एआई मीटिंग शेड्यूलर के साथ अपॉइंटमेंट बुकिंग को स्वचालित करें

अगर आपने पहले कभी कैलेंडर असिस्टेंट का इस्तेमाल नहीं किया है, तो एआई का उपयोग करके अपने कैलेंडर को मैनेज करना एक अद्भुत अनुभव होगा, और आपको यह सोचने पर मजबूर कर देगा कि आपने इसे पहले क्यों नहीं आजमाया।

1. बार-बार होने वाली बातचीत को समाप्त करता है

परंपरागत शेड्यूलिंग कुछ इस प्रकार दिखती है:

• "क्या गुरुवार को 3 बजे का समय ठीक रहेगा?"
• “दरअसल, मैं व्यस्त हूँ। शुक्रवार कैसा रहेगा?”
• मैं बाकियों से पूछ लेता हूँ…

इस प्रक्रिया को हर मीटिंग के साथ गुणा करें, और समय की लागत तेज़ी से बढ़ती जाएगी। पोल शेड्यूल करने से मदद मिलती है, लेकिन फिर भी आपको प्रतिक्रियाओं का इंतज़ार करना पड़ता है और अंतिम निर्णय का समन्वय करना पड़ता है। जानें कि हमारा AI कैलेंडर असिस्टेंट पोल शेड्यूल करने का बेहतर विकल्प क्यों है ।

2. अधिक मीटिंग्स, तेज़ी से बुक करें

जब आपका एआई सहायक सभी व्यवस्थाओं को संभालता है, तो आप समन्वय की बजाय बातचीत पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। बैठकें तेजी से बुक हो जाती हैं, और भूले-बिसरे विषयों या देरी की संभावना कम हो जाती है।

3. सभी जानकारी एक ही सूत्र में रखें

CalendarBridge 's AI शेड्यूलिंग असिस्टेंट पूरी तरह से ईमेल के माध्यम से काम करता है । बस किसी भी थ्रेड में असिस्टेंट को CC करें, और यह:

• आपकी उपलब्धता की जाँच करता है
• प्राथमिकताओं के आधार पर समय प्रस्तावित करता है या अनुरोध करता है
• जवाब न देने वालों से संपर्क बनाए रखता है
• पुष्टि होने पर कैलेंडर आमंत्रण भेजता है

4. यह आपके अनुसार ढलते हुए शेड्यूलिंग को स्वचालित करता है।

हमारा एआई शेड्यूलिंग असिस्टेंट न केवल लॉजिस्टिक्स को स्वचालित करता है, बल्कि यह आपको बुकिंग प्रक्रिया को इस तरह से स्वचालित करने की सुविधा देता है जिससे आपकी व्यक्तिगत भूमिका झलकती है, और आपको काम के बोझ से होने वाली मानसिक थकान से भी मुक्ति मिलती है। कुछ आसान सेटिंग्स के साथ, आप अपॉइंटमेंट बुकिंग का काम पूरी तरह से किसी और को सौंप सकते हैं, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर संदेश ऐसा लगे जैसे वह आपके कार्यालय से आया हो।

आप अपने असिस्टेंट की सेटिंग्स में जाकर ये काम कर सकते हैं:

• ऐसा रंग चुनें जो आपकी शैली के अनुरूप हो, चाहे वह परिष्कृत हो, अनौपचारिक हो या किसी विशेष विषय पर आधारित हो।
• सकारात्मक विचार, मजेदार तथ्य या ब्रांड का सूक्ष्म उल्लेख जैसी अतिरिक्त चीजें जोड़ें।
• मीटिंग के प्रकार, समय और स्थान के लिए डिफ़ॉल्ट मान निर्धारित करें
• फॉलो-अप व्यवहार को अनुकूलित करें ताकि आपको प्रतिक्रियाओं के लिए बार-बार प्रयास न करना पड़े।

इन विकल्पों से आप अपॉइंटमेंट बुकिंग का काम दूसरों को सौंप सकते हैं, साथ ही हर बातचीत में अपने लहजे और कार्यप्रवाह के अनुरूप बने रह सकते हैं।

यहां बताया गया है कि विभिन्न पेशेवर इन सुविधाओं का उपयोग कैसे करते हैं:

एक लाइफ कोच अपने ग्राहकों के लिए एक शांत और उत्साहवर्धक अनुभव बनाने के लिए प्रत्येक संदेश में एक सौम्य सकारात्मक कथन जोड़ता है।

चलिए, कोई ऐसा समय निकालते हैं जो हमारे लिए सुविधाजनक हो। और याद रखिए, शांत दिनों में भी प्रगति मायने रखती है।

एक क्रिएटिव डायरेक्टर अपने व्यक्तित्व को दर्शाने के लिए मजेदार तथ्यों का उपयोग करता है, साथ ही साथ विषय को रोचक बनाए रखता है।

“ क्या आपको पता है कि ऑक्टोपस के तीन दिल होते हैं? खैर, यहाँ कुछ ऐसे मौके हैं जो मेरे लिए कारगर साबित होते हैं। ”

एक स्टार्टअप के संस्थापक ने असिस्टेंट को इस तरह कॉन्फ़िगर किया है कि जब माहौल सही लगे तो वह उनके ब्रांड का ज़िक्र करे और कॉफ़ी शॉप में मीटिंग का सुझाव दे।

ब्राइटलेन लैब्स की ओर से आपसे मिलने की उम्मीद है। क्या हम ग्राउंड कंट्रोल या आसपास कहीं मिल सकते हैं?

एक सेल्स मैनेजर अपने असिस्टेंट को केवल दोपहर की मीटिंग्स का प्रस्ताव देने और काम पूरा करने से पहले दो बार फॉलो-अप करने के लिए कहता है, जिससे मीटिंग में उपस्थिति दर में सुधार होता है।

“ चलिए, दोपहर का कोई ऐसा समय तय कर लेते हैं जो आपके लिए सुविधाजनक हो। मैं आपसे संपर्क में रहूंगा ताकि हम सही दिशा में आगे बढ़ते रहें। ”

इस स्तर का स्वचालन समय बचाता है और साथ ही आपके संचार को सुसंगत, स्वाभाविक और पेशेवर बनाए रखता है, बिना प्रत्येक ईमेल को स्वयं हाथ से तैयार करने की आवश्यकता के।