Po co nauczyć się synchronizować dwa kalendarze Google?
Ten artykuł o tym, jak zsynchronizować dwa kalendarze Google, jest przeznaczony dla osób, które:
- posiadasz dwa (lub więcej) konta Google, a co za tym idzie – kilka kalendarzy Google (np. jeden kalendarz prywatny i jeden służbowy albo dwa kalendarze służbowe związane z dwiema różnymi firmami); oraz
- chcą, aby ich dostępność była zawsze taka sama we wszystkich kalendarzach. Innymi słowy, gdy użytkownik jest zajęty w pierwszym kalendarzu, chce, aby drugi kalendarz automatycznie odzwierciedlał ten stan, bez konieczności ręcznego dodawania wpisów w tym drugim kalendarzu.
Problem związany z posiadaniem wielu kalendarzy Google
Problem z posiadaniem wielu kalendarzy Google polega na tym, że współpracownicy sprawdzający Twoją dostępność w Google zobaczą jedynie informacje oparte na jednym z kalendarzy przeznaczonych dla ich organizacji.
Na przykład Adele ma służbowy kalendarz Google (adele@acme.com) oraz prywatny kalendarz Gmaila (adelev2024@gmail.com). Jeśli nie zastosuje metod synchronizacji opisanych w tym artykule, współpracownicy Adele z firmy Acme będą widzieć jej dostępność wyłącznie na podstawie kalendarza Acme, a nie jej prywatnego kalendarza Gmaila.
Wystarczy, że Adele doda (tj. zaloguje się na) oba swoje konta Google w dowolnej aplikacji kalendarza, z której korzysta (Outlook, Kalendarz Apple, aplikacja mobilna Kalendarz Google itp.), aby móc przeglądać oba kalendarze w jednym widoku, jednak kalendarze te pozostają od siebie oddzielone. Kiedy jej współpracownicy z Acme.com sprawdzają jej dostępność w Kalendarzu Google na swoich urządzeniach, widzą jedynie informacje z kalendarza Acme.
Jeśli więc zdarzało Ci się, że współpracownicy, którzy nie mają wglądu we wszystkie Twoje kalendarze, umawiali z Tobą spotkania w tym samym czasie, albo jeśli Twój szef lub współpracownicy są po prostu zirytowani tym, że zawsze muszą wysyłać Ci e-maile, by sprawdzić Twoją dostępność, w dalszej części tego artykułu przedstawimy kilka sposobów na zsynchronizowanie dwóch (lub więcej) kalendarzy Google, dzięki czemu współpracownicy będą widzieć Twoją aktualną dostępność.
Funkcje udostępniania i importowania w Kalendarzu Google nie synchronizują dwóch kalendarzy Google.
Jeśli wpiszesz w wyszukiwarce Bing lub Google hasło „Jak zsynchronizować dwa kalendarze Google”, wiele z pierwszych wyników wyszukiwania będzie sugerowało skorzystanie z wbudowanych funkcji udostępniania w Kalendarzu Google, a nawet z funkcji „Dodaj z adresu URL” lub „Importuj”, które oferuje Kalendarz Google.
Wszystko o tych funkcjach i ich zastosowaniach przeczytasz w naszym artykule: Jak udostępnić Kalendarz Google: kompletny przewodnik.
Funkcje udostępniania i importowania NIE nadają się jednak do tworzenia stałej synchronizacji między dwoma kalendarzami Google. W najlepszym razie pozwalają one po prostu zarządzać dwoma kalendarzami równolegle z poziomu jednego konta Google.
Jak przeprowadzić dwukierunkową synchronizację dwóch kalendarzy Google za pomocą CalendarBridge
Jeśli chcesz zsynchronizować wydarzenia (a tym samym dostępność) między dwoma kalendarzami Google, standardowe funkcje udostępniania kalendarza Google nie będą dla Ciebie odpowiednie. Natomiast CalendarBridge zapewni synchronizację dwóch kalendarzy Google w czasie rzeczywistym, dzięki czemu oba kalendarze zawsze będą odzwierciedlały tę samą dostępność.
Oto kilka przykładowych zastosowań CalendarBridge:
- dwukierunkowa synchronizacja między dwoma kalendarzami Google;
- można zsynchronizować do 6 kalendarzy w obie strony lub do 36 kalendarzy w jedną stronę.
- Dwukierunkowa synchronizacja kalendarzy Google i Outlook
1. Załóż CalendarBridge (7-dniowy Darmowy Trial)
Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w przewodniku „Jak założyć CalendarBridge , aby skorzystać z bezpłatnego 7-dniowego okresu próbnego serwisu CalendarBridge. Do skorzystania z Darmowy Trial nie jest wymagana karta kredytowa.
2. Połącz swoje konta Google
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami dotyczącymi łączenia kalendarzy Microsoft z CalendarBridge. CalendarBridge za pomocą protokołu OAuth („zaloguj się za pomocą konta Microsoft”), dzięki czemu nigdy nie mamy wglądu w Twoje dane logowania do konta Microsoft, a Ty możesz w dowolnym momencie cofnąć nam dostęp w ustawieniach swojego konta Microsoft.
3. Określ, które wydarzenia z kalendarza mają być synchronizowane i w jaki sposób
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby utworzyć połączenia CalendarBridge . Każde połączenie synchronizacyjne określa:
- kalendarz źródłowy, z którego mają być kopiowane wydarzenia/dostępność
- kalendarz docelowy, do którego mają zostać skopiowane wydarzenia/dostępność
- Ustawienia prywatności pozwalają określić, które konkretne pola/informacje chcesz zsynchronizować. Możesz zsynchronizować wszystkie dane, żadne dane (tylko utworzyć w kalendarzu docelowym wpisy „zajęty”) lub wybrać opcję pośrednią.
- filtry pozwalające wykluczyć określone zdarzenia z synchronizacji.
4. Wyświetl zsynchronizowane kalendarze
Dzięki skonfigurowaniu połączeń synchronizacyjnych w obu kierunkach dostępność w dwóch kalendarzach Google Adele będzie zawsze zsynchronizowana. Niezależnie od tego, czy jej przyjaciele i rodzina sprawdzają jej osobisty kalendarz Google, czy też współpracownicy przeglądają jej służbowy kalendarz Google, wszyscy widzą aktualne informacje o dostępności Adele.
Dlaczego warto zsynchronizować dwa kalendarze Google za pomocą CalendarBridge?
- Zmiany w kalendarzu synchronizują się w ciągu kilku sekund. W odróżnieniu od funkcji udostępniania oraz importu i eksportu w Kalendarzu Google, CalendarBridge monitoruje Twoje kalendarze Google i zapewnia automatyczną synchronizację w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Ty i Twoi współpracownicy zawsze widzicie aktualny stan dostępności.
- Ustawienia prywatności. Dzięki CalendarBridge synchronizować między kalendarzami tyle szczegółów, ile tylko chcesz. Jeśli chcesz mieć wgląd we wszystkie szczegóły swoich wydarzeń w obu kalendarzach, możesz to zrobić. Jeśli chcesz mieć pewność, że nawet administratorzy IT nie będą mogli zobaczyć szczegółów zsynchronizowanych wydarzeń, również możesz to zrobić.
- Prosta konfiguracja. Skonfigurowanie CalendarBridge zsynchronizowania dwóch kalendarzy Google zajmuje zaledwie kilka minut. Nie trzeba niczego konfigurować ani instalować na żadnym z urządzeń.
