Wprowadzenie
Prowadzenie dwóch kalendarzy – w Outlooku i iCloud – może utrudniać planowanie spotkań i wydarzeń prywatnych bez ryzyka, że się one ze sobą pokroją. W tym artykule pokażemy, jak zsynchronizować kalendarze Apple iCloud i Outlook, abyś Ty, Twoi współpracownicy i Twoja rodzina mieli wgląd w Twoją aktualną dostępność w obu kalendarzach.
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się:
- Problem wynikający z posiadania wielu kalendarzy, które nie są zsynchronizowane. (Sytuacja jest dość zagmatwana, więc warto to jasno przedstawić.)
- Kilka rzeczy, które NIE sprawdzają się przy synchronizacji kalendarzy Outlooka i iCloud (chociaż wiele wyników wyszukiwania w Bing i Google sugeruje, że tak jest!)
- Jak korzystać z CalendarBridge automatycznej, dwukierunkowej synchronizacji kalendarzy iCloud i Outlooka.
Uwaga: Jeśli chcesz dodać również swój kalendarz Google, przejdź na stronę synchronizacji kalendarzy iCloud i Google.
Problem związany z korzystaniem jednocześnie z kalendarza programu Outlook i kalendarza Apple iCloud
Weźmy na przykład Adele. W pracy korzysta z konta Outlook powiązanego z jej służbowym adresem e-mail adele@contoso.com. Posiada również kalendarz iCloud powiązany z adresem adelev2024@iCloud.com oraz udostępnia swój kalendarz iOS rodzinie. Problem polega na tym, że
- gdy jej współpracownicy z Contoso sprawdzają jej dostępność w programie Outlook, nie uwzględnia on jej kalendarza iCloud.
- gdy członkowie jej rodziny sprawdzają jej kalendarz w usłudze iCloud, nie uwzględnia on jej kalendarza w programie Outlook.
Jeśli więc zdarza Ci się, że współpracownicy umawiają Cię na te same terminy, bo nie mają wglądu we wszystkie Twoje kalendarze, albo jeśli członkowie Twojej rodziny są po prostu zirytowani tym, że zawsze muszą wysyłać Ci e-maile, by sprawdzić, czy masz czas, w dalszej części tego artykułu przedstawimy kilka sposobów na zsynchronizowanie Twoich służbowych i prywatnych kalendarzy w usługach iCloud i Outlook, dzięki czemu współpracownicy będą widzieć Twoją aktualną dostępność. Dowiedz się, jak korzystać z CalendarBridge synchronizacji kalendarzy rodzinnych.
Łączenie konta iCloud z programem Outlook na urządzeniu
Jeśli chcesz po prostu przeglądać swój kalendarz iCloud w aplikacji Outlook na Windows, Outlook na Mac, Outlook na iOS lub Outlook na Androida, wystarczy dodać swoje konto iCloud do tych aplikacji. Oto jak to zrobić.
Korzyści wynikające z dodania konta iCloud do zainstalowanej wersji programu Outlook to:
- możesz przeglądać swoje konto iCloud i zarządzać nim bezpośrednio z poziomu programu Outlook
- Możesz wyświetlić kalendarz iCloud i kalendarz Outlooka w jednym widoku
Ograniczenia związane z dodaniem konta iCloud do programu Outlook na Twoim urządzeniu:
- Twoje konto iCloud jest powiązane wyłącznie z tym konkretnym urządzeniem; musisz utworzyć osobne konto iCloud dla każdego urządzenia, na którym chcesz z niego korzystać
- Nie można dodać konta iCloud do aplikacji Outlook w sieci (chociaż można dodawać do niej osobiste konta Microsoft oraz konta Google)
- Dodanie konta iCloud do programu Outlook nie spowoduje, że Twoi współpracownicy nie będą widzieć Twojego kalendarza w programie Outlook
- Dodanie konta iCloud do programu Outlook nie spowoduje, że Twoi współpracownicy będą mogli zobaczyć Twoją dostępność w iCloud
Dodawanie kalendarza iCloud do programu Outlook za pomocą opcji „Dodaj kalendarz z adresu URL” i „Importuj”
Często spotykaną radą dotyczącą synchronizacji kalendarza iCloud z kalendarzem programu Outlook jest skorzystanie z funkcji „Dodaj kalendarz z adresu URL” lub „Importuj” w programie Outlook. W naszym artykule „Jak udostępnić kalendarz programu Outlook” szczegółowo opisaliśmy, czym są te funkcje i kiedy mogą się przydać, ale na potrzeby tego artykułu wystarczy powiedzieć, że żadna z nich nie zapewni synchronizacji kalendarzy programu Outlook i Apple iCloud. Oto krótkie podsumowanie działania tych funkcji i ich przeznaczenia.
Kalendarz programu Outlook – „Subskrybuj z Internetu” lub „Dodaj kalendarz z adresu URL”
Ta funkcja nosi różne nazwy w różnych wersjach programu Outlook, ale we wszystkich przypadkach działa tak samo. Gdy w programie Outlook wybierzesz opcję „subskrybuj z sieci” lub „dodaj kalendarz z adresu URL”, program doda go jako kalendarz dodatkowy, a „aktualizacja może potrwać ponad 24 godziny”. Ponieważ jest to kalendarz oddzielny od głównego kalendarza programu Outlook, Twoja dostępność w subskrybowanym kalendarzu nie wpłynie na dostępność widoczną dla współpracowników w programie Outlook. Ponadto, ponieważ jest on aktualizowany tylko co 24 do 48 godzin, nie nadaje się do przeglądania kalendarza, który ulega regularnym zmianom. Funkcja „subskrybuj z sieci” jest raczej przeznaczona dla kalendarzy, które nie ulegają znacznym zmianom, takich jak święta, harmonogramy drużyn sportowych itp.
Outlook – „Importuj” lub „Prześlij z pliku”
Funkcja „Prześlij z pliku” w programie Outlook służy do jednorazowego skopiowania wydarzeń do kalendarza programu Outlook. Nie ma tu stałego połączenia z importowanym kalendarzem. W związku z tym „import” różni się od opcji „Subskrybuj z sieci” pod dwoma względami: (1) program Outlook nie będzie okresowo sprawdzał importowanego kalendarza pod kątem aktualizacji; (2) wydarzenia można importować do kalendarza głównego, podczas gdy opcja „Subskrybuj z sieci” powoduje dodanie do programu Outlook kalendarza dodatkowego.
Funkcje „subskrybuj z sieci” i „prześlij z pliku” w Kalendarzu programu Outlook nie synchronizują informacji o dostępności i zazwyczaj działają zbyt wolno, by można było na nich polegać
Dodawanie kalendarza programu Outlook do usługi iCloud za pomocą opcji „Dodaj kalendarz subskrypcji”
Należy pamiętać, że z opcji „Dodaj kalendarz subskrypcyjny” w Kalendarzu Apple należy korzystać tylko wtedy, gdy z jakiegoś powodu nie można bezpośrednio dodać konta Microsoft do komputera Mac lub urządzenia z systemem iOS. Bezpośrednie dodanie konta Microsoft (tj. przejście do opcji „Dodaj konto”, a następnie zalogowanie się na konto Microsoft) zapewni pełną możliwość zarządzania kalendarzem Outlooka z komputera Mac lub urządzenia z systemem iOS, podczas gdy opcja „Dodaj kalendarz subskrypcyjny” pozwala jedynie na przeglądanie kopii tylko do odczytu.
Aby zasubskrybować kalendarz programu Outlook w aplikacji Kalendarz firmy Apple, należy najpierw uzyskać adres URL pliku .ics kalendarza programu Outlook (informacje na ten temat można znaleźć w naszym artykule „Jak udostępnić kalendarz programu Outlook”). Następnie postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami: Korzystanie z subskrypcji kalendarza iCloud.
Gdy to zrobisz, będziesz mógł przeglądać swój kalendarz programu Outlook w aplikacji Kalendarz firmy Apple. Subskrybowany kalendarz będzie aktualizowany za każdym razem, gdy zamkniesz i ponownie uruchomisz aplikację Kalendarz firmy Apple.
Jeśli inni użytkownicy Kalendarza Apple’a chcą mieć wgląd w Twój kalendarz Google, musisz udostępnić im link .ics do swojego kalendarza Outlooka, aby mogli go subskrybować.
Wreszcie — co najważniejsze w kontekście tej dyskusji — kalendarze, które subskrybujesz w aplikacji Kalendarz Apple, są oddzielone od istniejących kalendarzy iCloud. Oznacza to, że kalendarze subskrybowane nie będą miały wpływu na Twoją dostępność w kalendarzach iCloud, a kalendarze iCloud nie będą miały wpływu na Twoją dostępność w kalendarzach subskrybowanych. Jeśli więc chcesz zablokować czas w jednym kalendarzu na podstawie drugiego, opcja „Dodaj kalendarz subskrybowany” w aplikacji Kalendarz Apple nie jest odpowiednim rozwiązaniem.
Jeśli chcesz zarezerwować czas w kalendarzu programu Outlook na podstawie kalendarza iCloud lub odwrotnie, opcja „Dodaj kalendarz subskrypcji” w aplikacji Kalendarz firmy Apple nie jest dobrym rozwiązaniem.
Funkcje programu Outlook związane z udostępnianiem kalendarza
Program Outlook oferuje funkcję „udostępniania” kalendarza innym osobom. Różne opcje udostępniania są dość skomplikowane, ale w tym przypadku wystarczy zwrócić uwagę na następujące ograniczenia związane z „udostępnianiem” kalendarza w programie Outlook:
- Aby udostępnić kalendarz w programie Outlook i usłudze iCloud, należy ustawić go jako publiczny.
- Udostępnienie kalendarza publicznie wiąże się z tymi samymi ograniczeniami, co omówiona powyżej funkcja „Subskrybuj z sieci” — wydarzenia są dodawane jako oddzielny kalendarz i nie powodują zablokowania jednego kalendarza na rzecz drugiego.
- Wiele firm blokuje możliwość udostępniania kalendarza programu Outlook osobom spoza organizacji.
Skorzystanie z funkcji „udostępnij kalendarz” w programie Outlook nie wpłynie na dostępność w istniejących kalendarzach iCloud.
Jak przeprowadzić dwukierunkową synchronizację kalendarzy Apple iCloud i Microsoft Outlook za pomocą CalendarBridge
Jeśli potrzebujesz stałej synchronizacji między istniejącymi kalendarzami w programie Outlook i iCloud, CalendarBridge najlepsza usługa do synchronizacji kalendarzy, która Ci w tym pomoże.
Oto kilka przykładowych zastosowań CalendarBridge:
- synchronizacja z kalendarzami Google
- synchronizacja z osobistymi kalendarzami Microsoft (adresy @outlook.com, @hotmail.com, @live.com i @msn.com)
- dwukierunkowa synchronizacja kalendarzy Google, Outlook i iCloud
- można zsynchronizować do 6 kalendarzy w obie strony lub do 36 kalendarzy w jedną stronę.
1. Załóż CalendarBridge (7-dniowy Darmowy Trial)
2. Połącz swoje konta iCloud i Outlook
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami dotyczącymi podłączania kont kalendarza do CalendarBridge. CalendarBridge z Google za pomocą protokołu OAuth („zaloguj się przez Google”), a z iCloud – za pomocą hasła specyficznego dla aplikacji, dzięki czemu nigdy nie mamy wglądu w Twoje dane logowania do kont Apple lub Google, a Ty możesz w dowolnym momencie cofnąć nam dostęp w ustawieniach swojego konta Google lub iCloud.
3. Określ, które wydarzenia z kalendarza mają być synchronizowane i w jaki sposób
Każde połączenie synchronizacyjne określa:
- kalendarz źródłowy, z którego mają być kopiowane wydarzenia/dostępność
- kalendarz docelowy, do którego mają zostać skopiowane wydarzenia/dostępność
- Ustawienia prywatności pozwalają określić, które konkretne pola/informacje chcesz zsynchronizować. Możesz zsynchronizować wszystkie dane, żadne dane (tylko utworzyć w kalendarzu docelowym wpisy „zajęty”) lub wybrać opcję pośrednią.
- filtry pozwalające wykluczyć określone zdarzenia z synchronizacji.
4. Wyświetl zsynchronizowane kalendarze
CalendarBridge nigdzie nie przechowuje Twoich kalendarzy. Po prostu kopiujemy wydarzenia bezpośrednio między kalendarzami iCloud i Google. Oznacza to, że nadal możesz przeglądać swoje kalendarze w dowolnej aplikacji kalendarza, z której już korzystasz — w Kalendarzu Google, Outlooku, aplikacji kalendarza na iPhone'a... gdziekolwiek!
Dlaczego warto zsynchronizować kalendarze Apple iCloud i Microsoft Outlook za pomocą CalendarBridge?
- Zmiany w kalendarzu synchronizują się w ciągu kilku sekund. W przeciwieństwie do funkcji importowania, subskrybowania i udostępniania dostępnych w aplikacjach Apple Calendar i Outlook, CalendarBridge szybką, automatyczną synchronizację kalendarzy bezpośrednio między istniejącymi kalendarzami, dzięki czemu Ty, Twoi współpracownicy i Twoja rodzina możecie polegać na informacjach o dostępności wyświetlanych w kalendarzu.
- Ustawienia prywatności. Dzięki CalendarBridge synchronizować między kalendarzami tyle szczegółów, ile tylko chcesz. Jeśli chcesz mieć wgląd we wszystkie szczegóły swoich wydarzeń w obu kalendarzach, możesz to zrobić. Jeśli chcesz mieć pewność, że nawet administratorzy IT nie będą mogli zobaczyć szczegółów zsynchronizowanych wydarzeń, również możesz to zrobić.
- Prosta konfiguracja. Skonfigurowanie CalendarBridge zsynchronizowania kalendarzy iCloud i Google zajmuje zaledwie kilka minut. Nie trzeba niczego konfigurować ani instalować na żadnym z urządzeń.
