Wprowadzenie
Zarządzanie kalendarzami wynajmu krótkoterminowego na wielu platformach to prawdziwa udręka. Jeśli wystawiasz swoją nieruchomość na Airbnb, VRBO lub Booking.com, pewnie próbowałeś już zsynchronizować kalendarze za pomocą kanałów iCal i przekonałeś się, jak mało niezawodne potrafią one być. Aktualizacje pojawiają się z opóźnieniem. Niektóre kalendarze odświeżają się dopiero co 3–24 godziny. A mimo to wciąż musisz przeskakiwać między wieloma panelami, żeby zorientować się, co się dzieje.
CalendarBridge ten problem, zapewniając jeden niezawodny, ujednolicony widok kalendarza zawierający wszystkie Twoje rezerwacje. Dowiedz się więcej o tym, jak ujednolicony kalendarz może Ci pomóc.
W niniejszym przewodniku wyjaśniono typowe problemy związane z synchronizacją kalendarza w systemie ICS, z jakimi borykają się administratorzy, oraz sposób, w jaki CalendarBridge je dzięki inteligentniejszemu, scentralizowanemu rozwiązaniu.
Czym jest kalendarz internetowy i dlaczego stanowi problem dla dostawców usług hostingowych?
Większość platform rezerwacyjnych korzysta z kalendarza internetowego, formatów „iCal” lub ICS, aby umożliwić użytkownikom udostępnianie informacji o dostępności obiektów poza ich platformą.
Co tak naprawdę oznacza iCal
Przed 2012 rokiem firma Apple wprowadzała wszystkich w błąd, nazywając swoją aplikację kalendarza „iCal”, mimo że standard iCalendar istniał już wcześniej. Chociaż w 2012 roku Apple zmieniła nazwę swojej aplikacji na po prostu „Kalendarz”, zamieszanie nadal trwa, a niektórzy nadal używają nazwy „iCal” w odniesieniu do aplikacji „Kalendarz” firmy Apple.
Z tego powodu trzymamy się nazywania ich „kalendarzami internetowymi” lub „kanałami ICS”, ponieważ dostęp do kalendarzy internetowych uzyskuje się zazwyczaj poprzez adres URL kończący się na „.ics”.
Plik ICS to po prostu plik, który umożliwia serwisom rezerwacyjnym komunikację między sobą. Na przykład gdy pojawi się rezerwacja na Airbnb, serwis ten aktualizuje ten link, dodając do niego nowe dane rezerwacji. Następnie VRBO sprawdza ten link i blokuje te terminy w Twoim kalendarzu VRBO.
Problem polega na tym, że serwisy te sprawdzają te linki bardzo rzadko. Na przykład Airbnb sprawdza te kalendarze tylko co 3 godziny!
To właśnie w tym okresie może dojść do podwójnej rezerwacji – jeden gość dokonuje rezerwacji za pośrednictwem jednej platformy (np. Booking.com), ale druga platforma (np. Airbnb) nie zaktualizowała jeszcze danych, więc te same terminy nadal wydają się tam dostępne (i odwrotnie).
Dlaczego gospodarze się denerwują
Poleganie wyłącznie na kanałach iCal oznacza:
- W przypadku opóźnień w synchronizacji istnieje ryzyko wystąpienia podwójnych rezerwacji
- Trzeba ręcznie sprawdzać i aktualizować wiele pulpitów nawigacyjnych
- Możesz pominąć bloki związane ze sprzątaniem lub konserwacją
- Goście mogą zobaczyć oferty, które w rzeczywistości nie są dostępne
Typowe problemy z synchronizacją kalendarza i jak CalendarBridge je CalendarBridge
Synchronizacja z iCalem jest opóźniona
Platformy korzystające z kanałów ICS do synchronizacji kalendarzy nie aktualizują się natychmiast (a czasami trwa to nawet kilka godzin). Opóźnienie to zwiększa ryzyko wystąpienia podwójnych rezerwacji, jeśli nowa rezerwacja pojawi się, zanim zaktualizują się pozostałe oferty.
CalendarBridge
CalendarBridge dostępność w czasie rzeczywistym. Zaraz po dokonaniu rezerwacji wszystkie połączone kalendarze są aktualizowane w ciągu kilku minut, dzięki czemu otrzymujesz dokładny kalendarz rezerwacji dla swoich obiektów wynajmu krótkoterminowego.
Jak?
CalendarBridge wszystkie Twoje pliki ICS ze wszystkich platform rezerwacyjnych znacznie częściej i niezawodniej niż w ramach cykli aktualizacji tych platform. CalendarBridge synchronizuje wszystkie te pliki z Twoim kalendarzem Google lub Outlook, który służy jako „jedyne wiarygodne źródło informacji” dla Twojego obiektu. Jak to skonfigurować, omówimy w dalszej części.
Brak scentralizowanego widoku kalendarza
Musisz żonglować wieloma panelami: Airbnb, VRBO, Booking.com, telefonem, a może nawet narzędziem do rezerwacji bezpośrednich. To chaotyczne i sprzyja popełnianiu błędów.
CalendarBridge
Przeglądaj wszystkie swoje rezerwacje w jednym, ujednoliconym kalendarzu. Przejrzysty pulpit nawigacyjny z pełnym i dokładnym obrazem dostępności na wszystkich platformach.
Jak?
CalendarBridge rezerwacje ze wszystkich podłączonych platform i umieszcza je w zsynchronizowanym kalendarzu Google lub Outlook. Zamiast sprawdzać poszczególne pulpity nawigacyjne, widzisz jeden ujednolicony kalendarz, który pokazuje Twoją pełną dostępność w serwisach Airbnb, VRBO, Booking.com i wszystkich innych podłączonych źródłach.
Tak, jest na to aplikacja
Dzięki aplikacji CalendarBridge Twój zunifikowany kalendarz jest zawsze pod ręką. W jednym miejscu możesz błyskawicznie przeglądać wszystkie rezerwacje z serwisów Airbnb, VRBO, Booking.com oraz wszystkich innych kalendarzy, które podłączysz. Koniec z przełączaniem się między panelami i przegapianiem aktualizacji.
- Włączaj i wyłączaj kalendarze, aby dostosować wyświetlane treści
- Edytuj wydarzenia z dowolnego miejsca i dbaj o aktualność wszystkich danych
- Wyświetl harmonogramy według dnia, tygodnia lub miesiąca
Jak skonfigurować CalendarBridge przeglądać wszystkie rezerwacje w jednym miejscu
Krok 1: Otwórz CalendarBridge kalendarz CalendarBridge
Krok 2: Dodaj swoje pliki ICS do kalendarza zunifikowanego
Krok 3: Zobacz wszystkie swoje rezerwacje w jednym miejscu
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i już dziś zapobiegaj podwójnym rezerwacjom!
Najczęściej zadawane pytania
CalendarBridge kalendarz CalendarBridge odświeża pliki ICS znacznie częściej i niezawodniej niż inne aplikacje, takie jak Kalendarz Google, Outlook i Kalendarz Apple
Nie, usługa iCloud nie oferuje takich samych możliwości synchronizacji w czasie rzeczywistym jak Google czy Outlook. Ze względu na niezawodność CalendarBridge najlepiej CalendarBridge z Kalendarzem Google lub Kalendarzem Outlooka.
Tak. Możesz przeglądać kalendarze serwisów Airbnb, VRBO, Booking.com oraz wszelkich innych podłączonych kalendarzy w jednym, ujednoliconym kalendarzu rezerwacji, dostępnym zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych.
Wcale nie. Wystarczy połączyć kalendarz Google lub Outlook, raz zaimportować kanały iCal, a potem CalendarBridge synchronizacją w czasie rzeczywistym na wszystkich platformach.
Wnioski
Synchronizacja kalendarzy wynajmu krótkoterminowego na platformach Airbnb, VRBO i Booking.com nie powinna przypominać pracy na pełen etat. Pliki iCal nigdy nie były tworzone z myślą o tempie i złożoności współczesnego wynajmu. Dzięki wykorzystaniu CalendarBridgetworzysz jedno niezawodne centrum dla wszystkich swoich rezerwacji z aktualizacjami w czasie rzeczywistym, dwukierunkową synchronizacją i ujednoliconym widokiem kalendarza.
Dzięki temu popełnisz mniej błędów, odczujesz mniejszy stres i zyskasz większą pewność , że Twoja dostępność jest zawsze aktualna. Jeśli poważnie myślisz o rozwoju swojej działalności w zakresie wynajmu krótkoterminowego bez ciągłego strachu przed podwójnymi rezerwacjami, CalendarBridge mądrzejszy wybór. Skorzystaj z bezpłatnego 7-dniowego okresu próbnego – na pewno nie będziesz rozczarowany!
