서론
여러 Outlook 캘린더를 한 곳에서 더 편리하게 확인하고 싶다면, Outlook의 ‘캘린더 그룹’ 기능을 활용해 보세요. 캘린더 그룹을 사용하면 여러 캘린더를 체계적으로 정리하여 나란히 표시할 수 있으므로, 팀, 부서, 가족, 업무 팀 또는 개인적인 약속에 걸친 일정을 비교하고 시간을 관리하기가 훨씬 수월해집니다.
이 캘린더 관리 가이드에서는 Outlook 데스크톱 앱에서 캘린더 그룹을 생성, 사용자 지정 및 사용하는 방법을 단계별로 안내합니다. 캘린더 그룹은 공유 Outlook 캘린더를 생성하지는 않지만, 통합 캘린더 보기 기능과 유사하게 기존 캘린더를 한 곳에서 확인하고 관리할 수 있는 강력한 도구이며, 동기화 기능은 제공되지 않습니다.
Windows 사용자를 위한 단계별 안내
Windows용 Outlook 데스크톱 앱을 사용하여 Outlook에 새 그룹 캘린더를 만들려면 다음 단계를 따르세요. 참고: 현재 캘린더 그룹 기능은 Windows용 클래식 Outlook에서만 사용할 수 있습니다.
Outlook을 실행한 다음 탐색 창 하단의 캘린더 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 창에서 ‘내 캘린더’ 아래에 있는 ‘캘린더 그룹’을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
- 새 캘린더 그룹 선택
- 그룹 이름을 입력하세요(예: 마케팅 팀, 프로젝트 X, 가족 일정)
그룹을 만든 후, Outlook에서 캘린더를 추가하라는 메시지가 표시됩니다. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:
- 조직 내 구성원을 추가하세요(이름을 입력하거나 주소록에서 선택하세요)
- 이미 접근 권한이 있는 기존 캘린더 추가하기
- 사용 가능한 공유 캘린더나 공개 캘린더가 있다면 추가하세요
추가되면 해당 캘린더들이 새로운 그룹에 함께 표시되어 한눈에 확인하기 편리합니다.
Outlook에서 캘린더 그룹을 사용하는 방법
이제 그룹이 생성되었으니, 이를 활용해 일정을 빠르게 비교해 볼 수 있습니다.
달력 나란히 보기
그룹 내 각 캘린더 옆에 있는 확인란을 선택하세요. 기본적으로 캘린더가 나란히 표시되어 일정이 겹치는 부분과 가능한 시간을 한눈에 확인할 수 있습니다.
달력을 겹쳐서 더 쉽게 비교하기
달력 탭의 화살표를 클릭하면 다른 탭 위에 중첩하여 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 일정 충돌이나 여유 시간을 한눈에 확인할 수 있는 통합 보기가 생성됩니다.
그룹 간 전환
다양한 용도에 맞춰 여러 개의 캘린더 그룹을 생성하고, 왼쪽 사이드바를 통해 그룹을 전환할 수 있습니다.
캘린더 그룹을 편집하거나 삭제하는 방법
캘린더 그룹의 이름을 변경하거나 삭제하려면:
- 왼쪽 창에서 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
- ‘그룹 이름 변경’ 또는 ‘그룹 삭제’를 선택하세요
그룹을 삭제해도 캘린더 자체는 삭제되지 않으며, 그룹 보기만 사라집니다.
Outlook 캘린더 그룹을 효과적으로 활용하는 방법
Outlook의 캘린더 그룹은 일정 관리의 혼란을 줄이고 생산성을 높일 수 있는 간편한 방법입니다. 특히 여러 개의 캘린더를 관리하거나 많은 사람과 일정을 조율해야 하는 경우에 유용합니다. 협업 도구는 아니지만, 여러 일정을 동시에 관리해야 하는 모든 사용자에게 유용한 기능입니다.
다음은 이 기능을 더 효과적으로 활용하는 몇 가지 팁입니다:
- 팀이나 목적에 따라 라벨 그룹을 명확하게 구분하세요
- 달력을 겹쳐서 비교하기 쉽게 만들기
- 사용하지 않는 캘린더를 삭제하여 화면을 깔끔하게 정리하세요
- 각 달력 내에서 색상 구분을 활용하여 시각적으로 더 체계적으로 정리하세요
CalendarBridge Outlook 캘린더 그룹을 어떻게 CalendarBridge
Google, Microsoft 365, iCloud 또는 팀 공유 캘린더 등 여러 플랫폼의 캘린더를 동시에 관리하고 있다면, Outlook의 기본 제공 도구만으로는 한계가 있습니다. 캘린더 그룹 기능을 사용하면 여러 캘린더를 나란히 볼 수 있어 편리하지만, 실시간 동기화나 크로스 플랫폼 호환성, 일정 가용성 관리 기능은 제공하지 않습니다.
바로 이때 CalendarBridge .
CalendarBridge 사용하면 다음과 같은 기능을 이용할 수 있습니다:
- Outlook과 Google 캘린더 양방향 동기화
- 업무 일정과 개인 일정을 하나의 통합 캘린더 화면으로 통합하세요
- 여러 개의 캘린더에 걸쳐 있는 일정이라도 실제 예약 가능 시간을 반영한 예약 페이지를 만드세요
- 일정을 수동으로 비교하지 않고도 중복 예약을 방지하세요
여러 캘린더 그룹이나 도구 사이를 오가며 관리하는 데 지치셨다면, CalndarBridge를 무료로 체험해 보시고 캘린더 관리를 얼마나 간편하게 만들어 드리는지 확인해 보세요.
자주 묻는 질문
캘린더 그룹은 사용자가 여러 캘린더를 한데 묶을 수 있게 해주는 Outlook의 기능입니다. 여기에는 본인의 캘린더, 공유 캘린더, 또는 동료, 부서, 외부 계정을 통해 액세스할 수 있는 캘린더가 포함될 수 있습니다.
중요: 캘린더 그룹은 공유 캘린더가 아닙니다. 다른 사람에게 접근 권한을 부여하거나 공동 작업을 허용하지 않습니다. 이는 캘린더 보기를 관리하기 위한 개인용 도구입니다. 자세한 내용은
현재 캘린더 그룹 기능은 Windows용 클래식 Outlook에서만 사용할 수 있습니다. Windows용 새 Outlook은 현재 캘린더 그룹을 만들거나 관리하는 기능을 지원하지 않습니다. 새 Outlook 인터페이스로 전환한 후 해당 옵션이 보이지 않는다면, 이것이 그 이유입니다.
캘린더 그룹이 업무 흐름에 중요하다면, 클래식 Outlook으로 다시 전환해야 할 수도 있습니다. 마이크로소프트는 새 버전에 기능이 누락된 점을 인정하고 있으며 점차 기능을 추가하고 있지만, 캘린더 그룹 지원에 대한 구체적인 일정은 아직 확정되지 않았습니다.
팁: 현재 사용 중인 버전을 확인하려면 Outlook 창 오른쪽 상단을 살펴보세요. “새로운 Outlook 사용해 보기”라는 토글 버튼이 보이면 클래식 버전을 사용 중인 것입니다. 토글 버튼 없이 “새로운 Outlook”이라고만 표시되어 있다면 이미 새 버전을 사용 중인 것입니다.
캘린더 그룹을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다:
- 여러 캘린더를 나란히 보거나 겹쳐서 보기
- 달력 보기를 손쉽게 전환할 수 있습니다
- 여러 사람이나 리소스의 일정을 비교하기
아닙니다. 캘린더 그룹은 기존 캘린더를 한곳에 모아 표시해 줄 뿐입니다. 모든 사용자가 일정을 추가하거나 편집할 수 있는 공유 캘린더가 필요하다면, ‘공유 Outlook 캘린더’나 ‘Microsoft 365 그룹 캘린더’를 만들어야 합니다.
Windows용 Outlook 데스크톱 앱에서 생성한 캘린더 그룹은 Outlook 웹 앱이나 모바일 앱과 자동으로 동기화되지 않습니다. 각 플랫폼에서 해당 그룹을 다시 설정하거나, CalendarBridge 같은 앱을 사용하여 캘린더를 동기화해야 합니다.
Outlook에서는 일부 캘린더 구독(예: ICS 피드)을 가져올 수는 있지만, 기본적으로 Google이나 Apple 캘린더와의 완전한 양방향 동기화는 지원하지 않습니다. 이를 위해서는 CalendarBridge 같은 도구가 필요합니다.
Outlook에는 엄격한 제한이 없지만, 캘린더를 너무 많이 추가하면 화면이 복잡해지고 성능이 저하될 수 있습니다. 가장 관련성이 높은 캘린더만 사용하는 것이 좋습니다.
마무리 말
Outlook에서 여러 개의 캘린더를 정기적으로 관리하고 있다면, ‘캘린더 그룹’을 만드는 것이 모든 일정을 체계적으로 정리할 수 있는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 이는 협업 도구는 아니지만, 가장 중요한 일정을 한눈에 파악할 수 있게 해줌으로써 바쁜 일정을 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
단, 캘린더 그룹은 주로 캘린더를 확인하고 비교하는 데 가장 적합하다는 점을 기억해 주세요. 크로스 플랫폼 캘린더 동기화, 더 정교한 사용 가능 여부 관리, 또는 진정한 공동 일정 관리 솔루션이 필요하다면 다음과 같은 도구를 추가하는 것을 고려해 보세요. CalendarBridge 와 같은 도구를 워크플로에 추가하는 것을 고려해 보세요. 이는 Outlook의 기본 제공 도구만으로는 부족할 때 한 단계 더 발전된 솔루션입니다.
