटिंग के समय, स्थान, फॉलो-अप नियम, संपर्क बहिष्करण, सहायक की टोन और नामकरण के लिए संगठन की सेटिंग्स को अपनी प्राथमिकताओं के साथ ओवरराइड करने की अनुमति मिलती है।
प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन एक विशिष्ट ईमेल पते से जुड़ा होता है, इसलिए कई भूमिकाओं या इनबॉक्स वाले कर्मचारी अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे ईमेल के आधार पर अलग-अलग सहायक व्यवहार बनाए रख सकते हैं। ये व्यक्तिगत कॉन्फ़िगरेशन उस पते के लिए संगठन के डिफ़ॉल्ट पर प्राथमिकता रखते हैं, लेकिन सभी उपयोग का बिल संगठन के खाते से ही लिया जाता है।
इससे क्या फायदा होगा? उदाहरण के तौर पर, अपनी वेबसाइट पर मौजूद किसी अनुरोध या संपर्क फ़ॉर्म के बारे में सोचिए। जब कोई व्यक्ति आपके उत्पाद का डेमो देखना चाहता है, तो वह फ़ॉर्म भरता है, जवाब का इंतज़ार करता है और अंत में उसे डेमो के लिए समय दिया जाता है। हमारे AI असिस्टेंट की मदद से, आप डेमो संभालने वाले व्यक्ति के लिए एक विशेष नियम बना सकते हैं और AI असिस्टेंट की कॉपी अपनी वेबसाइट के फ़ॉर्म में जोड़ सकते हैं। इसके बाद, असिस्टेंट शेड्यूलिंग से जुड़ी सभी जानकारी अपने आप संभाल लेगा!
आपकी संगठनात्मक आवश्यकताओं के आधार पर विस्तार योग्य बनाया गया
यह सहायक उन कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें टीमों, विभागों और समय क्षेत्रों में निर्बाध समन्वय की आवश्यकता होती है। चाहे आपकी टीम में 10 लोग हों या 10,000, CalendarBridge यह वहीं काम करता है जहां आपकी टीम पहले से मौजूद है, सीधे उनके इनबॉक्स में।
परिणाम यह है:
- संगठनात्मक बैठकों की बुकिंग में तेजी
- कम कनेक्शन छूटने की समस्या
- वास्तविक कार्य पर अधिक समय व्यतीत करना
CalendarBridge यह बिजनेस मीटिंग शेड्यूलिंग को अदृश्य बना देता है। हमारा एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट सब कुछ संभाल लेता है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
संगठन के समर्थन से कंपनियां एक ही कॉन्फ़िगरेशन के साथ सभी कर्मचारियों के लिए एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट तैनात कर सकती हैं। इसका मतलब है कि प्रत्येक कर्मचारी को एक ईमेल-आधारित असिस्टेंट मिलता है जो बिना किसी अतिरिक्त टूल को सेट किए स्वचालित रूप से मीटिंग शेड्यूल करता है।
सहायक को बस ईमेल की एक कॉपी भेज दी जाती है। यह अनुरोध पढ़ता है, कैलेंडर देखता है, समय का सुझाव देता है, आगे की कार्रवाई करता है और मीटिंग बुक कर देता है। इसके लिए किसी अलग ऐप या बुकिंग लिंक की आवश्यकता नहीं होती।
जी हां। हालांकि संगठन एक डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन निर्धारित करते हैं, व्यक्तिगत उपयोगकर्ता मीटिंग के प्रकार, समय, अनुवर्ती नियम और लहजे के लिए व्यक्तिगत सेटिंग्स के साथ इसे ओवरराइड कर सकते हैं - ये सभी उनके विशिष्ट कंपनी ईमेल पते से जुड़े होते हैं।
अधिकांश टूल व्यक्तियों के लिए बुकिंग लिंक पर ध्यान केंद्रित करते हैं। CalendarBridge यह संगठनों के लिए बनाया गया है। यह ईमेल और टीमों के बीच साझा उपलब्धता का उपयोग करके बड़े पैमाने पर आंतरिक और बाहरी मीटिंग शेड्यूलिंग को स्वचालित करता है।
आप एक संगठन खाता बनाते हैं, अपने डोमेन पर व्यवस्थापक अनुमतियाँ सक्षम करते हैं और एक डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन सेट करते हैं। सहेजने के बाद, आपकी टीम बिना किसी अतिरिक्त प्रशिक्षण या इंस्टॉलेशन के तुरंत सहायक का उपयोग कर सकती है।
निष्कर्ष
यदि आप अपनी पूरी टीम के लिए शेड्यूलिंग की झंझट से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो CalendarBridge का AI शेड्यूलिंग असिस्टेंट फॉर ऑर्गेनाइजेशन्स आपके लिए सही समाधान है। ईमेल के माध्यम से सीधे काम करते हुए, यह कर्मचारियों के लिए काम को सरल बनाए रखता है, जबकि पर्दे के पीछे बैठकों के समन्वय जैसे जटिल कार्यों को संभालता है। इसे आपकी कंपनी को तेजी से आगे बढ़ने, आपस में जुड़े रहने और वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
