Inleiding
Het beheren van kalenders voor kortetermijnverhuur op meerdere platforms is een hele klus. Als je je accommodatie op Airbnb, VRBO of Booking.com aanbiedt, heb je waarschijnlijk al eens geprobeerd om kalenders te synchroniseren via iCal-feeds en gemerkt hoe onbetrouwbaar die kunnen zijn. Updates lopen achter. Sommige kalenders worden pas om de 3 tot 24 uur vernieuwd. En uiteindelijk moet je toch nog steeds tussen verschillende dashboards heen en weer schakelen om te zien wat er speelt.
CalendarBridge dit CalendarBridge door u één betrouwbaar, overzichtelijk kalenderoverzicht van al uw boekingen te bieden. Lees hier meer over hoe een overzichtelijke kalender u kan helpen.
In deze handleiding wordt uitgelegd met welke veelvoorkomende problemen hosts te maken krijgen bij het synchroniseren van ICS-agenda’s, en hoe CalendarBridge deze CalendarBridge met een slimmere, gecentraliseerde oplossing.
Wat is een internetkalender en waarom vormt deze een probleem voor hosts?
De meeste boekingsplatforms maken gebruik van internetkalenders, ook wel ‘iCal’ of ICS-feeds genoemd, zodat u de beschikbaarheid van uw accommodatie ook buiten hun platform kunt delen.
Wat iCal werkelijk inhoudt
Vóór 2012 bracht Apple iedereen in verwarring door hun agenda-app "iCal" te noemen, ondanks het feit dat de iCalendar-standaard al bestond. Hoewel Apple hun app in 2012 simpelweg in "Agenda" heeft hernoemd, blijft de verwarring bestaan: sommige mensen gebruiken nog steeds "iCal" om naar de Apple-app "Agenda" te verwijzen.
Om deze reden blijven we ze "Internetkalenders" of "ICS-feeds" noemen, omdat Internetkalenders doorgaans worden geopend via een URL die eindigt op ".ics."
Een ICS-feed is gewoon een bestand waarmee boekingssites met elkaar kunnen communiceren. Als je bijvoorbeeld een boeking ontvangt via Airbnb, werkt Airbnb deze link bij met de nieuwe reservering. VRBO controleert vervolgens die link en blokkeert die data in je VRBO-kalender.
Het nadeel is dat deze diensten deze links maar heel af en toe controleren. Airbnb controleert deze agenda’s bijvoorbeeld maar eens in de drie uur!
Die vertraging is het moment waarop een dubbele boeking kan ontstaan: de ene gast boekt via een eerste platform (bijvoorbeeld Booking.com), maar een tweede platform (bijvoorbeeld Airbnb) is nog niet bijgewerkt, waardoor dezelfde data daar nog steeds als beschikbaar worden weergegeven (en omgekeerd).
Waarom gastheren gefrustreerd raken
Als je alleen op iCal-feeds vertrouwt, betekent dit:
- Bij synchronisatievertragingen bestaat het risico op dubbele boekingen
- Je moet meerdere dashboards handmatig controleren en bijwerken
- Het kan gebeuren dat u schoonmaak- of onderhoudsbeurten overslaat
- Gasten kunnen beschikbare kamers zien die in werkelijkheid niet beschikbaar zijn
Veelvoorkomende problemen bij het synchroniseren van agenda’s en hoe CalendarBridge deze CalendarBridge
iCal-synchronisaties lopen vertraging op
Platforms die ICS-feeds gebruiken om agenda’s te synchroniseren, werken niet direct bij (en soms duurt het uren). Die vertraging vergroot het risico op dubbele boekingen als er een reservering binnenkomt voordat je andere advertenties zijn bijgewerkt.
CalendarBridge
CalendarBridge de beschikbaarheid in realtime. Zodra er een boeking wordt gemaakt, worden alle gekoppelde agenda’s binnen enkele minuten bijgewerkt, waardoor u beschikt over een nauwkeurige boekingskalender voor uw kortetermijnverhuur.
Hoe?
CalendarBridge al uw ICS-feeds van al uw boekingsplatforms veel vaker en betrouwbaarder op dan de eigen verversingscycli van die platforms. CalendarBridge synchroniseert CalendarBridge al die feeds met uw Google- of Outlook-agenda, die als ‘enige betrouwbare bron’ voor uw accommodatie fungeert. We zullen later uitleggen hoe u dit kunt instellen.
Geen gecentraliseerde kalenderweergave
Je moet met meerdere dashboards tegelijk werken: Airbnb, VRBO, Booking.com, je telefoon en misschien nog een tool voor directe boekingen. Dat is chaotisch en er kunnen gemakkelijk fouten in sluipen.
CalendarBridge
Bekijk al je boekingen in één overzichtelijke agenda. Eén overzichtelijk dashboard met een volledig en nauwkeurig beeld van je beschikbaarheid op alle platforms.
Hoe?
CalendarBridge boekingen van alle gekoppelde platforms CalendarBridge in je gesynchroniseerde Google- of Outlook-agenda. In plaats van verschillende dashboards te moeten controleren, zie je één overzichtelijke agenda waarin je volledige beschikbaarheid op Airbnb, VRBO, Booking.com en alle andere gekoppelde bronnen wordt weergegeven.
Ja, daar is een app voor
Met de CalendarBridge app CalendarBridge heb je je Unified Calendar altijd bij de hand. Bekijk en beheer in één oogopslag al je boekingen op Airbnb, VRBO, Booking.com en alle andere kalenders die je koppelt. Je hoeft niet meer tussen verschillende dashboards te schakelen en mist geen updates meer.
- Schakel agenda’s in en uit om te bepalen wat je te zien krijgt
- Bewerk evenementen waar je ook bent en houd alles up-to-date
- Bekijk de roosters per dag, week of maand
Zo stel je CalendarBridge in CalendarBridge al je boekingen op één plek te bekijken
Stap 1: Open je CalendarBridge Calendar
Stap 2: Voeg je ICS-feeds toe aan de Unified Calendar
Stap 3: Bekijk al je reserveringen op één plek
Start vandaag nog je gratis proefperiode en voorkom dubbele boekingen!
Veelgestelde vragen
De CalendarBridge Calendar vernieuwt ICS-feeds veel vaker en betrouwbaarder dan andere apps, zoals Google Agenda, Outlook en Apple Agenda
Nee, iCloud biedt niet dezelfde mogelijkheden voor realtime synchronisatie als Google of Outlook. Voor een optimale betrouwbaarheid CalendarBridge het beste CalendarBridge met Google Agenda of Outlook Agenda.
Ja. Je kunt Airbnb, VRBO, Booking.com en alle andere gekoppelde agenda’s samen bekijken in één gezamenlijke boekingsagenda, die zowel op de computer als op je mobiel toegankelijk is.
Helemaal niet. Je koppelt je Google- of Outlook-agenda, importeert je iCal-feeds één keer en laat CalendarBridge vervolgens CalendarBridge realtime synchronisatie op alle platforms.
Conclusie
Het synchroniseren van de kalenders voor kortetermijnverhuur op Airbnb, VRBO en Booking.com hoeft geen fulltime baan te zijn. iCal-feeds zijn nooit ontworpen voor de snelheid en complexiteit van het moderne verhuurproces. Door gebruik te maken van CalendarBridgecreëert u één betrouwbaar knooppunt voor al uw boekingen met realtime updates, synchronisatie in twee richtingen en een uniform kalenderoverzicht.
Het resultaat is minder fouten, minder stress en meer vertrouwen, omdat u weet dat uw beschikbaarheid altijd klopt. Als u serieus bent over het uitbreiden van uw verhuurbedrijf voor kortetermijnverblijven zonder de voortdurende angst voor dubbele boekingen, dan CalendarBridge de slimmere keuze. Probeer het 7 dagen gratis uit, u zult niet teleurgesteld zijn!
