परिचय
हममें से ज्यादातर लोग नोटिफिकेशन की कमी के कारण चीजें नहीं भूलते, बल्कि नोटिफिकेशन की भरमार के कारण भूल जाते हैं ।
- पंद्रह मिनट के अलर्ट
- लगातार कैलेंडर ब्लॉक
- स्लैक पिंग्स
- टेक्स्ट रिमाइंडर
- यादृच्छिक अलार्म जिन पर "यह करें" लिखा होगा
अधिकांश कैलेंडरों में अंतर्निहित पारंपरिक रिमाइंडर के लिए आपको अपना काम रोककर कैलेंडर खोलना, समय चुनना, इवेंट का शीर्षक देना और उसे सेव करना पड़ता है। यह काम तो करता है, लेकिन हर बार थोड़ी परेशानी पैदा करता है । फ़ोन उठाकर " हे सिरी " कहने से एक नया सिस्टम सक्रिय हो जाता है जो आपके कार्य कैलेंडर से जुड़ा भी नहीं है। इसे व्यक्तिगत जीमेल पर भेजने से यह आपके स्मार्टफोन या कार्य कैलेंडर में दिखाई नहीं देता।
अक्सर, रिमाइंडर बस छोटे-छोटे संकेत होते हैं जिनका मकसद हमें उन कार्यों को करने के लिए प्रेरित करना होता है जिन्हें हम भूलना नहीं चाहते , चाहे वह किसी को कॉल करना हो, बिल का भुगतान करना हो, सदस्यता के नवीनीकरण से पहले उसे रद्द करना हो, घर जाते समय रास्ते में कुछ खरीदना हो, किसी बातचीत को आगे बढ़ाना हो, या बस समय पर निकलना हो ताकि हम देर न हों।
एआई असिस्टेंट किस प्रकार काम करता है?
हमारे एआई असिस्टेंट की मदद से आप मीटिंग और इवेंट शेड्यूल करने के अलावा और भी बहुत कुछ कर सकते हैं; आप इसे अपने (और दूसरों के) लिए रिमाइंडर भेजने के लिए कह सकते हैं जो उपयोग में आसान हैं और कोई अतिरिक्त परेशानी नहीं पैदा करते हैं।
मैन्युअल रूप से रिमाइंडर सेट करने के बजाय, आप यह बताते हैं कि क्या होना चाहिए:
- "मुझे याद दिला देना कि मैं आज काम के बाद अपनी दवाइयाँ ले लूँ।"
- "मेरे प्रोजेक्ट की डेडलाइन के लिए इस शुक्रवार को दोपहर 3 बजे का रिमाइंडर सेट कर दें।"
- "इस सप्ताह हमारे फ्रेंड्स लंच में आने वाले सभी लोगों को एक सौहार्दपूर्ण अनुस्मारक भेजें।"
- "बिलिंग शुरू होने से पहले मुझे अपने निःशुल्क परीक्षण की समीक्षा करने के लिए याद दिलाएं।"
CalendarBridge AI शेड्यूलिंग असिस्टेंट रिमाइंडर बनाता है और आपकी मौजूदा नोटिफिकेशन सेटिंग्स अलर्ट को संभालती हैं।
कैसे CalendarBridge एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट काम करता है
CalendarBridge AI शेड्यूलिंग असिस्टेंट प्रीमियम और प्रो खातों के साथ शामिल है और मुख्य रूप से ईमेल के माध्यम से काम करता है। आप assistant@ai पर सीधे निर्देश भेज सकते हैं। calendarbridge आप किसी भी समय .com पर जा सकते हैं, इसे ईमेल वर्कफ़्लो में BCC प्राप्तकर्ता के रूप में शामिल कर सकते हैं, या CalendarBridge यूनिफाइड कैलेंडर और यूनिफाइड कैलेंडर ऐप के अंदर इसके साथ चैट कर सकते हैं।
आप अपने असिस्टेंट से कई कनेक्टेड ईमेल अकाउंट्स, जैसे कि ऑफिस और पर्सनल, के ज़रिए बातचीत कर सकते हैं। आप तय कर सकते हैं कि कौन से ईमेल एड्रेस आपके असिस्टेंट से लिंक होंगे और किन कैलेंडर्स से यह जानकारी लेगा और इवेंट्स बनाएगा।
जब कोई रिमाइंडर बनाया जाता है, तो वह एक सामान्य कैलेंडर इवेंट बन जाता है। यह आपके कैलेंडर की डिफ़ॉल्ट सूचना सेटिंग्स का पालन करता है, और यदि आपके कैलेंडर CalendarBridge के माध्यम से सिंक किए गए हैं, तो यह इवेंट आपके सिंक कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर कनेक्टेड कैलेंडरों पर दिखाई देता है।
इसमें कोई अलग रिमाइंडर लिस्ट नहीं है । असिस्टेंट सीधे आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे कैलेंडर के अंदर ही इवेंट बनाता है।
AI का उपयोग करके रिमाइंडर को स्वचालित कैसे करें और कब करें
हमने पाया है कि एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट का उपयोग करके रिमाइंडर प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका तीन मुख्य तरीके हैं:
1. आपके शेड्यूल को सपोर्ट करने वाले रिमाइंडर
रिमाइंडर केवल स्मृति से संबंधित नहीं होते, वे बैठकों, समयसीमाओं और बदलावों में भी सहायक होते हैं।
आप तैयारी का समय और अनुवर्ती कार्यवाही भी उतनी ही आसानी से निर्धारित कर सकते हैं:
- "मुझे दोपहर 2 बजे स्लाइड तैयार करने के लिए याद दिला देना, क्योंकि मेरी दोपहर 3 बजे मीटिंग है।"
- "मुझे याद दिला देना कि मैं अगले मंगलवार को सुबह 10 बजे सारा से दोबारा बात करूं।"
- "मुझे अनुबंध की नियत तारीख से दो दिन पहले उसकी समीक्षा करने के लिए याद दिला देना।"
आप अपने असिस्टेंट की सेटिंग्स में स्वचालित नियम भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जैसे कि:
- मुझे प्रतिदिन सुबह 6 बजे एक स्वचालित ईमेल भेजें, जिसमें मेरा दैनिक कार्यक्रम शामिल हो।
- किसी भी व्यक्तिगत कार्यक्रम से एक दिन पहले रिमाइंडर भेजें।
- कार्यक्रम शुरू होने से पांच दिन पहले उपस्थित लोगों को अंतिम तिथि सहित सभी जानकारी दें।
- बाहरी बैठकों से दो घंटे पहले उसी दिन रिमाइंडर भेजें
एक बार कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, ये रिमाइंडर स्वचालित रूप से तब लागू हो जाते हैं जब भी कोई घटना आपके मानदंडों से मेल खाती है। इससे मीटिंग्स समय पर चलती रहती हैं और आपके सामान्य वर्कफ़्लो से बाहर कोई अतिरिक्त परेशानी या कार्य जोड़े बिना मैन्युअल फॉलो-अप का काम कम हो जाता है।
2. मैत्रीपूर्ण अनुस्मारक भेजने के लिए
कभी-कभी लक्ष्य केवल स्वयं किसी बात को याद रखना नहीं होता, बल्कि सही समय पर एक मैत्रीपूर्ण अनुस्मारक ईमेल भेजना होता है ताकि सभी लोग अपने लक्ष्य पर कायम रहें और अनुपस्थिति का जोखिम कम हो जाए।
उदाहरण के लिए:
- "कल सुबह 9 बजे मार्क को अनुबंध के बारे में एक विनम्र अनुस्मारक भेज दें।"
- "प्रस्ताव जमा करने की अंतिम तिथि से पांच दिन पहले टीम को इसकी याद दिलाएं।"
- "कल सुबह 10 बजे जूल्स को दोपहर 12 बजे के लंच के बारे में एक रिमाइंडर भेज देना।"
सहायक रिमाइंडर शेड्यूल करता है और आपके द्वारा निर्दिष्ट समय पर उसे भेज देता है।
इसे कैसे पता चलता है कि किससे संपर्क करना है
एआई सहायक आपके कैलेंडर से पूर्वानुमानित संदर्भ का उपयोग करके प्राप्तकर्ताओं की पहचान करता है। यदि कोई व्यक्ति पहले से ही मीटिंग या इवेंट में शामिल है, तो आप स्वाभाविक रूप से उनका उल्लेख कर सकते हैं:
- "मार्क को दोपहर 1 बजे ही 3 बजे वाली मीटिंग के बारे में याद दिला दें।"
- "टीम को शुक्रवार सुबह 10 बजे की समय सीमा के बारे में याद दिलाएं।"
यदि मार्क को पहले से ही निमंत्रण भेजे गए हैं, या यदि टीम कार्यक्रम से जुड़ी हुई है, तो शेड्यूलिंग सहायक आपके कैलेंडर संदर्भ से सही प्राप्तकर्ताओं की पहचान करता है ।
यदि यह किसी व्यक्ति को नहीं पहचानता है, तो आपको उन्हें केवल एक बार परिभाषित करने की आवश्यकता है:
- मेरे बॉस मार्क का ईमेल पता mark@myboss.com है।
- मेरे पति जॉन का ईमेल पता john@schwarzenegger.com है।
उसके बाद, आप आगे से सीधे उनके नाम का उपयोग कर सकते हैं ।
आप नियम के आधार पर मैत्रीपूर्ण अनुस्मारक स्वचालित रूप से भी भेज सकते हैं।
अपने असिस्टेंट की सेटिंग्स में, आप स्वचालित रिमाइंडर व्यवहार को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जैसे कि:
- किसी भी आमने-सामने की बैठक से एक दिन पहले रिमाइंडर ईमेल भेजें।
- लंच या डिनर के रिमाइंडर भेजते समय, स्थान का उल्लेख अवश्य करें।
- कार्यक्रम शुरू होने से पांच दिन पहले उपस्थित लोगों को अंतिम तिथि सहित सभी जानकारी दें।
- बाहरी बैठकों से दो घंटे पहले उसी दिन रिमाइंडर भेजें
- एक बार कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, जब भी कोई घटना आपके मानदंडों से मेल खाती है, तो वे रिमाइंडर स्वचालित रूप से लागू हो जाते हैं।
आखिरी समय में याद दिलाने के लिए ईमेल भेजने या हर हफ्ते वही विनम्र रिमाइंडर ईमेल दोबारा लिखने के बजाय, रिमाइंडर समय पर और नियमित रूप से भेजे जाते हैं। आप व्यवस्थित दिखते हैं क्योंकि आपके पीछे की व्यवस्था व्यवस्थित है ।
3. याद दिलाने वाले संकेत ताकि आप भूल न जाएं
अधिकांश अनुस्मारक छोटी-छोटी प्रतिबद्धताएं होती हैं जिनके लिए एक निश्चित समय सीमा निर्धारित करनी होती है।
- कॉन्सर्ट के टिकट खरीदें।
- धन्यवाद कार्ड भेजें।
- किसी को जन्मदिन की शुभकामनाएं दें।
- बिल का भुगतान करें।
- समय पर छोड़ें।
अपना कैलेंडर खोलकर मैन्युअल रूप से इवेंट बनाने के बजाय, आप यह निर्देश भेजते हैं:
- मुझे याद दिला देना कि कोल्डप्ले के टिकटों की प्री-सेल इस शुक्रवार सुबह 10 बजे से शुरू हो रही है।
- "मेरी कार की किस्त के लिए 10 तारीख को सुबह 9 बजे का रिमाइंडर सेट कर दें।"
- मुझे याद दिला देना कि मैं शाम 6 बजे के डिनर के लिए शाम 5 बजे ही निकल जाऊं।
- "मुझे शनिवार को याद दिला देना कि अमेज़न से मंगाई गई मेरी पैकेजिंग वापस करने का आखिरी दिन है।"
असिस्टेंट आपके द्वारा निर्दिष्ट समय पर इवेंट बनाता है। यह सीधे आपके कैलेंडर पर दिखाई देता है और आपकी मौजूदा नोटिफिकेशन सेटिंग्स का पालन करता है। यदि आप समय निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो इसे पूरे दिन के रिमाइंडर के रूप में बनाया जा सकता है।
व्यवहार परिवर्तन
आपके वर्कफ़्लो में बदलाव केवल इतना ही नहीं है कि एक इवेंट बनाया जाता है, बल्कि लाभकारी बदलाव यह है कि रिमाइंडर सहज और सुसंगत हो जाते हैं ।
जब एक छोटा सा निर्देश भेजने में कुछ सेकंड लगते हैं, तो रिमाइंडर का उपयोग करने की संभावना बढ़ जाती है। आप यह सोचने में समय बर्बाद करना बंद कर देते हैं कि किसी काम को शेड्यूल करना उचित है या नहीं। आप छोटे-मोटे कामों को टालना बंद कर देते हैं क्योंकि रिमाइंडर बनाना आपको काम जैसा लगता है।
- आप निर्देश भेजें
- यह इवेंट बनाया गया है
- अनुस्मारक भेज दिया गया है
- आप इसे पूरा करते हैं
समय के साथ, इससे आपके समय की काफी बचत होती है, क्योंकि आम तौर पर आपको कैलेंडर में जाकर अलग-अलग रिमाइंडर सेट करने में काफी समय लगता है। यह कैलेंडर मैनेज करने से कहीं ज्यादा ऐसा लगता है जैसे आपका अपना निजी सहायक आपके लिए समय का प्रबंधन कर रहा हो।
अब एआई असिस्टेंट की मदद से रिमाइंडर को ऑटोमेट करना शुरू करें
क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
रिमाइंडर को ऑटोमेट करने से मानसिक तनाव और समय लेने वाले दोहराव वाले कामों में कमी आती है, भले ही उनमें कुछ ही मिनट लगते हों। मैन्युअल रूप से इवेंट बनाने और फॉलो-अप भेजने के बजाय, आप बस एक सरल निर्देश देते हैं और सिस्टम बाकी काम संभाल लेता है । इससे निरंतरता बनी रहती है, रिमाइंडर समय पर भेजे जाते हैं और आपकी पेशेवर छवि मजबूत होती है। रिमाइंडर ऑटोमेट होने से छोटी लेकिन महत्वपूर्ण प्रतिबद्धताओं को भूलने का जोखिम खत्म हो जाता है और कैलेंडर को मैनेज करना आसान हो जाता है।
हमारा एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट आपके मौजूदा कैलेंडर में ही रिमाइंडर बनाता है। आप ईमेल या यूनिफाइड कैलेंडर के ज़रिए निर्देश भेज सकते हैं। असिस्टेंट आपके अनुरोध को एक सामान्य कैलेंडर इवेंट में बदल देता है, जो आपकी सामान्य नोटिफिकेशन सेटिंग्स के अनुसार काम करता है। आप इवेंट के प्रकार, समय या उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर रिमाइंडर भेजने के लिए स्वचालित नियम भी बना सकते हैं। सब कुछ आपके पहले से इस्तेमाल किए जा रहे कैलेंडर में ही काम करता है।
नहीं। असिस्टेंट कोई अलग नोटिफिकेशन सिस्टम नहीं बनाता है। यह आपके मौजूदा कैलेंडर की डिफ़ॉल्ट अलर्ट सेटिंग्स का उपयोग करता है। यदि आप प्रति इवेंट एक रिमाइंडर चाहते हैं, तो आपको वही मिलेगा। यदि आप कई अलर्ट का उपयोग करते हैं, तो वे सेटिंग्स यथावत रहेंगी। आपको कितनी बार नोटिफिकेशन चाहिए, यह आपके नियंत्रण में रहेगा।
जी हां । आप असिस्टेंट को निर्देश दे सकते हैं कि वह पहले से परिचित विशिष्ट लोगों या समूहों को मैत्रीपूर्ण रिमाइंडर ईमेल भेजे। यदि कोई व्यक्ति पहले से ही कैलेंडर इवेंट में शामिल है, तो असिस्टेंट संदर्भ संबंधी जानकारी का उपयोग करके उसे पहचान लेता है। आप नए संपर्कों को एक बार परिभाषित कर सकते हैं, और फिर आगे चलकर उन्हें स्वाभाविक रूप से संदर्भित कर सकते हैं। इससे हर बार मैन्युअल रूप से ईमेल तैयार किए बिना समय पर और पेशेवर रिमाइंडर भेजना आसान हो जाता है।
सबसे महत्वपूर्ण नियम यह है कि एक साथ सब कुछ स्वचालित करने से बचें । यदि आपका फ़ोन हर पाँच मिनट में बजता रहेगा, तो आप अंततः उसे नज़रअंदाज़ करने लगेंगे। इसके बजाय, अपने तीन सबसे महत्वपूर्ण नियमित कार्यों से शुरुआत करें। पहले उन्हें स्वचालित करें, देखें कि वे आपके कार्यप्रवाह को कैसे बेहतर बनाते हैं, और फिर धीरे-धीरे विस्तार करें। लक्ष्य है एकाग्रता और निरंतरता, न कि सूचनाओं का बोझ।
अंतिम विचार
CalendarBridge एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट आपके कैलेंडर का विकल्प नहीं है। यह आपके कैलेंडर पर लगातार निर्भर रहना आसान बनाता है।
यदि आप यह देखना चाहते हैं कि प्राकृतिक भाषा में दिए गए रिमाइंडर आपके वर्कफ़्लो में कैसे फिट होते हैं, तो आज ही CalendarBridge AI शेड्यूलिंग असिस्टेंट के बारे में और जानें।
