Einführung
Wenn Sie eine bessere Möglichkeit benötigen, mehrere Outlook-Kalender an einem Ort anzuzeigen, können Ihnen Kalendergruppen in Outlook helfen. Mit einer Kalendergruppe können Sie mehrere Kalender nebeneinander organisieren und anzeigen. Das erleichtert den Vergleich von Zeitplänen und das Zeitmanagement in Teams, Abteilungen, in der Familie, im Arbeitsteam oder bei persönlichen Verpflichtungen.
In dieser Anleitung zur Kalenderverwaltung erfahren Sie, wie Sie eine Kalendergruppe in der Outlook-Desktop-Anwendung erstellen, anpassen und verwenden. Mit Kalendergruppen werden zwar keine gemeinsamen Outlook-Kalender erstellt, aber sie sind ein leistungsfähiges Tool zum Anzeigen und Verwalten Ihrer vorhandenen Kalender an einem Ort, ähnlich wie unsere Funktion für die einheitliche Kalenderansicht, aber ohne Synchronisierung.
Weitere hilfreiche Outlook-Anleitungen von CalendarBridge
Suchen Sie etwas anderes? Stöbern Sie in unserer Rubrik Kalendertipps.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Windows-Benutzer
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Gruppenkalender in Outlook mit Ihrer Windows Outlook-Desktop-Anwendung zu erstellen. Hinweis: Derzeit sind Kalendergruppen nur im klassischen Outlook für Windows verfügbar.
Starten Sie Outlook und klicken Sie auf das Kalendersymbol am unteren Rand des Navigationsbereichs.
- Klicken Sie im linken Fensterbereich unter Meine Kalender mit der rechten Maustaste auf Kalendergruppen
- Wählen Sie Neue Kalendergruppe
- Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein (z. B.: Marketingteam, Projekt X, Familienpläne)
Nachdem Sie die Gruppe erstellt haben, werden Sie von Outlook aufgefordert, Kalender hinzuzufügen. Das können Sie:
- Fügen Sie Personen aus Ihrer Organisation hinzu (geben Sie deren Namen ein und wählen Sie aus dem Verzeichnis)
- Hinzufügen von Kalendern, auf die Sie bereits Zugriff haben
- Gemeinsame Kalender oder öffentliche Kalender hinzufügen, falls vorhanden
Sobald sie hinzugefügt wurden, erscheinen ihre Kalender zusammen in der neuen Gruppe, damit sie leicht zu sehen sind.
So verwenden Sie eine Kalendergruppe in Outlook
Nun, da Ihre Gruppe erstellt ist, können Sie sie zum schnellen Vergleich von Zeitplänen verwenden.
Kalender nebeneinander anzeigen
Markieren Sie das Kästchen neben jedem Kalender in Ihrer Gruppe. Die Kalender werden standardmäßig nebeneinander angezeigt, so dass Sie Überschneidungen und Verfügbarkeit sehen können.
Overlay-Kalender für einfacheren Vergleich
Klicken Sie auf den Pfeil auf einer Kalenderregisterkarte, um sie über eine andere zu legen. So entsteht eine kombinierte Ansicht, die Terminkonflikte oder freie Zeit hervorhebt.
Zwischen Gruppen umschalten
Sie können mehrere Kalendergruppen für unterschiedliche Zwecke erstellen und über die linke Seitenleiste zwischen ihnen wechseln.
So bearbeiten oder löschen Sie eine Kalendergruppe
So benennen Sie eine Kalendergruppe um oder entfernen sie:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen im linken Fensterbereich
- Wählen Sie Gruppe umbenennen oder Gruppe löschen
Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden nicht die Kalender selbst gelöscht, sondern nur die Gruppenansicht.
Unsere Tipps zur effektiven Nutzung von Outlook-Kalendergruppen
Kalendergruppen in Outlook sind eine einfache Möglichkeit, Terminverwirrung zu vermeiden und die Produktivität zu steigern, insbesondere wenn Sie mehrere Kalender verwalten oder sich mit vielen Personen abstimmen müssen. Sie sind zwar keine Tools für die Zusammenarbeit, aber eine nützliche Funktion für alle, die mit mehreren Terminen jonglieren.
Hier sind ein paar Tipps, damit sie für Sie besser funktionieren:
- Kennzeichnen Sie Gruppen eindeutig nach Team oder Zweck
- Überlagerung von Kalendern zur Vereinfachung von Vergleichen
- Entfernen Sie inaktive Kalender, um Ihre Ansicht sauber zu halten
- Farbcodierung innerhalb jedes Kalenders zur besseren visuellen Organisation
Wie CalendarBridge die Kalendergruppen in Outlook CalendarBridge
Wenn Sie mit Kalendern auf mehreren Plattformen wie Google, Microsoft 365, iCloud oder sogar gemeinsam genutzten Teamkalendern jonglieren müssen, können die integrierten Tools von Outlook nur bedingt weiterhelfen. Kalendergruppen sind großartig, um Kalender nebeneinander anzuzeigen, aber sie bieten keine Echtzeit-Synchronisierung, plattformübergreifende Kompatibilität oder Verfügbarkeitsverwaltung.
Hier CalendarBridge ins Spiel.
Mit CalendarBridge können Sie:
- Zwei-Wege-Synchronisierung von Outlook- und Google-Kalendern
- Kombinieren Sie berufliche und persönliche Verfügbarkeit in einer einheitlichen Kalenderansicht
- Erstellen Sie eine Buchungsseite, die Ihre tatsächliche Verfügbarkeit widerspiegelt, auch wenn diese über mehrere Kalender verteilt ist.
- Vermeidung von Doppelbuchungen ohne manuellen Abgleich von Fahrplänen
Wenn Sie es leid sind, zwischen verschiedenen Kalendergruppen oder Tools hin und her zu wechseln, testen Sie CalndarBridge kostenlos und erfahren Sie, wie wir die Kalenderverwaltung vereinfachen.
Häufig gestellte Fragen
Eine Kalendergruppe ist eine Funktion in Outlook, die es Benutzern ermöglicht, mehrere Kalender zusammenzufassen. Dazu können Ihre eigenen Kalender, freigegebene Kalender oder Kalender gehören, auf die Sie von Kollegen, Abteilungen oder externen Konten Zugriff haben.
Wichtig: Eine Kalendergruppe ist kein gemeinsamer Kalender. Sie gibt anderen keinen Zugriff und ermöglicht keine Zusammenarbeit. Sie ist ein persönliches Organisationstool für Ihre Kalenderansicht. Erfahren Sie mehr über
Derzeit sind Kalendergruppen nur in der klassischen Outlook-Version für Windows verfügbar. Die neue Outlook-Version für Windows bietet derzeit keine Hilfe oder Verwalten von Kalendergruppen. Wenn Sie zur neuen Outlook-Oberfläche gewechselt sind und die Option nicht sehen, liegt das daran.
Wenn Kalendergruppen für Ihren Arbeitsablauf wichtig sind, müssen Sie möglicherweise wieder zum klassischen Outlook zurückkehren. Microsoft hat eingeräumt, dass Funktionen der neuen Version Funktionen fehlen, und fügt diese nach und nach hinzu, doch gibt es keinen bestätigten Zeitplan für Hilfe Kalendergruppen.
Tipp: Um zu überprüfen, welche Version Sie verwenden, schauen Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters nach. Wenn Sie dort ein Kästchen mit der Aufschrift "Try the new Outlook" sehen, verwenden Sie Classic. Wenn dort "Neues Outlook" steht und kein Kippschalter zu sehen ist, verwenden Sie bereits die neue Version.
Mit einer Kalendergruppe können Sie:
- Mehrere Kalender nebeneinander oder übereinander anzeigen
- Einfaches Umschalten zwischen Kalenderansichten
- Vergleich von Zeitplänen für mehrere Personen oder Ressourcen
Nein. In einer Kalendergruppe werden nur vorhandene Kalender zur gemeinsamen Ansicht angezeigt. Wenn Sie einen freigegebenen Kalender benötigen, in dem jeder Ereignisse hinzufügen oder bearbeiten kann, müssen Sie einen freigegebenen Outlook-Kalender oder einen Microsoft 365-Gruppenkalender erstellen.
Kalendergruppen, die in der Outlook-Desktop-App für Windows erstellt wurden, werden nicht automatisch mit Outlook Web oder den mobilen Apps synchronisiert. Sie müssen sie auf jeder Plattform neu konfigurieren oder eine App wie CalendarBridge verwenden, um Ihre Kalender zu synchronisieren.
Outlook ermöglicht zwar den Import einiger Kalenderabonnements (wie ICS-Feeds), bietet jedoch von Haus aus keinevollständige bidirektionale Synchronisierung mit Google- oder Apple-Kalendern. Dafür benötigen Sie ein Tool wie CalendarBridge.
Outlook hat keine strenge Grenze, aber das Hinzufügen von zu vielen Kalendern kann die Ansicht unübersichtlich machen und die Leistung beeinträchtigen. Bleiben Sie am besten bei den wichtigsten Kalendern.
Abschließende Überlegungen
enn Sie regelmäßig mehrere Kalender in Outlook verwalten, ist die Erstellung einer Kalendergruppe eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um alles zu organisieren. Es handelt sich dabei nicht um ein Tool für die Zusammenarbeit, aber es kann Ihnen helfen, bei einem vollen Terminkalender den Überblick zu behalten, indem es Ihnen eine klarere Sicht auf das Wichtigste gibt.
Denken Sie daran: Kalendergruppen eignen sich am besten zum Anzeigen und Vergleichen. Wenn Sie eine plattformübergreifende Kalendersynchronisierung, eine bessere Kontrolle über die Verfügbarkeit oder eine echte Lösung für die gemeinsame Terminplanung benötigen, sollten Sie ein Tool wie CalendarBridge in Ihren Arbeitsablauf einzubinden. Es ist die nächste Stufe, wenn die in Outlook integrierten Tools nicht ausreichen.
