परिचय
व्यापार प्रदर्शनी संभावित ग्राहकों से आमने-सामने जुड़ने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है, लेकिन अक्सर प्रदर्शनी के माहौल की अराजकता में वे आशाजनक संभावित ग्राहक खो जाते हैं। बिक्री पेशेवरों और व्यापार प्रदर्शनी विपणन प्रतिनिधियों के लिए, यह एक आम समस्या है।
बिजनेस कार्ड आसानी से गुम हो सकते हैं, हाथ से लिखे नोट्स पढ़ना मुश्किल होता है, और फॉलो-अप ईमेल कई दिनों बाद भेजे जाते हैं जब उत्साह पहले ही कम हो चुका होता है। इसका नतीजा यह होता है कि प्रतिक्रिया देने में देरी होती है, अवसर चूक जाते हैं और कन्वर्जन रेट कम हो जाता है ।
लीड कैप्चर और फॉलोअप को स्वचालित करने के चरण
- अपने कैलेंडर को एआई असिस्टेंट से सिंक करें
- लीड कैप्चर फॉर्म को प्रबंधित करने के लिए टैबलेट, फोन, पीसी या टर्मिनल का उपयोग करें।
- कैप्चर फॉर्म पर एआई असिस्टेंट को बीसीसी के रूप में जोड़ें
- बस इतना ही – इसके बाद असिस्टेंट शेड्यूलिंग का काम संभाल लेगा!
अपने संभावित ग्राहकों की जानकारी प्राप्त करने का एक वैकल्पिक तरीका यह है कि आप बस इसे खोलें। CalendarBridge अपने फोन पर ऐप खोलें और ईमेल पता दिखाई देने वाले बिजनेस कार्ड की तस्वीर लें, और अपने सहायक को ट्रेड शो पर चर्चा करने के लिए एक मीटिंग निर्धारित करने के लिए कहें।
एक एआई शेड्यूलर लीड प्राप्त होने के बाद की प्रक्रिया को बदल देता है । मैन्युअल फॉलो-अप पर निर्भर रहने के बजाय, यह आपकी सेल्स टीम को तुरंत मीटिंग शेड्यूल करने, कैलेंडर को व्यवस्थित रखने और मार्केटिंग-योग्य लीड को संभावित सेल्स संपर्कों में बदलने में मदद करता है, जब तक कि ग्राहकों की रुचि अधिक बनी रहती है ।
इससे पहले कि हम यह देखें कि यह स्वचालन कैसे काम करता है, यह समझना उपयोगी होगा कि पारंपरिक ट्रेड शो लीड कैप्चर विधियां अक्सर विफल क्यों हो जाती हैं।
मैनुअल लीड कैप्चर क्यों विफल होता है?
अधिकांश व्यापार मेलों में, प्रदर्शक बैज स्कैन, फॉर्म या बिजनेस कार्ड के माध्यम से संभावित ग्राहकों की जानकारी इकट्ठा करते हैं और बाद में मैन्युअल रूप से स्प्रेडशीट में विवरण दर्ज करते हैं। संभावित ग्राहकों की जानकारी प्राप्त करने में लगने वाली इस थोड़ी सी देरी के कारण अक्सर बिक्री टीमें कार्यक्रम के कई दिनों या हफ्तों बाद तक संपर्क नहीं कर पातीं। तब तक, कई संभावित ग्राहक पहले ही आगे बढ़ चुके होते हैं। सोशल पॉइंट ने तो संभावित ग्राहकों की जानकारी प्राप्त करने और बिक्री टीम द्वारा संपर्क करने को व्यापार मेलों में प्रदर्शकों के सामने आने वाली दो सबसे बड़ी समस्याओं में से एक बताया है।
एआई शेड्यूलर प्रक्रिया को कैसे सुव्यवस्थित करता है
एआई शेड्यूलर कार्यकुशलता बढ़ाता है और आपके बूथ पर ग्राहकों की भीड़ के बीच ही आपकी टीम को प्राप्त सेल्स लीड्स को तुरंत पक्की मीटिंग्स में बदलने में मदद करता है। चाहे ये संपर्क बैज स्कैन, ईमेल या सीआरएम इंटीग्रेशन के माध्यम से आए हों, एआई कुशलतापूर्वक फॉलो-अप करने और कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ रखने का काम संभाल लेता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि आप इसे अपने मौजूदा लीड कैप्चर सिस्टम का उपयोग करके कर सकते हैं, या इसे पूरी तरह से दरकिनार करके पहली बार संपर्क करने के समय से ही एआई-सहायता प्राप्त लीड ऑटोमेशन को एकीकृत कर सकते हैं।
चरण 1: लीड्स को कैप्चर करें और उन्हें अपने एआई शेड्यूलर को भेजें
विधि ए: अपने मौजूदा कैप्चर टूल का उपयोग करना
सबसे पहले उस प्रक्रिया से शुरुआत करें जिस पर आपकी टीम पहले से ही संपर्क जानकारी एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए निर्भर करती है। यह बैज स्कैनर, क्यूआर कोड, मैन्युअल प्रविष्टि या सीआरएम एकीकरण हो सकता है। एक बार जब वे संभावित ग्राहक आपके इनबॉक्स या सीआरएम में आ जाते हैं, CalendarBridge इसके बाद एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट आगे का काम संभाल सकता है।
विधि बी: फॉर्म, टैबलेट या छवि के माध्यम से संभावित ग्राहकों को आकर्षित करना
यदि आपकी टीम इवेंट के दौरान लीड्स इकट्ठा करने के लिए वेबसाइट फॉर्म, टैबलेट या फोन का उपयोग करती है, तो आप शेड्यूलिंग को और भी आसान बना सकते हैं । फॉर्म को नोटिफिकेशन ईमेल भेजने के लिए सेट करें और AI असिस्टेंट को BCC में डाल दें। AI असिस्टेंट को इस तरह से सेट किया जा सकता है कि वह ट्रेड शो लीड को पहचान सके और आवश्यकतानुसार अपने रिस्पॉन्स टाइम और मैसेजिंग को एडजस्ट कर सके। जैसे ही प्रत्येक फॉर्म सबमिट होता है, असिस्टेंट डिटेल्स, आपका कैलेंडर पढ़ता है और आपके निर्देशानुसार लीड को उपलब्ध मीटिंग टाइम के साथ जवाब देता है।
आप चाहें तो फॉर्म भरने से भी बच सकते हैं। बस अपने बिजनेस कार्ड की एक तस्वीर लें और उसे सीधे अपने एआई असिस्टेंट को ईमेल कर दें। ( तस्वीरों को कैलेंडर इवेंट में बदलने के बारे में और जानें )। यह संपर्क विवरण निकालेगा, उद्देश्य को समझेगा और शेड्यूलिंग प्रक्रिया स्वचालित रूप से शुरू कर देगा, जिससे बूथ पर हुई एक छोटी सी बातचीत अगली बातचीत शुरू होने से पहले ही एक पुष्ट मार्केटिंग योग्य लीड फॉलो-अप में बदल जाएगी।
अगला - तुरंत मीटिंग का समय प्रस्तावित करें
जैसे ही एआई असिस्टेंट को किसी संभावित ग्राहक का ईमेल या फॉर्म मिलता है, यह Google, Outlook और Apple पर आपके कनेक्टेड कैलेंडर में वास्तविक समय की उपलब्धता की जाँच करता है। फिर यह सीधे संभावित ग्राहक को पेशेवर ढंग से लिखे गए, स्वाभाविक लगने वाले संदेशों के साथ जवाब देता है, जिसमें मीटिंग या डेमो के लिए विशिष्ट समय प्रस्तावित किया जाता है और इसके लिए किसी बुकिंग लिंक की आवश्यकता नहीं होती है।
अगला चरण - वास्तविक समय में पुष्टि करें और सिंक्रनाइज़ करें
जब ग्राहक समय का चयन करता है, तो एआई असिस्टेंट मीटिंग विवरण सहित कैलेंडर आमंत्रण के साथ एक पुष्टिकरण ईमेल भेजता है। इवेंट तुरंत दोनों कैलेंडर पर दिखाई देता है, और यदि ग्राहक समय बदलता है या रद्द करता है, तो असिस्टेंट स्वचालित रूप से सब कुछ अपडेट कर देता है। इससे मैन्युअल समन्वय की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और दोहरी बुकिंग से बचा जा सकता है।
अंत में - अपने CRM के माध्यम से परिणामों को ट्रैक करें
प्रत्येक पुष्ट मीटिंग को आपके सीआरएम में लॉग किया जा सकता है ताकि आपकी बिक्री टीम को यह पूरी जानकारी मिल सके कि किन संभावित ग्राहकों ने बिक्री में परिवर्तित हुए हैं। CalendarBridge इसका रीयल-टाइम, दो-तरफ़ा कैलेंडर सिंक यह सुनिश्चित करता है कि सभी मीटिंग डेटा कैलेंडर, इनबॉक्स और सिस्टम में सटीक और सुसंगत बना रहे। यह पारदर्शिता आपको शो के बाद की सहभागिता और फॉलो-अप प्रदर्शन को एक ही स्थान पर मापने में मदद करती है।
बिक्री टीमों और प्रदर्शकों के लिए लाभ
ट्रेड शो के बाद फॉलो-अप प्रक्रिया को एआई शेड्यूलर के साथ स्वचालित करने से त्वरित प्रतिक्रिया, बेहतर संगठन और उच्च रूपांतरण दर प्राप्त होती है। बिक्री टीमें शो के बाद कार्डों के ढेर में उलझने के बजाय, रुचि का उच्च स्तर बनाए रखते हुए संभावित ग्राहकों से संपर्क कर सकती हैं।
प्रदर्शकों के लिए, यह आयोजन के बाद शेड्यूलिंग के मैनुअल काम को खत्म करता है और यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक संभावित ग्राहक को समय पर और पेशेवर फॉलो-अप मिले। आप स्कैन या साइनअप के बजाय पुष्टि की गई मीटिंग्स को ट्रैक करके सफलता को सीधे माप भी सकते हैं।
एआई शेड्यूलिंग को सुव्यवस्थित करने में मदद करने वाले लेख
क्यों CalendarBridge क्या यह सर्वश्रेष्ठ एआई शेड्यूलिंग समाधान है?
CalendarBridge यह Google, Outlook और Apple कैलेंडर के साथ आसानी से जुड़ जाता है, जिससे ट्रेड शो और अन्य जगहों पर टीमों के लिए एक एकीकृत शेड्यूलिंग अनुभव बनता है। हमारा AI मीटिंग असिस्टेंट वास्तविक समय में मीटिंग के समय का सुझाव देता है, पुष्टिकरण भेजता है और कैलेंडर को स्वचालित रूप से अपडेट करता है, इसलिए मैन्युअल समन्वय की कोई आवश्यकता नहीं है।
CalendarBridge के साथ, ट्रेड शो में होने वाली हर बातचीत एक अवसर गंवाने के बजाय तुरंत एक वास्तविक संवाद में बदल सकती है । यह कैलेंडर सिस्टम को एकीकृत करता है, ईमेल के माध्यम से शेड्यूलिंग को स्वचालित बनाता है, और आपकी सेल्स टीम को तेजी से प्रतिक्रिया देने, व्यवस्थित रहने और शो समाप्त होने के बाद भी अधिक सौदे पूरे करने में मदद करता है।
लीड कैप्चर और फॉलोअप को स्वचालित करें CalendarBridge ऐ
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
एक एआई शेड्यूलर आने वाले ईमेल को स्कैन करके, संपर्क जानकारी निकालकर और उपलब्ध मीटिंग समय के साथ जवाब देकर, प्राप्त संभावित ग्राहकों को स्वचालित रूप से निर्धारित मीटिंग में बदल देता है। इससे मैन्युअल फॉलो-अप की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, जिससे आपकी सेल्स टीम संभावित ग्राहकों से तब संपर्क कर सकती है जब उनमें रुचि अभी भी अधिक हो।
हाँ। CalendarBridge यह आपके मौजूदा डेटा संग्रह प्रक्रिया के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है। चाहे आप बैज स्कैनर, क्यूआर कोड या सीआरएम एकीकरण के माध्यम से लीड एकत्र करते हों, एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट आपके इनबॉक्स में संपर्क आते ही स्वचालित रूप से फॉलो-अप कर सकता है।
यदि आपकी टीम संपर्क विवरण एकत्र करने के लिए किसी फ़ॉर्म का उपयोग करती है, तो सूचना ईमेल में अपने एआई असिस्टेंट को बीसीसी करें। यह प्रत्येक सबमिशन को संसाधित करेगा, आपके कैलेंडर की जाँच करेगा और सीधे मीटिंग की उपलब्धता के साथ जवाब देगा, किसी भी मैन्युअल चरण की आवश्यकता नहीं है।
जी हां। बस कार्ड या हस्तलिखित नोट की एक तस्वीर खींचकर अपने एआई असिस्टेंट को ईमेल कर दें। यह संपर्क विवरण निकालेगा, उद्देश्य को समझेगा और स्वचालित रूप से शेड्यूलिंग प्रक्रिया शुरू कर देगा।
CalendarBridge यह डेटा को संग्रहित या पुनर्विक्रय नहीं करता है। शेड्यूलिंग सीधे आपके कनेक्टेड Google, Outlook या Apple कैलेंडर के भीतर सुरक्षित API कनेक्शन का उपयोग करके होती है, जिससे गोपनीयता और नियंत्रण आपके पास ही रहता है।
निष्कर्ष
ट्रेड शो बेहतरीन अवसर प्रदान करते हैं, लेकिन तभी जब ये लीड्स वास्तविक बातचीत में तब्दील हो जाएं। हमारे शेड्यूलिंग असिस्टेंट की मदद से, आपका फॉलो-अप अपने आप हो जाता है, कई दिनों बाद नहीं।
चाहे आप फॉर्म, बैज स्कैन या बिजनेस कार्ड की तस्वीरों के माध्यम से लीड्स इकट्ठा करें, असिस्टेंट यह सुनिश्चित करता है कि हर संपर्क को समय पर जवाब मिले और इवेंट की रौनक बरकरार रहते हुए ही मीटिंग पक्की हो जाए। यह दिलचस्पी जगाने और अपॉइंटमेंट पक्के करने के बीच के अंतर को पाटने का सबसे आसान तरीका है। आज ही 7 दिन के मुफ़्त ट्रायल के लिए साइन अप करें और जानें कि यह कैसे काम करता है। CalendarBridge यह कनेक्टेड कैलेंडरों में आपकी सभी शेड्यूलिंग आवश्यकताओं को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।
