서론
CalendarBridge는 이제 기업을 위한 AI 일정 관리 지원 기능을 제공하여, 모든 직원이 당사의 AI 회의 일정 관리 기능을 기반으로 한 지능형 이메일 내 일정 관리 도구를 사용할 수 있게 되었습니다.
팀원들이 새로운 도구를 익히거나 캘린더 링크를 보내도록 강요하는 대신, 이 어시스턴트는 이메일에서 바로 AI를 활용해 그룹 회의를 조율하며 뒤에서 조용히 지원합니다.
조직 지원이란 무엇인가?
조직의 지원을 통해 귀사는 하나의 공유 설정을 사용하여 팀 전체에 AI 어시스턴트를 도입할 수 있습니다.
당사의 자동화 어시스턴트:
- 내부 캘린더를 사용하여 서로의 가능한 시간을 확인하세요
- 내부 및 외부 연락처에 적합한 회의 시간을 제안합니다
- 자동으로 후속 조치를 취하고 미팅을 예약합니다
- 이메일로만 자연어 방식으로 모든 업무를 처리합니다
- AI 회의실 예약 관리자 역할을 수행할 수 있습니다
더 이상 여러 도구를 오가며 응답을 기다리거나, 누가 참석 가능한지 추측할 필요가 없습니다. 당사의 AI 어시스턴트는 최적의 시간을 자동으로 찾아내고, 즉시 회의를 예약하며, 번거로운 소통 과정 없이 모든 일정을 최신 상태로 유지해 주므로, 설문 조사나 Outlook 일정 관리 도구를 대체할 완벽한 솔루션입니다.
캘린더브릿지 AI 일정 관리 도우미의 차별점은 무엇인가요?
대부분의 일정 관리 도구는 개인이 예약 링크를 전송하는 용도로 개발되었습니다. 반면 CalendarBridge AI는 부서, 직책, 시간대를 넘나들며 자동으로 회의를 예약해야 하지만, 누구의 업무 흐름도 방해하지 않아야 하는 팀을 위해 설계되었습니다.
CalendarBridge는 각 직원이 직접 일정을 관리하도록 요구하는 대신, 조직이 모든 구성원을 위해 작동하는 스마트 어시스턴트를 설정할 수 있게 해줍니다. 이제 일정 관리는 개인이 아닌 시스템이 처리하게 됩니다.
‘Motion’(시간 블록 관리에 중점을 둔 앱)이나 ‘Reclaim’(개인 일과를 자동화하는 앱)과 달리, CalendarBridge는 이메일만으로도 실제 사람들 간, 여러 캘린더와 회사를 아우르는 진정한 AI 기반 일정 조정을 처리합니다.
즉, 이는 다음과 같은 의미입니다:
- 이메일을 하나도 놓치지 않습니다
- 클릭할 링크가 없습니다
- 외부 방문객에게는 불편함이 없습니다
- 직원들에게 추가 업무가 발생하지 않습니다
- 중요한 회의에 더 이상 불참하는 일이 없도록
조직을 위한 주요 일정 관리 기능
이 기능을 활성화하면 CalendarBridge의 조직 전체용 어시스턴트는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 공유된 여유 시간을 활용해 내부 회의를 일정으로 잡으세요
- 사용 가능한 시간대를 통합하여 외부 방문객과 일정을 조율합니다
- 답변이 없는 분들에게 자동으로 후속 조치를 취합니다
- 확정되는 대로 초대장과 일정 예약을 보내주세요
- 브랜드나 팀의 선호도에 맞춰 어조와 문체를 조정하세요
모든 AI 일정 자동화 작업은 백그라운드에서 이루어지며, 일정 관리 도우미가 참조로 포함된 간단한 이메일을 통해 시작됩니다.
CalendarBridge AI 시작하기
개인 맞춤형 어시스턴트
기본 설정은 조직 내 모든 구성원에게 자동으로 적용되지만, 직원들은 회사 이메일과 연동된 개인 비서 설정을 직접 구성할 수도 있습니다. 이를 통해 회의 시간, 장소, 후속 조치 규칙, 제외할 연락처, 비서 응답 어조, 명칭 설정 등 조직의 기본 설정을 자신의 선호도에 따라 변경할 수 있습니다.
각 설정은 특정 이메일 주소와 연동되므로, 여러 역할을 맡고 있거나 여러 개의 수신함을 사용하는 직원은 현재 사용 중인 이메일에 따라 서로 다른 비서 기능을 설정할 수 있습니다. 이러한 개별 설정은 해당 주소에 대한 조직의 기본 설정보다 우선 적용되지만, 모든 사용 내역은 여전히 조직 계정으로 청구됩니다.
이 기능이 어떤 도움이 될까요? 웹사이트의 문의 양식을 예로 들어보겠습니다. 고객이 제품 데모를 요청하면 양식을 작성하고, 답변을 기다린 뒤, 최종적으로 일정이 잡히게 됩니다. 저희 AI 어시스턴트를 활용하면 데모를 담당하는 직원을 위한 구체적인 규칙을 설정하고, 이 AI 어시스턴트를 웹사이트 양식에 연결할 수 있습니다. 그러면 그 시점부터 일정을 잡는 모든 세부 과정을 AI 어시스턴트가 자동으로 처리해 드립니다!
조직의 요구 사항에 맞춰 확장 가능하도록 설계되었습니다
이 어시스턴트는 팀, 부서, 시간대 간 원활한 협력이 필요한 기업을 위해 설계되었습니다. 직원 수가 10명이든 1만 명이든 상관없이, CalendarBridge는 팀원들이 이미 사용하고 있는 이메일 수신함 안에서 바로 작동합니다.
결과는 다음과 같습니다:
- 조직 회의 예약 절차 간소화
- 연결 실패가 줄어듭니다
- 실제 업무에 더 많은 시간을 할애하다
CalendarBridge를 사용하면 비즈니스 회의 일정을 잡는 일이 더 이상 번거롭지 않습니다. 당사의 AI 일정 관리 도우미가 모든 것을 처리해 드립니다.
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자주 묻는 질문
조직 지원 기능을 통해 기업은 단 한 번의 설정만으로 모든 직원에게 AI 일정 관리 도우미를 배포할 수 있습니다. 즉, 모든 직원이 별도의 도구를 설정할 필요 없이 이메일 내에서 바로 사용할 수 있는 도우미를 통해 회의를 자동으로 예약할 수 있게 됩니다.
비서에게 이메일을 보내면 됩니다. 비서는 요청 내용을 확인하고, 일정을 검토한 후, 제안할 시간을 제시하고, 후속 조치를 취하며, 회의를 예약합니다. 별도의 앱이나 예약 링크는 필요하지 않습니다.
네. 조직에서 기본 설정을 지정하더라도, 개별 사용자는 회의 유형, 시간, 후속 조치 규칙, 어조 등에 대해 개인 설정을 적용하여 이를 재정의할 수 있으며, 이러한 설정은 모두 해당 사용자의 회사 이메일 주소와 연동됩니다.
대부분의 도구는 개인을 위한 일정 예약에 중점을 둡니다. 반면 CalendarBridge는 조직을 위해 설계되었습니다. 이 도구는 이메일과 팀 간 공유 가능한 일정 정보를 활용하여 대량의 내부 및 외부 회의 일정을 자동으로 관리합니다.
조직 계정을 생성하고, 도메인에서 관리자 권한을 활성화한 다음 기본 설정을 지정합니다. 설정을 저장하면 팀원들은 별도의 교육이나 설치 과정 없이도 즉시 어시스턴트를 사용할 수 있습니다.
결론
팀 전체의 일정 조율에 따른 번거로움을 덜고 싶다면, CalendarBridge의 ‘조직용 AI 일정 관리 도우미’가 해답입니다. 이 도구는 이메일을 통해 직접 작동하므로, 직원들은 간편하게 업무를 처리할 수 있는 반면, 뒤에서 회의 조율이라는 복잡한 작업을 대신 처리해 줍니다. 이 솔루션은 귀사가 더 빠르게 움직이고, 소통을 유지하며, 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있도록 돕기 위해 설계되었습니다.
